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文档简介

项目计划跟踪和管理制度为了加强公司软件项目的计划管理，强化项目计划的制定、执行、变更及检查，进一步提升项目计划的可控性，保证项目计划有效执行，结合公司实际情况，特制定本制度。 一、机构和职责1、项目部是软件项目计划的制定和执行部门，其主要职责包括:项目经理制定项目计划、执行项目计划、向公司汇报项目计划的执行情况；制定项目计划变更、执行项目计划变更、向公司汇报项目计划变更的执行情况 。事业部经理负责项目计划的初级审批，在项目部例会上汇报项目计划的执行情况。项目部经理负责项目计划的二级审批，在公司例会上汇报项目计划执行情况。2、质保部是软件项目计划执行情况的日常检查部门,其主要职责包括：QA负责跟踪项目计划的执行情况、客观记录项目进度状态（提前、正常、滞后、挂起）；质保部经理负责汇总项目计划执行情况，在公司例会上汇报项目计划的特殊情况（提前、滞后、挂起）。每月按照项目实际情况填写项目进度月度考核表报公司企划部执行考核。3、公司主管副总经理：负责合同金额为15万元以下项目计划及变更执行的审批，主要职责包括：审批项目计划；审批项目计划变更；审批提前完成项目计划的奖励；审批滞后项目的惩罚；审批项目挂起申请。4、公司主管总经理：负责合同金额超过15万元的项目计划及变更执行的审批，主要职责包括：审批项目计划；审批项目计划变更；审批提前完成项目计划的奖励；审批滞后项目的惩罚；审批项目挂起申请。二、项目计划执行情况的奖惩原则提前完成项目计划的项目，在相关人员月度奖金中给予奖励；未按照计划完成任务的项目，根据滞后原因确定项目惩罚力度。如是项目组本身原因，根据滞后情况确定惩罚力度；如因客户原因，公司领导酌情进行处罚。三、 项目计划及变更过程 1、项目计划及变更过程 2、项目计划及变更过程特殊情况说明除维护项目外，所有项目都须执行本制度。计划制定时间：不论是否签订项目合同，在项目工作启动5个工作日内必须完成项目计划，计划完成后需要书面报公司质保部，保证质保部能够跟踪项目进度。计划审批：质保部负责审批计划的完整性，各事业部经理共同审批项目计划的正确性。计划跟踪及检查：每周项目经理向事业部经理、项目QA、公司主管副总经理汇报计划执行情况。计划变更管理：因特殊原因，项目不能按照计划完成，项目经理必须提前一个月向事业部、质保部、商务部、计财部汇报，并做好变更计划。计划变更前，项目组应与商务部沟通，确保客户理解计划变更原因和影响。四、计划跟踪及管理奖惩办法项目经理是计划执行的第一责任人。项目大阶段提前或滞后，每月进行奖金考核，考核额度见项目进度月度考核
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