物料描述标准作业指导书PPT课件.ppt

物料描述标准指导书及原则 一 物料描述标准指导书 目的适用范围定义权责基本数据 目的 为规范和统一中国区原物料描述之书写标准 尽可能减少原物料重码 特制订此作业指导书 适用范围 APP中国区所有原物料主数据及编码员 定义 物料描述标准 编码员在对原物料进行描述时所使用的符号及相关规则 原物料 化学产品 一般物料和浆 以下简称物料 基本数据 基本数据是物料或者产品基本信息 包括短描述 长描述 物料组 基本单位等 删除标记 删除标记 在SAP中的功能是锁定物料或者产品主数据 不被采购或者销售使用 其他不受影响 权责 APP中国总部采购中心 负责对物料描述书写标准的修订及发布 负责对物料主数据的基本数据进行修改 删除标记 审核各厂新增物料是否规范 负责APP中国区SAP系统之物料主数据的统一 监控 周期性下载所有数据检查是否有数据冗余 权责 APP中国区各工厂编码员 负责各厂新物料的创建 物料基本数据的修改 删除的申请 并对数据的规范性负责 依总部要求不断完善物料主数据的管理 基本数据 物料描述包括物料短描述和长描述 基本数据 中文短描述由物料名称和特性组成共40个字节 物料名称和特性之间 特性与特性之间使用 空格 分开螺栓M15 L100mm碳钢镀锌G8 8全螺纹 基本数据 英文短描述由物料英文名称和特性组成共40个字节 物料名称和特性之间用半角分号 分开 特性与特性之间用半角逗号 分开 规格前置代号置于规格单位之后HEX BOLT 15M 100L mm C S ZN G8 8 F 基本数据 所有的物料主数据必须使用大写字母 有特别要求的除外 例如 化学公式 基本单位等NaCl化学公式Kg单位Cr Mo材质 基本数据 符号 不允许使用 有特别需求的除外 所有物料描述中的符号 必须是英文输入状态下的半角符号 中文描述使用简体中文 压力变送器AFT 23 A 22 基本数据 相同单位的尺寸用 连接后加单位 单位尺寸紧跟规格之后 之间没有空格 W120 H200 T0 01mm单位不写则默认为mm 在短描述足够时 不可省略单位 基本数据 英文描述中相同单位尺寸用 将规格包含在内 单位尺寸紧跟括号之后 之间没有空格 括号内的规格与规格之间用半角逗号分开 规格前置代号后置 120W 200H 0 01T mm 基本数据 厂商类型 型号和商业标记写在前面 详细的技术规格写在后面球阀888650 0015 85DN15mmPN401 4408NAF 基本数据 书写规格要依照厂商的规格 不能随意更改 如 去掉空格或符号马达HM20 21929ABB 基本数据 如果使用范围书写规格 范围之间的符号用 电压表100V 230V 基本数据 如果材料使用包装 在短描述中书写包装数据 并在单位转换表中加单位转换关系扎带L160 W5mm尼龙100PC BAG基本单位为 EA 基本数据 如果描述超过40个字节 省略厂商名称和用 取代最后一个字节 补全用长描述 球阀888695 0150 791009 28DN150mmPN40 球阀888695 0150 791009 28DN150mmPN401 4408法兰连接蜗轮驱动NAF 基本数据 如果规格使用厂商规格 类型 商标 则书写厂商规格 类型 商标 然后是厂商名称电磁阀111B611JBMAC 基本数据 如果厂商名称是商标规格 不用写厂商润滑油MOBILDTEOILLIGHT 基本数据 如果物料是OEM产品 书写PN 意为部件号码 后面为部件的号码和厂商名称GEARPLATEPN 13C597OVAL在得知正确型号后 则应新增一个料号 同时 对原有料号作删除标志 在原描述后添加 用XXXXXXXX 基本数据 如果用于设备 则设备的类型 型号必须写轴承PN 125 254 001F SPV16HCABB 基本数据 如果材料规格使用图 标注图号和加 DWG 后面是厂商名称轴承DWG 12560 001 5ABB 基本数据 定制产品 标注图号和加 DWG 后面加注 定制 字样轴承DWG 12560 001 5定制 基本数据 如果只有项目号 书写 NO 和项目号皮带NO 152F SPV16HCABB 基本数据 如果无法提供材料的任何规格 书写材料名称和 F 材料类型 型号和厂商 物料组使用所属设备的备件FRAMEPLATEF 换热器M20 MWFG此方法不推荐使用 物料修改原则 修改物料的工厂首先确认此物料在其他工厂是否有维护 如有维护需与其他厂确认 同意后方可修改 只能是补充完整 有历史纪录的一般不做修改 有库存有采购申请 二 一般物料的描述原则 一般物料的描述原则 钢管 外径 厚度 长度 材质 有缝 或无缝 表面处理 连接方式钢管D355 6 T10 L6000mmSUS304无缝对焊 一般物料的描述原则 大小头大外径 厚度小外径 厚度材质有缝 或无缝 同心 或偏心 连接方式表面处理大小头D114 3 T5 D33 7 T3 2mmSUS304有缝同心对焊 一般物料的描述原则 三通 外径 外径 外径厚度 厚度 厚度 材质有缝 或无缝 表面处理 连接方式三通D219 1 T4mmSUS304无缝对焊 书写的顺序按照 左右中的顺序 一般物料的描述原则 弯头 外径 厚度 弯度 材质 有缝 或无缝 表面处理弯头D88 9 T5 6mm1 5D90 SUS304无缝对焊 一般物料的描述原则 管接头 公称直径 压力 材质 连接方式管接头DN125mmPN16UPVC承口 一般物料的描述原则 管接头 两端连接尺寸 螺纹类型 材质 两端连接方式管接头D12 D1 4in NPTSUS304卡套 外螺纹 一般物料的描述原则 法兰 公称直径 公称压力 材质 法兰类型 连接类型 标准 法兰DN300mmPN10SUS304板式平焊RF 一般物料的描述原则 阀门 型号 公称通径 公称压力 阀体材质 阀芯材质 连接方式 结构形式 密封材质 驱动方式 止回阀DN100mmPN40SUS304法兰连接旋启式 一般物料的描述原则 膨胀节 公称直径 长度 公称压力 材质 结构类型 连接方式膨胀节DN150 L180mmPN10橡胶碳钢法兰连接 一般物料的描述原则 钻头 直径 长度 材质 种类 其它钻头D14 L180mmHSS直柄麻花型 一般物料的描述原则 螺栓 公称直径 长度 螺纹长度 材质 表面处理 性能等级 类型 其它螺栓M16 L250 B100mmSUS304A2 70 一般物料的描述原则 螺钉 公称直径 长度 螺纹长度 材质 表面处理 性能等级 头部类型螺钉M7 L60mmSUS304A2 70内六角圆柱头全牙 一般物料的描述原则 螺母 公称直径 材质 表面处理 类型 性能等级 其它螺母M10mm碳钢镀锌G8 一般物料的描述原则 垫片 公称直径 材质垫片M20mmSUS304 一般物料的描述原则 油漆 颜色 颜色代号 成膜材质油漆艳绿色G03醇酸树脂漆 一般物料的描述原则 O型圈 内径 外径 宽度 材质O型圈d289 3 D300 7 W5 7mmNBR 一般物料的描述原则 焊条 牌号 类型 直径 长度焊条J422D4 0 L400mm 一般物料的描述原则 压力表 表面盘直径 压力范围 材质 连接方式 接口尺寸 介质压力表Y100mm0 6barSUS316径向安装G1 2in 表盘充硅油 一般物料的描述原则 丝锥 螺纹直径 节距 牙数 材质 种类 其它丝锥M14 P1mmHSS60 圆锥管螺纹手用丝锥G3 4in 18牙HSS60 圆锥管螺纹手用 一般物料的描述原则 圆板牙 螺纹直径 节距 牙数 材质 种类 其它圆板牙M14 P2mmHSS60 管螺纹圆板牙1 8in NPT27牙HSS60 管螺纹 一般物料的描述原则 润滑油 型号 品牌润滑油MOBILDELVAC1330 一般物料的描述原则 润滑脂 型号 品牌润滑脂MOBILMOBILITHSHC460 一般物料的描述原则 齿轮箱型号速