Excel2010介绍全解.ppt

1Excel2010介绍 启动Excel与认识工作环境工作簿与工作簿视窗结束Excel 2 1 Excel基本功能方便的表格制作 能够快捷地建立工作簿和工作表 并对其进行数据录入 编辑操作和多种格式化设置 强大的计算能力 提供公式输入功能和多种内置函数 便于用户进行复杂计算 丰富的图表表现 能够根据工作表数据生成多种类型的统计图表 并对图表外观进行修饰 4 1 1Excel基本功能 3 快速的数据库操作 能够对工作表中的数据实施多种数据库操作 包括排序 筛选和分类汇总等 数据共享 可实现多个用户共享同一个工作簿文件 即与超链接功能结合 实现远程或本地多人协同对工作表的编辑和修饰 1 1 1启动Excel方法一 执行 开始 所有程序 Microsoftoffice MicrosoftExcel2010 命令启动Excel 方法二 双击已有Excel文件图标来启动Excel 1 1启动Excel与认识工作环境 MicrosoftExcel是一套功能完整 操作简易的电子计算表软件 提供丰富的函数及强大的图表 报表制作功能 能有助于有效率地建立与管理资料 除了执行命令来启动Excel外 在Windows桌面或文件资料夹视窗中双击Excel工作表的名称或图示 同样也可以启动Excel 启动Excel2010 6 2 Excel窗口 7 4 1Excel2010概述 8 4 1Excel2010概述 9 4 1Excel2010概述 1 1 2Excel界面介绍启动Excel后 可以看到如下界面 快速存取工具列 功能页次 功能区 工作表页次标签 工作表 显示比例工具 目前显示 开始 页次的工具按钮 依功能还会再区隔成数个区块 例如此处为字体区 另外 为了避免整个画面太凌乱 有些页次标签会在需要使用时才显示 例如当您在工作表中插入了一个图表物件 此时与图表有关的工具才会显示出来 美化及调整图表属性的相关工具 都放在图表工具下 在功能区中按下钮 还可以开启专属的 交谈窗 或 工作窗格 来做更细部的设定 例如我们想要美化储存格的设定 就可以切换到 开始 页次 按下 字体 区右下角的钮 开启储存格格式交谈窗来设定 切换到开始页次 按下此钮 开启交谈窗格更细部的设定 隐藏与显示 功能区 如果觉得功能区占用太大的版面位置 可以将 功能区 隐藏起来 隐藏 功能区 的方法如下 目前 功能区 是完整显示 按下此钮 将 功能区 隐藏起来 再按一下此钮即可显示功能区 将 功能区 隐藏起来后 要再度使用 功能区 时 只要将鼠标移到任一个页次上按一下即可开启 然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时 功能区 又会自动隐藏了 如果要固定显示 功能区 请在页次标签上按右键 取消最小化功能区项目 将鼠标移到任何一个功能页次上按一下 即会再度出现功能区 取消 功能区最小化 16 4 1Excel2010概述 3 工作簿 工作表和单元格1 工作簿工作簿是一个Excel文件 其扩展名为 xlsx 工作簿最多可以含有255个工作表 启动Excel后 默认有3个工作表 Sheetl Sheet2和Sheet3 2 工作表工作表是一个表格 可以含有多行多列单元格 每个工作表有一个标签 工作表标签是工作表的名字 1 1 3工作簿与工作簿视窗工作簿与工作表工作簿是Excel使用的文件架构 我们可以将它想象成是一个工作夹 在这个工作夹里面有许多工作纸 这些工作纸就是工作表 工作夹 工作表 页次标签每一本新的工作簿预设会有3张空白工作表 每一张工作表则会有一次页次标签 如工作表1 工作表2 我们就是利用页次标签来区分不同的工作表 工作表的页次标签 按下此钮可建立新的工作表 一个工作簿中可以有数张工作表 目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工作表 也就是您现在的编辑对象 若想要编辑其它的工作表 只要单击该工作表的页次标签即可将它切换成作用工作表 单元格与单元格位址单元格是表格数据的基本存储单位 每个单元格都有一个地址 由 行号 和 列标 组成 行号用数字标记 列标用字母标记 例如 G8 单元格表示第8行第7列的单元格 同理 E栏的第3行单元格 其位址是E3 A1单元格 E3单元格 这是1行 这是1列 列标题 行标题 卷轴您知道一张工作表有多大吗 一张工作表共有16 384列 A XFD 1 048 576 1 1 048 576 相当于17 179 869 184单元格 这么大的一张工作表 不论是17 21 24寸的荧幕都容纳不下 不过没关系 我们可以利用工作簿视窗的卷轴 将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来 卷轴的前后端各有一个 卷轴钮 中间则是一个滑动杆 底下我们一垂直卷轴来说明其用法 按下可卷动以列 可上下卷动工作表 水平卷轴可左右卷动工作表 可卷动一个荧幕画片 结束ExcelExcel的工作环境介绍的差不多了 若想离开Excel 只要按下主视窗右上角的 关闭 钮 或是按下 文件 页次 在按下 退出 钮 就可以结束Excel了 按此 关闭 钮 按此 退出 钮 按此钮关闭工作表 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作 关闭时会出现提示存档信息 按需求选择即可 2建立Excel工作簿与输入资料 建立新文件及工作簿视窗的操作在单元格输入资料资料的显示方式与调整单元格宽度选取单元格的方法 2 1建立新文件及工作簿视窗的操作 2 1 1建立新工作簿建立工作簿的动作 通常可借由启动Excel一并完成 因为启动Excel时 就会顺带开启一份空白的工作簿 启动Excel就会建立的新工作簿 你也可以按下 文件 标签 切换到 文件 标签后按下 新建 钮来建立新的工作簿 开启的新工作簿 Excel会依次以工作簿1 工作簿2 来命名 要重新替工作簿命名 可在存储文件时变更 后面章节会介绍 2 1 2切换工作簿视图利用刚才所学的方法 再建立一个新工作簿 现在就有2个工作表视窗 切换至 视图 页次 再按下 窗口 区的 切换窗口 即可从中选取工作簿 档名前显示打钩符号 表示是目前所在的工作簿 显示Excel中所有已开启的工作簿 按一下即可切换至此工作簿 2 2在单元格中输入资料 2 2 1认识资料的种类单元格的资料大致可分成两类 一种是可计算的数字资料 包括日期 时间 另一种则是不可计算的文字资料 可计算的数字资料 由数字0 9及一些符号 如小数点 所组成 例如15 36 99 350 75 等都是数字资料 日期与时间也是属于数字资料 只不过会含有少量的文字或符号 例如 2012 06 10 08 30PM 3月14日 等 不可计算的文字资料 包括中文字样 英文字元 文数字的组合 如身份证号码 不过 数字资料有时亦会被当成文字输入 如 电话号码 邮递区号等 2 2 1输入资料的程序现在我们要练习在单元格输入资料 不管是文字或数字 其输入程序都是一样的 底下我们以文字资料来做示范 首先是选取要放入资料的单元格 例如在B3单元格按一下 输入 货号 2个字 在输入资料时 环境会发生一些变化 请看下图的说明 在B2单元格按一下 状态列表显示就绪 表示可以开始输入资料 输入资料时 资料编辑列会出现取消钮或输入钮 输入的资料会同时显示在资料编辑栏以及单元格中 状态由就绪变成输入 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认 Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式 2 2 2在单元格中输入多行资料若想在一个单元格内输入多行资料 可在换行时按下Alt Enter键 将插入点移到下一行 便能在同一单元格中继续输入下一行资料 在A2单元格中输入 订单 然后按下Alt Enter键 将插入点移到下一行 插入点移到第二行了 其它单元格内容请自行练习输入 继续输入 明细 两个字 然后按下Enter键 A2单元格便会显示成2行文字 单元格的行高会自动调整 输入完请按下Enter键或是资料编辑列的输入钮确认 Excel便会将资料存入B2单元格并回到就绪模式 2 2 2清除单元格内容如果要清除单元格的内容 先选取欲清除的单元格 然后按下Delete键或者按下鼠标右键 在弹出的对话框中选择 清除内容 2 3资料的显示方式与调整单元格宽度 Excel会自动判断使用者输入的资料型态 来决定资料的预设显示方式 例如数字资料将会靠右对齐 文字资料则会考左对齐 若输入的资料超过单元格宽度时 Excel将会改变资料的显示方式 当单元格宽度不足显示内容时 数字资料会显示成 而文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示 当右邻单元格有内容时 文字资料会被截断 当右邻单元格是空白时 文字资料会跨越到右边 单元格太窄 数字会显示成 字 这时候只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击鼠标左键就可以调整宽度 调整高度的方法和调整宽度的方法一样 只要拉曳行下方的框线就可以了 2 4选取单元格的方法 2 4 1选取多个单元格在单元格内按一个鼠标左键 可选取该单元格 若要一次选取多个相邻的单元格 将鼠标指在欲选取范围的的第一个单元格 然后按住鼠标左键拉曳到欲选取范围的最后一个单元格 最后再放开左键 假设我们选取A2到D5这个范围 选取的单元格范围我们会以范围做左上角及右下角的单元格位址来表示 如下图选取的范围即表示A2 D5 若要取消选取范围 只要在工作表内按下任一个单元格即可 先点选A2单元格 按住鼠标左键不放 拉曳至D5单元格 2 4 2选取不连续的多个范围如果要选取多个不连续的单元格范围 如B2 D2 A3 A5 先选取B2 D2范围 然