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创建精品工程保证工程技术资料的可追溯性甘肃省建设投资（控股）集团总公司科技质量处 付 芳二一年三月创建精品工程保证工程技术资料的可追溯性建筑工程技术资料是施工企业在工程建设过程中施工活动的综合记录，是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，是反映工程内在质量的主要凭证，是工程竣工验收的基础，是该工程交付使用后对工程管理、鉴定、维修、改建、扩建等物业管理工作的重要依据，也是工程技术档案中不可缺少的核心内容。要发挥工程技术资料在工程建设过程中的重要作用，工程技术资料必须做到真实、完整、准确、有效，具有很强的可追溯性。一、工程技术资料的重要性及目前的现状（一）、工程施工技术资料的重要性和主要作用：1、反映工程质量和工作质量的重要表现；2、工程施工过程的真实记录；3、日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；4、合理使用、保证结构安全的重要依据；5、检查、验收的主要技术文件；6、工程结算的重要依据之一；7、是申报各种奖项，提升企业形象的基础工作之一。（二）、工程技术资料的现状：随着改革开放的不断深入、建筑行业的快速发展，大家对工程施工质量越来越重视，与此同时反映工程施工质量重要依据的工程技术资料同样也引起了大家的重视。近几年，甘肃省建设行政主管部门对工程资料的编制、收集、整理进行了强化管理。为了规范建筑工程资料的管理，2005年省建设厅发布了甘肃省建筑工程资料管理规程DB62/T2530162005。该规程依据建筑法、建设工程质量管理条例、建筑工程施工质量验收规范、建设工程文件归档整理规范等国家现行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和甘肃省有关规定编制而成，统一和规范了本省区域内新建、改建、扩建建筑工程和重要部位的加固、维修工程的资料管理，加大了甘肃省建设工程技术资料的管理力度。然而，目前我省建筑工程技术资料的整理质量参差不齐，管理中还存在着不规范、不标准的一些问题，有些施工技术资料反映不出其真实性、准确性、完整性。技术资料的管理还是一个比较薄弱的环节，比较突出的问题主要反映在以下几方面：1、资料的内容不统一，漏项、缺项较多，有的有分部汇总数据而无分项资料或有分项资料而无分部汇总。2、资料整理质量较差，书写不规范，有的表格未按规范、规定的要求填写；负责人对资料未认真审核，签字不严肃，出现代签现象，有的表格签证（章）手续不齐全；有的对规范要求不了解，数据的填写和统计方法错误；有的未认真按照设计变更文件的要求填写，与施工实际情况不符。3、资料整理不及时，闭门造车“做假资料”，有的未能按照工程进度适时记录、整理与工程有关的数据和材料，有的提前做资料，有的待工程竣工准备移交质量验收前，才临时补办，与工程进度不同步，使内业资料的准确性、真实性受到了影响。4、有施工企业未明确资料的形成人员，致使资料达不到规范要求的技术水平；有的施工企业未明确指定专人整理和保管内业资料，致使有的与工程建设有关的重要资料丢失。由于技术资料的不全面、不真实、不完整而影响对该工程的及时验收，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不能为今后工程改建扩建提供准确的依据。技术资料是工程内在质量的真实反映，也是工程竣工交付后可追溯的重要依据。所以技术资料必须要做到真实、齐全、及时、准确、有效，才能保证它的可追溯性。二、做好精品工程的技术资料，保证其真实性、完整性、准确性、和可追溯性（一）、加强技术资料的管理，明确职责，制订措施工程技术资料在创精品工程中起着举足轻重的作用，它是对工程实体质量的真实反映，是创优工程验收、申报、复查的重要内容。而技术资料的管理又是一项复杂而又细致的工作，涉及的专业项目和内外部相关部门很多，资料收集整理的环节错综复杂，某一环节控制疏漏，即可造成技术资料的拖延或不齐全，因此必须明确职责，制订措施，做到以下几点：（1）、工程技术资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理责任制。（2）、制订相关管理措施，包括法律法规、组织保障、制度保障措施，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环。（3）、确定技术资料的编制人员、整理人员、审核人员，明确责任，各负其责。（4）、配备专职资料员，资料员要做到持证上岗。（5）、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程形成的资料应按报验、报审程序，审核签认后，报建设（监理）单位。（6）、施工资料报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定申报、审批资料的审批时限和应承担的责任。（7）、工程竣工验收前，应将工程施工资料整理、汇总完成，相关人员对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。（8）、总承包单位与分包单位在签订施工合同中，应明确分包工程施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准。（二）、做好创优工程技术资料的策划工程创优要进行策划，工程技术资料同样也要有策划。创优工程质量目标确定以后，首要任务是精心开展质量策划，制订分部、分项施工方案，用科学、合理的方案，最经济的手段去保证质量目标的实现。而工程技术资料的策划是根据工程项目规模、特点制订编制施工技术资料清单，除按照常规要求的工程技术资料项目以外，施工资料的策划也包括创精品工程的策划、技术创新策划、QC活动计划、工程影像资料的收集与整理等。具体每项工作责任到人，策划要具体，要有时限性。精品工程技术资料策划过程是基础一主体一屋面装饰装修一安装一细部的全过程。策划的载体文件是施工设计文件、施工组织设计、质量计划、施工专项方案等。项目必须在施工之前制订详细的工程技术资料管理方案，确定工程施工过程各专业中形成的资料内容，明确各种资料表格的填写要求，资料检查及收集整理的责任人等，使工程资料的管理规范化，并能贯穿于整个工程施工管理的全过程。工程资料管理人员应了解随施工进度发生的各项文件资料，及时编写资料或跟踪收集。技术资料的形成应与工程进度同步，并按工程资料管理规定要求，按分部、分项工程，分专业类别及发生时间归类整理按时间的先后顺序排列，每一种（类）资料均要有目录，编目清晰，标明页码，并及时将各项归档资料的目录录入电脑以备查阅和保存。（三）精品工程技术资料具体要求及主要内容:工程技术资料要做到真实、准确、有效，不得弄虚作假，内容填写应根据工程的施工情况进行填写，依据应可靠、真实，数据应准确，审签手续应齐全，并具有可追溯性。技术资料的收集必须达到“准确、齐全、及时、有效”。准确是指结论真实准确；齐全是指各相关单位资料内容和范围无缺漏；及时是指与工程进度的同步性；有效是指资料的权威性、签字人的代表性和可追溯性。精品工程技术资料所含概的内容是施工过程的全部资料，主要有以下几大类：1、施工管理资料：施工前期准备资料,包括工程项目的法定建设程序必备文件。2、施工过程原材料试化验记录：各种材料的进场检验、试验资料。3、施工记录：施工过程中所有的记录。包括结构、装饰、装修及安装工程的所有隐蔽工程检查验收记录，主要分部、分项、工序的施工记录。4、施工质量检查、验收记录：施工过程中所有的质量检查、验收记录。5、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录。6、竣工图。现依据建设工程文件归档整理规范GB/T503282001、甘肃省建筑工程资料管理规程DB62/T2530162005对技术资料的主要内容做如下要求：一）、施工管理资料：主要内容有施工图审查意见书、施工图纸会审记录、设计变更、开工报告、施工组织设计、施工方案、技术交底、施工日志、施工现场质量管理检查资料等。1、施工组织设计、施工方案、技术交底创建精品工程在保证经济利益最大化的基础上，保证工程施工质量，制定管理目标和工程质量预控是很关键的环节，而这些目标和措施的载体就是施工组织设计、施工方案和技术交底。我认为做好工程质量预控的有效措施和手段就是这三个文件，而做为施工管理资料的重要内容，我们应该进行认真的编写，并严格组织实施。（1）、施工组织设计：是以施工项目为对象编制的，用以指导施工全过程各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的重要综合性技术文件，也是最重要的质量策划。它是在签订相应的工程施工合同后，在项目经理的组织下，由项目技术负责人负责编制。1）、施工组织设计主要内容包括：a）、工程概况：包括建设项目的性质与规模、建筑及结构设计简介、水文地质条件、建筑物所处的特殊条件、主要工程数量等。b）、施工总体布署：包括施工组织管理机构的设置、分包队伍选定和任务分工安排、总进度计划控制、施工原则要求、施工顺序流向或分期分阶段施工计划安排。c）、主要施工方法：单位工程的主要结构施工方案的选择；主要工种、工序的施工方法，如水平和垂直运输、模板、大型机械的确定等；采用新结构、新工艺、新材料需要进行科研、试验的项目；建筑设备安装工程，还应编写系统调试方法和对调试过程中可能出现异常情况的应急处理措施等。d）、施工准备计划：包括人员、技术、材料和机具的准备。e）、施工总进度计划。f）、资源需用量计划：包括材料、劳动力、施工机具、构件、加工半成品等需用量和需用时间计划。g）、施工总平面图。h）、主要管理措施：包括质量保证体系和技术措施；安全消防措施；环保和节能措施；测量网点保护和技术节约措施；科技成果推广应用；现场文明施工措施。2）、施工组织设计的审批：a）、分包单位编制的施工组织设计应经总包单位技术负责人或总工审批，再报现场建设、监理审批。b）、施工单位（或总包单位）编制的施工组织设计应经相关职能部门审核会签及企业技术负责人或总工审批签名盖章，再报送建设、监理单位审批同意且签名盖章后方能施工。3）、施工组织设计不允许以投标施工组织设计替代中标后施工组织设计。施工组织设计按阶段可分为投标施工组织设计和中标后施工组织设计。在建设工程项目管理规范GB/T503262006中称为：项目管理规划大纲（即：投标施工组织设计）和项目管理实施规划（即：中标后施工组织设计），两种施工组织设计有以下的区别： 投标施工组织设计：是由企业管理层，根据招标文件的需要而编制的向业主承诺性文件，编制依据是施工图（有的可能是扩初图）和招标文件，审核对象是评标专家，它是以工程中标为目的的企业法人的行为。中标后施工组织设计：是由项目经理组织项目部的工程技术人员，在工程开工之前编制完成, 它的编制依据是施工图、国家标准、规范和施工合同，它是工程在开工前，从管理、进度、安全、质量、成本、施工方法等目标的整体策划，它的审核对象是企业技术负责人和监理工程师，它是以完成企业对项目的各项管理目标、有效履行施工合同为目的的企业及项目部行为。因此，投标施工组织设计不能作为指导施工的纲领性文件。工程中标后应及时重新编制施工组设计，作为科学管理及优化组合的高层次施工管理文件，内容必须严肃而又符合工程实际，要求指导性要强。（2）、施工方案：施工方案是施工组织设计的补充和完善，是落实施工组织设计质量要求的策划书，是分部（分项）工程、重点部位及复杂工序质量预控的依据。施工方案的编写要点：a以分项工程为载体，进行项目分类（不能以分部工程分类），分别编制施工方案。b要在施工组织设计内加以控制，要有计划。c施工方案的内容比施工组织设计的内容更加深化，要求指导性要强。d重点难点突出，要有细节做法，要多画节点大样图。e强调以文字为主，要求图文并茂。施工方案的内容：编制依据、分部分项工程概况、施工准备、施工安排、主要施工方法、质量要求、其它要求（根据施工合同和行业主管部门要求，制定该施工方案的安全生产、消防、环保等措施）。施工方案是针对分部、分项工程而写的、它的对象是工程管理人员，要求针对性要强、要有可操作性、图文并茂，要有特殊部位的施工方法，它是施工组织设计中施工方法的延续和完善。施工方案的审批与施工组织设计的审批程序一致。危险性较大的专项施工方案应组织专家进行论证。（3）、技术交底：技术交底是针对施工操作层人员而写的，是施工方案的延续和完善，也是落实施工方案中质量策划的重要文件。它的目的是要求作业层的施工人员，在没有图纸、不看规范的情况下，通过技术交底，了解自己所要完成的分项工程的具体工作内容、操作方法、施工工艺、质量要求和安全注意事项等，使工程质量达到图纸及规范的要求，所以要求编写内容要细，可操作性要强。1）、工程技术交底的分类：a）、单位工程技术交底:是项目经理或工程技术负责人向作业队交底，主要以设计图纸、施工组织设计、工艺操作规程和质量验收标准为依据，建立技术责任制、质量责任制等，加强施工质量检验、监督与管理，具体内容包括：施工部署、主要项目的施工方法、质量、技术要求重点及环保措施、文明施工等。b）、主要分部（子分部）、分项（工序）工程技术交底：技术人员向作业班组及操作工人交底，主要是结合工程的特点和实际情况，详细安排各分项工程的工艺规程、操作方法、质量标准、检查验收要求等内容。2）、技术交底的具体内容包括：施工准备、操作工艺和技术要点、工艺流程、质量要求、成品保护、应注意的质量问题、安全环保措施等。内容应该重点、难点突出，不能照搬照抄规范和施工工艺。编写时要求图文并茂。技术交底按照单位工程各专业分部、分项进行详细交底。技术交底应以书面形式进行，交底人与被交底人必须签字认可。2、施工图纸会审记录：是施工图的补充文件，是工程施工的重要依据。记录应写明工程名称、会审日期、会审地点、参加会审的单位名称和人员姓名；会审记录各方会签后盖章有效。记录中必须有解决问题的明确意见。记录中涉及到需要补充和修改的内容应完善后手续齐全附后。3、施工现场质量管理检查记录：（1）、主要专业工种操作上岗证书：包括测量工、起重工、塔吊垂直运输司机、钢筋工、砼工、机械工、焊工、瓦工、防水工等建筑结构工种。（2）、分包方资质与分包单位的管理制度：分包工程资质证明及上岗证要齐全（土方、防水、试验、预拌混凝土、门窗等）。在有分包的情况下，总包单位应有管理分包单位的技术质量管理制度。二）、施工过程原材料试化验记录该部分的资料主要是从原材料的进场检查、检验、试验过程所形成的资料。重点有以下几点要求：1、各种材料的出厂合格证必须及时归档，数量要和复试报告单一一对应，不能缺少。如果是复印件应加盖原件存放单位公章，并有抄件人签字和抄件时间，说明原件存放处及供货数量等，以便追溯。出厂质量合格证和试验报告单不允许涂改、伪造、随意抽撤或损毁。2、材质证明要“双控”，各验收批出厂质量合格证和试验报告单缺一不可。材质证明与实物应物证相符。材质证明上应注明使用单位、使用部位、数量、收料人、进场日期等，且进场数量应与复试报告单上代表数量一致。生产厂家的水泥28d强度补报单不能缺少。3、试验报告中应有试验编号，便于与试验室的有关资料查证核实。试验报告单应有明确结论并签章齐全。施工技术人员领取试验报告后一定要查看报告中各项目的实测数值是否符合规范的技术要求。如钢筋冷弯应将弯曲直径和弯曲角度都写清楚。有抗震要求的框架结构纵向受力钢筋复试报告应计算并填写原材料的屈强比、屈标比。4、试验不合格报告单后应附双倍试件复试合格试验报告单或处理报告。不合格单不允许抽撤。5、回填土的施工试验记录应注意以下几点：（1）、回填土取样平面位置图按各层、施工段将取样点标示完整、清晰、准确，与土壤干密度试验报告各点能一一对应，并要注明回填土的起止标高。（2）、取样数量不应少于规定的点数；（3）、回填各层夯压密实后取样，不按虚铺厚度计算回填土的层数；（4）、砂和砂石不能用做表层回填土，故回填表层应回填素土或灰土；（5）、回填土质、填土种类、取样、试验时间等，应与地质勘察报告、验槽记录、有关隐蔽、预检、施工记录、施工日志及设计洽商分项工程质量验收相对应，交圈吻合。6、混凝土强度统计、评定记录：基础和主体要分开，抗渗和非抗渗要分开，地上可分阶段统计，标养28天与实体同条件检测要分开、不同搅拌站要分别评定。7、预拌混凝土技术资料的有关要求：（1）、预拌混凝土的强度要以现场取样试件的抗压试验强度作为评定的依据。（2）、预拌混凝土技术合同内容要齐全，必须详细写明如下技术质量要求，还应根据不同混凝土强度，说明对混凝土的具体要求。冬雨期应有补充合同。a. 混凝土强度等级要求；b. 混凝土的供应连续性要求；c. 混凝土坍落度要求；d. 水泥的品种、强度等级，骨料品种、粒径要求，外加剂品种要求；e. 配合比要求；f. 冬施期间的出罐温度、入模温度要求；g. 抗渗、冬施混凝土、大体积混凝土的其他特殊要求等；（3）、预拌混凝土厂家必须向施工单位提供的技术资料: a. 混凝土发货单；b. 混凝土出厂合格证；c. 混凝土配合比通知单；d. 混凝土碱总含量计算书（地下结构按不同部位提供）；e. 混凝土氯化物含量计算书（按不同部位提供）。8、建筑节能工程现场施工试验报告（1）、保温板材与基层的粘结强度现场拉拔试验。（2）、保温层后置锚固件的锚固力现场拉拔试验。（3）、保温浆料同条件养护试件。（检验导热系数，干密度，压缩强度。甲方委托试验）（4）、保温砌块墙体，砌筑保温功能砂浆强度试验报告。试验报告份数：以相同材料、工艺做法的墙面，每5001000平方米（或500平方米时）为一个检验批，每检验批提供3处（份）试验报告，同条件养护试块每检验批不少于3组。砌体保温砂浆强度试验报告每楼层，每施工段至少一组（份）。9、各种检测报告：桩基动测报告、混凝土实体检测报告、钢结构焊接（螺栓）强度检测报告、幕墙三性试验、外墙块材镶贴的粘接强度检测报告、室内环境质量检测报告、水压试验等必须达到设计规范要求。做为精品工程技术资料中的防雷接地电阻测试记录、绝缘电阻测试记录、通风管道严密性试验、电梯安装保护装置测试、检验必须一次达到100%；智能化建筑系统及系统集成检测主控项目全部合格、一般项目不合格项不得超过10%；建筑节能分部必须一次验收合格。三）、施工记录：1、隐蔽验收记录：对隐蔽的项目进行检查验收，情况如实记录，隐蔽内容用简图表示，并标注尺寸、数据和附文字说明。需要说明的内容重点有以下几项：（1）、地下卷材防水隐检：应包括防水基层（附加层）、防水层（分层）、防水保护层。应注明基层含水率情况，要有穿墙套管处、穿墙螺栓处和混凝土接茬处等处理情况的描述。（2）、钢筋隐蔽验收记录：钢筋规格、数量、箍筋加密区、钢筋的锚固长度等内容描述清楚，应反映出附加钢筋、梯形铁、马凳等情况。暗梁要单独注明。墙压筋隐蔽内容要与设计相符，注明其位置、规格预埋方式。钢筋隐蔽应注明钢筋复试单编号。（3）、钢筋机械连接在使用前应有形式检验报告，使用时应有施工工艺检验报告，二者缺一不可。（4）、外墙外保温应做隐检。保温材料与基层结构的连接，门窗洞口、穿墙管线洞口、檐口、变形缝及基层不同构造、不同材料结合处应描述清楚。如采用保温板保温还要注明保温板的厚度及锚固长度。（5）、屋面隐蔽：每层做法均应做好隐蔽记录，最好以简图表示，并附有文字说明。屋面防水应包括防水基层（附加层）、防水层（分层）、保护层。（6）、回填土隐蔽：检查地面下的填土或原土结构被破坏经处理的土是否符合设计要求，如回填土前是否清底、夯实；橡皮土或结构被破坏的土是否更换或加固；回填土是否分层夯实，回填厚度，夯实方法，夯实地面是否平整，标高是否符合设计要求等均应叙述清楚。（7）、给排水、采暖隐蔽工程验收记录：隐蔽工程项目包括直埋于地下及结构中，暗敷于沟道、管井、吊顶、不便进入的设备层内，以及有保温、隔热要求的管道及设备。内容包括安装位置、标高、坡度、接口、接口处理、变径位置、防腐作法及效果、附件使用、支架固定、焊接情况、保温质量、基底处理效果、支墩情况。（8）、电气工程隐蔽验收记录的要求：建筑电气工程埋设在结构内的各种电线导管、利用结构钢筋做的避雷引下线、接地极埋设与接地带连接处焊接、均压环，金属门窗与接地引下线处的焊接或铝合金窗与接地引下线的连接、进入吊顶内的电线导管及线槽、桥架等敷设、直埋电缆、管内穿线等隐蔽项目应进行隐蔽。验收记录内容应填写材料的品种、规格、位置、标高、弯度、连接、跨接地线、防腐、焊接部位的焊接质量、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其他管线的位置关系。（9）、通风与空调隐蔽工程验收记录：内容应有接头是否严密、有无开脱；附件位置是否正确；活动件是否灵活可靠、方向是否正确；管道的坡度；支、托、吊架的位置及固定情况；设备的位置、方向、节点保温及处理、防疏漏功能及防腐处理等内容。3、技术复核记录：对复核的项目，按分项逐一进行检查验收记载，应将复核内容用简图表示，并标注明复核的尺寸、数据和附文字说明，以及与设计要求的比照结果进行记载。（1）、技术复核记录主要有轴线、标高复核记录、预埋件预留孔洞的复核记录、模板复核记录、皮数杆复核记录、混凝土砂浆施工配合比复核记录等。技术负责人组织进行复核后，将原始的复核数据及时提供给资料员，准确、真实的反映在记录中。（2）、模板复核：关键部位要描述清楚，如顶板立杆上下层对称、垫板、起拱等。模板支设好后应及时对模板的轴线、断面尺寸和标高进行技术复核，凡有不符合要求之处，均应进行纠偏或返工处理，不能以模板分项检验批的验收来代替技术复核。检验批一般按构件数量的10%进行抽查，而技术复核是对所有构件进行的复核。（3）、皮数杆复核：砌体工程必须要进行皮数杆的复核，以控制砌体工程的施工质量。皮数杆技术复核其一是检查皮数杆的数量是否能保证墙的大角处，内外墙交接处，楼梯间及洞口多的地方均能设置；其二是应对皮数杆上的竖向尺寸标志（如砖的灰层的皮数和各种洞口、构件、加筋、门窗冒头的高度等）进行复核。并反映在记录中。4、混凝土结构水平构件底模拆模申请单：混凝土结构水平构件底模及其支架拆除，在同条件养护试件强度符合要求时，由技术负责人批准后方可拆除。混凝土拆模申请单要有批准时间、成型日期、试验报告编号、达到设计强度标准的要求，有是否同意拆模的审批意见。5、混凝土坍落度检查记录：混凝土施工的坍落度、稠度在浇筑地点进行检查，每一工作班至少两次。采用预拌混凝土，应在商定的交货地点进行坍落度检查，必须车车测试，并及时填写坍落度检查记录。坍落度记录应明确正负误差范围。 6、冬期施工混凝土养护测温记录：冬期混凝土施工浇筑时应根据规范规定设置测温孔。测温孔应编号，并绘制测温孔布置图。布置图要与结构平面图一致，要标注清楚各测温点的位置。测温孔在混凝土浇筑时预留，一般每一构件不少于1个测温孔，混凝土接槎处一定要留有测温孔，测温孔一般要深入混凝土内（过主筋）。混凝土浇筑初期每2h进行一次测温，8h后，每4h测一次。记录内容填写要清楚、准确、真实，签字齐全。7、混凝土浇筑申请单：承重结构的混凝土、防水混凝土和有特殊要求的混凝土浇筑前，通过对准备工作（如隐蔽工程验收、模板工程的复核验收、人员安排、工艺布置、计量设备、各工序配合等）进行检查，申请开盘浇筑，填写混凝土浇筑申请。混凝土浇筑申请单由施工单位填写，项目经理签字后报监理、建设单位批准后方可浇筑混凝土。8、沉降观测记录：（1）、降观测点的设置，应能全面反映建筑物地基变形特征，并结合地质情况、建筑结构的特点等合理布置。观测点安装要牢固规范、不应锈蚀和晃动。（2）、沉降观测的次数和时间，应按设计要求，一般第一次观测应在观测点安设稳固后及时进行。民用建筑每加高一层应观测一次，进入装修阶段应每个月观测一次；工业建筑应在不同荷载阶段分别进行观测,整个施工时间的观测不得少于4次；施工过程中如暂时停工，在停工时及重新开工时应各观测一次。停工期间，可每隔23个月观测一次。精品工程多为“一级”或“甲级”建筑物，因此必须进行施工和使用期间的变形观测。建筑物使用阶段的观测次数：建筑变形测量规程JGJ897规定：第一年观测34次，第二年观测23次，第三年后每年观测1次，至到稳定为止。一般观测工程，若沉降速度小于（0.010.04mm/d），可认为已进入稳定阶段。同时要根据建筑物和构筑物的平面图绘制的观测点的位置图、沉降观测结果绘制沉降量、地基荷载与延续时间三者的关系曲线图。（3）沉降观测记录应注明沉降值与相对沉降差及是否稳定的评价。记录必须及时整理和妥善保存，内容填写应真实、有效，不得涂改。9、新材料、新产品施工记录：凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，生产厂家必须提供鉴定证明，内容有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前应按其质量标准对其进行外观检查和抽样测试，并做好检验记录。检验记录包括检验项目、取样方法和数量、检测数据、结论及参加单位人员签章。新材料、新产品在施工应用中施工单位或专项施工单位应按新材料、新工艺提供的专项施工图，严格工艺标准和流程进行施工，并填写相应的施工记录。对试验成功的施工方法或在施工中的新技术革新、建议及时详细记录下来，进行总结，并形成施工工法。四）、施工质量检查、验收记录该部分资料内容包括施工过程的各种检查、验收记录，如“三检”记录、预验记录、工程质量外观检查记录、工程观感检查记录、设备安装检查记录、阶段验收及工程竣工验收记录等。工程施工前必须进行检验批的划分，应由项目技术负责人指定专业技术人员编制，及时填写单位（子单位）工程检验批划分记录，并经企业职能部门审批后报监理单位批准实施。1、单位工程施工质量验收记录：单位工程一般由地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯及后增加的建筑节能十大分部组成，而每个分部又包括若干个子分部，每个子分部又包括若干个分项工程，每个分项工程又包括若干个检验批。2、分部、分项工程质量验收记录：分部工程是在所含分项工程、检验批施工质量均验收合格的基础上进行的验收。质量控制资料应完整。分项工程质量验收是对检验批质量验收资料的归纳、整理，对所含检验批质量验收结果的统计汇总。同样分部工程也是对分项工程验收的统计和汇总。3、检验批施工质量验收记录：检验批质量应按主控项目和一般项目验收，检查评定的方法包括定性和定量检查。检验批施工质量验收记录的填写应符合以下几点要求：（1）、对定量项目直接填写检查的数据。（2）、对定性项目，当符合规范规定时，填写“符合设计及施工规范的要求”；当不符合规范规定时，填写不符合的理由。（3）、有混凝土、砂浆强度等级的检验批，按规定制取试件后，可填写试件编号，待试件试验报告出来后，对检验批进行判定，并在分项工程验收时进一步进行强度评定及验收。（4）、对一般项目合格点有要求的项目，应是其中带有数据的定量项目；定性项目必须达到要求。定量项目其中每个项目都必须有80%以上（混凝土保护层为90%）检测点的实测数值达到规范规定，其余20%按各专业施工质量验收规范规定，不能大于150%，钢结构为120%。就是说有数据的项目，除必须达到规定的数值外，其余可放宽的，最大放宽到150%。建筑节能工程作为单位工程的一个单独的分部工程，分项工程和检验批的验收应单独填写验收记录。建筑节能分部为10个分项工程：墙体节能工程、幕墙节能工程、门窗节能工程、屋面节能工程、地面节能工程、采暖节能工程、通风与空调节能工程、空调与采暖系统冷源及管网节能工程、配电与照明节能工程、监测与控制节能工程。五）、单位工程安全和功能检验及主要功能抽查记录：单位工程所含分部工程的有关结构安全和使用功能的检验资料应完整。这部分的资料主要是对涉及结构安全和使用的重要分部工程进行的抽样检测记录，目的是强调建筑结构、设备性能、使用功能、环境质量等方面的主要技术性能的检验，是保证工程的最终质量而进行抽查、核对、确认的记录。这部分资料也是申报优质工程重点复查的记录。内容主要有以下几项：1、建筑与结构部分检测报告主要有：屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录、抽气（风）道检查记录、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告、建筑物沉降观测记录、节能、保温测试记录、室外环境检测报告。2、给排水与采暖分部检测报告主要有：给水管道通水试验记录、暖气管道、散热器压力试验记录、卫生器具满水试验记录、消防管道、燃气管道压力试验记录、排水干管通球试验记录。3、电气分部检测报告：照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录、避雷接地电阻测试记录、线路、插座、开关接地检验记录。4、通风与空调分部检测报告：通风、空调系统调试记录、风量、温度测试记录、洁净室洁净度测试记录、制冷机组试运行调试记录。5、电梯分部检测报告：电梯运行记录、电梯安全装置检测报告、系统试运行记录、系统电源及接地检测报告。6、建筑智能化分部检测报告：系统试运行记录、系统电源及接地检测报告。该部分资料的内容应按照实测数据填写，做到真实、准确、有效，不得弄虚作假。安全和功能检验资料核查，先由施工单位按核查内容的顺序整理成册，项目技术负责人组织对功能性项目检查是否和计划检验的内容一致，功能检验结果是否符合设计及施工质量验收规范要求，填写抽查记录，然后报监理单位组织逐项进行核查，总监签字认可。六）、精品工程技术资料的组卷要求：1、工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别，按工程准备阶段和竣工验收文件资料、施工资料、监理资料和竣工图分别进行组卷。2、施工资料应按照分部工程、专业、系统划分。卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。3、对于专业化程度较高，施工工艺复杂的支护土方、地基处理桩基、预应力、钢结构、混凝土结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室、电梯、智能建筑的各系统，应单独按照子分部（分项）工程组卷。由专业分包施工的子分部工程应分别单独组卷，并根据资料数量组成一卷或多卷。4、建筑节能验收资料应单独组卷。内容包括：各种材料的质量证明文件和复验报告，材料性能检测报告，隐蔽验收记录，分部、分项、检验批验收记录等。工程技术资料的组卷应能反映出整个施工的全过程，所以工程技术资料的组卷要做到分类组卷、编目清楚、装订整齐、方便查阅。七）、精品工程的影像资料（光盘DVD录像与图片）：创建精品工程施工过程影像资料的收集也很重要，它能直观的反映工程施工的真实情况，尤其是工程重要、特殊的隐蔽部位。录像与照片要求在施工过程中及时拍摄、收集整理，为今后的申报奖项及存档提供有力的证据与依据。在申报优质工程奖项时，光盘DVD录像与图片作为技术资料片，专供不来现场的评审专家评审时使用，重要性不亚于工程本身。录像的内容应包括：工程全貌、工程竣工后的主要功能部位、工程施工中的基坑开挖、基础设施、结构施工、门窗安装、屋面防水、管线敷没、设备安装、室内外装饰的质量水平介绍，以及能反映主要施工方法和体现新技术、新材料、新工艺、新设备的具体措施等。内容重点要突出工程的难点、亮点、特点，反映出工程技术含量高、管理先进、细部精细等特点。多运用数据来反映问题，内容一定要与申报资料一致，使评委从文字汇报、图片和录像几个方面来全面了解工程情况，获得良好的效果。工程照片能真实反映工程概况、工程使用功能部位、施工过程的重要结构及具有代表性的工程特殊部位。报奖的光盘编辑时要求配音与画面同步一致，禁绝广告性语言，不要套话、笼统话。时间要求不超过5分钟。三、建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议1、闭门造车“做资料”，不能真实反映工程实际：目前施工技术资料的真实性确实令人生疑，有的未能按照工程进度及时记录、整理与工程有关的数据和材料；有的没有根据实际施工检查情况提前做资料，伪造假数据；有的待工程竣工准备移交质量验收前，才临时补办，许多工程项目的技术资料都是闭门造车“做”出来的。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用取样，不用试验。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实际情况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的实际意义。纠其原因主要是因为施工项目部管理不严，质量控制流于形式未设专职资料员；监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理；建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。要杜绝以上问题的发生，建议工程项目部必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查资料员应参加，由资料员记录原始数据。如资料员未能参加验收，由质检员记录原始数据，后交于资料员，及时填入验收记录表中，做到工程技术资料与施工进度同步。2、签字不严肃，责任分不清：在对工程技术资料的核查中发现，有的技术资料签字不严肃，不管是项目经理、技术负责人、施工员、班组长，自始至终由一个人代签；甚至有的施工单位还仿照笔迹代笔建设单位、监理单位人员的签字，影响了工程技术资料的真实性。一旦工程出问题要追查有关人员的责任时，则会责任区分不清，加大了处理事故的难度。原因是施工单位的资料员图方便，懒得找人签字，自己代笔造成签字不严肃；其次是建设单位、监理单位签字不及时或不愿意签字，而上面又要检查资料，所以资料员只好代笔；最后是有的建设单位、监理单位不负责任，要施工单位代自己签名。施工单位的资料员必须要认真履行职责，签字手续要到位；监理单位的人员要认真负责，该签字的签字，不可让别人代签，如发现施工单位确有不符合设计要求、规范要求的行为可以拒绝签字，但应向施工单位及时提出，并要求返工重做，合格后再签字。3、各种资料表格表头、表尾填写、签字不统一、不规范。资料中单位工程名称的填写有的是两个名称、有的是三个名称，如质量验收记录资料填写的是综合楼，隐蔽工程验收资料填写的是商住楼，试化验资料又填写综合住宅楼；建设单位名称栏也是如此，开工时是一个单位名称，竣工验收时又是一个单位名称，造成工程资料单位名称不一致；签字人栏填写也是如此，负责人今天是张三，明天是李四，随心所欲，五花八门，造成资料混乱无法归档。甘肃省建筑工程资料管理规程规定：工程名称栏，填写与建筑工程施工合同、批准的规划许可证、设计施工图文件工程名称表述一致的全称，即批准项目名称的全称。建设单位栏应填写合同文件中甲方的全称，与合同签章上的单位名称相同。建设单位项目负责人栏，应填写合同书上签字人或签字以文字形式委托的代表工程的项目负责人。工程完工后竣工验收备案表中的单位和单位项目负责人应与此一致。勘察、设计单位及签字人栏填写应与上述相仿。监理单位栏填写单位全称，应与合同或协议书中的名称一致。总监理工程师栏应是合同或协议书中明确的项目监理负责人，也可以是监理单位以文字形式明确的项目监理负责人，必须有监理工程师任职资格证书及注册证书。工程完工后竣工验收备案表中的单位和单位负责人也应与此一致。施工单位栏填写施工合同中签章单位的全称，项目经理、项目技术负责人栏与合同中明确的一致。表头部分内容可统一打印、填写，不需具体人员签名，只是明确了负责人；表尾的签字栏，应在做出检查、评定、验收的记录和结论后，由本人亲自签署实名和日期。4、技术资料内容不完整。由于有些施工项目是建设单位指定分包的，或者是行业垄断施工的，部分甩项项目的工程资料无法及时核查、收集、整理,失去工程资料的准确性和及时性，造成资料内容不完整、核查不及时，影响到工程质量的验收与优质工程的申报。常见的分包项目有装饰工程的外墙保温、幕墙、门窗、防水工程等；安装工程的各种设备安装资料如制冷机组及附属设备，空调机组的安装，电梯的安装，智能建筑安装等。尽管有的是生产厂家安装的，但按规范规定应检测和抽检的试验记录必须有，如阀门、闭式喷头、气体灭火系统组件以及水质检验报告等。各种设备的合格证、调试记录必须有。精品工程的技术资料应该是全面的齐全完整的，分包项目做为主承建单位资料收集起来难度是很大，这就需要施工过程中的协作沟通，主承建单位应会同建设单位及时催缴、收集、整理。5、试块