Project项目管理实践培训PPT课件.ppt

可编辑 1 第二部分Part2Project项目管理软件应用培训 房地产开发与施工项目管理应用 周明2009 5 可编辑 2 课程大纲 第二部分Project项目管理软件应用培训 半天或1天 1 认识project 30min 1 1project与项目管理1 2项目管理知识回顾2 应用project 150min 2 1安装2 1操作界面2 3常用视图2 4基本操作Project应用案例 20min 案例一房地产开发项目管理实践案例二施工项目管理实践小组编制项目计划并汇报演示 60min 可编辑 3 1 认识Project Project2003与项目管理项目管理知识点回顾 可编辑 4 1 1project2003与项目管理 实施项目管理的必要性适应项目的趋势 企业大环境的变化 竞争越来越激烈资源及时间越来越少客户要求越来越高科技换新越来越快职能分工越来越细 项目趋势越来越多跨地区 跨部门的合作越来越复杂内容和管理过程越来越高项目进度和质量成本控制要求 提升企业竞争力 国际接轨企业是否具备先进得项目管理技术 项目目标是否能严格控制项目管理可迅速 灵活的结合企业不同职能部门 以满足竞争激烈的市场环境中 客户多样化的需求项目管理可增加团队凝聚力 使企业减少浪费 提高生产力 创造最佳业绩项目管理是职业经理人迅猛提高管理水平及知名度的重要因素项目管理可扩展团队成员的知识面 增加实际操作经验 利于规划个人职业生涯 可编辑 5 1 1project2003与项目管理 当前Project在企业项目管理的应用目前全球500万各行各业用户世界 通用汽车公司 福特汽车公司 波音飞机公司 IBM 摩托罗拉 世界银行等众多知名的跨国企业中国 用户已涉及IT集成 金融 房地产开发 建筑施工 钢铁 石油 工业制造 信息产业 基础设施 政府投资等诸多领域 三峡工程 和 2008北京奥运会组委会 采用了微软Project做为项目管理工具 可编辑 6 1 1project2003与项目管理 Project2003是 微软公司推出的优秀的项目管理工具软件 功能强大 灵活运用 先进的项目管理思想与信息技术完美结合仅仅是工具吗 项目管理思想 自上而下 信息技术 自下而上 Project工具软件 可编辑 7 project2003产品简介版本 根据客户需求而设计 单个项目管理人的单用户版本及共享数据的多用户版本projectstandard个人计算机管理项目projectprofessional针对企业项目管理功能projectsever针对团队与企业项目管理projectwebaccess网络接口 用户通过它检查更新projectsever中的项目信息 Project2003组成图示 1 1project2003与项目管理 可编辑 8 1 1project2003与项目管理 企业应用Project的意义帮助企业规范项目管理的流程和增强执行效果优化流程 WBS的3种方法 逻辑关系 生命周期 职能 团队协作管理 统一的目标 工作范围 交流平台 有效地全方位全过程监控和管理各类运营项目控制简单或复杂项目 变复杂为简单 安排和追踪所有活动 已完成和未完成的 完整的看项目 用户对活动的项目了如指掌 每项任务完成情况及每个人工作状态 提高项目经理和管理人员的实战能力 项目运营能力 企业开发项目管理方法 制定项目管理制度的工具 见下一页案例 可编辑 9 某房地产集团作业系统模块 主业务活动 项目管理 企业应用案例 可编辑 10 项目的趋势 跨地区跨部门 合作越来越多 内容和管理 过程越来越复杂 进度质量成本 3目标控制越来越高Project软件应用是否适合各行各业 是 全球超过 500万 家用户Project软件是 微软 公司推出的优秀的 项目管理 工具软件 先进的 项目管理 思想与 信息技术 技术完美结合 可编辑 11 1 2项目管理知识点回顾 1 2 1为什么要了解项目管理知识 Project 是项目管理工具软件产品设计中包含了专业的 项目 知识与经验 项目经理知识体系与其他知识关系 可编辑 12 1 2项目管理知识点回顾 1 2 2基本概念项目定义在一定的约束条件下 主要限定资金 限定时间等 为完成某一独特的 产品 或 服务 具有特定 目标 的 一次性 任务 古时万里长城修建 古埃及金字塔建造近代登月 三峡工程建造 2008奥运会 项目管理知识体系日趋完整与应用 可编辑 13 1 2项目管理知识点回顾 项目定义三层含义第一层 一项有待完成的任务 特定的环境与要求 范围限制 第二层 一定的组织机构 有限资源 人 财 物等 规定时间内完成任务 强调 资源限制 第三层 任务要满足一定 性能 质量 数量 技术指标 等要求 3层含义对应三重约束 项目目标 客户 管理层 供应商 在时间 费用 质量上的不同要求 项目目标与资源关系 可编辑 14 项目目标图解 性能 时间 费用有效预算 性能要求 完成时限 目标 成本要求 可编辑 15 1 2项目管理知识点回顾 项目的主要特征一次性区别其他任务的基本特征 不存在两个完全相同的项目生命周期一次性而决定有起点和终点目标明确成果性目标 主导目标 项目来源 最终目标 约束性目标 限制条件 实现成果目标的客观条件与约束 项目的互相依赖 冲突组织 企业 中其他工作与项目相互作用 标准及手头工作的抵触 冲突为主 项目间资源竞争 与职能部门人员的竞争等等项目的不确定性和灵活性难以预测出所有工作可能发生事情都在不确定条件下执行 项目管理者需投入大量时间应付未预测到的变化 在时间 成本 性能上做权衡取舍 决策 可编辑 16 1 2项目管理知识点回顾 项目管理 是以 项目经理 负责制为基础的目标管理 项目管理主要任务 包括项目计划 项目组织 进度 管理 质量 控制 成本 控制等5项 决定了日常管理活动项目管理职能计划职能根据 目标 要求 对 项目范围 内各项活动合理安排 合理工期内 尽可能低成本 高质量完成 组织职能组织机构及组织行为 权责分配 评价与控制职能计划是 预测 形成 决定了组织实施中难免产生偏差 如何识别偏差 消除偏差 调整计划 保证项目目标实现 可编辑 17 1 2项目管理知识点回顾 1 2 3项目管理实践项目管理流程 立项阶段 计划阶段 实施阶段 维护阶段 实施阶段 收尾阶段 立项评审 建立项目计划基准 产品交付评审 项目结束 项目生命周期模型 里程碑 意义 整个项目划分为若干目的明确阶段每阶段设定一个用于检查的里程碑 检查哨卡 确保目的达成 可编辑 18 1 2项目管理知识点回顾 1 2 3项目管理实践项目管理流程1 立项阶段识别把握市场机会可行性研究 评价实施项目的能力管理角度估计项目所需资源投入3阶段均获得确认 启动项目 书面正式确认2 计划阶段明确和细化项目目标 4要素 范围 进度 质量 成本 范围是其他要素基础项目范围需最先确定 表现形式 工作分解结构 WBS 主要活动计划 辅助项目实施的管理活动 人力 沟通 风险 采购等计划 范围 进度 质量 成本 可编辑 19 1 2项目管理知识点回顾 1 2 3项目管理实践项目管理流程3 实施阶段计划批准后进入 按计划开展活动 计划的严肃性 对实施活动进行控制 与计划比较变更项目计划 必要时 包括范围计划验证 牵一发动全身 活动完成里程碑 项目可交付物全部完成 经验证达到要求 项目基准计划 项目实施活动 项目控制活动 项目变更控制 项目基准计划 变更请求 项目实施阶段流程图 可编辑 20 1 2项目管理知识点回顾 1 2 3项目管理实践项目管理流程4 收尾阶段项目干系人验收成果 依据验收计划 范围 内容 验收报告归纳整理项目文档 项目审计 总结 维护方案 项目组解散里程碑 项目结束 验收计划 项目验收 验收报告 项目收尾 项目收尾阶段 可编辑 21 1 2项目管理知识点回顾 1 2 3项目管理实践项目管理流程5 项目维护阶段多数在项目收尾阶段即结束客户应用项目成果的过程中 各种各样问题的跟踪解决关注企业内多方协作与自动化工具的协助应用 客户 客服人员 问题分析人员 原项目成员 问题报告 问题录入 问题分析 问题分配 验证解决 发布 确认解决 解决方案 问题解决 项目维护阶段活动 通用流程 可编辑 22 1 2项目管理知识点回顾 1 2 3项目管理实践项目组合管理目标来源 谚语 不要把鸡蛋放在一个篮子 每个篮子放几个才能使预期损失 风险 和回报最佳 两要素 风险评估 和 提高资源利用效率 组合管理的意义按企业目标分解项目选择的因素 与战略的符合性 实现项目财务与非财务收益 调节项目间依赖关系及贡献 竞争优势保持 平衡所有项目 平衡长期与短期 高风险与低风险 项目管理办公室 概念 或 实体 的选择 即 虚设 与 实设 意义 企业内部项目信息收集 发布和跟踪的人员的集合 项目管理者 编制计划 跟踪控制 联系所有项目 协助解决项目间以及与部门间存在问题 企业与项目之间的传动轮 可编辑 23 2 应用Project 演示与操作练习 可编辑 24 目录 2 1产品安装2 2操作界面2 3常用视图2 4基本操作2 5项目计划编制阶段的操作项目启动项目进度计划编制项目资源计划编制项目成本计划编制项目计划基准的确定与保存项目计划阶段报表到得创建关键路径分析2 6项目执行阶段的操作任务完成百分比更新项目计划监控进度监控 可编辑 25 2 1project2003产品安装 Projectprofessional2003的安装要求 安装步骤 教师可提供安装软件 可编辑 26 2 2 操作界面 新建打开Project 界面图示 项目向导包含 任务 资源 跟踪和报表4个区域 帮助使用者完成项目管理主要操作 菜单栏 工具栏按钮和菜单组成 可根据需要调整 状态栏窗口底部 显示当前操作 就绪 等待操作 输入 输入数据时 标题栏运行程序及文件名称 最小 最大 关闭窗口 任务工作表 输入区 新建 修改 删除等操作区域 条形图 可编辑 27 2 3常用视图与操作 案例1 本机模板 软件开发项目 2 3 1甘特图视图 进度线 条形图 注解 最常用的视图项目管理前期很多工作是围绕甘特图展开任务信息录入 工期设定 任务相关性 资源分配 可编辑 28 2 3 2跟踪甘特图 黑色 比较基准工期 蓝色 动态工期 注解 每项任务在右侧的条形图中两条相对应 下面为确认后的计划任务 上面的为任务最新情况作用 检查项目计划是否发生变化 添加进度线可检查项目实际完成百分比及进度情况 可编辑 29 2 3 3网络图 节点 任务 连线 注解 建筑施工项目应用广泛 IT较少单代号 每个节点代表一项任务 表达丰富信息 节点之间连线表示任务之间相关性 可编辑 30 2 3 4资源工作表 资源名称部门人员材料 工时或材料 注解 甘特图中任务的执行需要资源 资源来源于 资源工作表 视图 表中存放的是项目中可以利用的资源信息 包括人力资源 设备资源和材料资源 表中可以新建 修改 删除等 可编辑 31 2 3 5资源使用状况 注解 以资源为索引 分析统计每个资源在该项目中被分配的任务的详细信息谁做什么工作 可编辑 32 2 3 6任务分配状况 注解 以任务为索引 分析每项任务被分配资源的情况工作由谁来做 可编辑 33 2 3 7日历视图 注解 日常可打印做工作计划与记录台历项目计划的另一种表现形式 某月某日在进行的任务 可编辑 34 2 4Project2003的基本操作 常用 1 甘特图中的操作 建立空白模板进行演练 1 1新建任务 注 任务信息框的利用 1 2修改任务1 3删除任务1 4插入任务1 5复制 粘贴任务1 6任务的升降级1 7分配资源 注 前提已建立资源工作表 1 8删除资源1 9快速定位任务 注 快速看到某任务的条形图 1 10通过右侧条形图看到更多信息 注 放大或缩小时间刻度及条形图长度 可编辑 35 2 资源工表中的操作2 1新建资源 注 资源信息框的利用 2 2修改资源2 3删除资源3 列的操作3 1插入 隐藏列 注 列的职能说明 3 2列定义 常用列说明与联系 4 格式设置4 1时间刻度设置 顶层 中层 底层 非工作时间 4 2网格设置 甘特图行 工作表行与列 4 3文本样式 全部设置 行列字体设置 里程碑字体 4 4条形图样式 任务 进度 摘要 项目摘要 4 5版式设置 链接样式 条形图日期 高度设置 5 打印设置5 1页面设置5 2打印 范围 时间刻度设置 2 4Project2003的基本操作 常用 可编辑 36 2 5项目计划编制阶段Project操作 2 5 1项目启动了解要求 项目概况 关键目标 进度计划 资源计划 费用计划 里程碑计划 自上而下 详细计划 自下而上 创建项目文件 Project环境中可参照模板 现有项目文件 空白文件资深项目经理讨论总结 设置项目基本信息 日程排定方式 设置开始 完成日期 资源数量及任务类型的相互作用 2 5 2项目进度计划编制日历设置 利用 项目向导 或 工具 菜单选择与修改日历 任务分解 WBS 原则 分层 80h 责任到人 风险分解 逐步求精 团队工作 录入任务信息步骤 项目名称 阶段名称 结束里程碑 降级操作 阶段细化分解重复至结束 工期设定 工期录入 摘要工期的计算 任务信息中估计工期标示的修改 任务关联性设定 4种类型 3种方法 甘特图拖拽 前置任务 列 任务信息 中 辅助功能 任务信息 中高级选项里程碑设置及备注信息设定 2 5 3项目资源计划编制资源的类型 工时资源 材料资源 输入资源 资源工作表中输入 类型设定 设置资源成本信息 资源的分配 一个任务分配一个资源 任务信息 中一个任务分配多个资源 资源分配情况分析 视图 查看资源分配状况 过度分配的资源 可编辑 37 2 5项目计划编制阶段Project操作 2 5 4项目成本计划编制成本分类 列 中默认有固定成本和成本 成本 总成本 固定成本