石屯中学934班毕业20周年聚会活动策划案.doc

石屯中学9334班毕业20周年聚会活动策划案组委会 文本版 二十三年前公元一九九0年初秋，如往常一般石屯中学迎来一群青涩少年，其中就有我们的身影。短短三载石屯承载了我们从孩童懵懂到少年青涩的成长历程；曾记得我们在这里一起哼唱着爱、舞动着青苹果乐园；还记得我们拼命的向日记倾吐着少年的烦恼，却用不同的方式播种下初恋的羞涩（个别同学）；也记得我们开始在课堂上，学会傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过，幻想着自己的将来；至今，此生第一次郑重承诺时稚嫩的声音依旧在某个午后，与你檫肩而过时在我心里回荡 二十年前公元一九九三年夏末，我们年轻的心带着踌躇满志离开了一起放逐的是青春的梦想和年少的天真的地方。匆匆离别间曾经我们说过今生都不会把你忘记！随着年龄的增长，转眼之间已至不惑之年。这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想二十年过往的日子，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力可我们当中大部分人都未放弃过对生活的执着和向往！ 而今公元二零一三年，我们不再有年少的羞涩，经历的多了，心胸也许就豁达了。想起少时同学，能聚上一聚必是一件很开心的事情。虽有要好的同学时常相见，常见的到是也还好些，如若是二十年没见的同学，见面自然是看了又看，想了又想，寻些旧时模样，虽然会为叫不上名字有些尴尬，但久别重逢的喜悦随之占了上风，相视一笑，拥抱一下，拍拍肩膀，倒也其乐融融。当我们再次翻看毕业照片时，我们发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字时，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗？不是！夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵；在毕业时我们就曾约定过十年后再相聚，转眼间我们毕业已经十八年了。我们对不住所有同学。虽然现在事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。但是我们要说“同学们，好久不见，我们终于要聚一聚了!聚会必要性 ： 1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展； 2. 今天的聚会是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心； 3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加总体思路及目标 ：因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标： 1. 参加的人数多 ：我们原则上希望所有的同学都尽可能参加，这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效果将会大打折扣； 2. 活动要明确主题 ：整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 3. 活动项目要丰富和有意义 ：设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律：毕业二十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。为将来的发展提供更好的平台和发展机遇。 活动组织要有序和严谨 ，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。1、 活动组织 （1）组委会成员 余忠吴仕魏明林沐郑承旺吴荣李素李典邵礼琴 钟德玉（2）组委会人员职责分工活动总负责：余忠斌活动总协调：林沐香 （聚会执行负责人，统筹协调活动各项事宜）活动策划/宣传组： 郑承旺、吴仕攀财务组: 李素华、吴荣妹 （负责经费收支、监督使用、预算等）负责聚会人员名单事宜：吴仕攀 （聚会人员召集，活动解释，邀请老师，名单落实，通讯录整理等）车辆统筹：李典记场地安排：魏明义（负责宾馆、酒店聚餐、KTV、聚会场地等安排）后勤组织：魏明义、邵礼琴、钟德玉（礼品，活动过程的后勤支持等）负责摄影：吴仕攀（照片拍摄，上传QQ群等（QQ群80556671） 注：工作人员均为义务工作，如果还有愿意参加的同学请及时参加报名。请各位参加聚会的同学尽量配合工作，并且注意自身钱财及人生安全，如有疑问，敬请指正。 （3）参加人员:石屯中学93届初三（4）班同学、老师 （4）聚会经费:1、聚会第一天收取活动经费，原则上每人不低于500元，上不封顶。初步预算每人费用需要约1000元，因此号召在自愿的原则下，有钱多出钱，有力多出力！（财务负责人：吴荣）注：同意聚会的同学便可将所赞助费用汇到专用建行卡上，卡号为6227001862940133270。 2、所交费用为聚会过程所花费用，剩余经费征求意见后再行处理。3、 正月初五，或者正月初四聚餐时公布费用使用情况，务必做到财务公开。（财务负责人：吴荣妹）注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加！谢谢合作！ 2、 活动流程设计 1、聚会时间、地点： 时间安排在2014年正月初三至正月初四 （共2天2夜 ）2.聚会活动流程：2014年正月初三：（1） 早上8:00-8:30报到，上午9点石屯中学开主题班会，分享这些年的风风雨雨。（2）全体师生合影。（3）12点午餐（石屯午餐）。（4）1点半出发武夷山（夜宿武夷山），重走青春，回忆当年的美好时光。2014年正月初四：（1）上午，游览武夷山美景，发现身边处处皆美景。（2）午餐 （武夷山农家乐）（3）1点半启程返回政和（返回政和后自愿游览云根书院等，或者就近养精蓄锐）（4）17：30 聚餐（待定）21：00 KTV（待定），唱出你的精彩！24：00 宾馆开房或者各自回家休息。三、活动经费管理 1、经费运作原则 前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核。 2、经费运作方式 前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等） 活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出） 设立收款专户（吴荣妹建行卡号6227001862940133270）接收报名费； 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员。 四、聚会要求:1、按照聚会日程安排，统一进行活动，注意时间观念（切忌单独行动）。 2、 每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。特别是武夷山之行，安全第一！ 4、由于聚会武夷山之行、次日晚宴、KTV等需要提前预约，请各位能够尽早明确是否参加，便于组委会统计和协调安排后续事宜！谢谢大家！ 本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关。 安全规则：1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；5、 尊重别人就是尊重自己；注意事项：1、 活动需要携带的个人用品请自备；2、 请事先得到你家人的认可和支持；3、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；4、由于聚会武夷山之行、次日晚宴、KTV等需要提前预约，请各位能够尽早明确是否参加，便于组委会统计和协调安排后续事宜！谢谢大家！5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；有你，我们会更精彩！五、聚会后续事宜:1、拍照的合影由吴仕攀负责，放到群共享空间，以供下载。 2、相关的其它事宜将在群里公布和通知。 六、期待聚会聚也不是开始，散也不是结束，同窗数载凝聚无数的美好瞬间，将永远铭刻在我们的记忆中无论多富有，多艰难，我们曾经是同学。希望在我们的人生道路上-守望相助，友谊天长地久！20年前相聚是缘，20年再聚是福，回想不尽的是20年的沧桑，斩却不断的是20年前的思念，亲爱的同学，盼你归来！注：本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！ 石屯中学934班毕业20周年聚会组委会 2013年9月19日 筹备组联系方式及名单会 长： 余忠斌 副 会 长：吴仕攀 魏明义 林沐香 总策划 ：余忠斌 活动总协调：林沐香 活动策划/宣传组：郑承旺 吴仕攀财务组：吴荣妹 李素华联系人：吴仕攀 车辆安排：李典记场地负责：魏明义 李素华（协助）