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培训管理中心2012 03 07 培训管理中心管理制度 1 目录第一章培训管理制度第二章培训讲师管理规定第三章书籍管理制度 2 培训管理制度制定的目的 范围 职责 第一章培训管理制度 3 目的 为加强对公司员工培训 满足各岗位需求 助员工快速成长 特制定本制度 范围 适用于公司所有员工 职责 1 培训管理中心负责本制度的制定与监督管理 2 各相关人员配合执行 4 培训管理制度的内容 5 1 新员工入职培训2 在职员工培训3 培训实施4 培训资料管理5 培训纪律6 培训体系 培训管理中心的培训体系分为培训架构和课程架构 7 年度培训计划制定 费用预算8 行政奖罚 6 第一阶段 在员工入职时进行 由培训管理中心接待对其进行企业文化 管理理念 组织架构 业务流程 规章制度 工作心态等常规培训 1 新员工入职培训 第二阶段 在员工分配后进行 由部门负责人介绍本部门的同事 讲解部门组织架构 部门职责 所需的能力 引导员工做好职业发展规划 管理规范 工作程序及方法等 并给员工讲明其所从事的职位发展方向和所需的能力 引导员工做好职业发展规划 第三阶段 在员工上岗后进行 由岗位交接人对其进行本职工作的引导 培训管理中心或部门负责人定期与其会谈 对其工作中所遇到的困难和问题进行指导 7 2 在职员工培训 岗位技能培训 由培训管理中心或部门根据培训计划及岗位任职资格要求定期举行 讲授人员由内部讲师或专业讲师完成 职业发展培训 定期对员工心态 服务或职业规划等进行培训 让员工随时保持良好的工作心态与积极性 8 中高层管理者培训 举办行业研讨会 EMBA教育等 让中高层管理者随时掌握物流行业的最新发展动态 使公司的管理水平随时处在行业的前列 储备人才培训 储备人才主要来源于储备干部或各部门优秀的员工 主要通过定期集训和平时工作相结合的培养方式 9 3 培训实施 培训时间的计划 由组织部门 培训管理中心和相关部门 按当月培训计划时间提前进行组织 包括通知培训讲师和受训员工 排除各项不确定因素 4 培训资料管理 4 1培训讲师的资料准备要求制作powerpoint动画形式 形成标准的演示材料 内容要求新颖 生动 10 4 2培训资料主要分内训和外训资料 包括课件 培训记录 协议书等 培训资料由培训管理中心负责保存归档 4 3由各部门负责人负责本部门员工的技能培训 内部外聘培训师由培训管理中心指定 11 5 培训纪律 1 所有参训人员必须在课前5分钟准时到达培训室并在签到表上签到 2 进入培训会场要关闭手机或调为震动状态 3 遵守培训时间安排 不迟到 早退 4 培训期间禁止大声喧哗 禁止随意走动 禁止无故中途退出场 12 5 保持培训课堂的整洁 培训期间禁止抽烟 禁止乱丢杂物 6 尊重培训讲师的工作 认真听讲 7 培训室的电脑及音响设备除培训讲师 管理人员可以调试外 其他人员不得轻意调试 13 6 培训体系 6 1 培训架构 培训架构分为横向和纵向两种 横向 培训覆盖各个部门 各个岗位 纵向 从员工入职培训 到员工在职培训 再到储备干部培训 最后至管理层次的培训 培训体系指导培训工作要做到 横向到边 纵向到底 培训管理中心的培训体系分为培训架构和课程架构 14 15 在职员工培训 新入职员工培训 储备干部选拔培训 主管级员工培训 储备干部培训 员工晋升培训 经理级员工培训 经理级以上管理者培训 纵向架构图 16 6 2 课程结构 横向培训课程结构 纵向培训课程结构 17 7 年度培训计划制定 费用预算 年度培训计划的制定必须依据培训需求的调查 分析才能做出针对性的培训计划 才能实现培训计划与培训效果的不脱节 培训管理中心依据培训计划 尽量精确做出培训费用预算 满足培训工作的需求 18 8 行政奖罚 行政奖励 8 1每次培训 课堂表现 培训成绩综合前三名者获得行政奖品 奖品由培训管理中心决定 8 2培训成绩突出者作为员工转正 晋升的一项指标 行政处罚 19 8 3参加培训人员必须准时签到 迟到对当事人处扣款1元 分钟 8 4培训期间接打电话 随意走动者 对当事人处扣款5元 次 8 5培训期间随意讲话 扰乱课堂秩序者 对当事人处扣款5元 次 8 6对于不爱护培训室卫生 乱涂乱画的 对当事人处扣款10元 次 8 7无故不参加培训者 对当事人处扣款20元 堂课 20 8 8各部门负责人不及时通知培训员工参加培训者 对部门负责人处扣款50元 人 8 9无故不参加培训考试者 对当事人处扣款50元 次 8 10培训讲师布置作业无故未上交者 对当事人处扣款50元 次 8 11对于在培训室吸烟的 对当事人处扣款50元 次 21 培训讲师管理规定 第二章 22 为了提高培训质量 提升员工的能力 满足企业发展对培训的需求 特制定本规定 23 评审方案 发文通知 成立评审委员会 组织报名 组织评委审核报名材料 组织现场评审 确定讲师名单 对外公布讲师名单 培养与管理 内部讲师选拔1 内部讲师的评审与选拔流程 24 2 内部讲师的选拔原则2 1内部讲师可覆盖各个工作岗位 2 2内部讲师可覆盖各个层级 中高层 基层 普通员工 2 3内部讲师所讲课题要契合公司发展 并符合员工的意愿 25 3 内部讲师的申报条件3 1在公司管理 专业知识等方面具备较为丰富的理论知识和实操经验 3 2具有较强的语言表达能力和感染力 3 3热心穗佳的发展 愿意分享自己的工作心得与经验 3 4高层管理人员 高级经理级 含 以上领导 自动纳入内部讲师队伍 26 4 内部讲师的选拔形式及要求4 1培训管理中心会同评审委员会 评审委员会成员由钱总 杜总 公司各部门总监及高级经理 进行申报课题及申报人员条件的筛选 即初选 4 2课题不符合规定的或申报条件不够的直接筛掉 并给予申报人回复 但为公司培训所用的课题进行保留 4 3人员条件及申报课题均符合规定的人员将参与最终选拔评估 即终选 27 4 4选拔通过集中评审进行 申报人进行20分钟课程试讲 评审员根据标准评分 4 5评审员全部评价 胜任 且平均成绩达到80分者 被选入内部讲师队伍 成为初级讲师 4 6同一方向或相似内容的课程 将依据评估成绩 择优录取前两名 28 4 7终选落选的课程将被保留 与初选的保留课题进行汇总分类 由培训管理中心根据实际需要指派讲师进行讲授 被指派的讲师有义务熟悉该课题 并参与学员评分评估 4 8每半年进行一次内部初级讲师的集中评审工作 时间由培训管理中心依据实际情况在OA上发通知 29 5 内部讲师的培养确定 愿意分享 进取心 感染力 应变能力 把握需求 逻辑思维 六项能力作为内部讲师培养和考核的参考基准 30 初级 中级 高级 特级 6 内部讲师的成长路径 31 1 原创课件奖励 50元 课件完善系数 课件完善系数由培训管理中心会同评委裁定 课件完善系数 主要从课件效果 课件内容 配套资料裁定 课件完整清晰为2 5 课件基本完整为2 课件比较粗糙为1 7 内部讲师的激励方法 32 2 储备讲师授课奖励方案 授课奖励方案 基本课时费 上课时间 考评系数 讲师系数 基本课时费50元 时 上课时间 课时不足一小时按一小时计算 超过一小时不足一个半小时按一小时计算 超过一个半小时不足两小时按两小时计算 考评系数 90分以上为1 5 80 90为1 2 70 80为1 70以下为0 5 讲师系数 初级讲师为1 中级讲师为1 2 高级讲师为1 5 特级讲师为2 33 3 内部讲师每年可享受100元的资料购置费 由培训管理中心代为购买 管理使用 4 每半年内部优秀讲师组织一次旅游 具体形式由培训管理中心依据实际情况决定 34 1 培训讲师不服从培训管理中心管理的 对责任人处扣款50元 次 2 培训讲师所开发的课件内容全部是抄袭的 对责任人处扣款200元 次 3 培训中心及培训讲师对培训资料 含课件 教材等 保管不善 导致培训资料丢失的 对责任人处扣款200元 次 处罚规定 35 书籍管理制度 第三章 36 为营造良好学习氛围 丰富员工业余文化生活 提升员工之整体文化素养 合理管制图书借阅工作 特制定本制度 37 一 书籍的保管1 公司书籍统一由培训管理中心管理使用 2 新增加书籍 培训管理中心统一贴标签 盖公章 3 培训管理中心定期核对公司书籍 确保公司书籍不损失 38 二 书籍的来源1 各部门需求相关书籍上报培训管理中心 由培训管理中心统一采购保管再借阅相关部门人员使用 2 公司员工捐献部分书籍 培训管理中心统一登记并保管 39 三 书籍的借阅 管理1 借阅公司书籍需到培训管理中心填写书籍借阅登记表 2 明确借阅时间和归还时间 每次借阅期限最多不超多一个月 归还后方可续借 3 书籍归还时 必须本人签字 培训管理中心核对无误后 此流程结束 40 四 处罚规定1 书籍使用期间丢失 借阅