Excel数据的筛选和排序.ppt

东南大学计算中心 EXCEL的数据处理筛选与排序 主讲人吴俊 东南大学计算中心 让数据井然有序EXCEL中的数据有时需要依照各种需求 进行一定的处理 最常用的是数据筛选和数据排序 经过处理后的数据方便进一步进行数据分析 EXCEL数据处理 东南大学计算中心 EXCEL数据处理 数据筛选自动筛选高级筛选数据筛选是指从数据清单中 提取那些满足某种条件的记录 那些不满足条件的记录则被暂时隐藏 并不真正删除这些记录 东南大学计算中心 数据的自动筛选简单的自动筛选执行 数据 D 菜单中的 筛选 F 选择 自动筛选 F 命令自定义筛选选择 自定义 在弹出的 自定义筛选方式 对话框中设置筛选条件 EXCEL数据处理 东南大学计算中心 高级筛选步骤1 编辑高级筛选条件 与 关系的条件 放在同一行 或 关系的条件 放在不同行 步骤2 执行 数据 D 菜单中的 筛选 F 选择 高级筛选 A 分别选择筛选方式 列表区域 条件区域 筛选结果区域 EXCEL数据处理 东南大学计算中心 数据筛选需注意以下几点 高级筛选时 能够根据需要 自行编辑出恰当的条件区域 进行高级筛选时 筛选结果显示方式的选择 如果选择 将结果复制到其他区域 时 结果区域只需选择一个单元格 筛选结果即从此单元格开始显示 最后 需要恢复到筛选前的数据时 执行 数据 D 菜单中的 筛选 F 勾掉扩展菜单中的相应选项即可 EXCEL数据处理 东南大学计算中心 EXCEL数据处理 数据排序单关键字排序多关键字排序按汉字笔画排序按行排序按指定顺序排序 东南大学计算中心 单关键字排序步骤1 选择排序区域 规范表格可使用 CTRL SHIFT 8 选取区域或直接跳至第二步 非规范表格需要手动选取排序区域 步骤2 选择需要排序的关键字 点击列标题或者选择某一单元格 就以此单元格所在列的列标题为关键字 步骤3 单击工具栏中升序或者降序按钮 EXCEL数据处理 东南大学计算中心 多关键字排序步骤1 选择排序区域 步骤2 执行 数据 D 菜单中的 排序 S 步骤3 在 排序 对话框中 按次序设置排序关键字 EXCEL数据处理 东南大学计算中心 多关键字排序需注意以下几点 数据区域的选择时 注意有标题行和无标题行的区别 超过3个关键字排序时 可使用多次多关键字排序 EX 若需要对一组数据的关键字按照以下优先级排序 A B C D E 此时按照优先级次序 先按照D E排序一次 再按照A B C排序一次 EXCEL数据处理 东南大学计算中心 有关汉字的排序按照一般习惯 汉字排序 例如按姓名排序 可分为 拼音排序和笔画排序 EXCEL默认排序方式是按照首字拼音排序 如果需要按照笔画排序 则需要在 排序 对话框中点击 选项 进行设置 EXCEL数据处理 东南大学计算中心 EXCEL数据处理 汉字按照笔画排序结果 东南大学计算中心 按行排序如果数据区域如图所示 执行 数据 D 菜单中的 排序 S 后 在 排序 对话框内选择 选项 进行设置 EXCEL数据处理 东南大学计算中心 按指定顺序排序有些时候排序的依据不是常用标准 此时需要用到自定义序列 进行指定顺序排序 步骤1 执行 工具 T 菜单中的 选项 O 添加自定义序列 步骤2 选定排序区域 执行 数据 D 菜单中的 排序 S 选择关键字 步骤3 选择 选项 按钮 选择已定义好的自定义序列 设置排序参