毕业十周年活动策划书-20180408.doc

XXX学院自动化XXX班毕业十周年活动策划书 2018年5月18 - 20日 邀请函同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!14年前，我们风华正茂，书生意气，我们相聚相识XXX学院电气与信息系，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血与激情；14年前，我们相知相遇，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的大学四年。2008年，我们毕业了，兴高采烈的各奔前程。岁月如歌，2018年，已经整整过去了10年。四年的同窗友谊，同学情义已如江水长流，浩然成湖。十年后的今天步入中年的我们魂牵梦绕，难以割舍不能忘怀的仍是那藏在心里一辈子的“同学情”和在XXX学院度过的青葱岁月。十年分别，十年牵念，如今给了我们相约相聚的足够理由。无论你是容颜已变，还是已然青春依旧；无论你是飞黄腾达，还是依然淡定平淡；无论你是咫尺之间，还是游走天涯海角；只要不是万不得已，只要尚存同学情谊，请来这里参加XXX学院自动化XXX班同学毕业10周年聚会活动，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们永远在一起。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你到往事里走走：听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨说说知心话，叙叙同学情！回来吧，亲爱的同学！一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤期待您的参与！-自动化XXX班班委宣2018年2月28日聚会活动策划书 -自动化XXX班“青春常驻不散场，十年共叙同学情”一、主题二、宗旨重拾当年美好回忆，共叙十年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高“XXX学院”自动化XXX班凝聚力，再谱人生如歌旋律。三、原则1、 活动流程求简省繁2、 活动气氛热情舒畅3、 费用AA制、财务公开（量力而行）4、 本次活动为班级活动，请全体同学不带家属四、时间活动时间：2018年5月18-20日活动地点：XXX学院五、参加人员1、 XXX学院自动化XXX班全体同学2、 XX系领导及部分任课老师六、实施办法6.1工作人员1、 总负责人：XXX- 活动主持，实施的进度、过程、结果总体把关和负责2、 总策划和实施：XXX、XXX、XXX - 活动方案策划、实施安排和协调3、 宣传：XXX、XXX、XXX4、 财务：XXX、XXX5、 采购：XXX、XXX、XXX6、 邀约：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX7、 现场协调：XXX（场地）、XXX（车辆）、XXX（摄影）6.2分组安排第一组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。邀请老师名单 XXX、XXX。-（共15人）第二组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。 -（共7人）第三组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。 -（共8人）第四组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。 -（共8人）第五组：组长：XXX 组员：XXX、XXX。 -（共8人）6.3准备事项1、 聚会邀请a) 4月5日前，完成电子邀请函的制作，并由各组长发送至各组员（老师邀请由XXX统一邮寄至老师联系地址），并获得组员的参与确认，4月15前将结果汇总至班长-责任人：XXXb) 邀约过程中有任何问题及时与组委会商量解决，以争取全员参与为最终目标。2、 活动费用收取a) 本次聚会费用采取AA制，费用暂按1000元/人的标准交至班长指定的账号 b) 费用支出严格按预算支出，力求节俭，费用明细公开透明，并向全体同学公开收支明细；c) 同学们往返XX的路途费用未包括在上述费用，由个人承担；d) 各小组组长负责收取小组成员的活动费用并于4月30日前提交至唐勇， XXX负责资金管理，XXX负责支出管理，聚会结束后对费用支出情况统一总结和公示，多余部分及时退还。-责任人：XXX、XXX3、 其他准备工作a) 聚会用的音乐、投影的视频和照片，包括：照片和视频要要用在教室里的交流及晚上的聚餐过程中，4月30日-责任人：XXXb) 购置宣传挂牌、标识/标语（宣传帽）、宣传横幅3条（学校门口、篮球场及餐厅）、定制统一的文化衫，在18号当天发给全休同学，统一着装， 5月10日-责任人：XXXc) 学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品，5月10日-责任人： XXXd) 购置零食、烟酒，5月18日-责任人：XXXe) 联系车辆： 5月10日-责任人：XXX第一趟： 18日，18：00 高铁站-酒店 第二趟： 10日，07：30 酒店-学校第三趟： 10日，18：00 学校-酒店第四趟： 10日，20：30 酒店- 衡阳市区 - 学校 （送老师回家）4、 活动场地u 聚餐农庄地址： XXX。u 住宿酒店地址： XXX。 聚餐酒店地图编注 住宿酒店地图编注 聚餐地址 住宿酒店5、 联系学校食堂及教室，5月10日-责任人： XXX6、 联系摄影师摄影录像，摄影师按要求5月1819日两天同步到场，5月10日-责任人：XXX7、 同学会照片、视频电子版合成，并由XXX统一发放给全体老师及同学，5月30日-责任人：XXX8、 完成活动费用支出总结，形成明细，并向全体公示，结余费用退还大家，5月22日-责任人：XXX6.4工作安排及完成时间序号工作议题准备事项具体内容负责人完成时间组长组成员1活动邀请聚会邀请函制定聚会邀请函、主题、宗旨、原则XXX3月15日聚会邀约第一组：部分老师、XXX、XXX。第二组：XXX、XXX。第三组：XXX、XXX。第四组：XXX、XXX。第五组：XXX、XXX。XXX第一组组长：XXX第二组组长：XXX第三组组长：XXX第四组组长：XXX第五组组长：XXX4月30日2活动宣传邀请专题片邀请函制作、回忆大学四年“XXX”专题片材料的收集和制作XXXXXX3月30日聚会宣传片聚会时背景音乐、投影的视频和照片（场所/场景分段播放）5月10日3活动采购采购宣传用品宣传挂牌、标识、标语、横幅、服装定制；XXXXXX5月10日采购纪念礼品学校纪念品、老师礼品、同学十周年纪念品；XXX5月10日采购用品、食品零食、烟酒；XXX5月18日4活动费用聚会费用收取与开支管理费用收取及管理（邀约各组长负责收取组成员费用统一提交财务）XXXXXX4月30日费用支出（统一管理账目和支出）XXX4月30日5活动车辆联系车辆满足所需高铁站-聚餐酒店-住宿酒店XXXXXX5月10日住宿酒店-学校-聚餐酒店-娱乐场所-住宿酒店住宿酒店-聚餐酒店-高铁站6活动场所联系场所满足所需聚餐酒店、食堂XXXXXX5月10日住宿酒店、娱乐场所学校聚会场所多媒体室、体育场等场所7活动摄影联系摄影满足所需集体靓照、活动摄影合成电子档发放XXX5月10/30日6.5活动流程日期时间流程计划安排负责人参与人员流程计划流程安排2018/5/1816：00-23：00人员集合所有同学最好在晚上7点前赶到，8点正式聚餐XXX全体同学20：00-22：00晚餐晚餐后自娱自乐安排，地点：XXXX22：00-24：00住宿住宿安排，地点：XXXX2018/5/197：50-8：20早餐统一早餐XXX8:30-9：00到达学校8：30准时集合出发，乘坐大巴去学校9：00-9：20“XXX”大门合影9：20-9：50步入校园，到达XXX楼前与系领导/老师见面9：50-10：00班级捐赠捐赠仪式XXX全体同学及老师10：00-10：30全班同学与捐赠合影10：30-10：40多媒体室回忆过往/展望未来班长/团支书主持分享会并致辞发言XXX10：40-10：50系领导、老师欢迎致辞发言10：50-11：00班主任致辞发言11：00-12：00学生代表回忆过往&展望未来（5-6名）12：00-12：30顺风公寓食堂中餐食堂合影XXX全体同学12：30-13：30中餐14：30-15：30参观校园风景池塘、宿舍、图书馆、电信楼等及合影2018/5/1915：30-15：40足球场运动场列队集合（报数、报名)XXX全体同学15：40-16：00开展体育运动（跑步、足球）16：00-17：00体育场内合影、10周年造影航拍合影17：00-17：30班级篮球赛3 VS 317：30-18：005 VS 5日期时间流程计划安排负责人参与人员流程计划流程安排组长2018/5/1918：00-19：00乘坐大巴晚宴酒店18：20大门口集合出发XXX全体同学及老师19：00-19：10晚宴班长主持晚宴并致辞欢迎词XXX19：10-19：20班主任致辞欢迎发言19：20-19：30系领导、老师敬酒致辞发言19：30-19：40同学代表敬酒致辞发言21:00-24：00娱乐活动晚宴及KTV等娱乐活动XXX全体同学24:00-1：00住宿返回住宿酒店2018/5/208：30-10：00早餐统一早餐10：30-16：00返程欢送同学返程（期间自发组织活动）6.5活动说明1、 人员集合 由各组长在5月10号前统计大家的到达时间及交通工具，统一集合点为“XXX高铁站”，大巴在高铁站的出发时间为18:00，晚于这个时间的大家自行前往聚会酒店，车费自理。2、 住宿 两晚的住宿均在“XXXXX”，房间按分组顺序，2人/间的标准安排，若有需要特别照顾更换的，与梁炜协调沟通。3、 班级捐赠 全体同学在校门口集合拍照后，到XX楼前草地集合，进行捐赠仪式，并拍照留念。4、 多媒体室畅谈人生 捐赠仪式结束后，所有同学到XXX楼多媒体教室集中，分别按班长、团支书、系领导、班主任、同学代表发言，发言集中在对过去的回顾、对未来的展望，自己工作、生活中的经历与经验分享等。5、 食堂中餐 分享会结束后，所有同学到XXX区食堂二楼排除就餐。6、 参观校园风景中餐结束后，14：30在XXX楼前集合，集体参观XXX楼、宿舍、图书馆、体育馆并拍照留念。7、 班级篮球赛篮球赛时，需协调学校提供计分牌、篮球场悬挂标语。8、 聚会晚宴18：00准时从学校出发前往“XXXXXX”晚宴，晚宴中，分别由班长、班主任、系书记、老师、同学代表致敬酒词，晚宴中及晚宴后，舞台可开展KTV及跳舞等活跃气氛。6.6活动成果1、 十周年纪念品2、 集体合照 3、 活动摄影七、预算费用序号工作议题准备事项具体内容费用预算（元）备注数量单价总价1活动宣传邀请专题片邀请函、聚会视频、电子相册1200020002活动采购采购宣传用品挂牌3710370标识标语（宣传帽）3710370横幅2100200学校、球场、晚宴各1条服装37301110采购纪念礼品赠送学校纪念品126002600老师纪念品81501200同学纪念品37501850采购用品、食品零食、饮料、水1500500香烟42501000白酒82001600啤酒9605403活动车辆联系车辆满足所需中巴车120002000共4趟轿车44001600同学自备车辆，费油4活动场所聚餐、娱乐联系场所满足所需住宿酒店3625892882*18，共18间2晚18日晚餐4550220018日/19日晚KTV25001000早到同学KTV、休闲活动19日早餐/中餐372592519日晚宴5750375020日早餐37103705活动摄影联系摄影满足所需摄影制作115001500配合摄影、后期制作费用预算合计35,973 人均预算972 八、温馨提示1、人员集合：全体同学建议集中在4月30日前订票，在同一城市结伴订票到达XXX，由各组长统计组员到达订票情况及到达时间2、统一着装：两天的聚会需要不同地点活动，请全体同学着休闲装、休闲鞋，参与跑步、足球赛的同学请带好运动鞋子。3、活动在酒店住宿2天，可带好换洗的衣服，随身行李尽量精简。4、请妥善保管好随身携带的物品，出入房间要随声锁门，带好房卡5、聚会期间请所有同学就服从安排，