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北京住房公积金管理中心海淀管理部归集业务培训材料 1 PPT交流学习 单位信息变更 一 变更单位名称单位应提供 营业执照或法人证书 组织机构代码证 填写单位信息变更申请书 单位经办人授权委托书及印鉴卡片 二 变更单位法人单位应提供 营业执照 法人证书副本 新法人身份证复印件 填写单位信息变更申请书 单位经办人授权委托书及印鉴卡片 三 变更单位经办人填写单位信息变更申请书 单位经办人授权委托书和新经办人身份证原件及复印件 2 PPT交流学习 单位信息变更表 3 PPT交流学习 经办人授权委托书 4 PPT交流学习 1 单位信息变更申请表需加盖单位公章 2 单位经办人授权委托书需加盖单位公章并由法人签字或加盖单位法人人名章 法人 应与营业执照等单位证件上所注一致 3 如需变更单位预留印鉴 应重新填写预留印鉴卡 正面加盖新的印鉴 背面加盖前预留印鉴并提交到管理部 4 已办理托收的单位变更单位名称和银行账户时还需到托收窗口办理托收变更手续 5 PPT交流学习 个人信息变更 一 单位经办人办理职工姓名 身份证号变更 需提供个人信息变更申请书 加盖单位公章 职工身份证复印件 二 变更银行账号 还需同时提供储蓄卡或存折复印件 6 PPT交流学习 个人信息变更单 7 PPT交流学习 特殊情况下个人信息变更说明 例如 经办人误将张三的身份证号填写成本单位李四的身份证号 办理流程 1 在同一月份将张三现在的缴存户 例 个人编号10 做封存并用正确的证件号做增加 例 个人编号15 2 带变更说明 填写个人信息变更表 盖章 身份证原件及复印件 3 填住房公积金职工账户合并申请表将张三错误的 例 个人编号10 合并到 例 个人编号15 8 PPT交流学习 汇缴业务 一 汇缴即按月足额为本单位在职职工进行公积金缴存2012年7月1日后 根据京房公积金发2012 17 号文件 北京住房公积金管理中心关于进一步加强住房公积金账户管理的通知 每个职工只能存在一个账户 凡新调入职工 原单位必须先做减员 新单位方可进行增员 9 PPT交流学习 1 职工住房公积金的缴存基数为职工本人上一年度月平均工资 1月1日至12月31日 2 新入职的职工基数核定 新参加工作的职工从参加工作第二个月起开始缴存住房公积金 缴存基数为职工本人当月工资 3 新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金 缴存基数为职工本人当月工资 4 每月住房公积金缴存额 单位部分 个人部分 单位部分 个人部分 缴存基数 缴存比例 四舍五入 本年度缴存比例为12 10 PPT交流学习 二 月缴存额相关规定缴存额上限 每个公积金年度公积金管理中心会公布住房公积金缴存额上限 在填报缴存基数时应按实际月均工资总额填写 但个人及单位部分的缴存额不能突破上限 本年度为1880元 缴存额不得低于北京市劳动与社会保障局公布的当年最低工资标准 本年度为1560元 11 PPT交流学习 例1 职工工资基数为1560元缴存额单位部分 1560 12 187元个人部分不交 例2 职工工资基数为1600元缴存额单位部分 1600 12 192个人部分可只交超出1560元部分即 1600 1560 40元 12 PPT交流学习 三 缴存方式支票方式 填写汇缴书 带转账支票到管理部进行汇缴 13 PPT交流学习 现金方式 先至管理部确认应缴款金额并领取现金送款单 到交通银行缴存现金 持加盖银行会计业务章的送款单回到管理部填写汇缴书 进行汇缴 托收 依据单位与管理部签订的托收协议 每月以固定日期委托收款方式从单位开户银行划款 已办理托收的单位 一定要在划款日之前三个工作日 将本月增减变更确认申报 当月增减变更只能申报一次 14 PPT交流学习 四 人员增减变更登录北京住房公积金网站进行变更操作 15 PPT交流学习 进入住房公积金网上业务系统 点击进入 16 PPT交流学习 插入USBKEY点击认证用户登录出现单位登记号输入密码及验证码进入系统 17 PPT交流学习 进入系统 18 PPT交流学习 进入汇缴管理 做增加减少 支票点击支票汇缴 托收点击托收汇缴如下图 下面以托收汇缴为例 做增减点击变更处理 19 PPT交流学习 点击变更处理后 点击增加或者减少 20 PPT交流学习 录入要增加人的信息 如还有增加的人点击保存并继续增加 没有则点击保存并推出 21 PPT交流学习 保存并退出后 22 PPT交流学习 人员封存减少 输入员工编号点击回车 23 PPT交流学习 增减完成后点击校验变更 点击返回 先点校验变更 再点返回 24 PPT交流学习 点击申报确认 提示你确定要进行几几年几月汇缴么 如检查无误点击确定 25 PPT交流学习 补缴业务 住房公积金补缴是指单位办理缓缴 应缴未缴的住房公积金及职工漏缴的住房公积金 补缴方式 支票 现金 托收注 如已办理托收的单位 在网上申报补缴后 只能通过银行托收完成此补缴 不然网上系统不认可交支票或现金方式 就是说如果交国支票 系统认为托收未完成 所以只能以托收划款方式完成补缴 26 PPT交流学习 补交业务填写补交书 27 PPT交流学习 进入补缴管理 托收补缴 点击增加 点击补缴管理再点击托收补缴 点击增加 28 PPT交流学习 录入员工编号 点击回车 自动弹出姓名和个人登记号 如有继续增加点击保存并继续增加 如没有则点击保存并退出 差额补缴或按月补缴 录入员工编号点击回车 29 PPT交流学习 点击申报确认完成 点击申报确认 30 PPT交流学习 如发现申报有误 进入查询 流水查询 31 PPT交流学习 双击此条信息 双进此处进入 32 PPT交流学习 点击取消确认后 进入补缴或者汇缴重新录入 33 PPT交流学习 按月补缴遇到跨年时 应按年度分别录入 基数应按年度个人月缴存实际基数录入 举例 职工补缴2012年1月至2012年8月公积金 要分两条2012年1月至6月和2012年7月至8月录入 差额补缴及补缴时间超过三个月的情况 需到管理部提交补缴说明 并加盖公章 托收单位在托收日前的三个工作日之前办理完毕补缴申报 并应及时至管理部递交补缴说明 34 PPT交流学习 开通同城特约委托收款交款方式 一 签订托收协议单位在完成当月汇缴业务后于当月25日前签订托收协议 并于次月起以同城特约委托收款交款方式进行公积金汇缴 乙方信息 乙方付款账户名称 付款单位全称 开户行 账号 支付系统号 12位 银行交换号 9位 35 PPT交流学习 二 托收期为单位托收日的前三个工作日至后五个工作日 期间停办单位公积金汇补缴 包含人员增减 销户提取和转出等业务 36 PPT交流学习 跨年清册 一 公积金汇缴年度住房公积金年度为本年7月1日至次年6月30日 纳入财政预算管理单位的住房公积金年度可以为1月1日至12月31日 37 PPT交流学习 二 基数核定各单位必须按照职工个人上年工资总额计算月均工资 不得少缴或多缴 各单位按照 关于认证贯彻执行 统制字 1990 第1号 的规定计算职工工资总额 北京地方单位应按照 关于计提职工住房公积金基数关于问题的通知 京财经二 2001 1227号 文件规定计算2013住房公积金年度住房公积金缴存基数 三 网上进行跨年清册申报 38 PPT交流学习 跨年清册申报流程 39 PPT交流学习 进入系统 此处为跨年清册申报 40 PPT交流学习 进入系统点击跨年清册 跨年清册申请 点击跨年清册申请 选中人员再点击修改 41 PPT交流学习 点击修改后进入此界面 42 PPT交流学习 此处为必填项 职称职业资格没有的都可选择无 43 PPT交流学习 修改完成后点击申报确认 修改完成后点击申报确认 先申报再点击打印 44 PPT交流学习 进入查询可查询业务状态 点击流水查询 双击此条信息进入下个界面 如已提交状态则可取消业务重新申报 45 PPT交流学习 在查询中查看信息提示为已提交可进入此条信息点击取消确认重新录入 点击取消确认 46 PPT交流学习 在跨年清册和查询中均可打印跨年清册 查询中的流水查询 点击打印 跨年清册中点击打印 47 PPT交流学习 提取业务 住房公积金的提取指住房公积金缴存职工符合规定的提取条件时 提取本人账户内的住房公积金 提取可分为部分提取和销户提取两种 48 PPT交流学习 一 部分提取1 提取范围及证明材料 1 职工本人因购买自住住房 申请提取公积金 商品房 经济适用房 合作建房 集资建房等自住住房 提取人身份证 购房合同或协议 发票原件和复印件 若购房合同抵押在银行 需提供购房合同复印件和贷款合同原件和复印件 回迁房 提取人身份证 拆迁协议 购房发票原件和复印件 二手房 提取人身份证 房产证和契税完税证原件和复印件 49 PPT交流学习 公有住宅楼房 提取人身份证 单位房管部门出具的购房协议或购房证明 购房收据原件及复印件 大修 翻建自住房 提取人身份证 所属房管部门的大修证明和产权证明 购买建筑材料的明细发票或分摊到个人费用发票原件及复印件 自建自住住房 提取人身份证 规划 房管部门宅基地批复或建房批准证明文件 购买建筑材料的明细发票及其他施工费用发票原件及复合件 50 PPT交流学习 偿还住房贷款本息 提取人身份证 首次提取提供借款合同 首付款发票原件及复印件 用于偿还自住住房贷款本息的提取还应补充提供购房合同复印件用于判断房屋性质 支付租房提取 提取人身份证 租房合同和发票原件和复印件 要求职工提供真实有效的租房合同 租房发票和房主交纳人个所得税税票 管理部要对合同和发票的真实性严格核查 租房合同中的房屋地址要明确详细到街道 小区 楼 单元 层 房号 51 PPT交流学习 重大疾病提取 提取人身份证 医院开具的诊断证明 经医院盖章后的医院住院 门诊 费用清单 家庭收入证明 领取低保 突发事件等 提取人身份证 北京市城市居民最低生活保障金领取证 单位或所在街道办事处出具的证明材料注 购买两限房 提取人身份证 选房确认书原件复印件和盖有住保办公章的摇号通知单复印件 可提取本人及配偶账户的公积金余额用于支付购房首付款 52 PPT交流学习 2 提取人不是主购房人时A主购房人为配偶方的 已建立住房公积金的 需配偶先做提取并分割好提取限额后 提取职工本人再做提取 所提供的材料只需双方身份证 结婚证 配偶提取记录单原件和复印件B配偶所在单位无住房公积金时 需配偶单位提供没有建立公积金证明并加盖单位公章 提取本人提取限额可为房价款 所提供的材料为原有基础上加带结婚证 配偶无公积金证明原件和复印件 53 PPT交流学习 C配偶无工作时 需配偶户口 档案所在街道办事处提供无工作证明并加盖公章 提取人提取限额可为房价款 所提供的材料为原有基础上加带结婚证 配偶无工作证明原件和复印件D配偶已退休时 提取本人提取限额可为房价款 所提供的材料为原有基础上加带结婚证 配偶的退休证原件和复印件 54 PPT交流学习 2 提取方法 1 普通提取提取申请书 加盖单位预留印鉴 55 PPT交流学习 提取清册 加盖单位公章 56 PPT交流学习 支取记录单 57 PPT交流学习 2 约定提取约定提取申请书 加盖单位预留印鉴 58 PPT交流学习 职工在管理部办理并收到联名卡后方可办理约定提取 约定提取只适用于购买商品房 两限房 经济适用房 二手房 偿还住房贷款本息等 约定提取金额是职工公积金到账余额留存10元后的所有金额 59 PPT交流学习 二 销户提取提取范围及证明材料 1 离退休 提取人身份证 离退休证或退休审核表原件及复印件 2 死亡或被宣告死亡 提取人身份证 死亡证明复印件 3 农业户口离职 提取人身份证 离职证明 户口本原件和复印件 4 出境定居 户口注销证明原件和复印件所有提取留存复印件须由职工本人或经办人填写 附件与原件核对无误 字样 并签名 60 PPT交流学习 三 主动付款操作 缴存单位工作失误导致为职工多缴住房公积金单位出具书面多缴退款说明 填主动付款申请书 提取申请书 提取清册 退款人身份证原件及复印件 在身份证复印件写上同意将单位多缴的XXX元住房公积金退回单位账户 职工死亡后个人银行储蓄账户存折或卡已注销单位出具书面主动付款说明 写明因转入本人账户有困难 填主动付款申请书 提取申请书 提取清册 死亡证明 公证书 继承人承诺书 继承人身份证原件及复印件 61 PPT交流学习 提取额度的确定 1 主购房人应根据房价款 其所占的产权份额 配偶提取能力确定可累计提取限额 主购房人未婚的 一般情况下按照实际发生的住房支出确定累计提取限额 合同上有多个购房人 无婚姻关系 的 有产权份额证明的 按照其所占产权份额确定提取限额 主购房人已婚 由主购房人自主分配房价款限额 夫妻双方支取份额合计不得超过总房价款 注 如有住房补贴的职工 主购房人确定公积金 住房补贴累计限额 夫妻方支取公积金和补贴限额合计不得超过总房价款 62 PPT交流学习 2 提取人不是主购房人时 配偶已建立住房公积金的 需配偶先做提取并分割好提取限额后 提取职工本人再做提取 所提供的材料只需双方身份证 结婚证 配偶提取记录单 只限市管 原件和复印件 如配偶是国管 铁路分中心 外省市的缴存职工 办理提取业务时 仍需提供购房 租房材料 对于配偶是异地的缴存职工 配偶方提取住房公积金时无法提供 提取记录单 或相关证明材料的 经管理部审批后 按照购房 租房总价的50 确定提取限额 配偶所在单位无住房公积金时 需配偶单位提供没有建立公积金证明并加盖单位公章 提取本人提取限额可为房价款 所提供的材料为原有基础上加带结婚证 配偶无公积金证明原件和复印件 63 PPT交流学习 配偶无工作时 需配偶户口 档案所在街道办事处提供无工作证明并加盖公章 提取人提取限额可为房价款 所提供的材料为原有基础上加带结婚证 配偶无工作证明原件和复印件 配偶已退休且退休前未办理过购房支取的 提取本人的提取限额可为房价款 所提供的材料为原有基础上加带结婚证 配偶的退休证原件和复印件 配偶已经退休且退休前办理过购房支取的 提取本人的提取限额应减去配偶方退休前购房支取的金额 64 PPT交流学习 提取额度发生变化 1 主购房人已经退休且退休前办理过购房支取的 配偶方的提取限额应减去主购房人方退休前购房支取的金额 2 如房屋权属发生转移 仅限于买卖房产过户 继承 赠与房产过户除外 产权份额发生变更 影响了职工的提取限额 致使已提取金额多于提取限额 则职工应终止住房公积金提取 并且再次办理住房公积金提取时 其提取限额应扣除超出部分 3 职工提供 人民法院民事判决书 人民法院协助执行通知书 协议离婚的提供离婚证和 离婚协议书 涉及房屋权属发生转移 产权份额发生变更的 应以其提供的法律文书的内容为准 确定提取限额 65 PPT交流学习 合并 转移业务 一 合并因职工在同一单位有两个账户时 应填写合并申请书加盖公章并提供身份证复印件 66 PPT交流学习 二 内部转移填写转移申请书并加盖单位预留印鉴 67 PPT交流学习 三 转出1 转中央国家机关分中心2 转中共中央直属机关分中心3 转北京铁路分中心提供职工身份证复印件 相应转移开户证明原件 填写转移申请书并加盖预留印鉴 68 PPT交流学习