《百世仓库管理系统》PPT课件.ppt

百世物流仓储管理WMS系统操作介绍 KeyContact 2010 7 19 目录 物流中心业务模型系统操作流程基础信息设置入库业务 预计到货通知 收货 上架库存管理 库存余量 库存调整 库存冻结 库内移动 库存转移 库间移动 盘点 单据和日志查询出库业务 发货订单 拣货 发货系统DEMO地址及账号 物流中心业务模型 系统操作流程 登陆系统 预计到货通知 收货 库存管理 发货订单 拣货 出货 上架 基础信息设置 在系统正式运作之前 需要对基础信息进行设置 主要包括权限管理 客户 产品 批次属性 包装 循环级别 规则 库位 库区等的设置 入库业务 入库业务在系统中可划分为三部分 创建预计到货通知 收货 上架 入库流程如下所示 入库业务 预计到货通知 业务描述 货主在将货物发往仓库前 需通知仓库到货信息 方便仓库做好接收准备 该到货信息 可以是采购单 退货单等 在系统中则体现为预计到货通知 预计到货通知指导后续的收货 上架等操作 功能描述 预计到货通知单 记录预计到货通知单号 预计到货通知单类型 货主信息 货物信息 货物SKU 数量 重量 体积等 预计到货时间 运输信息等 预计到货通知的创建方式 1 手工创建 2 模板批量导入 3 系统对接 通过EDI等方式 直接在系统生成预计到货通知单 双击菜单预计到货通知 便可在浏览页面查看所有的到货通知单 EDI 模板导入和手工创建的 在操作页面可对ASN单进行新增 编辑 删除 取消单据 查看单据日志等操作 下面为新增操作的页面截图 备注 红色为必填 入库业务 预计到货通知 入库业务 收货 业务描述 当有货物到达仓库 仓库人员需根据到货通知单进行收货 校验货物是否完全到货等 功能描述 根据预计到货通知单 记录到货的实际情况 包括货物信息 收货数量 收货库位 收货时间 收货人等信息 系统提供两种收货方式 1 普通收货 仓库人员只需清点货物 并在系统中输入每条货物明细的实际到货数量 2 扫描收货 仓库人员只需扫描货物 系统会自动记录每条货物明细的收货数量 并会给出相应的提示 例如货物不在到货通知单中 此时 系统会发出警告声 收货状态说明 系统会根据实际收货情况与预计到货通知单做比较 判断订单是完全收货还是部分收货 每条货物明细也会有相应的收货状态 方便仓库人员查询 入库业务 收货 双击菜单中收货 打开收货页面 可进行扫描收货和普通收货两种方式 扫描收货 选中条码框 然后进行扫描 扫完后 执行 按行收货 或 按单收货 普通收货 选中ASN单 手工输入对应货物的收货信息 然后执行 按行收货 或 按单收货 备注 按行收货 是对选中的那行货物进行收货 按单收货 是对整张单子进行收货 入库业务 上架 业务描述 当做完收货操作后 仓库人员需要将货物上架到合理的库位 功能描述 通过预上架功能 系统会给每条货物明细推荐合理的上架库位 并生成上架指导单 打印上架指导单 指导现场上架作业 现场完成作业后 做上架操作 此时可将与上架指导单有差异的信息回填到系统 入库业务 上架 双击菜单中上架 打开上架页面 上架操作 1 选中需要上架的ASN单 点击 预上架 输入计划要输入的库位 点击 预上架确认 然后可打印出上架单 指导上架 2 实际上架完成后 核对实际上架信息与预计信息 如不同 可进行修改 然后点击 上架 库存管理 库存管理模块 包含所有库内管理操作 主要包括 库存余量库存调整库存冻结库内移动库存转移库间移动盘点单据和日志查询 库存管理 库存余量 业务描述 在实际业务操作中 仓库人员会不时地需要查看库存余量 功能描述 系统提供各种维度的库存余量查询 按客户查询 查看客户的库存总数量 按库位查询 查看各个库位上的总数量 按批次属性查询 查看货物在各个批次属性下的总数量 按批次属性 库位查询 查看货物在各个批次属性下在各个库位的数量 按批次属性 库位 包装 跟踪号查询 查看各个库位 带不同批次属性 不同包装 不同跟踪号的货物数量 按批次属性 包装查询 查看带不同批次属性 不同包装的货物数量 按产品 库位查询 查看不同货物 不同库位的数量 按产品 库位 包装查询 查看不同货物 不同库位 不同包装下的数量 按产品 包装查询 查看不同货物 不同包装下数量 库存管理 库存余量 在菜单中 双击库存余量 在如下页面 可以根据以下条件进行库存的查询 步骤 点击条目前面的方格 然后选择或输入相关的查询条件 然后点击查询 库存管理 库存调整 业务描述 当实际库存与系统库存有差异时 仓库人员需要对库存进行调整 功能描述 库存调整 即实现系统库存的调整 库存调整单 记录调整单号 客户 调整时间 调整原因以及需要调整的货物和目标数量 提交调整单 则系统库存就会随之更改 一旦发现调整有误 亦可撤销调整 库存管理 库存调整 库存调整 用以调整库存或撤销调整 在菜单中双击库存调整 便可查看到已有的库存调整情况 调整步骤 1 点击新增 填入调整信息 点击保存 2 点击提交调整 撤销调整步骤 选中条目 点击撤销调整即可 库存管理 库存冻结 业务描述 当货物由于特殊原因 不能被操作时 仓库人员就需要对相应的库存进行冻结操作 功能描述 冻结单 记录冻结单号 客户 冻结时间 冻结原因以及需要冻结的货物或库位 冻结的货物将不能被操作 解冻操作除外 冻结方式 按客户 货物 批次 则将某客户或某货物的某个批次一起冻结 按批号 则将某个批号的货物冻结 按库位 则将某个库位上的所有货物冻结 且改库位不能做任何操作 解冻除外 按追踪号 则将某个追踪号的货物冻结 按批号和库位 则将某个库位上某个批号的货物冻结 按客户 则将某个客户下面的所有货物进行冻结 按客户和货物 则将某个客户下的某个货物在所有库位上的库存进行冻结 按货物和库位 则将某个库位上的某个货物进行冻结 库存管理 库存冻结 库存冻结 可冻结或释放库存 在菜单中双击库存冻结 便可查看到已有的冻结情况 冻结步骤 1 点击新增 选择冻结方式并填入信息 如下图 是将库位冻结 点击保存 2 点击冻结 释放步骤 选中需要释放的条目 点击释放 库存管理 库内移动 业务描述 在实际业务操作中 会对仓库内的货物进行移库操作 功能描述 库内移动 即实现将一定数量的货物从一个库位移到另一个库位的操作 货物总库存不变 移库单 记录库内移动单单号 客户 移动时间 移动原因 移库货物 目标库位等 库内移动亦可撤销 库存管理 库内移动 在菜单中 双击库内移动 打开页面 库内移动步骤 1 点新增 输入客户 货物 移动量 转入仓库等信息 2 点击保存 3 点击提交移动 下面为新增移动单页面 库存管理 库存转移 业务描述 在实际业务操作中 会出现同个仓库不同货主之间有交易 货物的属性发生变化等情况 此时只需做库存转移操作即可 功能描述 库存转移 实现改变货物任何属性的功能 属性包括货主 批次属性 货物状态 库存转移单 记录库存转移单单号 客户 移动时间 移动原因 货物 目标属性值 转移数量等 库存转移亦可撤销 库存管理 库存转移 在菜单中双击库存转移 便可查看到已有的转移单及信息 库存转移步骤 1 点击新增 选择或填入相应的转移信息 点击保存 2 点击提交转移即可 撤销转移步骤 选中某条目 点击撤销转移 库存管理 库间移动 库间移动 实现不同仓库之间的移动 在菜单中双击库间移动 便可看到已有的库间移动情况 库间移动步骤 1 点击新增 输入或选择移动信息 然后点击保存 2 点击生成单据 3 目的仓库可选择接受或拒绝 撤销步骤 选中一个条目 点击撤销移动 库存管理 盘点 在菜单中双击盘点 打开盘点页面 可查看到已有的盘点信息 新增操作 1 点击新增 然后点击选择盘点信息 选择相关信息后点击保存 2 点击生成盘点任务 3 确认后点击生成单据 单据生成表示此新增盘点信息已经提交了 同时也可进行终止盘点 取消盘点和打印盘点单的操作 库存管理 单据和库存日志 单据和库存日志 用于查看单据操作引起的库存等数量的变化 或者货物详细的库存变化 在菜单中双击单据和库存日志 打开查询页面 下图为单据日志查询的查询界面和结果页面 可清楚地查看到单据操作引起的货物库存的变化 出库业务 出库业务在系统中可划分成三部分 创建发货订单 拣货 发货 出库流程如下图所示 出库业务 发货订单 业务描述 货主在将货物调离仓库前 需通知仓库具体发货信息 方便仓库做好发货准备 该发货信息 在系统中则体现为发货订单 发货订单指导后续的拣货 发货等操作 功能描述 发货订单 记录发货订单单号 发货订单类型 货物信息 货物SKU 数量 重量 体积等 收货人 预计发货时间 运输信息等 预计到货通知的创建方式 1 手工创建 2 模板批量导入 3 系统对接 通过EDI等方式 直接在系统生成发货订单 双击菜单发货订单 便可在浏览页面查看所有的发货订单 包括EDI 模板导入和手工创建的 在操作页面可对发货订单进行新增 编辑 删除 取消单据 查看单据日志等操作 下面为新增操作的页面截图 备注 红色为必填 出库业务 发货订单 出库业务 拣货 业务描述 当仓库接到发货通知后 操作人员需要做拣货操作 功能描述 通过预拣货功能 系统会给每条货物明细推荐合理的拣货库位 并生成拣货指导单 打印拣货指导单 指导现场上架作业 现场完成作业后 做拣货确认操作 此时可将与拣货指导单有差异的信息回填到系统 出库业务 拣货 双击菜单中拣货 打开拣货页面 拣货操作 1 选中需要拣货的SO单 点击 预拣货 输入计划要拣货的库位 点击 预上架确认 然后可打印出拣货单 指导拣货 2 实际拣货完成后 核对实际拣货信息与预计信息 如不同 可进行修改 然后点击 拣货 出库业务 发货 业务描述 当拣货完毕后 仓库人员会对货物做验货 包装和发货操作 功能描述 根据发货订单 记录发货的实际情况 包括货物信息 发货数量 发货库位 发货时间 发货人等信息 系统提供两种收货方式 1 普通发货 仓库人员只需清点货物 并在系统中输入每条货物明细的实际发货数量 2 验货重包装 仓库人员只需扫描货物 系统会自动记录每条货物明细的发货数量 并会给出相应的提示 例如货物不在发货订单中 系统会发出警告声 此外 系统提供包装功能 当一箱货物扫描完毕 做封箱操作 并可打印装箱小票 发货状态说明 系统会根据实际发货情况与预计到货通知单做比较 判断订单是完全发货还是部分发货 每条货物明细也会有相应的发货状态 方便仓库人员查询 出库业务 发货 普通发货 在菜单中双击发货 打开发货页面