邀请函外网填报用户手册-苏州工业园区一站式服务中心.doc

邀请函外网填报用户手册1. 说明1) 邀请函外网填报共三个步骤：用户注册；用户登录；业务填报；2. 用户注册1) 进入“一站式服务中心”首页，如下图：2) 首页右上角的“菜单导航”“网上报批”“邀请函网上申报”，如下图：3) 鼠标左键单击“邀请函网上申报”，如下图：点击“注册新用户”4) 鼠标左键单击“注册新用户”，注册新用户：5) 按要求填写完用户信息后，单击“提交”按钮。成功后用户注册就完成了3. 系统登陆1) 进入系统登录页面有两种方式：a) 从“一站式服务中心网站”首页面进入，如下图：b) 直接输入网址（/foreign/login/login_hrlhfw.jsp）登录，如下：c) 登录页面输入正确的“用户名”和“密码”点击“”登录。4. 网上填报1) 使用说明用户登录系统后，填报主页面如下：左边是功能菜单；右边是系统使用说明，请仔细阅读。2) 新建申请 填写申请表单击左边菜单项“新建申请”，如下图：按要求填写数据。 提交申请申请单位经办人在填写完必须的申请信息后, 把外国人护照、外国人就业许可证、出入境记录复印件，其中申请一年多次签证的需持有之前办理过半年多次签证的记录并在最近一年内的4对出入中国境记录（即四进四出）扫描成电子文件，以附件的方式上传，点击“提交申请”提交至“一站式服务中心”审批，完成网上申报。“一站式服务中心”审批通过后，申请单位经办人可持单位盖章后的申请外国人入境审批表，外国人护照（复印件）、外国人就业许可证（正反面复印件）以及出入境记录复印件，其中申请一年多次签证的需持有之前办理过半年多次签证的记录并在最近一年内的4对出入中国境记录（即四进四出），至“一站式服务中心”完成申请，领取被授权单位签证通知表。注：打印入境审请表用户在接到“一站式服务中心”审批通过的短信邮件后，点击上图左侧的“完成列表”。进入“完成列表”页面，选择打开申请审批通过的记录，点击“打印入境审批表”，如图：进入“打印页面”，选择“打印”，打印申请外国人入境审批表。如图：3) 暂存申请填写完成的数据，也可以单击“暂存”按钮暂时保存，待日后提交“一站式服务中心”审批。暂存的数据将被入到“暂存列表”里，可通左侧菜单的“暂存列表”查看已经暂存的文件，如下图：4) 在办查询完成提交申报的申请，如果还没有通知领取被邀请单位签证通知表，这样的文件可以在“在办查询”里找到。点击左边菜单“在办查询”，查看在办文早请。如下图：点击“团组名称”可以查看在办申请的详细信息。5) 拒绝列表完成提交申报的申请，如果收到了一站式服务中心的“拒绝”通知（邮件通知或手机通知），您的申请被拒绝了，被拒绝的申请就可以在“拒绝列表”里找到。如下图：单击图组名称，查看团组信息，也可以修改信息后再次“提交申报”。6) 完成列表完成提交申报的申请，如果收到了一站式服务中心的“通过”通知（邮件通知或手机通知），您的申请通过了审批，您就可以依据通知消息的说明，到一站式服务中心领取被邀请单位签证通知表。通过的申请，在“完成列表”里可以查看。如下图：7) 修改用户信息用户可根据需要，通过左边菜单栏“修