中职数字化校园及OA软件建设.docx

学校办公及数字化校园系统主要建设内容一、协同OA办公系统1、信息发布功能：具有公告通知、新闻发布、投票调查等模式信息发布功能，支持设置信息分类，可选择发布范围，可设置是否允许评论等。2、信息交流功能：具有电子邮件、内部论坛、内部短信、微信、手机短信等交流模式。支持相应模式重要信息的提醒功能。手机短信要支持电信、联通和移动，支持发送与回复功能。3、个人办公功能：支持工作日志、工作计划、个人考勤、个人文件柜、通讯薄等功能。工作日志可设置共享和点评。工作计划可安排周期性计划，个人考勤支持通过登陆系统考勤，也支持从考勤机提取数据考勤。个人文件柜支持分权限共享等。4、日常辅助办公功能:包括车辆管理、会议管理、办公用品管理、资产管理、图书资料管理、资源设备管理等功能。并提供相关模块数据的查询、导出、报表等功能。5、知识管理功能:包括单位的各种知识、文档、资料、课件等管理，这些文档管理应有严格的权限区分，如查看、编辑、下载、打印、管理、删除等。6、公文及档案一体化管理:实现单位公文的起草、审核、会签等发文全过程管理，实现来文的登记、拟办、办理、督办等全过程管理。公文要实现和档案系统一体化管理，公文编辑的全过程要保留痕迹，支持公文上加盖电子印章对文档保护，支持文件套红功能，最后生成的WORD格式文件可以从表单中自动提取相关字段数据生成。收发文的表单和办理流程可以完全自定义实现，以满足单位的个性化需求。7、工作流系统:系统要具备强大的工作流功能,用户单位可根据自身情况自定义单位的各种事务及业务审批流程,在演示时必须详细讲解工作流的定义方法,并以学校的具体流程为例,讲解具体的办理过程。工作流步骤支持前进、后退、退回、并发、会签、条件判断、子流程等功能。工作流步骤允许设置委托规则，可设置工作流定时发起，对指定步骤，可以设置定时规则，对超时办理的，可进行查询及统计功能。工作流办理中和办理完毕，均可以按任意条件进行查询、统计、分析，可生成HTML格式或EXCEL报表。二、学校业务管理系统1、录取迎新：主要提供从招生、录取，到学生的报到、迎新等整套新生入学管理与操作流程。2、教务管理：主要对日常教学，教师评价、调查问卷、工作量统计、教学计划、课表、成绩、学籍、教材、技能证书、毕业生、校历、课程、教室、教学进程、工作重点、等内容项进行管理与统计。3、教师管理：主要用于对教师基本信息的一个管理，可以打印教师的任务一览表等信息，对教师的档案、论文登记、课题登记、其他成果登记、培训情况、奖惩情况、工作考核、年度量化、个人简历、任课表等信息进行查询和管理。4、学工管理：主要提供给学务部门使用，可以对班主任（辅导员）进行管理，以及对班级进行评价，对宿舍进行管理，对奖惩、助学金等信息进行管理。5、人事管理：主要提供行政考勤、人事管理、党团管理、干部测评、工作周历，节假日值班等功能。6、后勤管理：主要提供对办公用品、固定资产、公物维修三大项进行管理，提供各种形式的统计报表。7、教学管理：提供给普通教师使用，主要提供日常教学、业务档案、学生档案、评语、作业、成绩、听课、问卷等服务。8、班级管理：提供给班主任、辅导员使用，主要提供班级通知、工作信息、个人积分、课堂情况、班委、宿舍、谈话，违纪、班费、档案、期末评语、家校沟通、毕业跟踪，技术证书、成绩等服务。9、顶岗实习：主要针对学生最后一年进工厂、公司进行实习期间的全过程服务与管理。10、就业与校友：对学生的就业情况进行管理和汇总，同时提供校友管理，对往届学生进行管理。11、学生自助服务：在线的学生一体化服务平台，提供通知、新闻、教师评价、成绩、学籍、考勤、积分等与学生相关的数据的查询与管理服务。12、综合信息查询：提供对学生、班级、学校、教师等各种对像的信息查询，以及数据汇总与统计分析服务。三、其它总体说明1、要求软件注册用户数教职工及管理人员不低于500用户，学生不低于10000人。系统同时在线至少支持500用户。2、软件可采用J2EE、PHP、.NET开发，数据库可采用正版ORACLE、MYSQL、MSSQL的其中之一。投标时，需要明确写明技术开发平台及数据库，数据库软件应写明参考版本的价格，数据库软件价格可不列在投标总价格之中。3、软件要有多种界面风格，菜单、登陆界面等均可以由用户自定义。支持图标化的简洁桌面模式。4、该系统支持通过智能手机登陆应用，包括安桌和苹果IOS系统的客户端，手机客户端至少需提供五百用户支持，并且常用公告、邮件、日程安排、工作流、公文等功能，均可以在智能手机上直接办理。5、提供软件IM登陆工具，可以互联网或局域网内运行，可实现开机任务、消息自动提醒，点对点消息、文件传送、远程桌面等功能。该功能用户数至少支持500用户，若是集成第三方IM系统，价格需要写明在内。6、电子印章系统:包括工作流电子印章、OFFICE文档电子印章，电子印章需支持手写签章和加盖电子印章，该产品需要有国家相关安全部门的许可认证。7、安全性与稳定性。在方案及演示中要写明软件的安全性的稳定性措施及案例，确保该系统安全可靠运行。8、二次开发与扩展性。软件要具有很强的开放性与扩展性，便于用户单位拓展相应的功能应用，要求开放数据字典、相关数据接口与部分软件源代码。9、投标单位需报协同OA办公系统和学校管理业务系统总体解决方案，优先考虑一体化应用解决方案，若是采用不同的产品的，需提供完善的整合方案及应用实例展示。四、产品交付、实施、培训与售后服务1、本项目要求采用成熟的软件产品，投标产品必须是五年以上市场化应用。全新开发的不予考虑采用。投标产品需提供软件著作权登记证书。本项目建设实施周期为六个月。2、要求根据我单位的实际情况，提供专业周到的实施服务，实施工作包括但不限于软件安装、注册、初始化设置、初始数据录入、相应流程的定制以及个性化的二次开发等。3、要求提