新年晚会筹备计划.doc

深图2013年度新年晚会策划（初稿）为确保本次晚会举办的喜庆、和谐、有序，特作以下规划：一、 日期与时间：初步确定于2013年元月中旬左右（具体待定），时间从晚上18：00至23：00，整个晚会从入场到结束大约5小时左右。二、 地点：选择西乡附近一家带舞台的酒店（具体待定）。三、 往返接送方式，统一由公司出发，安排公司及酒店车辆接送，确保所有与会人员在18：00前准时赶到晚会现场，活动完后联系酒店方安排车辆送回公司的员工，其他要回家的员工自行解决交通问题。四、 参会人员：公司全体员工，邀请到的客户、供应商、政府部门、领导家属及客人。五、 晚会活动项目包括：1、新年晚宴，2、表演节目，3、评选优秀员工奖，4、员工晚会抽奖，5、颁发奖品。六、 晚会注意事项：当天下午，在公司会议室开完年终总结会后，即安排所有参加晚会的人员统一在晚上18：00前赶到晚会现场，新年晚宴18：30左右开席上菜（具体时间以主持人宣读晚会开始及流程与领导讲话完成后为准），晚会活动18：10准时开幕，工作人员（包括组织人员迎宾人员）提前2小时到现场布置指引标牌，悬挂晚会横幅，晚会舞台的布置及相关事宜。七、 晚宴标准及安排细节：1、 10人/桌，每桌酒席费用不超过1200元，酒水自带（由财务与司机提前采购好，应注意事先与商场协商好没用完的可退）每桌安排一瓶白酒、一大瓶可乐、一大瓶鲜橙汁，啤酒6瓶（备用啤酒两箱，视需要取用）。2、 没用完的酒水由人事行政部司机清理好退回。3、每桌放置桌牌，事先打印好人员名单，全体员工应遵守秩序按号入座，如遇临时空缺或增加人员，应与人事行政部经理联系，临时调整或安排座次。八、 晚会设置奖项名额及内容（实行人人参与，人人有奖的原则）：1、 优秀员工奖：共设6名，营销部与生产技术部各2名，其他综合部门2名，奖金为500元人民币每人。2、 新年晚会抽奖（实现人人有奖的原则）：共设一、二、三等奖、四等奖、纪念奖。一等奖一名，奖人民币1800元，二等奖二名，奖人民币各1200元，三等奖三名，奖人民币各800元，四等奖四名、奖300元左右的电子产品，抽奖顺序从最低奖到最高奖渐进的形式。纪念奖50元/人，所有未抽中大奖的员工，与晚会次日三天内凭本人抽奖副券与厂牌到公司财务部领取。3、 主持及节目表演奖：参加主持及节目表演的按200元/人的现金奖励（鼓励大家积极参于，踊跃报名）。4、 节目主持人奖：200元/人，与优秀节目奖一起在晚会后发放。5、 抽奖规则：晚会抽奖券分正副奖，抽奖前员工把正券统一投入摇奖箱，副券自行保留做兑奖用。九、 所有奖品在晚会现场颁发，奖金由相关部门提前准备好。十、 晚会道具准备：“深圳市深图医学影像设备有限公司新年联欢晚会”横幅、门口指示水牌一个、桌牌号的打印摆放、音响设备、两个话筒、摇奖箱、舞台灯光效果、主席台一张、司仪人员标识等等（全部要求酒店方提供，并在下午17：00前准备好调试至正常状态）。十一、 晚会工作人员安排：1、 为确保晚会工作的圆周满、顺利完成，成立晚会筹办委员会，确定组织架构：顾问委员（总经办）策划委员（人事行政经理）执行委员（各部门经理）2、 人事行政经理负责晚会工作的全面策划与协调执行，相关部门与人员应给予配合。3、 选举男女各一人担任节目主持人，摄影师一名，全程抓拍重要镜头保存并分享给各部门使用。4、 安排一名女司仪到酒店负责对到场人员的接引。6、 晚会奖金由财务经理准备好，提供现场使用。7、 晚会奖品由人事行政部安排人员准备好，提供现场使用。十二、 晚会流程：1、 主持人讲话：主持人宣读晚会开幕词、晚会流程与晚会节目名单（约10分钟）；2、 领导致词：参加晚会的每个领导（副总及以上职位）都要发表讲话（约30分钟）；3、 开席：领导讲话完成后，即开始用餐；4、 表演节目：用餐20分钟后即18：50左右开始安排节目，每个节目10分钟左右时间（约10个节目）。5、 公布优秀员工获得者：表演完第一个节目后公布上一年度优秀员工名单，公布完名单后先邀请亮相合影，在抽取四等奖之前再统一颁奖。6、 抽奖活动：表演完第二个节目后即穿插安排一轮抽奖，请三位领导分别抽出一名一、二等奖奖项，请各部经理分别抽出一名三等奖及四等奖。7、 颁奖：优秀员工奖统一由总经理颁发，其他奖项由摇奖之领导颁发，颁奖的时间穿插到下轮抽奖前进行，即在节目表演完后即颁发四等奖再接着抽取二等奖，以此类推的形式（这样做的目的是确保有趣味性、娱乐性与刺激性）。8、 开幕与结尾的音乐：开幕背景音乐明天会更好、团结就是力量闭幕音乐难忘今宵或众人划桨开大船，中间音乐以喜庆的为主。十三、晚会纪律：1、 全体参加晚会人员，应在规定的时间之前赶到现场，如果因时间问题或有其它物殊情况的，应及时与人事行政经理电话沟通，过时不候。2、 全体参加晚会人员，应遵守秩序排队入场，在酒店方或公司安排的司仪引导下入席。3、 各位同仁喝得开心、尽兴的同时，也注意量力而为、适可而止，不可借酒闹事，如有违反者酿成的一切后果自负。十四、晚会全部费用预算：1、 奖金奖品费：500*6+1800+1200*2+800*3+300*4+200*12+50*40=15200