物料请购管理办法.doc

文件标题物料请购管理办法文件编号QI-22-005-00页 码1/3起草部门起 草 人审 核 人批 准 人起草日期审核日期批准日期颁发部门版 本 号生效日期 分发部门修订原因：一、目的：为使公司物料请购规范化，保证公司物料请购有章可循，特制定本办法。二、范围：公司生产系统所用的原料、辅料、包材等生产用料。三、职责：1.计划部：制定物料需求计划，扣减库存，保证库存的合理化。2.采购部：依据计划部提供的请购单进行作业，下达采购订单，并保证物料的及时到位。3.品质部：对所有外采物料进行品质检验，确保品质合格。4.其他部门：配合执行。四、内容1.物料请购分类1.1订单请购，即依据已下达销售订单的数量，对照产品BOM清单，按标准用量请购。1.2预估请购，即按照公司政策性的安排，对某项材料按市场、季节性等做的请购。1.3最小订购量请购，即按照采购部提供的，在市场上采购有最低订购数量的物料进行请购。1.4安全库存请购，即根据公司产品物料特性，对某种材料设立安全库存数量，当低于安全库存水位时，计划部将及时予补充请购。1.5特殊请购，物料在生产过程中发生损耗或不良需再采购，称之为特殊采购。2.请购办法2.1计划部在接到下达的销售订单时，录入主生产计划及未完成订单管制表,然后依据主生产计划制定物料需求计划。2.2制定物料需求计划时，应充分考虑需求的物料是否有库存，以及是否有成品数量，并进行扣减，2.3制定物料需求计划时，应结合采购部提供的最小订购量物料一览表物料采购周期表2.4对于有最小订购量要求的物料，采购部应提供最小订购量物料一览表，并经上级主管批准发行，计划将依此表进行请购作业。2.5采购部应分材料种类制作物料采购周期表，并经上级主管批准。提供到计划部，题 目物料请购管理办法编 号QI-22-005-00页 码2/3计划部将依物料采购周期表，进行物料交期的核算。2.6计划部依物料需求计划数量、最小订购量、安全库存数量等资料开具原物料请购单，经部门主管及相关主管审核批准后，交到采购部，采购部予以签字接收。2.7采购部依原物料请购单上的数量下达采购订单，并按交期进行交货。对于占用资金大的、占用库存空间的部分物料，物料交期依计划部的进料排程进行交货，以便于资金周转及库存空间的利用。2.8采购部对于原物料请购单的物料交期无法满足的，应及时反馈计划部。2.9对于因生产需要，需紧急请购的物料，采购部必须配合计划部，将物料采购追踪到位，以便于生产部的作业。2.10安全存量最低存量的物料请购办法2.10.1安全存量、最低存量的计算公式1）安全存量=紧急订货所需天数*每天使用量2）最低存量=购备时间*每天使用量+安全存量3）订购点=最低存量2.10.2计划部根据公司产品、物料的特性，对某些材料制定安全存量、最低存量控制表，具体材料的种类需计划部、生产部、采购部讨论后经上级主管批准后决定实行。2.10.3计划部每天检查安全存量、最低存量控制表，当发现物料低于安全库存或最低库存量时，应及时请购。2.11计划部对于常规使用或低值易耗品材料在请购时应予适当的宽放，以防止退补不良。具体数量比例：种 类宽放比例%备 注原料12辅料 35包材0其他2.12 特殊采购2.12.1在生产过程中，发生损耗或不良时，需另外采购标准用量以外之原物料，则由责任单位提出申请，经授权主管签核后，交计划部，由计划部填写特殊采购申请书。题 目物料请购管理办法编 号QI-22-005-00页 码3/32.12.2 特殊采购的物料须属BOM之范畴。5、 附件:原物料请购单 R-(QI-22-005)-001-00最小订购量一览表 R-(QI-22-005)-002-00仓库日报表 R-(QI-22-005)-003-00责任单位作业流程操作描述相关表单计划部计划部计划部计划部仓库计划部采购部不足足接到销售订单库存足否生产计划 物料需求原物料请购单足确认足库存足BOM表采购订单计划部将接到的订单进行生产计划核查库存成品，如够，不安排生产