Excel数据处理方法.ppt

公式使用的一般形式 函数使用的一般形式 求和函数 SUM 数据区域 平均值函数 Average 数据区域 最大值函数 MAX 数据区域 最小值函数 MIN 数据区域 排位函数 Rank 数值 数据区域 回顾复习 表达式 函数名 参数 F3 F 12 sum B3 E3 计算 歌唱比赛 工作簿中16位选手的 最后得分 最后得分等于三位评委老师打分的平均数 依据最后得分 利用Rank函数求得每位选手的 最后名次 回顾练习 当当明星学院院长 操作步骤 单击任一单元格 编辑 菜单 查找 命令 弹出 查找和替换 对话框 在 查找内容 输入框中输入查找信息的关键词 功能 当一张工作表中的数据很多时 可以方便 快速地定位到符合条件的数据上 1 数据查找 在 歌唱比赛 工作簿中查找庞龙这位选手的最后得分及排名情况 小试身手 设置筛选方法 单击数据区域内任一单元格 数据 菜单 筛选 二级菜单 自动筛选 命令 各列字段名右侧出现下拉按钮 然后设置筛选条件即可 取消筛选方法 选定要取消筛选的数据 数据 菜单 将 自动筛选 前的 去掉 功能 从大量记录中选择符合要求 筛选条件 的若干条记录 并显示出来 2 数据筛选 用自动筛选的方法筛选出第三组所有选手的信息 小试身手 功能 提高查找效率 将工作表中的某一个或几个字段数据重新排列顺序 排序所依据的字段称为 主要关键字 主要关键字相同时依据次要关键字 次要关键字相同时依据第三关键字 排序分为升序和降序 升序 按字母顺序 数值由小到大 日期由前到后排序 降序 按反向字母表顺序 数值由大到小 日期由后向前排序 3 数据排序 方法 单击数据区域内的任一单元格 数据 菜单 排序 命令 弹出 排序 对话框 在 主要关键字 和 次要关键字 以及 第三关键字 下拉列表框中单击需要排序的列 并选择升序或降序 Excel对中文的排序是按照选定关键字的汉语拼音顺序或笔画顺序确定的 表一 表二 在 歌唱比赛 工作簿中将数据以 最后得分 排序 要求分数从高到低排列 最后得分相同时 以 院长 打分降序排列 院长打分相同时 以 伊能静 老师打分降序排列 初露锋芒 功能 按照某个字段进行分类 再根据某些字段的取值进行统计 4 分类汇总 设置分类汇总方法 单击数据区域内任一单元格 数据 菜单 分类汇总 命令 在分类汇总对话框中设置分类字段 按什么分类 汇总方式 解决怎样汇总的问题 选定汇总项 对哪个或哪些字段进行汇总 复选框 汇总结果如何显示 取消分类汇总方法 单击数据区域内任一单元格 数据 菜单 分类汇总 命令 在分类汇总对话框中点击 全部删除 按钮 分类汇总前必须排序 用分类汇总的方法统计男女选手各多少人 分类汇总前必须给选手性别 选手编号进行排序 初露锋芒 数据处理的方法 方便快捷获取符合条件数据 从所有数据中找出符合筛选条件的数据 按照关键字段重新排列顺序 按照某字段进行分类并统计 查找 编辑 查找 数据 筛选 自动筛选 数据 分类汇总 数据 排序 分类汇总 筛选 排序 打开 明星学院全面发展的学生 表格 自动筛选出排名在前五名的选手信息 看看全面发展的最好的是哪五位选手 在 明星学院全面发展的学生 表格中 按组别计算各个小组的总