excel-2010---数据的排序.ppt

4 3 2数据的排序 简单排序 重点 多关键字排序 重难点 自义定排序综合练习 学生成绩表 引入 函数RANK可以完成学生成绩排名 但在表格记录较多的情况下 要看清名次仍不是很方便 引入 对象 排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一种方式 Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格区域进行排序 依据 在Excel中 可以对一列或多列中的数据按文本 数字以及日期和时间进行排序 还可以按自定义序列 如大 中和小 或格式 包括单元格颜色 字体颜色或图标集 进行排序 大多数排序操作都是针对列进行的 但是 也可以针对行进行 方式 简单排序 多关键字排序 自定义排序 数据的排序 P346 一 简单排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列 升序排序数字 按从最小的负数到最大的正数进行排序 日期 按从最早的日期到最晚的日期进行排序 文本 按照特殊字符 数字 0 9 小写英文字母 a z 大写英文字母 A Z 汉字 以拼音排序 排序 逻辑值 FALSE排在TRUE之前 错误值 所有错误值 如 NUM 和 REF 的优先级相同 空白单元格 总是放在最后 降序排序与升序排序的顺序相反 操作提示 单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中再单击 数据 选项卡上 排序和筛选 组中 升序 按钮或 降序 按钮 所选列即按所设方式进行排序 下面我们分别对文本 数字和日期进行排序 操作步骤如下 1 打开要进行排序操作的工作表 单击文本列中的任意非空单元格 如H2单元格 然后单击 数据 选项卡上 排序和筛选 组中的 升序 按钮 2 单击数字列中的任意非空单元格 如H2单元格 然后单击 排序和筛选 组中的 降序 按钮 3 单击日期列中的任意非空单元格 如A2单元格 然后单击 排序和筛选 组中的 降序 按钮 二 多关键字排序 多关键字排序 也就是对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序 此时就需要在 排序 对话框中进行 为了获得最佳结果 要排序的单元格区域应包含列标题 对多个关键字进行排序时 主要关键字次要关键字次要关键字下一个次要关键字 操作提示 在其中设置主要关键字条件然后单击 添加条件 按钮添加一个次要条件并设置次要关键字条件 最后确定即可 排序依据 数值单元格颜色字体颜色单元格图标 若要对工作表中的数据按行进行排序 可选择单元格区域中的一行数据 或者确保活动单元格在表行中 然后打开 排序 对话框 单击 选项 按钮 打开 排序选项 对话框 选中 按行排序 单选钮 如下图所示 然后单击 确定 按钮返回 排序 对话框 再按上述有关步骤进行设置 最后单击 确定 按钮 三 自定义排序 在某些情况下 已有的排序规则是不能满足用户要求的 这时候可以用自定义排序规则来解决 我们除了可以使用Excel2010内置的自定义序列进行排序外 还可根据需要创建自定义序列 并按创建的自定义序列进行排序 要按自定义序列进行排序 首先要创建自定义序列 下面以创建一个 文科 理科 序列为例 介绍自定义序列的方法 1打开 Excel选项 对话框 在 常用 设置区中单击 编辑自定义列表 按钮 2在 自定义序列 对话框中选中左侧 自定义序列 下的 新序列 在 输入序列 框中输入新序列 文科 理科 每个序列之间要用英文逗号分隔 3单击 添加 按钮即可将序列放入 自定义序列 中备用 如下图所示 单击 确定 按钮返回 Excel选项 对话框 单击 确定 按钮完成自定义序列的创建 下面用刚才自定义的序列来排序如下左图所示的工作表 操作步骤如下 1单击要进行排序工作表中的任意非空单元格 然后单击 数据 选项卡上 排序和筛选 组中的 排序 按钮 2在 排序 对话框中设置主要关键字条件 列为 性别 排序依据为 数值 在 次序 下拉列表中选择 自定义序列 项 如下左图所示 3在打开的 自定义序列 对话框的 自定义序列 列表中选择刚才定义的序列 文科 理科 如下右图所示 4单击两次 确定 按钮 得到排序结果 如下左图所示 作业要求 1 打开 学生成绩表 计算出其中的总分和平均分 2 对 学生成绩表 按 性别 进行升序排序3 然后在此基础上再按 总分 和 数学 成绩进行多关键字排序操作 4 对 语文 数学 英语 下方的单元格设置条件格式 90分以上的单元格颜色设置为绿色 70 89分的单元格设置蓝色 60 69分的单元格设置为橙色 60分以下的设置为红色 5 对 数学 成绩按单元格颜色进行排序 绿色置顶 红色置底 6 保存上交 排序综合练习 学生