大学生迎新晚会策划书最新版.doc

汕头大学研究生院 2014级迎新晚会策划书 主办单位：汕头大学研究生院 协办单位：汕头大学研究生会 赞助单位： 2014年10月14日目 录一、迎新晚会活动意义1二、计划赞助宣传1三、活动主题1四、节目形式1五、活动对象1六、经费预算（见附表）2七、晚会时间与地点2八、晚会各环节安排2九、晚会流程2十、准备阶段策划2十一、具体工作安排3十二、迎新晚会活动分工表4十三、要求以及注意事项5十四、活动的主要组织者5十五、附录1：迎新晚会具体流程6十六、附录2：迎新会应急预案6迎新Party策划书一、迎新Party活动意义 以“靓炫青春，研出我人生”为主题的晚会，不但是一个展示研究生风采的舞台，而且是一场迎接2014级新生的盛会。它为新的一年开启新的乐章，它也为广大的文艺青年们提供了施展才艺的舞台和锻炼的机会，同时它也提高了广大同学的艺术欣赏水平，陶冶情操，丰富我们的研究生生活。在活泼自由的氛围下，采用迎新大party的形式来加强同学之间的互动，加强各学院之间的交流，传递“动起来”的理念。二、计划赞助宣传 汕头大学目前在校学生约一万人，学校各类组织、社团接近100个，其中研究生学生会每年都会定期组织一次迎新晚会，据调查了解，汕大的学生（尤其是新生）是企业的潜在消费者。通过提供赞助的手段，让新生们了解贵公司的产品和服务，并使用它们，达到汕大众多学生（一个潜在的庞大客户群）能够成为其用户或者是消费者的终极目标。宣传方式：1. 晚会筹备与晚会当晚，专业摄影师全程跟拍，包括拍照和摄影，拍摄内容包括演员的排练过程（包括化妆的过程）， 更会包含赞助商一切可宣传信息；晚会结束后，专业工作室剪辑视频，在校内飞扬BT资源，供全校师生下载观看；2.晚会开场，主持人会感谢赞助商给我们的支持，全场晚会至少提到3次以上；3. 在微信、微博上发出活动信息，并会在海报上特别鸣谢赞助商；4.为赞助商专门设置一个展板区，以起到很好的宣传效果。5.party入场会为每人发放一枚印有赞助商logo的爱的号码牌，让大家加深对赞助商的印象。三、活动主题 靓炫青春，研出我人生四、节目形式本场晚会以迎新大party的全新模式进行，其中包括三大主题区（研我学院区、千“研”万语区、赞助商区）和一个中心大舞台。整场晚会的始终是以中心舞台为中心进行的，由于场地足够宽敞，在舞台的四周分布了三大主题区，而三大主题区主要是以展板的形式进行布置，大家可以观摩也可以写贴纸，继而加强同学们之间的互动和交流，同样，这种形式既可以避免产生大的噪杂的声音而影响中心舞台的表演，也可以使整个party多元化，增添整场晚会的效果。中心舞台的节目形式包括歌曲、舞蹈、魔术、乐器演奏、话剧等，形式新颖，内容应尽量贴近主题，积极向上，反映大学生良好的精神风貌。场地布置图：五、活动对象1. 汕头大学全体师生。2. 届时，将邀请学校领导和其他社团嘉宾。六、经费预算（见附表） 因节目单未确定，具体道具及物品没有定量，故经费预算暂未附上七、晚会时间与地点 计划时间：2014年11月1日 19:0021:30 地点：篮球馆八、晚会各环节安排1. 晚会策划及准备期（10月10日10月31日）； （一）召开会议：关于迎新晚会的流程、形式及晚会安全等方面的注意事项及将晚会通知下 达到各班级； （二）节目收集收集各学院选送的节目。2. 晚会节目协调及进展期（10月20日10月31日） 10月24日节目审核； 10月25日甄选四名主持人（俩男俩女），场内和场外主持人； 10月27日第一次彩排； （以上活动地点皆为：Y座二楼研会中厅） 10月31日第二次彩排（需穿上正式演出服饰，完全按照演出规格执行） （地点为：篮球馆）。3. 晚会当日（11月1日） （一）舞台确定布置舞台，确定音响灯光等； （二）所有演员到位，晚会开展； （三）晚会结束后会场清理工作。九、晚会流程，1. 开场舞；2. 主持人开场介绍三大主题区功能和晚会活动流程；3. 学院和个人的节目表演。4. 三大主题区同时开始运作。5. 闭场节目。 注：以上的活动顺序是部分交叉进行，具体流程和节目安排见附录1；考虑到此次晚会准备时间的紧迫性，为以防万一设置了晚会应急预案，详见附录2十、准备阶段策划1. 准备阶段（10月10日10月31日） （一）10月16日召开各班班长及文艺委员会议，征集节目。10月18日，向班长及 各班文艺委员了解报名及排练情况；（报名名单注明参选人员的姓名、班级、节目、联系方 式及备注无法自备的道具、服装等）。 （二）10月23日报名名单初步确定，10月24号节目审核，确定最终节目名单，确定各个节目负责人，负责人需对所负责节目进行追踪。 （三）10月27日 进行第一次彩排，对出场顺序进行调整，并向节目负责人说明节目应完善的细节，提升节目质量。各节目负责人控制并反馈节目表演时间、所需道具、灯光效果上报文娱部。 （四）10月31日进行最终彩排，确定晚会表演节目，并做好各个细节工作。2. 晚会现场（11月1日） （一）9: 00会场布置； （二）12：00所需服装及道具到位； （三）14：30演职人员开始做发型； （四）15：00场地布置，灯光音响开始调试； （五）15：30所有演职人员开始化妆； （六）17：15演出人员到场熟悉场地； （七）18：10主持人到场； （八）18：30礼仪小姐到场； （九）18：50礼仪小姐邀请嘉宾入席并发送节目单； （十）19：00主持人宣布晚会正式开始。3. 晚会结束后费用处理与总结（11月3日） （一）费用处理； （二）晚会书面总结。11、 具体工作安排 1、前、中期工作安排：大类小类主要内容负责部门或个人完成时间备注活动赞助社会公关，公司谈判撒网式赞助寻求各部门10月26号一个部门1-2个赞助赞助区赞助商谈判，协助设计布置效果主席团主要负责，各部门协助10月26号各个部门汇报赞助商需要宣传的方案舞台灯光及音响效果联系租借方主席团10月27号前前期及中期迎新策划书迎新策划书完善和游戏设计文娱部10月20号前宣传方案 宣传方案的设计与实施宣传部宣传方案完成时间10月20号节目节目的收集、跟踪，安排彩排时间及地点办公室10月24号节目初审主持人选拔场内主持、场外主持的报名名单文娱部、主席团10月24-25号24号文娱部确定主持人名单，25号主席团和老师一起进行选拔。嘉宾书写邀请函，并将邀请函送到嘉宾手中或电子邀请函发给各高校会组织办公室10月26-29号邀请人员和联系方式会提前告知学院文化区区域需要布置和跟进办公室10月27号学院文化板块的方案提交布置内容交给各个学院进行宣传方案1 宣传方案执行情况2 与各个部门协商进行不同区域的会场设计宣传部会场设计完成时间为27号前相关形式宣传如海报横幅张贴情况礼服与各节目相关道具的租借联系租借方学术部10月27号具体细节与金玉联系畅所欲研区/小吧台设计前期设计前期设计由文娱部进行 10月27号 游戏奖惩设计和抽奖环节设计文娱部10月27号可百度参考畅所欲研区前期的物资采购 物资采购由生活部进行，与文娱部进行沟通，列出具体采购清单10月29号 展板，贴纸、彩纸、KT板、小刀、双面胶、彩笔、气球等当天人员分工安保组、礼仪组、小吧台等各组名单由学术部布置文娱部、主席团协助10月29号1安保组不用分配，全体工作人员即为安保人员2 礼仪组需四个人，吧台需4个人，每个角落各一个节目单节目单设计方圆与文娱部10月29号内容确定由文娱部进行，版面确定为方圆节目单打印以所邀请的嘉宾人数为据（300份）方圆（线上发给一毛打印）10月30号小吧台前期物资采购及场地布置，于会场四个角落摆放采购由生活部，具体物资与文娱部沟通，列出采购清单食物类采购提前一天完成10月31号桶水，纸杯和马克笔（自主标注被子，放在指定指定位置），水果，饮料，小零食（红酒加雪碧看情况）2、活动当日及后期工作安排大类小类主要内容负责部门或个人完成时间备注前期道具组晚会现场舞台道具的搬运秩序组维护晚会当天的秩序，确保观众有序入席，确保晚会灯光、音响的齐全以及突发状况的处理学院文化区域布置协助各个学院进行学院文化展台布置办公室畅所欲研区、学院文化区、小吧台布置整体会场布置活动中签到组负责工作人员的签到礼仪组制作发送邀请函，入口迎接新生接待组负责接待老师后台组负责演员化妆，催场工作音像组负责对音乐、音量的调控灯光特效组负责灯光、特效的调控版区组负责三大版区的活动进行的调控奖品组负责颁发奖品道具组负责各节目道具的准备工作 记录组节目筹备过程和活动过程中的跟拍方圆后期清理组负责现场清理工作整理组道具的收集和整理注：各部门之间的工作并非分裂，而是一种相互配合及协调状态，各部门还需执行主席团分配的一些临时任务。十三、要求以及注意事项1.晚会结束后立即开展清理会场工作；2.各负责部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快 整体工作进程；3.如不能马上归还的物品，先运回相关负责人的宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达；4.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏；5.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；6.如对本策划不明，直接咨询文艺部成员；7.节目应急方案： （一）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演 时，下一个节目及时跟进； （二）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重 演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。8.其他紧急情况发生时，由应急组负责处理。十四、活动的主要组织者主办单位：汕头大学研究生院协办单位：汕头大学研究生会赞助单位：主要负责人：附录1：迎新晚会流程详则 入场。每一位入场者都拿“爱的号码牌”（红，蓝，有赞助的logo），每个人荧光棒。手拍和吹的东西少量发放。 本晚会采取三次抽奖，最后一次抽奖在晚会结尾，需要主持人提前告知。1. 主持人开场+学院介绍 15min2. 功能版块介绍 5min3. 开场：街头篮球与山地车杂技融合+小苹果（硕博志愿） 15min4. 游戏1：桃花朵朵开（例如3+2抱团，有同性、异性抱团要求） 1520min游戏步骤：先号召全员参与，围成一个圈，听主持人站中央进行游戏口令，例如，桃花朵朵花开啊，同性抱抱团，5+3啊。5秒反应时间，进行几轮回后借助游戏道具提高抱团难度（主持人自行把控全局）5. 节目1：唱歌 吉他弹唱（尽量抒情点的） 5min以内6. 节目2：Ba-Ba-Ba舞蹈 （研会集体舞） 5min7. 抽奖8. 游戏2：学院参赛队：分为工科、理科、文科，有自己的口号、队名（此队的组织提前通知各院，每院10名同学，包括4名女生，6名男生） 15-20min游戏规则：积分制，三个参赛队进行三轮游戏比拼，每一轮的第一名得5分，第二名3分，第三名2分，三轮过后给予前两名的参赛队一定奖励，而第三名则评为“积极参与奖”，送上一点小礼品。具体游戏如下： 第一轮，手拉手钻呼啦圈。此游戏要求每队成员手牵手钻呼啦圈，不能间断，最先完成的即为第一名。（呼啦圈的尺寸不宜过大也不宜过小） 第二轮，气球运输战。此游戏要求每队分成2人一小搭档，背对背进行气球运输，然后进行传递，要求不能用手，也不能把气球弄破，掉到地上后得立即捡起来继续行走，最后首先把气球运到指定位置的为第一名。 第三轮，衔纸杯传水。此游戏要求每队成员准备一个纸杯，并排成一列，第一位成员把纸杯里的水倒给第二位成员，以此类推，最快运输，且水最多的为第一名。9. 节目1：语言类的节目 15min10. 节目2：未定 5min11. 群舞（放劲爆的音乐，暗灯，荧光棒）在版块区安排几个托儿，等音乐响起，一起跳聚到中间。 10min 12. 抽奖13. 游戏3：歌曲接龙（K歌比赛） 游戏规则：5到7人一组，一轮为 3-5组（暂定），主持人设置歌曲bomb（例如，唱“花”的歌曲中，不能唱到茉莉花），只要一组唱到，即刻淘汰，或者有10-15秒（主持人自行控制）唱不出带有规定的词或字的歌，也即刻淘汰，进行最后比拼，晋级的一队成为冠军 获得奖品。14. 表白环节：“朋友，你好”抽号码的形式将男女配成一对，3min钟的了解后，回答问题（找托儿） 游戏规则：主持人抽取0到9数字中的一个，带有此号码的xx位男生把号码牌放入纸箱内，由带有此号码的女生进行抽取，抽到的即为搭档进行3min的交流时间，然后进行YES OR NO 游戏，轮轮淘汰，最后选出最佳默契搭档，颁发最佳搭档奖和奖品。 备注：在此过程中，如果男女比例不协调，工作人员告知主持人进行名额限制，而且在过程中主持人可以让托儿进行适度表白（例如，美女，给个机会吃个饭？看看电影呗？研会会提供来回连坐公交费） 游戏完结后，主持人热络场子，问场里有没有现场表白的，如果没有，找托儿进行现场浪漫表白，之后，由主持人介绍表白墙，即千“研”万语环节。15. 节目1：未定16. 节目2：sexy舞蹈17. 抽奖18. 结尾：乐队弹奏，集体合唱附录2：迎新晚会应急预案1、 目的：保证研院迎新大party的顺利、安全、成功的举办。2、 具体事项：1、晚会不能照常举行的应急方案： 若存在不可抗拒因素致使晚会不能于11月1号举行，我们会通过学院的平台发布紧急通知，并同时辅之以线上线下通知，将晚会顺延一个礼拜至11月8号进行，各项工作仍然根据时间向后顺延，并及时协调好场地租借方、舞台效果租借方、与会嘉宾及所有与晚会相关的演员工作人员等。2、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由文艺部负责演员的组织与服装道具的看管工作；由出礼仪的负责领导及来宾的服务工作；由纪检部和体育部的负责现场秩序的维持；文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按照原计划的会后工作分工清理会场。3、话筒不出声音：(1)换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。(2)让道具组备用两个话筒，工作人员及时投递。4、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会，向观众介绍有关少数民族的知识。靠主持人的应变能力调解。5、嘉宾的到场：（1）晚会开始时，嘉宾还没到场，尽快通知主持人避免在台上介绍时嘉宾不在场的尴尬。（2）晚会开始提前十五分钟，嘉宾未到，相关人员通知、询问和提醒一下