组织行为管理学--组织中的群体行为(4)x

组织中的群体行为,中国人民大学劳动人事学院,许玉林,组织中群体行为,群体的行为特性 群体中的从众行为与规范的形成 群体内聚力的形成与作用 群体中的角色地位 群体的沟通与人际关系,一、组织中群体的行为特性,什么是群体 群体的概念必须包含以下几个方面：1、群体是不同的工作个体组成的2、群体成员之间必须存在一定的社会-工作关系3、群体成员应具有相关的活动意识4、属于同一群体的成员彼此有思想、感情和情 绪上的交流,群体的类型1、共同作用群体、协作群体、协调群体 按群体成员彼此的依靠程度分2、大群体与小群体 按规模分3、工作群体与社会群体 按群体作用性质分4、正式群体与非正式群体 按结构和功能分 非正式群体包括： 横向群体：组织层级相同、工作性质不同 纵向群体：同一组织内部不同层级的人组成 混合群体：由组织内部各类人组成,非正式群体的特点： 自发性：友谊、帮助、满足社交需求 不稳定性 中心人物作用大 心理认同感、归属感和内聚力较强 信息沟通快 成员的重叠性（一个人可以是几个非正式 群体的成员）,非正式群体的成因： 心理或行为上的相互依赖或互补 互相认同（尤其是社会价值得不到承 认时） 性格、价值观、兴趣、个人经历、自 我认识等相似 工作与生活方式相似 亲朋关系,非正式群体的作用： 归属行为：使所有人都有归属感 加强沟通 进行个人或团体决策；有困难总是寻求非正式 群体的帮助 获得心理上和社会价值的满足 促进学习和个人的发展 舆论作用（用于扩散） 消极作用：对正式群体的抵触、降低工作效率、 传播谣言等,非正式群体的管理原则： 寻求非正式群体与正式群体目标的协调一致 利用非正式群体加强沟通，提高满意度 利用其沟通特点，进行决策 提高对群体成员价值的承认，促进个人发展 对舆论的扩散和疏导作用 通过非正式群体的中心人物，纠正其成员的 行为,群体的发展阶段从形成到成熟1、定向性定向目标2、冲突和挑战解决问题必有冲突3、内聚性上升4、迷惑人与人之间的冲突发生5、醒悟解决人的冲突6、承认成熟,以目标问题为核心,以人问题为核心,1 2 3 4 5 6 发展阶段,高 成熟度 低,发展高峰,发展高峰,两类问题的解决,群体的发展与研究,个人在群体发展中面对的问题需要和目标的调整产生必要的归属感和认同感了解和明确群体中权力和影响力的构成和分配建立良好的人际关系,背 景 因 素技术因素和工作设计 管理的实际情况和组织的文化特征经济因素和社会因素 群体成员的背景和素质,必需的群体行为系统活动规章制度相互作用 思想感情,群体的成员构成系统价值观、信仰、态度、需要、动机、承担的责任、身体和生理的特征,显现的行为系统活动规范相互作用 思想感情,群体行为的产出或结果生产率 满意度 成长 有效性,反馈,二、群体行为的管理,群体的压力与规范1、群体压力与行为改变 群体成员的行为在受群体压力的影响下，会出现 行为的趋同性改变，即产生从众行为从众的心理学实验 线条比较实验 光点实验从众行为可以产生的结果：积极（正作用）的一致性消极（负作用）的一致性 无异议的一致性：其行为无所谓积极或消极,影响因素：情境、群体的性质、特点、组织气氛、行为的一致性程度、内聚力等个人：智力、情绪的稳定性、自我概念、人际关系、价值观、个人的受暗示性、服从性、态度等从众行为的心理分析：视多数人的错误为正确对自己的判断缺乏自信权宜的从众：知道自己正确，但是不愿违背多数人意愿情景不明确，又不愿意冒险时的从众必须从众：用同样的规范强迫所有人习惯性模仿和服从,从众现象的二维分析：,B A P C,接受 拒绝 行为表现,拒绝 接受 内心反映,2、群体规范： 规范是对人的行为的某种制约群体规范是约束群体成员的行为准则类型：正式规范和非正式规范一般的社会规范和反社会规范参考规范功能群体的维系功能群体行为的评价、标准功能群体行为的动力功能群体行为的导向功能,群体规范与管理的有效性 形成和制定群体规范是指导和控制群体行为的有力手段皮尔尼克（S.Pilnick）的规范分析方法对管理实践的建设性思考明确规范内容制定规范刨面图进行改革（从上到下、按规范做、制定方针）,群体规范分析图,组织荣誉 业务成绩 利润 合作关系 计划性 工作督导 培训 创造发明 用户关系 诚实与安全 ,8 10 12 14 16 18 20 22 24 26,群体内聚力 影响因素：,群体内聚力,群体成员对利益的认识,成员的共同性,群体成员的心理满足感,领导方式,信息的沟通,达成目标的情况,群体规模,群体与外部环境的关系,成员对群体的依赖性,心理相容性,群体在组织中的地位,内聚力与生产率的关系,高力+积极诱导低力+积极诱导对照组低力+消极诱导高力+消极诱导,生产率,工作时间,群体中的角色问题1、角色的建立是指确立在群体中的位置 （每个角色在群体中都可能被接受或排斥）角色建立需要受到各个层次的接受，包括：上级、 同事、下级,2、角色模糊 角色建立不明确，就会产生角色模糊，即不知道自己是什么和做些什么，或只知其一。来源：角色建立障碍沟通和角色信息不明确期望与行为不一致不具备胜任角色行为的基本条件,3、角色冲突角色规范、角色行为与个人的愿望、行为、需要不相符时，会导致角色冲突，也叫个人冲突Robert L. Kahn 研究角色冲突来源角色传送者造成的内心冲突 角色传送者之间的冲突个人角色选择的冲突：超负荷角色：角色行为的冲突：,4、工作中角色的类型,群体的沟通1、沟通的模式群体的沟通是指群体成员间思想、情感、信息和行 为的交流过程群体沟通的基本模式（罗斯） 包括六个基本要素：传递者、接受者、沟通内容、通道、干扰和反馈,观念情感意向信息行为,传递者1、编码2、传递,个体甲,通道：甲乙,接受者1、译码2、内心反映,个体甲乙,观念情感意向信息行为,接受者1、译码2、内心反映,个体甲,通道：甲乙,传递者1、编码2、传递,个体甲乙,干扰变量,2、信息传递的歪曲沟通中的参考框架，过去的经验和期望的影响传递者和接受者差异性知觉的选择性语义上的差异对沟通内容价值的判断多层次的组织过滤沟通的时机沟通信息太多、太集中否定反面的意见和先入为主沟通技能沟通气氛沟通双方的信任程度,3、信息沟通的类型按沟通方法口头书面非语言沟通按沟通方向上行沟通下行沟通平行沟通,按组织结构特征正式沟通：五种类型 轮型 Y型 链型 圆形 全方位型信息 速度 快 慢 慢 慢 快慢交流 准确性 高 一般 一般 差 好、高 特点 饱和度 低 低 中等 高 高成员 员工满意度 低 低 低 高 高 的 领导的出现 是 是 是 无 无特点 集中度 高 高 一般 低 低,非正式沟通 集束式 偶然式 流言式 单线式,3、沟通的有效性提高沟通信息的清晰度：增加沟通渠道、明确沟通的问题和信息、保持行动和言语的一致性、运用简单语言、选取最主要的信息增加沟通信任度：运用沟通技巧、沟通双方彼此信任、信息的可靠性、保持支持和友谊的态度提高沟通的感受性及时获得沟通反馈克服不良的沟通习惯创造沟通气氛,工作群体中的人际关系 工作中的人际关系有别于一般的人际关系，它是在群体工作交往的基础上产生的，因此，它是人工作关系和社会关系的综合表现，也叫人际之间的工作-社会关系。1、影响因素交往的频率 工作特征的接近性工作的共同需要 个性的相似性个性的互补性 交往的时空因素,2、人际关系的类型工作型人际关系 相似型人际关系互补型人际关系 接近型人际关系仪表型人际关系 报偿型人际关系价值均衡型人际关系 （彼此之间交换的价值均等）,交往分析（Transtional Analysis，TA ）对人与人之间的交往进行分析每个人都具有三种状态：,PAC,权威 超我成人 自我儿童性 本我,领导和管理者的人际交往策略不要总是以自己是上级的意识去处理人际关系，这样容易使领导或管理者被孤立使自己的人格得到下属的认可，只有这样，下属才有可能接受其思想、意识，服从管理和指挥，进行有效的人际交往要善于向下属表露自己的意向和情感,了解下属的意向和需要，投其所好，顺其所意应该是一条处理人际关系的普通法则关心下属的工作和生活更多地考虑下属的利益把工作交给下属，委以重任，信任他们明确告诉下属，任何人都会出错，下属的错误可以得到领导或管理者的理解和帮助,下属的策略明确认识到领导或管理者对自己的期望，并以此指导自己的行为表现出对工作的依靠、需要和忠诚寻求领导的帮助和指导表现出自己的正直（遵从规范和道德的人总是会受到人们的欢迎）尊重领导或管理者的权力和威信认识到领导也会有困难、问题，也会出现错误,要善于从领导或管理者的失误中去学习，从中改进自己的行为，避免犯同样的错误正确评价领导和管理者的优点和长处使抱怨减少到最低限度避免总是围绕着你的领导与领导和管理者保持适度的接触显示和保持良好的工作绩效,发展人际关系的一般策略对其他人的工作表现出一定的兴趣和关心努力使自己成为一位好的倾听者无论任何时候都要保持适度的礼貌，重要表现在平等对人的艺术处理上保持对人的忠诚和开诚的人际关系努力使自己成为一个乐观、积极的人显示出合作帮助的态度,努力使自己成为群体的一员，这就要求在个人的思想意识中，以团队的利益、群体的行为代替个人的行为目标在他人需要帮助使，及时给予帮助表现出对他人的真诚赞扬善于征询意见要承认他人的价值，并把这一点显现出来在人格上保持一定的修养不要随意轻视别人，或表现出对别人不尊重的行为遵从群体的规范,三、群体间的冲突管理,1、群体间互动行为特性 群体间互动行为是指发生在不同群体之间的互相影响和交互作用。 互动群体类型相关群体互动：两个或两个以上具有密切相关行为，并处在同一等级的群体间的互动相离群体互动：互动群体之间虽然性质、功能、构成不同，但仍具有相互影响相属群体互动：同一组织中不同层次，有隶属关系的群体间互动,2、群体间互动行为的的特性 群体间互动行为的每一种特性都表现出极性相反的特征。群体间互动的有利与不利特性：互动行为的结果有时对双方均有利，有时仅对一方有利，有时虽然对群体双方有利，但是对组织不利。群体间互动的加强与威胁特性：当一种行为有利于群体时，互动行为就会增强，当互动群体的一方行为不利于另一方时，彼此就构成威胁。,互动群体间的竞争与合作特性群体间互动行为的重要与不重要特性：互动群体认为重要的行为就会使互动延续发生，而双方或一方认为某一互动关系不重要，就会减弱或终止相互间的互动。,3、群体间的冲突 什么是冲突： 任何群体都试图维护其自身的存在，因此，群体间 互动行为的结果必然是冲突而产生的。建设性冲突破坏性冲突,冲突产生的原因目标设置的不同群体行为规划在时间上的差异：高层次群体侧重于长期行为，低层次群体侧重于短期行为信息资源掌握的差异对有限资源的竞争和分配群体间的依赖性。依赖性越强，冲突越容易产生群体成员构成的不同价值和利益认识上的差异组织权力的分配变革造成的结果组织气氛与组织文化沟通的障碍组织结构不合理,输入（冲突的根源）人的本性对有限资源的竞争价值和利益的冲突本位的冲突追逐权力责任不清,干扰变量（处理冲突的机制）恰当的（如：组织变革）不恰当的（如：因徇不变）,输出（冲突的结果）有益的（增加绩效、提高活力）有害的（组织目标被歪曲）,冲突的系统模式,冲突的过程冲突过程分为五个阶段：潜在的冲突知觉的冲突感觉的冲突明显的冲突冲突的结果冲突的结果 主要表现在冲突双方行为的改变和调整,解决冲突的方法设置新的和较高层次的目标协调冲突双方，树立共同的敌对因素增强沟通协商解决问题扩展资源范围第三者仲裁权威性解决调整组织结构减缓冲突因素，强调双方的共同点冲突双方采取回避的行为冲突双方的吸收、合并,4、群体间冲突的管理分析影响群体冲突的因素目标：指导和控制、协调群体行为工作任务和工作