酒店成本控制的具体方法.doc

酒店成本控制的具体方法 一 客房成本费用的控制 二 餐饮成本的控制 三 人力资源成本控制 一 客房成本费用的控制一 客房成本费用的控制 客房经营作为旅游饭店经营的主要项目 其租金收入占整个旅游饭店的 50 左右 因此 加强客房营业费用的日常控制与管理 对降低整个旅游饭店 的费用支出具有重要的意义 客房经营过程中发生的各项支出是通过营业费用进行核算的 客房营业费 用的高低与客房出租率的高低有直接的关系 客房出租率是指已出租客房占可 以出租客房的比例 可用下列公式计算 客房出租率 100 计算期天数可出租客房数量 天数计算期客房实际出租间 客房实际出租间天数 是指在一定时间内每间可出租的客房实际出租天数 之和 可供出租的客房数量 一般情况下是一个常量 如前所述 客房费用可 以分为固定费用和变动费用两部分 固定费用总额不会随出租率的高低而变化 但从每间客房分担的固定费用来讲 则会随着出租率的提高而减少 变动费用 却与此相反 变动费用总额会随着出租率的提高而增加 但每间客房的变动费 用却是个常数 因此控制客房费用的支出 降低消耗 需从两方面人手 1 降低单位固定费用 其途径是提高客房出租率 通过出租数量的增加来 降低每间客房分摊的固定费用 虽然出租率对于降低单位固定费用至关重要 但是过分依赖降低价格来提高出租率 即使单位固定费用下降了 但是有可能 造成其他方面的支出增加 结果是得不偿失的 2 控制单位变动费用 主要是按照客房消耗品标准费用 即消耗品定额 控 制单位变动费用支出 消耗晶定额是对可变费用进行控制的依据 必须按旅游 饭店的不同档次 制定消耗品的配备数量和配备规定 对一次性消耗品的配备 数量 要按照客房的出租情况落实到每个岗位和个人 领班和服务员要按规定 领用和分发各种消耗品 并作好登记 以便对每人所管辖的客房消耗品数量进 行对比和考核 对费用控制好的班组和个人要给以奖励 对费用支出超出定额 标准的要寻找原因 分清责任 对由于主观因素造成的超标准支出要给以一定 处罚 对于非一次性用品的消耗 要按旅游饭店的档次和正常磨损的要求确定 耗用量 尽量减少使用不当造成的损耗 加强布件房的领发控制和安全保卫工 作 减少丢失 通过对固定费用和变动费用的有效控制和管理 就能达到降低 消耗 增加盈利的目的 酒店楼层成本控制注意事项 1 回收毛巾拖鞋注意鞋边未开裂 鞋内未粘上客人袜子上的脱毛 2 回收用过的洗发水 沐浴液 润肤露放工作间 待每天的中班重新灌装 3 回收未用完的牙膏 可作计划卫生时用 4 住客房动用的梳子 香皂 牙具等 还可继续使用时无需丢弃 客人未放 环保卡且干净的床上用品无需更换 卫生间的巾类如客人用后折叠挂好了的也 无需更换 5 住房客人需增加一次性用品时 先委婉拒绝 尽量不多给 若客人坚持 视情况而定 6 走房内撤换的卷纸及火柴可视情况配入住客房 7 住房垃圾袋不是很脏的可直接将垃圾倒入大垃圾袋 重复使用 8 清洁剂要掺水稀释 使用时要倒入水瓢再兑水使用 不得直接倒在面盆 浴缸和地板上 用量要适中不可浪费 9 注意酒精 洁而亮 84 消毒液的控制使用 酒精不用时须拧好盖子以免 挥发 浸泡茶具 84 消毒液的比例按 1 100 200 10 空气清新剂等灌装用品领用时须以旧换新 每台车一套 由领班把好关 电池领用也要以旧换新 11 严禁使用酒店物品 包括划坏印刷品等 严格控制一次性用品外流 12 该回收的报纸 纸盒 水瓶 易拉罐等不能丢弃 好的纸袋收集在工作 间内备用 13 客人取遗留物时 衣架不能让客人带走 帮客人装衣物时 最好用回收 的纸袋 14 平时配入房间的客信 电影节目单等 更换或撤出后不得丢弃 交办公 室重复利用 15 做卫生时不得放长流水 随手关灯 如做房时吧房灯要关 做吧房时廊 灯一定不能开 关空调 不能用热水冲洗卫生间 16 各楼层的开水器除 9F 外不得打开使用 A 班 B 班各将本楼层的热水瓶 到 9F 打好水备用 工作间及员工电梯口要人走灯关 17 注意工作车 吸尘器的保养和正确使用 间接节约成本 18 对清洁用具要爱惜使用 延长其使用期限 如每天清洗清洁篮 杯刷使 用前先用橡皮捆好 任何清洁用具须经领班核实后方可更换 客房成本失控原因析剖 酒店客房成本管理涉及的部位 人员 环节较多 所以出现失控的频率也 较高 归纳起来 大致有如下几个环节 1 采购 可防用品的采购是客房经营活动首要的物质基础 它直接决定着 客房服务工作的质量和酒店的效益 在采购中常出现不能依据量本利的原则 合理有效地确定最佳采购数量 价格 地点 时间 质量等问题 无形中造成 成本的流失和浪费 如 一次性用品属用量较大且有储存时限性的物品 确定 其合理采购时间和数量尤为关键 一次购量太大 既积压大量资金 由造成物 品过期使用 属于既花了钱又影响质量的不良行为 若采购量太少 虽加强了 资金的流动 但这种化整为零的采购方式 在运输保管等采购时所消耗的费用 上 又出现了重复浪费的现象 况且这些物品都具有酒店的标志 包装较为独 特 在生产制作过程中又存在制版问题 频繁地更换厂家 仅在制版包装上 本身就是很大的浪费 再如 棉织品的采购 一次购置多大量 特别是床上用 品 使采购成品 还是采料自加工 这就存在着成本计算问题 此外 进货质 量 包括设备质量 如灯泡 水阀 吸尘器的使用寿命等都决定着成本的高低 人工 由于客房部经营面积较大 部位较多 人工总量占全店 以上 所以人工成本是客房部的一项重要的成本支出 对其失控的主要表现在 一是人员的劳动效率不高 由于人员劳动技能的水平欠佳 缺少培训提高 加 之一些布局设施的不合理 先进设备使用量不够等 使劳动力的前能不能得到 很好的挖掘 造成劳动力的浪费 使成本加大 作为经营管理者应该看到 提 高员工的劳动生产率是控制成本关键 二是管理水平欠佳 由于缺少完善的操 作步骤和明确的岗位责任 使部门内出现了低效率区域 加之定员定额的不合 理 不能根据需要实行满负荷工作量定员法以及劳动力调配的欠灵活性 导致 不能根据市场的变化和淡旺季业务的需要 合理进行定员 安排班次和实行弹 性工作制 这也是造成人工成本支出加大的一个主要原因 三十岁员工流动的 频率加大而产生人工成本提高 由于人员流动的频繁 使客房部在招聘 培训 独到等方面资金投入加大 从某种意义上讲 这也是一种成本的浪费 物控 大多数酒店对一次性用品都是按照标准用量发放 虽然满足了 客人的需要 却存在着隐性成本浪费 如住店客人打开的香皂是否必须全部换 掉 一宿客用剩的手纸 单人住客房的牙刷是否都需一日一换等 另外 洁净 完好的香皂盒 沐浴液是否回收等都应加以认真研究 如果对客人未使用或未 用完的物品不加研究如何回收和利用 这更是一种成本的流失 总之 如果对 一次性物品不实行按实际用量发放 就会造成物控失效 使成本流失更为严重 保养 客房部的设备部件种类多 而且数量大 使用频率高 并且设 备的资金占用量也居酒店前列 在设备保养中 如果不坚持以预防为主的原则 不加强日常的保养和定期检修 不能做到小坏小修 随坏随修 势必加剧设备 的损坏速度 减少使用周期 增加设备更换频次 既会造成大量的成本浪费 又会严重影响酒店的服务质量 另外 将维修费用划拨到后勤部专门管理 定额与节约相结合 实行修旧 利废制等措施 这样可以减少成本支出 能源 客房部每日需消耗大量的能源 其中有些是必须的 客人的正 常使用 有些则常因失控造成的 如面盆 浴盆 座便的长流水 房间 卫生 间的长明灯 空房空调和暖瓶热水 小时都处于供应状态 可在客人到店前 四小时做好准备 服务员清洁卫生间时 房间内的灯没及时关闭等 在无形的 能源消耗中 也随之产生了无形的成本浪费 备品 客房的备品管理是加强成本管理控制的一个重要环节 每日数 以千计用品的流动 使用和保管 稍有疏忽 便会出现交叉污染 保洁不当 运输 洗涤过程中的划伤 保存过程中出现的潮湿发霉等问题 造成经营成本 的加大 报损物品可否再利用 如废弃床单改枕套 单面破损枕套合二为一等 等 备品管理中对成本的影响我们不可忽视 二 餐饮成本的控制二 餐饮成本的控制 餐饮经营也是旅游饭店经营的一大主要项目 而且这一经营项目降低成本 费用的潜力相对于客房来讲是较大的 因为客房出租数量总是有限度的 而餐 饮却不同 无论是就餐人次还是客人的消费水平 都比客房有更大的灵活性 在客房出租率 房价不变的情况下 餐饮的经营是比较灵活的 同时难度也是 比较大的 因此制定有效的餐饮成本管理制度 实行严格的成本控制 对于减 少浪费 提高旅游饭店经济效益具有重要作用 餐饮的成本包括直接成本和费用两部分 下面从日常控制的角度分别介绍 一下 1 餐饮直接成本的控制 对餐饮直接成本的控制要结合其成本形成的过程 实行全过程成本控制 将过程中的每一环节 环节之间的衔接点控制好 避免 更多的成本泄露点的出现 为此需要按照全过程控制的思想注意以下几个环节 的控制管理 1 采购环节的控制 1 采购质量控制 采购规格标准 2 采购数量控制 避免过多或过少 3 采购价格控制 市场询价 1 确定采购的数量确定采购的数量 计划控制计划控制 2 采购的组织管理采购的组织管理 招标采购 定期轮换采购人员招标采购 定期轮换采购人员 3 建立一支素质好的采购队伍建立一支素质好的采购队伍 餐饮采购的 12 点漏洞 1 负责采购物品原料的领导说了算 少数人说了算 缺乏对商品原料的质 量价格比较 2 采购部门缺乏计划 盲目采购 库存量大 库损高 造成浪费和流动资 金呆滞 3 采购人员缺乏相关知识 信息不灵 责任心不强 图省事 怕麻烦 采 购前不货比三家 季节差价 时断差价掌握不准 4 酒店用人不当 把领导的红人 上级塞来的熟人或其他有背景关系人选 为采购员 即使发现问题也是大事化小 小事化了 长此以往漏洞越来越 大 5 是不能坚持多人知情 多人参与 多人采购制度 6 大件商品采购暗箱操作 现金交易 未能实行公开竟标 大宗底值易耗 品采购质次价高 损耗增大 7 是进货体现不出买办 采购 之功居其次的要求 厨房癣活原料采购多 以半成品为全 海干货采购多以市场发制好的为全 对原料优劣缺乏鉴别 能力 导致增大厨房成本 还影响了菜肴制量 8 是吃市场提成 捞供货回扣 直接损害企业利益 9 是采购员脑子灵活 点子多 有利先给当官的堵住嘴 自己攀靠大树捞 好处 10 是采购进货打游击战 无法享受供货商的批零差价 更无法稳定采购 成本支出 11 是对采购监督的部门失查 12 是采购缺乏市场调查 缺乏价格走势分析 缺乏同行业比较分析 预 见性差 无意中造成的损失也不容忽视 采购环节控制是餐饮成本控制的第一步 采购合格的原材料将有助于 更好地实现成本的控制目标 为使成本控制更加有效 必须制定标准采购规格 采购规格的制定 一方面有助于采购员更好地明确每次采购的质量要求 减少 采购工作中工作量的重复 有助于协调与供应商之间对采购原料的看法 另一 方面有助于库房验收员更客观地评价采购结果 在接收原料或拒收原料时有章 可循 另外 采购到合乎规格要求的原料才有可能提高原材料的利用率 即提 高成货率 降低单位成本 提高毛利率 增大毛利额 采购规格通常要包括以下内容 产品通用名称或常用商业名称 国家 规定的等级 公认的商业等级或当地通用的等级 商品报价单位或容器 基本 容器的名称和大小 容器中的单位数或单位的大小 重量范围 最大或最小切 除量 加工类型和包装 成熟程度 产地 防止误解所需的其他信息等 采购规格确定后在一定时期具有稳定性 但是随着旅游饭店的发展 旅游饭店设备的更新换代 市场环境的变化 菜单的更替等 采购规格必然会 随之发生变化或调整 以适应新的需要 2 验收入库环节的控制 首先要健全内部牵制制度 原料入库之前要由验收员和使用部门的人 员共同对原料进行验货 防止不符合采购要求的原料入库 导致加工的制成品 质量下降或成本上升 其次要认真实施验收 有关人员应具有高度责任心和事业心 对采购 原料的数量 质量 价格进行检验 如有不符应填写贷方通知单或无购货发票 收货单 验收员有权对不符合采购要求的货物拒收 以把好成本控制的第一关 再有 为使验收环节更好地发挥作用 要为其配备相应的设施 完善验收 条件 总会计师 厨师长 采购员 仓库主任 餐饮经理等要定期到此走一走 以关心 了解验收工作 并作好来访登记 3 仓储环节控制 原料入库后保管质量如何直接影响到成本的高低 因此 做好仓储保管工作是餐饮成本控制的重要环节 仓储管理的基本任务是数量安 全 质量保证 信息提供 为实现保证供应的目的 达到经济合理的标准 必 须从数量 时间 结构上进行优化 为此要建立定期盘点制度 除日常的常规 盘点外 必要时还要搞临时盘点 盘点方法可以以物盘账 也可以以账盘物 无论如何都要对盘点出的问题加以分析并及时处理 仓储环节的日常控制主要是做好以下几点 一是分类存放 防止原料串料 变潮 影响质量 二是合理码放 贯彻物流的先进先出原则 三是保质期控制 及时将这方面信息反馈到生产部门 以利于及日扑肖化存放时间较久的原料 四是安全保证 防上原料存放中的不安全事故的发生 减少损失和浪费 4 领发料环节控制 领发料环节是控制原料出库的环节 也是餐饮成本控 制中的重要环节 在这一环节控制中主要要注意以下几方面 一是严格实行领 发料制度 健全领料单制 领料单是领料和发料的凭证 必须认真填写领料的 数量 等级等 领料单的签发要由厨师长签字 领完料后领料人和发料人也要 签字 以分清责任 二是对发出原料的计价要选择适当的方式 如先进先出 后进先出 加权平均 移动平均等 要按确定的方法正确核算发料成本 三是 对账面存货和实际存货进行比较分析 发现问题及时查找原因 加以解决 一般 可按以下公式核对 期末账面存货数额 期初存货十进货一发料 如果账面存货和实际存货间的差额过大 如超过本月发料总额的1 就要进行认真地调查分析 检查采购环节 验收环节 领发料程序 仓储保 管等环节是否还存在未解决的漏洞 下力量加以解决 5 生产环节控制 首先 制定实施标准菜谱 即标准成本卡 这是制作食品菜肴的标准配方卡 上面标明每一种食品菜肴所需各种原料 配料 调料的确切数量 制作成本 烹饪方法 售价等 以此作为控制成本的依据 标准菜谱的制定 有助于确定 标准食品成本 有助于合理确定售价 有助于保证制作高质量食品的一致性 标准菜谱配方的格式见表7 1所示 表 7 1 标准菜谱配方 单位 元 菜名 份数 日期 每份成本 预计售价 编号 名 称单位用量净料价成本额备注 主料 配料 调料 原料成本合计 附加成本 总成本合计 售价 成本率 烹饪方法 确定了标准成本后 将它与实际成本进行比较 如果实际成本超过标准成 本 此差异表现为正数 即为不利差异 Unfavorable Vnr 山 1cc 为负数 则 为有利差异 Favorable Variance 发现差异后 要进一步分析形成差异的原 因 提出改进措施 从而提高成本控制水平 例 某餐厅生产凤尾虾仁菜 按照标准需投主料虾仁 500 克 采购价为 25 元 500 克 生产 20 份共需 10000 克 计 500 元 而实际是按 23 元 500 克采 购来的 实际投入了 12000 克 计 552 元 按标准成本计 应为 500 元 而实 际成本为 552 元 实际成本比标准成本多支出 52 元 这是不利差异 需寻找原 因 进一步分析发现形成该差异的原因是实际耗用量和采购价与标准不一致 由于耗用量而形成的差异 12000 10000 25 100 元 由于采购价而形成的差异 23 25 12000 48 元 两者合起来共使成本多支出 52 元 实际耗用量比标准多出 2000 克 原因 可能是被偷盗 损耗 浪费 也有可能是由于采购规格不符合要求 降低了成 货率 使耗用的原材料数量增加 实际价格比标准价低 2 元 也许是由于批量 购买而享受了价格折扣 也许是降低了采购规格使价格降低 如果是由于后一 种原因而降低采购价是得不偿失的 因为虽然价格上稍有降低 却带有使消耗 量增加 净料价格上升 同时还有降低食品质量的危险 价格上的原因主要应 由采购人员负责 消耗量上的原因主要是由厨房生产人员负责 为了保证食品菜肴投料的准确性 在不少厨房都设有专职配菜员 其任务 是按照菜单要求配上主料和辅料 然后由厨师进行制作 在这一过程中 要执 行标准份额 即一份原料按菜单要求最终会配制成多少符合标准分量的菜份 由此检验采购质量 控制粗细加工环节 以达到成本控制的目的 有的旅游饭 店没有专职配菜员 则由厨师自己配菜 无论是哪种情况 都必须按定额数量 配备 以保持菜品质量 投料的稳定性 由于餐饮部饮食制品花色品种繁多 不同品种成本率不等 因而不同销售 结构势必影响实际成本开支的大小 因此 必须结合各餐厅及部门的销售预测 制定它们的标准成本率 其计算公式为 100 销售收入 销售成本 标准成本率 标准成本率确定后 还要掌握各期实际成本率的高低 为此要健全各种 统计制度 掌握各餐厅每天的实际成本发生额和每天营业收入额 在此基 础上确定实际成本率 然后将标准成本率与实际成本率进行比较 寻找差 异原因 并采取措施加以改进 表 7 2为旅游饭店使用的饮食制品成本日 报表 表表7 7 2 2 旅旅游游饭饭店店餐餐厅厅饮饮食食制制品品成成本本日日报报表表 内部调拨数营业成本营业收入实际成本率项目 餐厅 直接 厨 房数 仓库 领 用数 调进调出 职工 食堂当日数累计数当日数累计数当日数 累计 数 中餐 厅 西餐 厅 风味 厅 其次 严格控制紧急采购次数 如果紧急采购次数增加 数量增大 就 需反思采购系统和生产预测系统是否存在问题 要加强采购的计划管理 降 低由于紧急采购而导致的成本上升 最后 严格内部调拨手续 如果原料确需从一个厨房转到另一个厨房 则必须填写内部调拨单 一般来说调拨单要一式两份 从调入厨房开出并签 字 调出厨房由厨师长签批后 一联由调出部门发料后转成本控制核算组转 账 另一联领料部门留存 月终财会部门按照预算成本控制计划与旅游饭店 实际消耗的食品成本和标准成本占销售额的比例进行比较得出两者差额 如 果差额低于 2 是合理的话 则超过 2 就要查明原因 6 楼面服务环节的控制 在楼面服务环节的控制中重点应注意以下 几方面 一是领发菜控制 领发菜环节的控制质量如何直接影响服务质量和成本 要注意不同部位间信息传递的重要性 防止缺货 缺记等现象的频繁发生 有 些旅游饭店还专设出菜检查员岗位 调控菜品的制作及上菜的速度 检查控制 菜肴的质量 为减少差错率和降低投诉奠定基础 二是进餐服务过程的控制 按照标准服务程序提供服务 增强服务意识与 技能的培训 提高点菜记录的效率与准确率 提高顾客满意度 以降低相对成 本 三是加强收银环节控制 健全顾客账单控制体系 服务人员领用顾客账单 要填写顾客账单编号登记簿 按编号领用和退还 防止丢失和逃账 为此 有 的旅游饭店采用定制的顾客账单 不同餐厅使用不同颜色的顾客账单 防止仿 制和串用的情况发生 顾客账单要填写正确 以利于厨师照单制作菜肴 顾客 账单上没有的菜肴厨师不得烹制 对空白顾客账单要妥善保管 不得丢失 除饮食制品要依照其流经的环节实行严格的过程控制外 酒水的成本控制 也是十分重要的 上述的过程控制原则及一些做法对酒水控制同样是适用的 酒水销售的成本较低 毛利率很高 一般可达 60 一 70 正因为如此 也给 酒水成本控制带来一定难度 在酒水成本控制中 同样要使用标准酒水配方进 行控制 并对调酒员 服务员进行严格培训 另外 要建立标准的度量制度 量酒器要标准化 价格也要一视同仁 实行标准化 通过标准成本控制 寻找 成本上升的原因 不断调整销售结构 以降低成本 增加盈利 2 餐饮费用的控制 餐饮部的营业费用包括人工费 经营用品费 水 电燃料费及其他费用 三方面 人工费用一般情况下是基本不变的 但是在有些情况下会发生变化 如旺季营业量大增 需雇佣一些临时工 为此会增加开支 或不增加人数 而 提高现有员工服务强度 延长工时 会由于提高工资率而造成开支增大 为此 需确定合理的工时标准和工资率标准 依据淡旺季不同加以调整 水电燃料消耗是餐饮费用的一大支出项目 要严格加以控制 由于接待业 务量不同 水电燃料的开支也不同 因此要编制弹性费用预算 通过标准费用 消耗额进行控制 具体内容见第九章 在确定每月标准费用消耗额时 要结合 淡旺季特点予以合理分配 其公式为 某项费用月度标准消耗定额 该费用年度预算总额 季节指数 季节指数是利用相对数将费用的季节变动规律反映出来 使各季应分摊的 费用更加合理 它的计算过程是将近年各季 或各月 发生的费用额找出来 计 算各季 各月 的总平均额 以总平均额为 100 计算各季 各月 的百分数 该百分数即为季节指数 季节指数大 表明该季 该月 是旺季 反之是淡季 在此基础上编制各项费用差额分析表 见表 7 3 所示 表表 7 7 3 3 餐饮部水电燃料费用差额分析表餐饮部水电燃料费用差额分析表 单位 万元 实际费 用 成本差异合计年度预 算 某月指 数 单位费 用 某月消 耗量 标准费用 水费 电费 燃料费 通过该分析表 可以发现费用支出中哪些是有利差异 哪些是不利差异 从而进一步寻找原因 对主观能控制的因素提出解决的措施 从而降低费用开 支 餐饮费用控制的另一个重点是餐具的损耗 餐具是指供客人就餐时使用的 碗 碟 杯 刀 叉 勺 筷子等 这些物品极易丢失和损坏 控制不好 会 造成费用的大幅度上升 为了降低损耗率 需要对这些物品实行管用相结合的 办法 制定出合理损耗率来作为控制依据 为此要建立餐具损耗统计表 员工 损坏餐具要如实填上 并按合理损耗率进行考核 对超过合理标准的 要予以 相应的处罚 对控制损耗有突出贡献的 要依一定标准子以奖励 从而调动员 工爱护餐具 降低损耗的积极性 三 人力资源管理三 人力资源管理 一 提高劳动生产率 劳劳动动生生产产率率概概述述 具体劳动生产使用价值的能力或效率 劳动生产率水平可以用同一劳动 在单位时间内生产某种产品的数量来表示 单位时间内生产的产品数量越多 劳动生产率就越高 反之 则越低 也可以用生产单位产品所耗费的劳动时 间来表示 生产单位产品所需要的劳动时间越少 劳动生产率就越高 反之 则越低 影影响响劳劳动动生生产产率率高高低低主主要要因因素素 劳动生产率的状况是由社会生产力的发展水平决定的 具体说 决定劳 动生产率高低的因素主要有 劳动者的平均熟练程度 劳动者的平均熟练程度越高 劳动生产率就 越高 劳动者的平均熟练程度不仅指劳动实际操作技术 而且也包括劳动者 接受新的生产技术手段 适应新的工艺流程的能力 科学技术的发展程度 科学 技术越是发展 而且越是被广泛地运用 于生产过程 劳动生产率也就越高 生产过程的组织和管理 主要包括生产过程中劳动者的分工 协作和 劳动组合 以及与此相适应的工艺规程和经济管理方式 生产资料的规模和效能 主要指劳动工具有效使用的程度 对原材料 和动力燃料等利用的程度 自然条件 主要包括与社 会生产有关的地质状态 资源分布 矿产 品位 气候条件和土壤肥沃程度等 提提高高劳劳动动生生产产率率 关于如何提高劳动生产率的问题 研究的角度很多 专著也很多 这里 就只陈述一两方面 人人力力资资源源着着手手 有人对企业从人力资源方面来提高劳动生产率着手 作出的以下总结 1 人力资源的经济投入 2 人员的合理组织和配置 3 通过教育和培训提高企业员工的素质 4 人员激励 5 企业文化建设 二二 科科学学合合理理实实行行定定员员 定定额额管管理理 1 劳动定员的概念 劳动定员 亦称企业定员或人员编制 企业劳动定员是在一定的生产技 术组织条件下 为保证企业生产经营活动正常进行 按一定素质要求 对企 业各类人员所预先规定的限额 2 企业定员的作用 1 合理的劳动定员是企业用人的科学标准 2 合理的劳动定员是人力资源计划的基础 3 合理的劳动定员是企业内部各类员工调配的主要依据 4 合理的劳动定员是有利于提高员工队伍的素质 3 劳动定员的原则 1 必须以企业生产经营为目标 2 以精简 高效 节约为目标 3 各类人员的比例关系要协调 4 要做到人尽其才 人事相宜 5 要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境 6 定员标准应适时修订 4 劳动定员的方法 1 基本方法 1 按劳动效率定员 2 按设备定员 3 按岗位定员 4 按比例定员 5 按组织机构 职责范围和业务分工定员 2 新方法 1 运用数理统计方法对管理人员进行定员 2 运用概率推断确定经济合理的医务人员人数 3 运用排队论确定经济合理的工具保管员人数 4 零基定员法 三 员工流失率 三 员工流失率 员工流失率就是辞职员工占单位时间内员工总数平均值的比例 月员工流失率 员工流失人数 总员工数 100 年度员工流失率 年度各月员工流失率之和 年度员工平均流失率 年度各月员工流失率之和 12 个月 如如何何降降低低公公司司员员工工流流失失率率 因员工的流失 企业会在不同程度和角度上有一定的损失 譬如说是最 重要知识技能的外流和小部分管理不及的流失 在这种情况下 我们结合企 业实际情况 制定降低员工流失率的改善措施 如下 1 待遇留人 既要马儿跑 又要马吃草 提升员工加班费 使员工的 待遇在行业内有一定竞争力 对于现在企业的员工来讲 待遇是一种很现实 的东西 企业想让员工卖命干活 却又不想付出合理薪水待遇的话 恐怕是 难以实现的 2 严格控制加班 劳动法规定每周工作时间不超过44 小时 3 感情留人 人人都有感情 尤其在中国这个人情味很浓的国家里 从感情的角度入手 在企业创造一种让员工有家的感觉 往往会收到事半功 倍的效果 4 企业重视员工 加强人性化管理 提高员工福利 5 事业留人 让员工成为企业的主人翁 进行大胆授权 给人才创造 施展才能和价值的环境 同时针对中高级管理人员和核心员工进行配股 让 他们成为企业的股东 使他们把自己的命运与企业的命运紧密联系在一起 从而使他们稳定下来 6 制度留人 建立一些科学的长期的激励机制和约束机制 比如期权 激励等 比如企业在春节放假前不要一次发完全年的年终奖 7 修订劳动合同 对做完 3 年以上的员工给予一定金额的奖励 8 严把进人关 招聘适合企业的员工 9 明确用人标准 端正用人态度 改善用人理念 放弃投机心理 不 能旺季时大量招兵买马 淡季时大量裁员 10 注重员工在职培训 建立人才培养机制 帮助员工做好职业生涯规 划 11 提高新进员工与团队 公司的融合速度 酒店成本控制及利用的一些方法 1 科学确定每天每餐提供的菜点数量和品种 避免浪费 自助餐厅要根 据每天每餐顾客消费的数量 种类进行数据分析处理 并以此作为第二天向餐 厅提供数量和品种的依据 2 用边角废料加工制作成小菜 如将芹菜叶腌制后挂糊 蘸椒盐吃 再如 用香菜根拌小咸菜等 3 自助餐的每一个菜点一次不要放得太多 根据需要及时加工制作 并及 时摆上餐台 供消费者选用 4 温馨的节约提示 点菜时应提醒顾客适量点菜 结账时提醒或建议顾客 将吃剩的食物打包 带走 同时要在餐厅显著位置或在餐桌有温馨的节约提示宣传品 如 不浪费食 物 是您的美德 等 5 在后台工作区安装节能灯节电 一般情况下 用电占了酒店能耗的 60 以 上 为了节约用电 将酒店后台工作区全都装上节能灯 通过节约电能措施 可以减少酒店的 20 电能费用 6 通过调压开关节电 在灯控室新安装一个调压开关共有 8 档 可以根 据日照条件 调节灯光的亮度 而不像以往只要开关一开 灯就通亮了 7 利用废水提取能源 酒店的取暖和空调冷风都用废水提取的能量解决 可以节约煤 柴油等能源费用的 30 8 重复使用筷子 既节约酒店的开支 也节约了木材 保护了国家的森林 酒店如何树立成本意识酒店如何树立成本意识 德鲁克的企业管理第一项任务是取得经济效益 不是越多越好 而是合理利润 我们要记住这样一句话 饭店产品只有服务 企业内部只有成本 管理人员应 提高对 成本 概念的认识 只有通过降低成本来降低销售价 才能达到增强竞 争力和扩大市场份额的目标 继而实现饭店的预期利润 介绍两种成本管理方法 边际分析法和机会成本分析法 一 边际分析方法 着重于分析变化的成本 用来描述一个因素的单位变 化会给相关因素带来什么结果 例 7 某餐厅连续创营业收入的新高 为保护员工合法利益 保证服务质 量 餐厅经理准备增加 5 名员工 前提是必须维持原有的利润不变 利润 P 营业收入 S 固定成本 F 变动成本 V 假设餐厅月营业收入 100 万元 工资等固定成本 15 万元 变动成本为 65 即 100 65 65 万元 那么利润 100 15 65 20 万元 如果要保持现有的利润 必须相应增加营业收入 增加 5 名服务人员的月 工资总额为 3500 元 那么 新增加的营业收入应为新增工资总额除毛利率 即 3500 35 10000 元 每月的营业收入达到 101 万元时 才能保持利润的平衡 按人均消费 80 元 计算 每天应比原来多接待 4 位顾客 二 机会成本分析方法 当被迫做出两者取其一的决定时 就要付出机会 成本 一项决策的机会成本是另一项可得到的最好决策的价值 机会成本分析 方法着重于分析选择的成本 例 8 饭店有 50 万元资金 拟投资快餐业 预计年收益为 3 万元 而如果 用于改善客房条件 预计可以提高 2 的客房出租率 如果客房出租率提高后的收益比 3 万元高 那么机会成本就是 3 万元 酒店厨房成本控制酒店厨房成本控制 厨房是餐饮的核心重地 它直接决定酒店的兴衰 生死存亡 树立企业形象 创造名牌企业 需要长年的积淀和巨大的投入 因此必须要有细制的管理章程 过硬的管理队伍 管理才能实现统一标准 规格 程序 提高工作效率 降低 成本 确保菜肴标准 质量 提高服务速度 就厨房原材料加工 生产成菜肴 成品 总结以下生产线流程管理控制标准 理顺生产线流程理顺生产线流程 厨房的生产线流程主要包括加工 配制 烹饪三个方面 1 原材料加工可分为 粗加工 动物宰杀等 精加工 干货涨发等 2 用料配制可分为 热菜配制 冷菜配制 3 菜肴烹调可分为 热菜制作 冷菜制作 打荷制作 面点制作 建立生产标准建立生产标准 建立标准就是对生产质量 产品成本 制作规格进行数量化 并用于检查 指导生产的全过程 随时消除一切生产性误差 确保食品质量的优质形象 使 之督导有标准的检查依据 达到控制管理的效能 1 加工标准 制定对原料用料的数量 质量标准 涨透的程度等 并制定 出 原料净标准 刀工处理标准 干货涨发标准 2 配制标准 制定对菜肴制作用料品种 数量标准及按人所需营养成份进 行原料配制 3 烹调标准 对加工 配制好的半成品 加热成菜规定调味品的比例 以 达到色 香 味 形俱全的菜肴 4 标准菜肴 制定统一标准 统一制作程序 统一器材规格和装盘形式 标明质量要求 用餐人数 成本 利率和售价的菜谱 制定控制过程制定控制过程 在标准制定后 要达到各项标准 必须要有训练有素 掌握标准的生产人 员和管理人员 来保证制作过程中菜肴优质达标 1 加工过程的控制 首先对加工数量进行控制 凭厨房的净料计划单组织 采购 实施加工达到控制数量的目的 加工出净率的控制 由加工人员按不同 品种的原料 加工出不同档次的净料交给发货员验收 提出净料与边角料的比 例 登记入帐后发放到各位使用者 加工质量的控制 加工的质量直接关系到 菜肴的色 香 味 形 因此 采购 验收要严格按质量标准 控制原料质量 加工员控制原料的加工形成 卫生 安全程度 凡不符合要求的原料均由工序 终点者控制 不得进入下一道工序 处理后另作别用 2 配制过程的控制 配制过程控制 是食品成本控制的核心 杜绝失误 重复 遗漏 错配 多配 是保证质量的重要环节 应做到凭额订单和帐务员 的签章认可 厨师方可配制 并由服务员将所点的菜肴与订单进行核对 从而 加以相互制约 称量控制 按标准菜谱 用餐人数 进行称量 即避免原料的 浪费又确保了菜肴的质量 3 烹调过程的控制 烹调过程的控制是确保菜肴质量的关键 因此要从厨 师烹调的操作规范 出菜速度 成菜温度 销售数量等方面加强监控 严格督 导厨师按标准规范操作 实行日抽查考核 用定厨 定炉 定时的办法来控制 统计出菜速度 数量和质量 制定控制办法制定控制办法 为了保证控制的有效性 除了理顺程序制定标准及现场管理外 还须制定 有效可行的控制方法 1 程序控制法 按厨房生产流程 从加工 配制到烹调三个程序中 每道 工序的最终点为程序控制点 每道工序的终点的生产者为质量控制者 配制厨 师对不合格的加工 烹调厨师对不合格的配制有责任也有权提出改正 这样 使每个人在生产过程都受到监控 2 责任控制法 按每个岗位的职责 实行监督层层控制 厨师长总把关 部门经理总监督的办法 使责任落实到岗 奖罚落实到人 3 重点控制法 对某些经常容易出现生产问题的环节要重点管理 重点抓 重点检查 及时总结经验教训 找到解决的办法 以达到防患未然 杜绝生产 质量问题 每个做老板的都希望自己的饭店生意兴隆 希望厨师们把成本降得更低 这就 给现代厨师们出了个严峻的课题 那么 成本降到什么程度为好 怎样去降低 成本而又不影响饭菜质量 餐饮降本升利十八法餐饮降本升利十八法 一 少买 勤买 有经验的厨师都知道自己饭店正常的客座数 根据这一 点 要做到心中有数 每天需要多少原料就采购多少原料 遇到生意特别好的 时候 就应多去采购几次 二 库存的货尽量用完再进 以免久放变质 三 采购部门应随时了解市场信息及菜价的变化 及时通知主厨或厨师长 四 对有些因季节或别的原因影响而容易涨价的原料 可以选择那些较耐 贮存的提前在低价时多采购一些 但一定要保存好 五 所有员工 包括老板及其亲属 家人 上菜必须下菜单 后厨要做到 不见菜单不上菜 六 饭菜打折并不是做生意的最佳手段 所以不能随意打折或打折幅度太 大 七 有些老顾客经常会要求店方送两道免费菜肴 在这种情况下 可以送两 道成本较低且有一定特色的荤素搭配菜肴 八 有些原料价格昂贵 应随时注意调整菜价 九 点菜单应注意 精简 一只鸡可做好几道菜 一条鱼也一样 没有必 要把市场上的原料都列上 十 对套菜单而言 应注意荤素搭配 个别菜肴的主 辅料搭配也要注意这 个问题 有时辅料多一些反而口感更好 十一 特别贵重的菜可以找些辅料垫底 如菜胆 生菜或炸好的白粉丝等 也 可用些异形小餐具如鲍鱼 蛤士蟆造型盅 十二 设计整桌套菜时 应先想到冰柜里有那些货 要先把存货用上 不能 让冰柜里的原料放得时间太长 十三 杜绝乱吃 乱拿和偷盗现象 十四 采购回来的原料要保证质量 如有以劣充优或缺斤少两的情况 验收 员要拒绝验收 初加工人员要不予加工 厨师们有权不配菜不烹调 服务员有 权不上菜 只有环环相扣 才能保证饭菜的质量和经营成本 十五 对采购回来的良好原料 后厨应做到物尽其用 能用的都要用上 如 大排骨上带有的边肉可以做肉末 也可以做炸酱面用 还可以和五花肉一起做 肉馅 脊椎骨可以吊汤等 十六 固定资产与流动资产应区分开来 十七 营业额与毛利率应该和员工的薪水挂钩 鼓励员工都参与管理 十八 员工们应相互监督 对不良现象的检举者应该给予奖励 同时要为他 们保守秘密 财务成本管理培训讲义 一 什么是企业 以盈利为目的的经济组织 正是因为企业是盈利为目的 所以企业从成立的那一天起 就面临着激烈的市 场竞争 始终处于生存 倒闭 发展 萎缩的矛盾之中 企业管理的首要任务 是生存 只有生存才能获利 企业管理的目标 生存 发展 获利 过程和一 个人一样 企业生存的基础是市场 要占领市场就必须要有独特的经营方式 不断创新 以优质的服务占领市场 同时在合理的前提下不断降低成本 减少支出 提高 企业竞争能力 二 企业成立的过程 选型 1 筹资 2 投资 3 资金运作即经营活动 4 资金分配 一 筹资 筹措资金 二 投资 预测 法例 预算 控制 分析 例 餐饮业 朝阳产生 品牌优势 成功的管理经验 本土化 入乡随俗 三 资金运作 生产经营 钱 物 钱 四 资金分配 利润分配 三 财务在企业经营中的作用 1 财务的两大技能 核算 监督 一 核算 就是利用专业的 科学的 计算方法 为企业作好经营分析 二 通过核算 峁 治觯 喽讲撇 曜纯黾白饔米纯觥 四 成本管理 1 为什么要加强企业成本管理 成本管理是企业竞争能力的表现 是增加利 润的根本途径 其抵御内外压力 求得生存的保障 是企业发展的基础 2 成本的概念 成本一词被人们广泛使用 即使在同一领域中 同一个企业 同一个人身上成本的概念 都是在不断变化的 例 后厨主管 厅面的主管 单店的经理 昆明公司经理 火 中 整休 云贵公司 所以要定义成本 首 先要定义收入 成本配比原则的情况下 成本的概念都正确 3 成本的特征 一 资源的耗费 二 是以货币计算的耗费 三 是特定对点的耗费 四 是正常经营活动的耗费 4 成本管理是企业管理者在满足客户需要的前提下 在控制成本与降低成本 的过程中所系取的一切手段 目的是以最低的成本达到预先规定的质量 数量 与其他要求 5 成本管理的目的可分为降低 控制两种 一 控制是指在核定指标下的管理 二 降低 务析会因 系取措施 合理降低 6 控制系统的组成 一 组织系统 二 信息系统 三 考核 四 奖励 7 成本控制原则 一 经济原则 指推行成本控制而发生的成本 不应超过因缺少控制而丧失 的经济利益 二 因地制宜 控制系统要适合企业自身的特点 不可照搬 三 会员参加 任何成本都是人的某种作出的结果 只能由参与或者有权干 预治功的人来控制 不能指望局外人来控制 任何成本控制方法 其本质就是 要设法影响执行作业的人 让他们自发地进行自我控制 所以每一位员工都负 有成本责任成本控制是全体员工的共同任务 只有通过全体员工的共同努力才 能完成 成本控制对员工的要求 具有控制成本的愿望和控制成本的意识 养成节约成 本的习惯 关心成本控制的结果 理解成本控制的意义 有效控制成本的关键 是调动员工的积极性 主观能动性 每个人都不希望别人来控制自己 大家在领取奖金时总春风得意 笑容满面 似乎忘记了奖金的产生过程 这其中有多少辛酸苦辩 有多少矛盾产生 没有 想起奖金是在监督下完成的 严格控制不是一件令人愉快的事 不论是主管经 理 员工都是如此 但控制在任何时候都是必须的 8 成本控制要注意如下几个问题 一 有客观 准确 适用的控制标准 二 鼓励参与制定标准 三 让员工了解企业的困难和实际情况 四 建立适当的奖励措施 五 冷静地处理成本超支和过失 9 在分析成本不利差异时 应寻求解决为准 而不是找 罪犯 五 领导推动原则 成本控制对企业领导的要求是 1 重视并全力支持成本控制 2 具有完成成本目标的决心 信心 3 具有实事求是的精神 4 以身作则 六 成本降低 1 成本降低与成本控制的区别 一 控制以完成限额为目标 降低则以最小化为目标 二 控制仅限于有指标的项目 降低则指全部 三 控制是在执行过程中努力实现目标 降低则包括 预处 决策 调整 四 控制文称绝对控制 降低 称相对控制 2 降低的原则 一 以顾客为中心 二 科学分析生产过程 三 主要目标是降低单位成本 四 靠自身力量 降低成本 不能从顾客 五 要持续降低 3 降低的主要途径 一 开发新产品 改变成本结构 二 采用新的设备 工艺 材料 三 开展成本管理 四 改进员工的思想意识 提高技术水平 七 成本分类 一 按经济性质分为 材料 动力 工资 折旧 税金等 二 按用途分 生产成本 销售成本 管理成本 三 按成本习性分为 固定成本 变动成本 半变动成本 注 固定成本 房租 要采取合理的措施 降低单位固定成本 可以降低 变动成本 水 电 汽要尽量合理降低 半变动成本 工资 要适量运用 以期达到最好效果 酒店成本控制酒店成本控制 企业经营的最终目的就是追求利润最大化 如何取得企业利润的最大化 作为管理者就需要加强企业内部管理 减少和控制成本支出 而成本控制的优 劣正是反映酒店管理水平的最好见证 如何在酒店内进行成本控制 增强员工 的成本意识 企业内的非变动成本是人为无法控制的 如 固定资产折旧 无形资产等 而变动成本很大程度上取决于人的素质 员工的成本意识 比如 产品原料 物料消耗等等 因此 作为酒店管理层应注重培养员工成本意识 1 要培养员工 一物多用 的习惯 如合理利用二手纸 一些普通通知 规定等都可以利用平时已用过的报表纸或其他只用过一面的纸张 这样原先第 次需用的纸张就节约下来了 一张纸的成本虽小 但一个酒店内各个部门日复 一日节约下来的纸张就为数不小了 2 培养员工的废物再利用 如客房内的一次性用品 酒店可以向供货 商订购一批无外包装的 但质量同等的日常用品 我们服务员在搞客房卫生时 可把完好的未受损的一次性用品的外包装挑出 再度使用时只要把新的用品重 新装入外包装盒中 又如客用的洗发液和沐浴液 可以进行收集 再次灌装再 次利用 另外 客用的香皂可以供洗衣房使用 破损的毛巾可作抹布之用 3 要培养员工勤俭节约的良好习惯 如节约用水 用电 做到人离开 时及时关闭水龙头和不必要的电源 前台员工要注意观察室内光线 在阳光明 媚 室内光线充足的情况下 可选择性地关掉大堂的一路照明灯 1 对客房用品的使用管理 首先应根据实际制定出一套成本计划 测 算出成本消耗定额 然后再系统制订客用品的发放程度 在发放前 楼层领班 务必将其所辖楼段的库存情况及消耗情况了解清楚 服务员在完成每天的客房 整理后 应填写一份客房用品耗用表 客房管理人员要将整个客房部的客用品 耗用情况进行汇总 定期对客用品耗用情况进行整理和分析 以便及时发现存 在的问题 制定改进措施 同时 这样做也可以通过定期比较 实行各种措施 来提高员工控制用品消耗的自觉性 2 餐饮采购与库存数量管理也是降低成本 保证餐饮出品质量的基础 性工作 过多地采购原料必然导致过多贮存 这样不仅占用场地 占用资金 增加费用 而且时间一长 原料品质也会降低 同时就会增加损耗 但如果采 购的原材料数量不够使用 同样会给酒店营业带来极不利的后果 对于采购数 量的控制可以由餐饮部或财务部根据酒店需求通过确定最低和最高库存量的方 式来实现 工程部及各部门应积极做好设备的保养和维修 这也是有效节约成本的措 施之一 酒店应明确加强成本管理的必要性 做到成本形成之前有预算 预算招待 过程中有控制 成本形成之后有分析 当然 不容忽视的是节约成本固然好 但不能过份节约 成本节约应建立在确保服务质量的基础上 我接触过很多的高星级酒店 而四五星以上的酒店 特别是通过管理公司进 行管理的酒店 对成本控制是很严的 但是没有一个很好的办法 我同意上面很多 网友的观点 要加强员工的要培养员工勤俭节约的良好习惯 制定成本计划 实 施成本考核机制等一系列的措施 但是要实现以上的目标有很大的困难 1 培养员工勤俭节约的习惯需要一个很长的过程 不一定能保证每个员工 都能行成这种习惯 2 制定成本计划也有很大困难 酒店营业有很大季节性 如果制定的好既能 控制成本又能保证服务质量的同时提高酒店的营业额 但是如果制定的计划过高 或过低就不能很好控制成本了 即增加了成本又浪费了酒店的很多资源 3 实施成本考核机制 在我接触