Excel2003精品教程--公式、函数精解.ppt

第5章公式函数精解 公式 公式中的引用设置 公式中的错误与审核 函数 数组公式 5 1公式 公式是指使用运算符和函数对工作表中的数值进行计算的等式 公式必须以等号 开始 用于表明其后的字符为公式 紧随等号之后的是需要进行计算的元素 操作数 各操作数之间用运算符分隔 公式 PI A2 2 5 1 1公式中的运算符 运算符是指表示运算关系的符号 MicrosoftExcel包含4种类型的运算符 算术运算符 比较运算符 文本运算符和引用运算符 算术运算符可以完成基本的数学运算 算术运算符 比较运算符可以比较两个数值的大小 其结果是一个逻辑值 即TRUE或FALSE 比较运算符 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连接为一个组合文本 文本运算符只有一个 和号 其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值 如 North wind 的结果是 Northwind 引用运算符可以将单元格区域合并计算 它包括冒号 逗号和空格 文本运算符 5 1 2公式中的运算顺序 Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式 如果公式中同时用到多个运算符 对于同一级的运算 则按照从等号开始从左到右进行运算 对于不同级的运算符 则按照运算符的优先级进行运算 若要更改求值的顺序 需将公式中要先计算的部分用括号括起来 5 1 3创建公式 公式内容可以直接在单元格中输入 也可以在编辑栏中输入 在单元格中输入 5 1 4移动和复制公式 移动后的单元格引用不变 移动前的单元格 当复制公式时 单元格引用将根据所用引用类型而变化 5 2公式中的引用设置 引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域 并指明公式中所使用的数据的位置 通过引用 可以在公式中使用工作表不同部分的数据 或者在多个公式中使用同一个单元格的数值 还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据 引用不同工作簿中的单元格称为链接 当创建包含引用的公式时 公式和单元格中的数据就联系到一起 公式的计算值取决于引用单元格中的值 当单元格中的值发生变化时 公式的计算值也随之发生变化 5 2 1选择公式中引用的单元格 在使用引用单元格前 需要先选择单元格 选择要输入公式的单元格并输入 号 用鼠标单击单元格C3 输入 再单击要引用的单元格 然后依此类推 完成公式的输入后按 Enter 键或单击编辑栏上的 输入 按钮 计算出结果 5 2 2认识引用类型 直接用列标和行号表示单元格 默认情况下 新公式使用相对引用 在相对引用中 如果公式所在单元格的位置改变 引用也随之改变 如果多行或多列地复制公式 引用会自动调整 相对引用 在表示单元格的列标或行号前加 符号的单元格引用被称为绝对引用 绝对引用的最大特点是在操作 例如复制或移动 过程中 公式中的单元格地址始终保持不变 相对引用 混合引用具有绝对列和相对行 或是绝对行和相对列 绝对引用列采用 A1 B1等形式 如果公式所在单元格的位置改变 则相对引用改变 而绝对引用不变 如果多行或多列地复制公式 相对引用自动调整 而绝对引用不做调整 如果将一个混合引用 A 1 从A2复制到B2 它将从 A 1 调整到 B 1 混合引用 5 2 3同一工作簿中的单元格引用 在同一工作簿中 不同工作表中的单元格或单元格区域可以相互引用 这种引用称为三维引用 三维引用单元格的一般表示方法为 工作表标签 单元格 5 2 4不同工作簿间单元格的引用 在当前工作表中还可以引用其他工作簿中的单元格或区域的数据或公式 首先打开要引用单元格所在的工作簿以及目标工作簿 工作簿 工作表 单元格 按 Enter 键 自动输入了 D部 的销售数量值 5 3公式中的错误和审核 5 3 1公式返回的错误值 当输入的公式不符合格式或其他要求 就无法显示运算的结果 此时该单元格中会显示错误值信息 如 DIV 0 和 N A 等 5 3 2公式审核 Excel提供了公式审核功能 使用户可以跟踪公式的引用或从属单元格 也可以检查公式中的错误 如果一个或多个工作表的不同单元格设置了公式 要想查看其内容和计算结果 必须在不同单元格或工作表中转换 为此 Excel2003增加了一个名为监视窗口的工具 它能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据 开启成一个可移动的小窗口 若更改现有的工作表内容 监视窗口中的关联的内容也会跟着改正 选择单元格然后单击 添加监视 按钮 Excel2003会自动对输入的公式进行检查 若发生错误 在单元格的左上角会出现一个绿色的小三角 检查公式错误 选中含有错误的单元格 还会出现按钮 单击该按钮 会打开一个快捷菜单 其中提供了解决此错误的方法 此时若要检查公式里的错误 可单击 公式审核 工具栏上的 错误检查 按钮 单击显示计算步骤按钮 打开 公式求值 对话框 显示公式的计算步骤 单击 选项 按钮 打开 选项 对话框 对检查规则进行设置 5 4函数 函数是指由Excel2003内置的 完成特定计算的公式 每个函数都由等号 函数名和变量组成 其中等号 后面跟着函数 函数名表示将执行的操作 变量表示函数将作用的值的单元格地址 通常是一个单元格区域 也可以是更为复杂的内容 可以在单元格中输入函数 也可以使用函数向导插入函数 5 4 1函数的分类 5 4 2函数的使用方法 使用函数与使用公式的方法相似 每一个函数的输入都要以等号 开头 然后跟着输入函数名称 再紧跟着一对括号 括号内为一个或多个参数 参数之间要用逗号来分隔 1 直接输入如果用户能记住函数的名称 参数 可直接在单元格中输入函数 2 利用菜单输入 如果不能确定函数的拼写或参数 可以使用函数向导插入函数 操作步骤见视频5 1 3 利用函数下拉列表输入函数 当用户在公式编辑栏中输入 或单击 插入函数 按钮后 位于编辑栏左侧原来用于显示单元格地址的编辑框中将显示函数名称 单击其右侧的按钮 可打开函数列表 5 4 3常用的求最大值 最小值函数 1 求最大值利用MAX函数求出 A部 工作表中的最大销售数量 最大销售额 其操作步骤见视频5 2 2 求最小值利用MIN函数求出 A部 工作表中的最小销售数量 最小销售额 其操作步骤见视频5 3 5 5数组公式 数组公式用于对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算 然后返回一种或多种结果 使用它能完成对数据的复杂排序 每个数组参数必须有相同数量的行和列 数组区域共用一个公式 数组常量是用作参数的一组常量 5 5 1数组公式的建立方法 数组公式的创建方法很简单 在单元格中输入公式后按 Ctrl Shift Enter 组合键即可生成数组公式 1 用数组公式计算两个数据区域的乘积 选择放置结果的单元格区域 输入公式 按下 Ctrl Shift Enter 组合键 2 用数组公式计算多列数据之和 选择单元格区域 输入公式 按 Ctrl Shift Enter 组合键 3 输入数组常量 选择单元格区域并输入数组公式 10 20 30 40 按 Ctrl Shift Enter 组合键 5 5 2使用数组公式的规则 输入数组公式时 首先选择用来保存计算结果的单元格区域 如果计算公式将产生多个计算结果 必须选择一个与计算结果所需大小和形状都相同的单元格区域 数组公式输入完成后 按下 Ctrl Shift Enter 组合键 这时在公式编辑栏中可以看见公式的两边加上了花括号 表示该公式是一个数组公式 在数组公式所涉及的区域中 不能编辑 清除或移动单个单元格 也不能插入或删除其中任何一个单元格 即数组公式所涉及的单元格区域只能作为一个整体进行操作 也可单击数组公式所包含的任一单元格 这时数组公式会出现在编辑栏中 它的两边有花括号