常用公文用语.doc

精品文档一、应用文书语言的基本特征（一）实用性人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型。实用语言只传达“实用”的内容。文学语言经过了作家“扭曲”或“施加暴力”，讲究审美、意在言外（二）无歧义性应用文书语言严格遵照其词典意义；严格遵循语法规则；应用文书只适当运用比喻、对偶、排比等常规修辞格，一般不采用夸张、通感、暗示等修辞格。应用文书的叙述则多用直叙，证明则多是直接证明，应用文书内容观点不能曲折隐晦、含糊其辞、模棱两可， （三）模式性如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明白。应用文书语言有相当一部分是沿用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。公文具有模式化的体式（四）概说性 应用文书不追求不追求纤毫毕现的细节展示。应用文书的表述，只求抓住关键、抓住要点，实行概括述说。叙述多是概叙；说明多是概说；议论是“说理”而非“论理”。一般是直接地、明白地提出观点与主张概说性的作用：使信息更精要，对读者更尊重，更好地达到行文目的。（五）得体性得体性即是恰当地使用语言。应用文书文种丰富，各类文种的用语风格也有明显的区别：指挥性公文的命令、决议、决定注重庄重严肃；法规、规章和管理规章文书讲求严谨、确切、利落；计划性文书必须实在、周密、可行；会议报告应富于鼓动性等。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。二、对公文用语的要求公文语言特点可概括为8个字：明晰、准确、 简朴、 庄重为了体现公文语言这特有的特点，在具体用语行文时，必须符合下列要求：（一）使用书面语，一般不使用口语。、文学作品，为了追求特定的表达效果，常用口语（包括方言、歇后语等），公文一般不能使用口语，只使用合乎规范的书面词语，以免口语破坏公文的语体风格。（二）适当使用文言词语和文言句式。公文应当适当使用诸如：“业经”、“悉”、“兹”、“兹有”、“特” 、“拟” 、“者” 、“为荷” 、“于” 、“为” 、“依” 、“逾” 、“其” 、“亦”、“以”、“尚”、“之”、“该”、“予”、“此”、“凡者”等文字。例如，“鉴于目前出版物在涉及数字（如时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时，使用汉字和阿拉伯数字没有统一的体例，情况比较混乱，根据有关方面的建议，我们会同部分新闻出版单位，经过多次讨论、修订，制定了出版物上数字用法的规定，现予公布，要求新闻出版有关单位试行。”上段文字中，“鉴于”、“予”等便是文言词语。适当使用文言文词语和文言句式，有利于增强公文的庄重性。（三）恰当使用公文特定专用语公文特定用语，含义确定，使用频率很高。 它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。 （四）适当使用模糊词语，以使公文内容得到恰当的表达 公文在某些特定的语境中，需要使用模糊词语。 模糊语言：是指外延不确定、作者有意不作详细交代或内涵无确定的弹性语言。 模糊语言能适应特定语境，是为了更周密严谨，简练得体，准确恰当地表意的需要。 例如： “按有关文件规定”，这句话中的“有关文件”本是存在的，但或限于文章篇幅，或有意不写，因而，“有关文件”便有了模糊性。 模糊词语常被用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。 例如： 1表时间： 近来、最近、当今、当前、过去、往日、原先、前不久、不日、不时、将来、 届时、今年以来、今冬明春、长期、最初阶段、晚期、临时、有时、及时、一贯、 一度、一段时间、偶尔、许久、限期、如期、一朝一夕等。 2.表方位： 附近、周围、远方、前方、后方、南方、北方、上边、下边、前面、后面、外地、本地、这里、那里、所在、就地、处处等。 3表数量：多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一系列、一伙、多次、屡次、一再、再三、三令五申、三番五次、个别、绝大多数等。 4表程度： 稍、较、很、最、极、重大、巨大、特大、莫大、一定、显著、稍微、普遍、差不多、基本上、大抵、大体上、充分、足够、较为、极端、丝毫、十分等。 5表范围：广大、广泛、所有、有的、有些、有关、左右、以上、以下、以内、以外等。 模糊语言要用得恰当得体，该用才用，如果随意滥用，将有损公文的明晰性和严肃性。 三、公文常用特定用语简表 1、开端用语：主要用于文章开头，表示发语、引据。 “为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关 于、兹、兹定于、今、随着、由于。”2、称谓用语：用于表示人称或对单位的称谓：第一人称：”我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。” 第二人称：”你、你局、贵公司、贵方。” 第三人称：”他、该公司、该项目”3、递送用语：用于表示文、物递 送方向：上行：报、呈。平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4、引叙用语：用于复文引据；”悉、接、顷接、据、收悉。”5、拟办用语：用于审批、拟办；“拟办、责成、交办、试办、办理、执行”6、经办用语：用于表明进程；“经、业经、已经、兹经”。7、过渡用语：用于承上启下；“鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下”。8、期请用语：用于表示期望请求；“上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。”9、结尾用语：用于结尾表示收束；上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为而努力；现予公布。 10、谦敬用语：用于表示谦敬：承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11、批转用语：用于上级对下级来文的批转处理；批转、转发12、征询用语：用于征请、询问对有关事项的意见、态度；当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。四、改写题按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。 1如果贵公司同意。 2切望出力相助。3出于以上原因。4此事确定由子公司办理。 5条例已由国务院第四次会议通过，现公布实行。6得到贵局大力支援，特表谢意。7你厅公政（20）161号请示已收到。 8现在报告如下。 9特此拟函作复。10请你局将严某20年拘留情况用函告诉我处。11由于该案追究时效已过，故不予上