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文档简介
存货盘点计划3篇 年度存货盘点计划 1. 确定存货量,确保帐实相符 2. 确实掌握存货进出使用状况及合理性 二、 时间安排 1. 公司成立存货盘点小组,并于12月25日前将小组成员名单报公司备案。 2. 公司将于12月26日召开盘点工作会议,明确盘点程序,确保参加人员正确理解各项要求。 3. 盘点工作安排在xx年12月29日-xx年1月6日进行,全部盘点小组人员须到场全程参加盘点工作。 4. xx年1月9日之前清查小组应完成实物盘点数量与台账记录的差异说明,报送公司财务部。 三、 盘点范围 上海公司所有库存商品、在途物资、原材料和在产品,包括自备库和第三方仓库均纳入本次盘点范围。 四、 盘点前准备工作 1. 各部门应将盘点所需资料先准备妥当。 2. 提前通知仓库先清理存货放置区域,码放存货,使之排放有序并易于盘点。 3. 财务部门、业务部门和自备库应于xx年12月26日前完成财务账册和仓库台账登记工作。 4. 对于存放第三方仓库的存货,应提前与当地仓库进行联系,要求对方出具12月26日我公司所有库存证明。 5. 业务部门应提前做好存货的收、发货工作,尽量减少盘点期的存货流动,如盘点期间出现进、发货情况,须做好记录,好进、出货的相关凭证,保证盘点工作的顺利进行和盘点的准确性。 五、 盘点方法、程序及要求 1. 高度重视此次盘点工作,盘点工作要做到认真负责,耐心细致,确保存货盘点的及时、完整、准确。 2. 仓库应按规定码放存货,对不同的存货区别堆放,便于盘点;要准备好清查工作,保证工具的精度和准确性。 3. 盘点时须根据存货的存放地点、状况、堆放情况等分别采用实地清点、查验、核对等方法,清查工作要使用符合要求的计量方法和换算方法。 4. 本次盘点使用存货盘点表、货权证明单和存货对账表。 5. 公司管库员根据盘点表(记录)和第三方仓库出具的存货证明单,编制实物盘点数量与台 6. 账记录的差异说明,于xx年1月8日之前报公司财务部。 六、 具体盘点计划: 公司部 xx年12月24日 存货盘点计划 一、盘点目的 为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实地反映存货的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。 二、盘点时间、地点、人员安排 盘点人员包括供应链部、财务部、生产部。 请各部门组织相关人员参与盘点。 三、盘点范围 对各仓库所有产成品存货、原料、辅料、包装物、在产品,实行全面盘点。对需要报废的存货,经质检人员检查后单独存放,待报废处理审批手续办妥后进行处理。 四、盘点程序 盘点前: 1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点的时间、参与人员、范围、程序。 2、存货盘点前的准备工作: a) 将外单位的存货和公司存货分开摆放,并挂标签区别,防止误搬外单位存货。 b) 仓库人员在正式盘点前进行仓库存货的分类,对比进销存系统清单以及仓库台账清单,注明已过期存货、已损毁存货以及正常使用的存货等。 c) 仓库存货,将存货码放整齐,同类存货保持每层堆放数量一致,将纵深过多过高的存货分开摆放,以保证盘点人员每堆存货均可盘到。 d) 与销售部门及采购部门人员协调,盘点日前一天下班后将实物已入库、出库的所有单据输入系统,并记录每个账套中最后一张出库单和入库单的编号, 然后由供应链部从系统中引出存货清单,其中应通冷库的盘点表需要分库位标明。 e) 打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位,并包含盘点表编号、盘点 日期、数量、盘点人、监盘人等信息。 3、原则上盘点当天存货不移动,即不发生出入库,如盘点当天由于经营需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货调入待出库仓单独存放,将当天入库存货单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。 盘点中: 1、 由各盘点组组长应按存货的类别确定盘点顺序,并确保搬移工作有序进行。 2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的样本进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录并后续跟进分析。 2、 已超过保质期的盘点后另行堆放,待处理。 3、 针对正常使用的存货的盘点过程中注意存货是否存在损毁及过期的情况,选取一定数量的存货进行开箱查验。 4、盘点时如发现盘点差异,需记录差异数量,待盘点完成后统一分析原因。 盘点后: 1、 盘点完毕,盘点人和监盘人在盘点表上签字,盘点表复印后一式三份,由供 应链部门、财务部分别保管。 和账面余额比对,列明差异数。 3、 供应链部和财务部共同对差异进行分析,查找原因。 4、 对盘点中发现的损坏
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