第三章-旅行社外联业务管理PPT课件.ppt

旅行社经营管理 第三章旅行社外联业务 旅游英语 1 知识点1 外联的职责 许小姐是某国际旅行社的外联部经理 身着正装 打扮入时 看她每天忙碌的身影 你一定想知道她都做些什么工作呢 2 许小姐的一天 许小姐昨天从一个朋友处得知他们公司打算组织50多人赴香港 澳门旅游 并从朋友处获得了该公司总经理的联系方式 许小姐立即与总经理通了电话 表示希望承办这次旅游业务 并约定今天上午到其办公室细谈 许在自己办公室打开电脑 调出昨晚在家准备好的旅游线路初步设计文档 找了一些补充资料进行修改打印成书面文件 将其放入精致的文件夹 满怀信心地出门了 3 许小姐的一天 中午 许满面春风地带着签妥的旅游合同回到办公室 又一笔生意做成了 4 1 分析市场 了解需求2 开发产品 设计线路3 促进销售 寻找渠道 所以 外联业务就是旅行社与旅游客户 包括旅游者 旅游中间商和其他旅行社 联络 通过市场分析 设计开发旅行社线路产品并直接销售的业务 5 1 市场分析 外联人员要作好旅游市场调查工作 研究国内外旅游市场的发展动态 及时向旅行社经营决策者提供通过调查和预测得出的结论 如产品质量 客户情况 发展趋势等市场信息 以便决策者作出正确的经营决策 6 2 设计产品外联人员根据目标市场特点 认真研究旅游消费者的旅游动机和消费心理 设计有吸引力的旅游产品 同时还要加强与各地接待社的合作 经常与其保持联系 收集当地最新的旅游市场信息 使本社的旅游产品不断更新 完善 7 3 销售产品外联人员一个重要的职责就是与客户进行业务洽谈 签订旅游合同 同时还要负责承办国内外旅游原体或旅游中间商的委托代办业务 并且积极参加旅游展销 促销活动 做好对外旅游宣传工作 树立良好形象 招待更多的客源 8 知识点2 外联人员如何进行市场分析 如何进行市场调研 成都熊猫国际旅行社打算设计 九寨 黄龙旅游线路 请你为他们思考 设计线路前期需要完成哪些市场调研工作 9 1 熟悉旅游景点 景区景点简介 成都至景区的交通工具 不同交通工具需要花费的时间 航班时刻及票价 2 景区附近可以提供旅游服务的供应商 餐饮食宿 购物 自费项目等等以及它们的标准和距离景区的距离 市场调研内容 10 3 同行之间的竞争 成都有哪些旅行社推出了九 黄旅游线路 它们的报价分别是多少 如何利用网络查找相关资料 4 这条旅游线路的需求量调查 可以通过哪些途径了解到旅游线路的需求量 市场调研内容 11 一 市场供应信息 二 同行竞争信息 三 市场需求信息 一 旅行社市场调研的内容 喝杯咖啡 总结一下 12 二 旅行社市场调研的方法 一 直接调查法 二 间接调查法 13 三 目标市场细分 为什么还要进行市场细分 想想看 别急着回答 14 三 目标市场细分 想想看 别急着回答 如何准确地细分消费者市场呢 15 如何准确细分消费者市场 按地理环境细分按人口统计细分根据旅游者的心里细分根据旅游者的消费行为细分按旅游目的细分国内新兴的旅行社市场 16 举例 以昆明某旅行社为例 可以按 地理因素 标准将全国旅游市场细分为以云南为中心的西南旅游市场 以西安为中心的西北旅游市场 以哈尔滨为中心的东北旅游市场 以海南为中心的华南旅游市场 以上海为中心的华东旅游市场等 17 作业 请根据市场调研的内容和方法完成 九寨 黄龙 旅游线路设计前的调研工作 18 工作内容提示 1 成都至景区的交通工具 不同交通工具需要花费的时间 航班时刻及票价 汽车 航空 19 20 工作内容提示 2 景区附近可以提供旅游服务的供应商 餐厅酒店 购物 自费项目以及它们的收费标准和距离景区的距离 例 九寨沟景区内唯一一家餐厅 诺日朗餐厅 21 22 餐标 自2007年4月15起执行1 自助餐 40元 位 设在A厅 60元 位 设在C厅 80元 位 设在D厅 100元 位 设在B2厅2 桌餐 70元 位 80元 位 设在B厅3 包间 A2接待厅 1000元 桌 1200元 桌 1400元 桌C2藏式包间 1500元 桌 1880元 桌2280元 桌 2880元 桌 3880元 桌 4 伊斯兰就餐区 设在B1厅 计划于8月1日正式投入使用 23 24 3 同行之间的竞争 成都有哪些旅行社推出了九 黄旅游线路 它们的报价分别是多少 25 例 四川省中国国旅 九 黄双飞三日游 常规团 2180元 人小孩 1250元 人 只含机票车位及餐费 纯玩团 2380元 人小孩 1350元 人 只含机票车位及餐费 早班机成都市区免费送双流机场 赠松潘古城 常规团 3300元 人 宿九寨天堂两晚 含天堂一个晚餐 纯玩团 3500元 人 宿九寨天堂两晚 含天堂一个晚餐 26 具体行程 第一天 成都 黄龙 九寨沟自行前往成都双流机场集合 乘机飞往九寨沟 之后前往黄龙景区游览 黄龙的海拨较高 可根据自己的体力量力而行 最高可步行到黄龙寺 也可乘索道 上行80元 下行40元 索道费自理 沿途欣赏迎宾池 飞瀑流辉 洗身洞 盆景池 黄龙寺 五彩池等 游览时间在4小时左右 之后前往九寨沟住宿 27 具体行程 第二天 乘九寨沟观光车全天游览九寨沟全天游览九寨沟风景区 10小时左右 游览则查洼沟 长海 五彩池 季节海等 日则沟 原始森林 箭竹海 熊猫海 五花海 珍珠滩瀑布 镜海 诺日朗瀑布等 树正沟 犀牛海 老虎海 树正瀑布 树正群海 卧龙海 芦苇海 盆景滩等 晚上可自费参加藏羌风情歌舞晚会 约180元 人 宿 九寨沟口同一家宾馆 28 具体行程 第三天 九寨沟 成都 九寨沟口自由活动 前往川主寺黄龙机场 乘机返回成都 行程结束 机场散团 29 提示 学会利用网络资源搜集自己所需要的信息 30 知识点3 根据市场需求设计旅游产品 31 导入案例 在一家公司打工的小马和女友结束了几年的爱情长跑踏上了红地毯走上婚姻的殿堂 他们准备蜜月旅游 于是四处收罗报纸上的旅游分类广告和旅游线路报价 但是资料收集越多 他们越迷惑 众多旅行社在线路安排上怎么都是千篇一律 32 还记得旅行社产品的分类吗 1 团体旅游 散客旅游 2 豪华旅游 标准旅游和经济旅游 3 包价旅游 组合旅游和单项服务 4 公务旅游 休闲旅游 含观光和度假 探亲访友旅游和专项旅游 奖励 会议 修学 文化 考察 生态 宗教 康复 新婚 购物 探险 体育 特殊兴趣等 33 旅行社产品的开发程序是什么 1 市场调查2 产品方案的拟定与选择3 形成产品策划方案4 试产与试销5 投放市场6 产品的评价与筛选 34 如何市场调查 还记得前面讲过的内容吗 35 如何拟定方案 线路设计 确定产品性质和等级 根据景点吸引力的大小确定景点 对相关的基础设施和专用设施进行选择和配置 以一定的交通方式把各景点合理串联 对线路进行完善 36 注意 一条完整的旅游线路应包括 线路名称日程安排交通形式用餐标准住宿标准最终报价备注说明等内容 37 练习 请根据西安旅游资源和基础设施情况为西安市的新婚夫妇设计一条有吸引力的一日游线路 38 如何形成具体的策划方案 全新型产品改良型产品仿制型产品 39 知识点4 如何进行旅行社产品的销售 40 旅行社销售业务的过程 询价处理 编制日程草纲报价 核价 确认 发文 建档 签证 41 一 旅行社销售业务的方式 1 单项服务的销售方式 直接销售 委托销售2 包价旅游的销售方式 系列团 非系列团 42 二 旅行社产品的销售手段 直接销售间接销售多级销售多环节销售 43 直接销售是指旅行社不通过中间商而直接将产品转移到最终消费者手中 优点是手续简便 由于没有中间商的介入 可降低成本 增加利润 直接销售方式目前在我国国内旅游者广泛使用 44 直接销售主要包括以下五种 一 待客上门 二 销售点销售 三 电话销售 四 走访客户 五 网上销售 45 间接销售 是指旅行社借助中间商将产品转移到最终消费者手中 目前我国的国际旅行社在国际入境旅游业务中 主要采取的是间接销售手段 这种销售方式也就是由中国旅游企业与国外零售商挂钩 将旅游产品卖给旅游零售商 再由零售商直接将产品卖给旅游者 主要又以下两种形式 1 通过境外旅游代理商向国外旅游者销售产品2 通过境外旅游经营商或批发商向国外旅游者销售产品 46 多级销售 这种销售方式是目前国际上旅游业最常用的一种 使用也最广泛 47 多环节销售 这种销售方法在国际旅游业也是比较常用的 此方法有利的是如果总代理和旅行社合作得好 总代理可全力以赴地积极开展推销 缺点是如果代理选择不当则直接影响旅游产品在市场上的销售旅游企业旅游总代理旅游批发商旅游零售商最终消费者 48 三 旅行社产品的促销 促销是通过各种手段和方法 利用各种渠道和工具 把旅行社产品介绍给国内外旅游者和旅游批发商 使他们对本旅行社产品产生兴趣 并最终实现旅行社产品的有效销售 49 促销方式 一 旅游广告二 人员推销三 公共关系四 销售推广五 网络销售 50 旅游广告 旅游广告是指利用一定媒介 把各种旅游产品或服务的信息传送到潜在的顾客中去 以达到促销的目的 准确 旅行社广告主要有二类 一是旅行社形象广告 二是具体产品的广告 51 二 人员推销 人员推销 就是指旅行社派出推销员直接与顾客接触 以加速销售的促销方法 又称直接推销 它的主要职能包括向顾客传递旅游产品的信息和情报 说服顾客购买本企业的产品 尽可能在短期内促成交易 代表旅行社向顾客提供各项服务 如咨询 介绍旅游产品的特色等 还要收集顾客对产品的意见并及时反馈给企业 52 三 公共关系 公共关系的主要功能是沟通信息 协调社会组织与公众之间的关系 扫除相互关系中的障碍 谋求合作和支持 它主要是通过各种现代化的传播手段 及时掌握来自公众的各类信息 使自己不断适应所处的环境 并为制定正确的经营方针和策略提供咨询 同时 通过向公众及时传达各类信息 来赢得社会各方面的理解和支持 53 四 销售