材料采购流程.doc

.材料采购流程 第一步：各项目部材料采购必须由项目部提料部门填写材料采购计划单，然后由项目部相关部门负责人签字审批后交由物资部，物资部采购员收到采购计划单后照相，并将材料采购计划单上传至所在项目部材料采购群，经群内相关领导审批无异议后方可采购。 注：材料采购计划单一式三份，相关部门人员存档（提料部门、经理室、物资部各一份），计划单要求填写清晰、完整。 第二步：采购员将材料计划单上的材料购回后，由采购员对采购进场的材料实物以及发货单（收据或发票）拍照上传至所在项目部材料采购群。第三步：项目部现场收料员负责对采购回来的材料清点入库，并填写入库单，入库单必须根据进场材料如实填写，填写字迹清晰，内容完整，确保材料入库的准确性。注：采购员、现场收料员不可为同一人。 第四步：收料员填写完入库单后，应在一个工作日内找项目经理对材料的入库进行签字确认，项目经理应对材料的入库信息进行严格审核，无误后方可签字确认。 注：收料员不得后补入库单，进一批入库一批，项目经理不得补签，入库单一式三份，相关部门人员存档（收料员、项目经理、会计各一份）。第五步：由项目经理安排项目人员对材料采购计划单，发货单（收据或发票），材料实物进场影像资料（照片），材料入库单，用锤子便签文档形式进行编辑汇总，形成一个完整的材料采购流程发至项目部材料采购群，会计审核无误后方可付款。望各项目部严格执行材料采购流程，否则会计不予材料付款。以下制定了三种材料采购计划单，请根据材料采购数量填写计划单。 2017年7月15日青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称： 编号： 年 月 日序号材料名称规格型号施工部位进场时间单位数量实际进场数量备注123施工员： 工程部： 技术部：物资部： 预算部： 项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第一联：提料部门留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称： 编号： 年 月 日序号材料名称规格型号施工部位进场时间单位数量实际进场数量备注123施工员： 工程部： 技术部：物资部： 预算部： 项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第二联：物资部留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称： 编号： 年 月 日序号材料名称规格型号施工部位进场时间单位数量实际进场数量备注123施工员： 工程部： 技术部：物资部： 预算部： 项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第三联：经理室留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称： 编号： 年 月 日序号材料名称规格型号施工部位进场时间单位数量实际进场数量备注12345678施工员： 工程部： 技术部：物资部： 预算部： 项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第一联：提料部门留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称： 编号： 年 月 日序号材料名称规格型号施工部位进场时间单位数量实际进场数量备注12345678施工员： 工程部： 技术部：物资部： 预算部： 项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第二联：物资部留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称： 编号： 年 月 日序号材料名称规格型号施工部位进场时间单位数量实际进场数量备注123456施工员： 工程部： 技术部：物资部： 预算部： 项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第三联：经理室留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称： 编号： 年 月 日序号材料名称规格型号施工部位进场时间单位数量实际进场数量备注123456789101112131415161718192021222324施工员： 工程部： 技术部：物资部： 预算部： 项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第一联：提料部门留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称： 编号： 年 月 日序号材料名称规格型号施工部位进场时间单位数量实际进场数量备注123456789101112131415161718192021222324施工员： 工程部： 技术部：物资部： 预算部： 项目经理：备注：计划单提交日期需在进场时间至少提前3天上报计划。 第二联：物资部留存青建集团股份公司北京建设分公司工程物资需求阶段计划工程名称： 编号： 年 月 日序号材料名称规格型号施工部位进场时间单位数量实际进场数量备注123456