《秘书的素质要求》PPT课件.ppt

第八章秘书的素质要求 素质 是指人内在的稳定的生理要素和精神要素的总和 是一个人在政治思想 作风 道德与知识 技能等方面 经过长期学习 锻炼 所达到的综合水平 2 3 第一节秘书的政治素质 秘书的政治素质 是关于秘书的政治方向 政治立场 政治观点 政治纪律 政治借鉴力和政治敏锐性的总和 是衡量秘书是否合格的首要标准 也可以说是秘书的职业道德的核心 秘书人员需要树立的观念 主要如下 一 4 第二节秘书的观念更新 一 秘书与同事关系的表现形态为本级领导服务 这是秘书服务的重点 为各部门服务 也包括为各地区服务 是为人民群众服务 秘书为领导与为各部门服务 归根到底是为人民群众服务 5 一 服务观念 6 二 创新观念 6 7 三 系统观念 7 作风是指人们在思想 工作 生活等方面表现出来的一贯态度和行为 秘书的作风也是其政治素质的重要组成部分 秘书作风好坏 直接影响着秘书工作的效果 影响着领导机关的形象 也与秘书个人的成长息息相关 8 第三节秘书的作风修养 秘书坚持实事求是的作风 应该 一 在调查研究 信息加工 反映情况时 要 一切从实际出发 不能道听途说 主观臆断 或先入为主 轻下结论 二 在文书处理与公文写作中 要坚持实事求是 不写空洞无物的文章 不发玄妙晦涩的议论 不炮制没有可行性或损害人民利益的规章制度 三 在总结工作 处理成绩与缺点时 要实事求是 既不夸大成就也不夸大缺点 四 在督促检查中 重在结果落实 把问题解决好 五 注重效率 成本 合作 实效 和谐 六 要深入基层 联系群众 9 一 实事求是的作风 处理 10 二 艰苦奋斗的作风 处理 11 三 快准细严的作风 一 埋头工作 突出领导 二 服从指挥 当好助手 三 谦虚谨慎 平等待人 四 廉洁奉公 不谋私利 五 严守秘密 克服虚荣 六 重诺守信 以诚待人 12 第四节秘书的职业道德 一 埋头工作 突出领导 13 第五节秘书的智能素质 秘书坚持实事求是的作风 应该 一 在调查研究 信息加工 反映情况时 要 一切从实际出发 不能道听途说 主观臆断 或先入为主 轻下结论 二 在文书处理与公文写作中 要坚持实事求是 不写空洞无物的文章 不发玄妙晦涩的议论 不炮制没有可行性或损害人民利益的规章制度 三 在总结工作 处理成绩与缺点时 要实事求是 既不夸大成就也不夸大缺点 四 在督促检查中 重在结果落实 把问题解决好 五 注重效率 成本 合作 实效 和谐 六 要深入基层 联系群众 14 一 秘书的知识结构 秘书做好拓展延伸工作应注意 15 1 2 3 准确把握领导工作预期效果 把握后续事物的具体要求 注重工作的整体性与连续性 16 时间 是最珍贵的资源 秘书配合领导科学地管理时间 能够确保工作忙而不乱 忙而有序 促进工作秩序的改进与效率的提高 17 18 一般规律 秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要 近身性综合性辅助性 19 一 秘书工作的一般规律 所谓特殊规律 是指某种或某类事务所特有的规律 它可在特定的领域里起作用 是秘书在不同领域工作中固有的 本质的 稳定的关系和联系 20 二 秘书工作的特别规律 1 经常性工作的规范化 程序化 科学化规律 2 秘书知识 能力 素质与其职能要求相适应的规律 3 领导立意与秘书忠实 完整 准确表达相一致的写作规律 21 三 秘书经常性工作规律 22 四 对立统一规律的运用 1 事务VS政务 2 被动VS主动