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文档简介

节约型机关建设演讲稿-抓信息交流的边际效益 建立节约型机关节约型机关建设演讲稿-抓信息交流的边际效益 建立节约型机关我们机关是公司的枢纽，也是一个信息中心。我们所做的工作绝大多数都是信息的处理和传递工作。如对下调研、对上汇报、决策制定、财务来往、经营承揽、宣传教育、人员调配等等，每一项工作都伴随着大量的信息收集、传递和处理。工作的效率高，往往使信息工作做的好；工作的效率低，也往往是受信息传递效率的影响。同时信息传递的质量和效率往往和时间、物质的消耗共消共长。较高的信息传递质量和效率伴随的常常是时间和物质的节约；反之亦然。为了更形象地说明提高信息传递的质量和效率对建立节约型机关的意义，我们先来做一个假设：比如一个部门在机关部门之间通过文件传递一份信息，对象是机关的其它10个部门。如果文件将事项规定的很清楚，那么不用额外花时间在这份文件的说明和解释上。这样传递这条信息所花费的时间就是起草文件时间的1个小时。如果文件没有将事讲清楚，这个部门必须花时间来做解释工作：如果通过口头的方式对10个部门逐个解释，每个部门10分钟，10个部门需要100分钟；如果花10分钟起草一份解释文件发给10个部门，整个解释只需要10分钟；如果发布到网上，那么，连打印的纸也省了下来。这就是信息传递的质量和效率对建立节约型机关的意义。为了做好信息的传递工作，公司机关投入了大量的人力：近100人，每人每天工作八小时，有的部门投入的时间更多；还有每年数百万元的物质投入。因而从提高信息传递的质量和效率来考虑建立节约型机关意义重大，势在必行。至于如何提高信息传递的质量和效率，我认为应该从以下几个方面入手。首先要树立节约意识。意识是行为的先导，没有提高信息传递的质量和效率的意识，就一定不会有相应的行为。像我们在电脑使用中常常把重要的网址设为电脑的首页一样，我们也应该把提高信息传递的质量和效率作为我们工作的指导思想，进而变成一种习惯。其次要有创新。新，不见得一定与必然和伟大相联系。海尔开发的可以洗土豆的洗衣机就是把排水管加粗的一种改进；新，只意味着不同，只要是能更好地提高信息传递质量和效率的方法都是创新。创新也不是在世界上独一无二，创新也可以是一种自己和自己的比较。第三是要充分地利用现有资源。充分利用资源，是对资源最好的节约。公司的网站是一个待开发、值得利用的资源，它能让信息得到更快的传播，给我们带来物质和时间上的节约。我们可以把信息发布在网上，可以把数据资料发布在网上，这样我们对信息的获取将会来的更快、更准确一些。“八仙过海，各显神通。”在提高信息传播的质量和效率方面，我想大家会有更多更好的创意，让我们共同努
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