办公室工作实务之会前准备工作PPT课件.ppt_第1页
办公室工作实务之会前准备工作PPT课件.ppt_第2页
办公室工作实务之会前准备工作PPT课件.ppt_第3页
办公室工作实务之会前准备工作PPT课件.ppt_第4页
办公室工作实务之会前准备工作PPT课件.ppt_第5页
已阅读5页，还剩11页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公室工作实务之会前准备工作 第二小组组长 胡凯文组员 王超 任文正 王涵 吴思思 杜婕妤 姜鹏 周梦媛 何嘉泳 于晓雪 王银龙PPT制作 杜婕妤讲解 于晓雪 1 情景案例案例1完整版 宏利公司准备在本市的黎明大厦召开大型的新产品订货会 参加的有本单位 外单位的人员 总经理让秘书部门负责安排 会上要放映资料电影 进行产品操作演示 而公司没有放映机 租借放映机的任务交给了总经理助理李强 会议的召开时间是8月9日上午十点整 而资料电影放映时间是十点十五分 李强打电话给租赁公司 要求租赁公司在9日九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅 9日上午 会议开幕前 宏利公司的秘书们正在紧张地做着最后的准备工作 李强一看 已经九点五十分了 放映机还没有送到 李强马上打电话去问 对方回答机器已送出 眼看着各地来宾已经陆续进场 李强心急如焚 他马上请租赁公司告知送货员的联系方法 电话打通了 可是就是不见对方接起 随即 李强向总经理报告了这一情况 得到总经理指示 有可能把资料放映的时间往后推移半个小时或一个小时 然后 李强又联系了新的租赁公司加急送一台放映机 2 任务分析 对于案例中出现的租赁问题秘书还应注意 1 租借会议厅应全面考虑内外部环境和设施 包括噪声问题 停车场等 2 不能仅凭借电话联系 应实地查看 3 重要设备应考虑多准备一套备用设备 或是两套方案 3 会前准备工作主要有以下几个方面 1 拟定会议预案2 会议目标 议题的确定3 会议议程 日程的确定4 会议工作分工与会议成本核算5 会场布置及文件准备6 会议通知的拟写和发送7 会前检查 4 会议策划的基本要素 会议要素会议主题与议题会议场地与会议室布置会议发言人会议通知事务安排会议专业活动住宿安排餐饮活动学术访问安排社会活动安排会议附设展览会议的可进出行 5 会议场地 一 大会议室与小会议室 二 休息室 三 厅堂 四 登记台 五 办公室 六 展览场地 七 存储区请欣赏会议场地布置的图片 6 教师型亦称而字形 7 E教室型 8 叠层U型 9 董事会长方形会议室 10 中空 椭圆形 11 会议基本设施的布置 1 讲台桌式 立架式或者其他配有音响系统的优质讲台 水杯 文具笔 纸张 镭射笔 通道的照明问题 线缆隐密性 讲台中间挂会议名称 站立式讲台 有灯光的讲台 12 2 话筒无线话筒 微型话筒 固定立式话筒 3
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论