职场辞职前应做好哪些准备工作.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除职场辞职前应做好哪些准备工作如果你打算辞职，那么你就应该提前着手准备，因为成功的职场人可以让自己的辞职成为一个“华美的转身”，而不是让身后的工作成为一堆烂摊子。那么辞职前你应该做好哪些准备工作?一、做好与上司详谈的准备和上司进行一次气氛和谐的谈话将有助于离职的顺利进行，所以前期准备不容忽略。漂亮离职两年前，Sherry在一家台资公司做销售部经理，她以优秀的业绩得到老板的“高度重视”，是公司里披红挂绿的星级员工。不过老板的器重没能抵过高薪高职的诱惑，她幸运地成为猎头公司的目标，一份薪资加倍的工作正虚位以待。Sherry考虑再三，决定抓住这个难得的机会。Sherry用3天的时间做辞职前的准备：整理手头的资料，取消电脑中的私人文档，把自己的项目转给下属。她还把部门现存的问题和跟进项目的进度做成了一份详细的文字报告，递交给老板。她以“想在其他领域尝试一下”为由说出去意，并婉拒了老板的挽留。老板见Sherry去意已定，而且把工作都安排得妥妥当当，便爽快地批准了她的离职请求，不到一个月的时间，Sherry就高高兴兴地到新公司上班了。Sherry成功的启示A、不动声色地整理工作和个人资料。这既是为随后的交接做准备，也有助于你和上司的融洽交谈。尤其是当公司以找不到合适的接替者为由，要求你把离职时间拖后时，你的工作进度情况表和交接建议会使矛盾得到缓和。另外，在辞职没有得到批准前，一定要做好保密工作，以免出了意外不好收场。B、和上司详谈的技巧。有人认为，和上司的谈话只是一种礼貌的仪式，“只要我想走，谁也留不住”。的确，现今的用工制度给人很大的自由度，但不容忽视的是，你的经济命脉仍掌握在上司手里：未执行完合同的提成，当月的奖金，提前解除合同的违约金这些与钱沾边的事，都有可能因你和上司平时的关系和最后谈话的态度而有所改变。聪明的Sherry就是因为在离职前向老板的耳朵里输入了足够的“甜言蜜语”大谈公司对她的栽培和老板的知遇之恩，从而博得上司大悦，在离职时顺利拿到了本应在3个月后才能得到的合同佣金。因此，如果你想使你应得的钞票一张也不少，那么一定要以认真的态度对待这次谈话，不要让上司感到你只是在“通知”他而非征求他的“同意”，更不要表露出“小鲤鱼跳龙门”的得意相，或傻乎乎地宣言“弃暗投明”了。否则，你是在跟自己过不去。蹩脚离职设计工程师Celia因不满意工资收入决定离开A公司，跳到与他们合作的B公司，可她给上司的理由却是因自己经常出差，不能照顾身体欠佳的父母。当B公司向A公司的老总说想让Celia来他们公司工作时，A公司老总答道：Celia只是因为家里的原因暂时离开，我们还希望她能回来。Celia失败的教训一句话就使Celia到B公司的跳槽计划泡了汤!B公司自然不会因为招一个员工而失去一个生意伙伴。事后Celia后悔地说，如果开始就对老板讲明自己对待遇不满意，即便不能得到提薪，恐怕事情也不会变得这样糟。因此，在和上司谈话时，一定要给他一个站得住脚的辞职理由，否则可能妨碍你去新单位顺利就职。当然，上司也许会挽留你，甚至可能许愿加薪提职，不过你最好别心动，否则会让人觉得你眼皮子太浅，见不得小利。即便留下来，你的忠诚度也打了折扣。还有，别忘了请上司给你一些建议，你的这种请求包含着对他的尊重，使他更愿意客观地对你做出评价。即使上司曾与你不和，此时亦不应恶语相讥。用你的大度和洒脱赢得他的好感吧，说不定以后没有了利益冲突，你们会和睦相处呢。二、递交措辞委婉的辞职报告和上司谈完话后，向人事部门递交一份正式的辞职报告，这是必不可少的程序。辞职信以简单扼要为佳，内容包括离职时间、辞职原因、一些个人意见建议或推荐合适的接替人等。至于离职原因，如不愿详述，自可一句话轻轻带过。最后以对公司和同事的感谢与祝福收尾。由于人性化管理越来越受到推崇，不少公司对辞职很重视。公司人力资源部在收到你的辞职信后，会要求你在专门的辞职表格上填写辞职档案，同时问及你的离职原因。有的公司在人力资源管理中坚持“辞职也要面试”的管理方式。如果你在辞职时由于某些原因不能如实填写，那么人力资源部的人会等到你离开一段时间后再问这个问题。大多数公司要求员工辞职须提前一个月，否则可能会有违约金。辞职信之所以很重要，还在于公司会在你的档案中写下对你的评价。人力资源部经理阅读一份措辞委婉、语句真诚的辞职书，肯定比看满是抱怨和诅咒的鬼画符要心情舒畅。对你的感觉好，落在你那张档案纸上的文字自然也会不错喽。写辞职信的禁忌1.不要说上司的坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题，也要尽量以委婉的言辞口头提出。2.不要满纸抱怨，抨击公司制度。3.不要指责同事，临走了还给别人穿小鞋，尤其忌讳把同事的“罪行”白纸黑字写在辞职书上。把老同事都得罪了，于己何益?多个朋友总比多个敌人好吧?三、做完美的工作交接1.尽善尽美的本职工作交接是潇洒离职的点睛之笔。漂亮离职在一家外资公司做市场推广的Alice，最近找到一份离家较近的工作，新单位希望她一个月后能准时到岗，Alice却坚持要把到职日期延后10天。因为她负责的一个大型展会召开在即，这时离职一定影响展会的总体效果。“我做事的原则是善始善终，希望您能理解。”Alice的一句话使新单位领导露出了微笑，这个敬业的小女孩给她留下了良好的第一印象。的确，Alice的工作性质决定了她的交接并非一件简单的事。如果你是部门主管或经理，还应该把部门运作程序、员工个性及特长以及部门存在的问题向交接人讲清楚，以便你离开后他能尽快进入角色。交接完毕请务必留一个双方签字的交接清单，以便出现问题时备查。2.办妥其他各类交接才能保证离职的完美：包括到人事部退还文具、调人事档案、转移劳动保险、还清个人借款等。交接中不要销毁电脑中的工作文档，也不要私自藏匿公司客户资料据为己用。四、老同事是新的人力资源职场这个圈子有时候真的很小，转来转去总能看到几副老面孔，如果能和昔日的同事时常联络，把他们纳入自己的人际关系网，说不定会使未来的路越走越宽呢。漂亮离职两年前，Dolly因自己准妈妈的身份辞去了财务部经理的职务，她的工作由会计Lily接手。Dolly和大家的关系还算融洽，尤其是和Lily私交甚好，闲在家里后她们常常电话联系。Dolly还很乐意给Lily提一些工作上的建议。生下宝宝后，她的老同事们还专门凑了一个大礼包送给她。孩子两岁的时候，Dolly想二度出山了，可她发现人才市场会计职位的竞争已达到空前的白热化，想找一份如意的工作并非易事。而这时，原公司因重建分公司，需要招一名财务总监，Lily便向老总推荐了Dolly。凭着昔日对Dolly的良好印象，老总再次向Dolly发出了聘书。Dolly的故事再次验证：多个朋友多条路。如果能做到人走茶不凉，你就会得到更多柳暗花明的机会。漂亮离职在离职之前请大家吃顿便饭、真心真意地和老同事道再见，餐桌上的轻松气氛会缩短你们之间的距离，从而为日后的联系打开方便之门。现在一家公司任人事主管的May对此深有体会，她到新单位上班不久就被调职做人事主管，而在此之前她只有行政管理的经验。不过，由于她和做人事工作的老同事时有联系，使得她有了很得力的业余人事顾问。老同事总是很耐心地回答她的问题，并热心地帮她推荐人才，弥补了她经验上的欠缺，令她受益匪浅。如今May已能独挑大梁了。而她的一个老同事也经她引荐找到了一份新工作，双方相得益彰。好了，一切就绪，你可以潇洒地走你的阳光大道了。如果离开后，仍有昔日同事不断