Excel2013课件.ppt

EXCEL2013 Excel2013课件 第一章认识Excel2013 1 1EXCEL的窗口1 2工作簿与工作表1 3创建 打开 保存 关闭1 4右键菜单1 5EXCEL的文件类型1 6键盘控制之快捷键 1 1EXCEL的窗口 选项卡 选项卡呈现了可在Excel中执行的核心任务 七个选项卡横跨在Excel窗口顶部 组 组是指显示在选项卡上的相关命令集 命令 命令是指按钮 菜单或信息输入框 快速访问工具栏 添加你常用的命令 便于快速访问工作表区 EXCEL内容编辑区域 行 列 单元格 滚动条 1 2工作簿与工作表 工作表 工作薄 一个工作薄中可以有多个工作表使用多个工作表很多时候能够便于你的文档管理工作表可以有不同的名称工作表可以有不同的颜色工作表可以隐藏可以对多个工作表同时进行编辑 1 3创建 打开 保存 关闭 创建一个工作表在文件夹中右击 单击选项卡中 新建 再次单击 MicrosoftofficeExcel文件 单击 Office按钮 按钮 单击 新建 打开EXCEL单击 Office按钮 按钮 单击 打开 打开需要的文件双击已存在的Excel文件 1 3创建 打开 保存 关闭 保存单击 Office按钮 按钮 单击 保存 单击 Office按钮 按钮 单击 另存为 关闭EXCEL单击应用程序标题栏最右端的 关闭 按钮 单击 Office按钮 按钮 单击 关闭 命令 如果退出前文件已被修改 系统将提示是否保存修改的内容 这时可根据是否要保存文件来回答 是 或 否 1 4右键菜单 单元格右键菜单 功能区右键菜单 工作表右键菜单 1 5常用的EXCEL文件类型 xlsx最常用的格式 在没有宏或VBA代码时使用 xls97 2003版本格式 需要与使用以前版本的Excel的某人共享时使用 xlsm带有宏的工作薄 在有宏或VBA代码时使用 xltx模板 在需要作为模板时使用 csv txt常用于与其他程序文件读写 1 6键盘控制之快捷键 ALT键自2013 增加的新功能 不用鼠标的操作方法 长按Alt键 根据导航进入需要的功能按钮 第二章操作工作薄和工作表 2 1选择工作表 单元格2 2输入数据2 3数据自动输入2 4数据编辑 2 1选择工作表 单元格 单个单元格的选择选择连续的多个单元格选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格选定整行选定列选定工作表的所有单元格 2 2输入数据 1 文本类型2 数值类型日期时间百分数会计科学计数自定义 3 逻辑类型 只有两个值 True和False 2 3数据自动输入 1 自动填充2 用户自定义序列单击 文件 然后单击 选项 单击 高级 类别 然后在 常规 下单击 编辑自定义列表 在 自定义序列 框中 选择要编辑或删除的列表 然后执行下列操作之一 要编辑填充序列 请在 输入序列 框中进行所需的更改 然后单击 添加 要删除填充序列 请单击 删除 2 4数据编辑 数据修改数据删除 数据删除和单元格的删除 数据复制和移动 选择性粘贴 单元格 行 列的插入和删除查找与替换给单元格加批注 第3章编辑工作表 3 1工作表的删除 插入和重命名3 2工作表的复制与移动3 3隐藏和取消隐藏工作表3 4工作表窗口的拆分与冻结 3 1工作表的删除 插入和重命名 选取工作表 2013可允许最多255个工作表 插入工作表删除工作表重命名工作表 3 2工作表的复制与移动 使用菜单命令复制或移动工作表使用鼠标复制或移动工作表 拖拽功能 CTRL 鼠标拖拽 复制 粘贴 3 3隐藏和取消隐藏工作表 隐藏选定工作表 开始选项卡 格式 隐藏工作表右击工作表标签 隐藏工作表取消隐藏选定工作表 开始选项卡 格式 取消隐藏工作表右击工作表标签 取消隐藏工作表 3 4工作表窗口的拆分与冻结 窗口的拆分水平拆分垂直拆分水平垂直拆分窗口的冻结行冻结列冻结行列冻结 第四章美化工作表 4 1工作表格式化4 2套用格式4 3设置工作表背景图案 4 1工作表格式化 单元格格式数字对齐字体边框填充保护列宽和行高格式刷的应用格式复制双击格式刷 嘻唰唰 4 1工作表格式化 常用的格式命令 字体 字号 字号增加 字号减小粗体 斜体 文字下划线 单元格边框 单元格底色 文字颜色 拼音 垂直对齐 文字方向水平对齐 减少缩进和增加缩进 数字格式会计格式 百分号 千位符 增加和减少小数位 小贴士 右键格式命令 右击单元格 EXCEL会弹出常用的格式命令 大大提供工作效率 4 2套用格式 自动套用单元格格式自动套用表格格式表格格式的扩大和缩减 4 2套用格式 条件格式套用条件格式自定义条件格式 4 3设置工作表背景图案 添加背景添加水印EXCEL没有标准水印功能利用页眉页脚创造水印 第五章打印表格 6 1设置打印区域和分页6 2页面的设置6 3打印预览和打印 5 1设置打印区域和分页 设置和取消打印区域三种不同视图模式普通页面布局分页预览 5 2页面的设置 设置页面设置页边距设置页眉和页脚设置工作表 5 3打印预览和打印 打印预览预览状态下页边距的调整预览状态下列宽的调整打印打印机的选择页的选择 第6章用公式计算数据 6 1运算符6 2公式的编辑6 3公式的粘贴 6 1运算符 算术 比较 文本 引用 运算符的优先级相同优先级从左到右 6 2公式的编辑 直接输入可视化选择 6 3公式的粘贴 复制 粘贴填充横向填充纵向填充选择性粘贴自动计算和手动计算 第7章用函数计算数据 7 1重要和常用的名词7 2函数的编辑7 3常用函数介绍7 4种常见错误值 7 1重要和常用的名词 函数名函数名称 如sum count参数函数中调用的数据或者地址 如SUM A1 数组一组数字或者字符 用引用运算符连接 如 A1 A10 7 2直接输入和编辑 在编辑栏中输入在单元格中输入 和 的应用 自动求和 求和的内容默认为该单元格之前或者之上的连续数值可以用鼠标变更求和区域 函数向导 找到你需要的函数设置相应参数得到相应返回值 套用表格格式中的函数 7 4种常见错误值 DIV 0 N A NAME REF VALUE 种常见错误值 DIV 0 任何一个数值除以0 N A数值对函数或公式不可用 NAME 无法识别公式中的文本时或者函数名错误 REF 引用无效 VALUE 当使用的参数不正确时 列宽不足以显示数字 第8章图表的应用 8 1图表的基本概念8 2创建图表8 3编辑图表8 4常用图表类型及范例练习 8 1图表的基本概念 图表是数据的另一种展现形式选择正确的图表让数据展示更清楚嵌入式图表与图表工作表图表区和绘图区图表区包含图表的所有元素 作为图表的主背景和容器绘图区是图表区的一部分 包括实际图表坐标轴 X Y 深度轴 8 2创建图表 推荐的图表选择数据区域选择图表类型添加图表元素快速布局其他设置 8 3编辑图表I 8 3编辑图表II 图表快捷编辑按钮 其他图表要素格式设置 图表工具 格式 当前所选内容 最右边弹出设置对话框 8 4常用图表类型及范例练习 柱形图 把一项与另一项进行比较折线图 某项数据在时间上的趋势 如销售额 生产量饼图 相对值比较 如不同品牌的市场份额XY散点图 比较两种数据之间的关系 如销售费用与销售额雷达图 比较两组数据之间的关系 常用于多款产品性能比较 环形图 两组相对值比较 如不同年度的不同品牌市场份额 第9章数据的筛选 9 1自动筛选9 2自定义筛选9 3高级筛选 9 1自动筛选 文本筛选与颜色筛选 导航 数据 排序和筛选开始 编辑 排序和筛选 1 倒三角为筛选入口2 排序已被整合在筛选中3 可以按照颜色筛选和排序 9 2自定义筛选 自定义筛选可以有两个条件 9 3高级筛选 如果用户要使用高级筛选 一定要先建立一个条件区域 条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件 条件区域 列表区域 第10章数据的排序 10 1默认排序10 2按单一条件排序10 3按多条件排序 10 1默认排序 Excel的升序按照如下顺序 数值从最小