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6S管理技巧 主讲 温庆暖 1 6S的含义 整理 SEIRI 区分必需品和非必需品 现场不放置非必需品 整顿 SEITON 将寻找必需品的时间减少为零 清扫 SEISO 将岗位保持在无垃圾 无灰尘 干净整洁的状态 清洁 SEIKETSU 将整理 整顿 清扫进行到底 并且制度化 修养 SHITSUKE 对于规定了的事 大家都要遵守执行 安全 Safety 塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境 2 6S是企业管理的基础 6S 基石 Q品质 C成本 D纳期 S服务 T技术 M管理 企业方针 目标 支柱 现代企业之屋 3 推動6S是為了 6S 1 提供一個舒適的工作環境 3 提升員工的工作情緒 7 塑造良好的公司形象 5 穩定產品的品質水準 4 提高現場的生產效率 2 提供一個安全的職業場所 6 增加設備的使用壽命 8 創造一個能讓親友參觀的廠房 4 缩短作业周期 确保交货期 降低生产成本 改善零件在库周转率 促成效率的提高 保障企业安全生产 减少甚至消除故障 组织活力化 改善员工的精神面貌 改善和提高企业形象 培养员工的主动性和积极性 创造人和设备都适宜的环境 培养团队精神和合作精神 6S活动的目的 提高管理水平 改善企业的经营状况 形成自主改善的机制 5 整理整顿不好 会如何 企业衰亡 作业现场不良现象 1 物品未有效整理定位2 通道受阻3 物品直接散落地面4 工模工具任意弃置5 良品 不良品混淆6 管 线路跨越通道7 员工不守规则8 私人物品乱放 造成下列管理问题与困扰 1 物品用时找不到2 储存过多积压资金3 废料油污 影响安全4 加工配置不当 造成浪费5 工模工具过度采购6 缺乏标示 生产误用7 恶臭空气 排水污染环境8 权责不分 工作推诿9 规章零散 无所适从10 管理人员不求进取 导致 1 厂区恶劣2 作业不便3 士气不振4 产量减少5 效率低落6 品质不佳7 成本增加8 意外事件不断9 退货增多 6 6S推进重点 7 整理的含义 将必需物品与非必需品区分开 在岗位上只放置必需物品 含义 腾出空间防止误用 目的 如果你的工作岗位堆满了非必需物品 就会导致你的必需物品无处摆放 你可能希望增加一张工作台来堆放必需品 这样一来就造成浪费 并形成恶性循环 特别说明 8 零乱的根源 主要来源于 a 未及时舍弃无用的物品 b 未将物品分类 c 未规定物品分类标准 d 未规定放置区域 方法 e 未对各类物品进行正确标识 f 不好的工作习惯 g 未定期整顿 清扫 9 整理有以下作用 可以使现场无杂物 行道通畅 增大作业空间 提高工作效率 减少碰撞 保障生产安全 提高产品质量 消除混料差错 有利于减少库存 节约资金 使员工心情舒畅 工作热情高涨 10 因缺乏整理而产生的各种常见浪费 空间的浪费 零件或产品因过期而不能使用 造成资金浪费 场所狭窄 物品不断移动的工时浪费 管理非必需品的场地和人力浪费 库存管理及盘点时间的浪费 你是否也曾为寻找东西放在那里而烦脑呢 11 整理推行要领 马上要用的 暂时不用的 长期不用的要区分对待 即便是必需品 也要适量 将必需品的数量降到最低程度 在哪儿都可有可无的物品 不管是谁买的 有多昂贵 也应坚决处理掉 决不手软 12 整顿的含义 将必需物品放于任何人都能立即取到的状态 即寻找时间为零 含义 工作场所一目了然 消除寻找物品的时间 井井有条的工作秩序 目的 整顿其实也是研究提高效率的科学 它研究怎样才可以立即取得物品 以及如何立即放回原位 任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快 它会让你的寻找时间加倍 我们必须思考分析怎样拿取物品更快 并让大家都能理解这套系统 遵照执行 特别说明 13 整顿有以下作用 提高工作效率将寻找时间减少为零 异常情况 如丢失 损坏 能马上发现 非担当者的其他人员也能明白要求和做法 不同的人去做 结果是一样的 已经标准化 14 因没有整顿而产生的浪费 寻找时间的浪费 停止和等待的浪费 认为没有而多余购买的浪费 计划变更而产生的浪费 交货期延迟而产生的浪费 15 整顿推行要领 彻底地进行整理确定放置场所规定放置方法进行标识 16 清扫的含义 将岗位变得无垃圾 无灰尘 干净整洁 将设备保养得锃亮完好 创造一个一尘不染的环境 含义 保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障 零损耗 目的 如果你能将岗位上出现的垃圾马上清扫掉 保持整洁干净 你就会引来许多赞许惊叹的眼光 啊 多干净的工作岗位 同时 干净的工作环境让人感觉到多么的身心愉快 特别说明 17 清扫的作用 经过整理 整顿 必需物品处于立即能取到的状态 但取出的物品还必须完好可用 这是清扫最大的作用 18 清扫推行要领 领导以身作则 人人参与 责任到人 与点检 保养工作充分结合 杜绝污染源 建立清扫基准 拿起毛巾是基本 19 某公司IQC清扫值日表 20 清洁的含义 将整理 整顿 清扫进行到底 并且标准化 制度化 含义 成为惯例和制度 是标准化的基础 企业文化开始形成 目的 要成为一种制度 必须充分利用创意改善和全面标准化 从而获得坚持和制度化的条件 提高工作效率 特别说明 LAPROPRETE干净 21 清洁的作用 维持作用将整理 整顿 清扫后取得的良好作用维持下去 成为公司的制度 改善作用对已取得的良好成绩 不断进行持续改善 使之达到更高的境界 22 清洁推行要领 贯彻6S意识 寻找有效的激励方法 坚持不懈 一时养成的坏习惯 要花十倍的时间去改正 彻底贯彻3S 推行 透明管理 23 货架 具体实例 24 办公台 25 文件资料 26 公共场所 27 安全的含义 所谓SAFETY是一种行为 主要在塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境 含义 确保遵守标准作业塑造安定感培养危险预知的能力 目的 建立安全管理体制 自护制度的推行 安全规则 基准的制定 安全教育训练 设备 机械 环境之安全问题改善 定期循环确认标准书的执行与修正状况 培养每位成员自主危险预知的能力 特别说明 28 安全 1 是否定期检查各项安全措施 2 灭火器是否定期检查 维持在可用状态 3 灭火器 消防栓前不可摆放物品 4 有无铁钉之类的危险物品在样板 木板上 5 有无脚踏的床可能造成伤害者 6 转轮有无加上护盖以维护安全 7 有无按照操作标准书作业 8 非责任者不得任意操作机器 除非由上级授权 9 物品有无倒塌的可能 10 信道上有无置放物品 11 太平门前有无放置物品 12 是否按照规定穿着安全帽 工作鞋 13 溶剂区有无禁烟 14 有无按规定划设溶剂区 15 保存区域有无考虑安全性 如防火 等 16 安全标识是否充分予以利用 29 修养的含义 对于规定了的事情 大家都按要求去执行 并养成一种习惯 含义 让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神 目的 公司应向每一位员工灌输遵守规章制度 工作纪律的意识 此外还要强调创造一个良好风气的工作场所的意义 绝大多数员工对以上要求会付诸行动的话 个别员工和新人就会抛弃坏的习惯 转而向好的方面发展 此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯 修养强调的是持续保持良好的习惯 特别说明 30 修养的作用 重视教育培训 保证人员基本素质 持续推动4S 直至成为全员的习惯 使每位员工严守标准 按标准作业 净化员工心灵 形成温馨明快的工作氛围 培养优秀人才 铸造战斗型团队 成为企业文化的起点和最终归属 5S就是把他變成他 31 修养推行要领 持续推动4S直至习惯化 制定相关的规章制度 教育培训 激发员工的热情和责任感 32 具备了成功的修养 成为他人的榜样 努力遵守规章制度 理解规章制度 学习公司的规章制度 人造环境环境育人 员工通过对整理 整顿 清扫 清洁 修养的学习遵守 使自己成为一个有道德修养的公司人 整个公司的环境面貌也随之改观 没有人能完全改变世界 但我们可以使她的一小部分变的更美好 通过对地域 人类的贡献 公司藉此为基础能更好地发展壮大下去 修养形成的基本过程 总结 33 6S口诀 整理 要与不要 一留一弃 整顿 科学布局 取用快捷 清扫 清除垃圾 美化环境 清洁 洁净环境 贯彻到底 修养 形成制度 养成习惯 安全 遵守规范 防患未然 34 办公室5S技巧 1 工作桌面及电脑 包括屏幕 主机 键盘 鼠标 部分人员还是比较脏 改善技巧 桌布不要总是干的 至少每周擦拭一次 注意边边角角 比如显示器背后 键盘按键侧面 文件架下面 里面等 出差前应认真擦拭一遍 方开心出门 35 办公室5S技巧 2 桌面文件架未按标准格式及颜色进行标示 改善技巧 及时在内部网站上下载相应的 文件夹测标 按总经理室 浅绿 技术本部 浅黄 工程本部 粉红 生产本部 浅蓝 进行标示 测标为通底的文件夹则标签以上端靠齐未标准 其它以插到底为标准 字体位置以标准格式为准 尽量不要更改 36 办公室5S技巧 3 铁皮文件柜外未贴文件 物品清单 改善技巧 在内部网站上下载 文件资料目录 表单 根据表单上的要求进行填写 将透明A4塑胶壳贴于文件柜外侧门的右上角 开口朝左 柜内物品要与文件清单内容相符 且顺序相符 部门及负责人不得空白 37 办公室5S技巧 4 桌上堆积的未整理文件过多 造成桌面乱 不易寻找需要的东西 改善技巧 一定要养成每天清理桌面文件资料的良好习惯 至少每周进行一次 进行归档 归档技巧 1 需要长期保存的文件 建立文件夹并及时上夹 2 不经常使用的供应商介绍资料 按类别整理 必要时可做上标示或独立文件袋等方式 放置于自己的文件柜中 不要置于桌面影响正常的工作开展 3 有使用价值的二次用纸应每周整理一次 自己只留用少许作为草稿 其它经整理后每周一交本部秘书处 本部秘书集中后交总务蔡亚山进行统一管理 分配使用 4 二次用纸的整理要求 a 将双面都使用过的 残缺较大的纸张直接报废处理 b 将涉及公司机密的自己留用或废碎处理 c 将有订书钉 回形针的小心取下 尽量不要将边角弄皱 d 将可使用面朝上整齐叠放 分开A4 A4打孔 边角皱褶 A3三类交本部秘书 工作时尽量不要将摊子铺得太大 毕竟我们同一时间只能干一件事情 可以肯定的一点 桌面越乱将效率越低 38 办公室5S技巧 5 卫生间平日个人使用的卫生习惯不