PowerPoint基本操作编辑和文字讲述.ppt

PowerPoint简介了解一下 PowerPoint是微软公司开发的办公软件office套装中的一个组件 开发PowerPoint的本意是用于电子讲稿的制作 由于PowerPoint软件具有易于操作 方便和快捷等特点 深受广大一线教师的青睐 特别是它整合图片 声音和视频的性能以及软件自带的自定义动画功能 能够方便地将常见的多媒体素材按照一定的空间位置及先后时间顺序结合在一起 从而很好地表达特定的教学内容 反映某种教学策略 PowerPoint制作的多媒体课件可以以幻灯片的形式进行演示 非常适用于学术交流 演讲 工作汇报 辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合 因此 PowerPoint文件又被称为 演示文稿 PowerPoint的基础知识 一 界面简介 2 菜单栏位于界面的第二行 和其他软件一样 PowerPoint将用户可能对它下达的指令分门别类地存放在九个菜单之下 用户可以通过单击菜单下的某个命令来实现某种特定操作 1 标题栏位于界面的第一行 标题栏的左侧是控制菜单 右侧是窗口控制按钮 有 最小化 最大化 还原 关闭 按钮 标题栏的作用有 一是用于显示软件的名称 MicrosoftOfficePowerPoint 二是显示当前文稿的名称 演示文稿1 三是为窗口操作提供按钮和菜单 3 工具栏包括常用工具栏和格式工具栏 PowerPoint将一些最常用的命令以 按钮 的形式放在工具栏中 4 任务窗格 利用任务窗格 可以完成编辑 演示文稿 的一些主要工作 任务空格的显示与关闭可以选择菜单栏中的 视图 任务空格 或者按 Crtl F1 组合键 5 大在纲编辑窗口中 通过 大纲视图 或 幻灯片视图 可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片 6 工作区 编辑区是在PowerPoint中存放对象 图片 文本 声音 视频等 的区域 用户可以在工作区 编辑区中对当前幻灯片中的对象进行编辑 7 备注栏主要用于编辑幻灯片的一些注释文本 参考信息等 8 绘图工具栏 可以在幻灯片中快速绘制出相应的图形 9 状态栏用来显示当前文档相应的某些状态要素 PowerPoint的基础知识 二 工具栏 PowerPoint的工具栏中有20多个选项可供用户选择 通过选择或者取消选择 视图 菜单中的 工具栏 子菜单的相应选项 可以显示或者隐藏相应工具选项 显示在工作界面中的工具栏 其菜单前面显示对钩 PowerPoint的基础知识 二 工具栏常用按钮功能及部分快捷键 PowerPoint的基础知识 三 基本操作 1 启动PowerPoint启动PowerPoint最常用的方法有以下三种 方法二 通过双击桌面上的快捷方式来打开 PowerPoint图片 方法三 在电脑中找到一个以前保存过的演示文稿 直接双击这个演示文稿 就会启动PowerPoint 同时打开这篇演示文稿 PowerPoint图片 PowerPoint的基础知识 三 基本操作 2 新建演示文稿在PowerPoint中 创建演示文稿有多种方法 如利用菜单创建演示文稿 使用 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现在演示文稿 等创建演示文稿 方法一 启动时创建启动时创建启动PowerPoint后 会自动建立一个 演示文稿1 的演示文稿 能够直接进入新幻灯片的制作编辑状态 PowerPoint的基础知识 方法二 利用菜单创建选择 文件 菜单下的 新建 命令 在屏幕右侧出现 新建演示文稿 任务空格 我们可以选择以下四种新建方式 1 单击 空演示文稿 就可以新建一个新的空白演示文稿 2 单击 根据设计模板 在任务窗格中的 应用设计模板 的下拉列表中单击选取所需要的版式 完成新建演示文稿 3 单击 根据内容提示向导 根据提示进行后续每一步操作 完成新建演示文稿 4 单击 根据现有演示文稿 在弹出的 根据现有演示文稿新建 对话框中 选择电脑中已经做好的演示文稿 点击 创建 按钮 完成新建演示文稿 三 基本操作 PowerPoint的基础知识 三 基本操作 3 保存演示文稿编辑完演示文稿后 我们可以将它保存起来 选择 文件 菜单中的 保存 命令 弹出 另存为 对话框 依次设定好一下内容 保存演示文稿后 我们还可以继续当前演示文稿的编辑 在编辑过程中 通过按 Ctrl S 快捷键 随时保存编辑成果 如果在演示文稿的编辑过程中 我们忘记随时保存编辑成果 而恰巧此时计算机断电或者出现了 死机 等故障状况 那么之前的辛苦成果就会白白丢失 为了防止这些意外 我们可以设置PowerPoint在编辑过程中自动保存 选择 工具 菜单中的 选项 命令 打开 选项 对话框 选择 保存 选项卡 在 保存自动恢复信息 复选框中打钩 并设置间隔时间 就可以自动保存了 PowerPoint的基础知识 三 基本操作 4 打开已有的演示文稿启动PowerPoint 选择 文件 菜单中的 打开 命令 弹出 打开 对话框 在 查找范围 下拉列表中找到已有的演示文稿的存放位置 选中已有的演示文稿 单击 打开 按钮 即可打开以前保存过演示文稿 PowerPoint的基础知识 三 基本操作 5 退出PowerPointPowerPoint制作完成后 可以退出PowerPoint工作界面 退出PowerPoint的方法有 1 选择标题栏右边的 关闭 按钮 2 单击 文件 菜单中的 退出 按钮 3 按 Alt F4 组合键 如果在PowerPoint退出前 当前的演示文稿还没有保存 则会出现是否保存当前演示文稿对话框 如果需要保存选择 是 保存当前文稿 反则选 否 放弃保存当前文稿 选择 取消 则取消操作 不保存当前文稿 也不退出PowerPoint PowerPoint基本编辑 一 幻灯片编辑幻灯片添加 选择插入点 在幻灯片间单击 幻灯片间出现 光标 插入 菜单选择 新幻灯片 或直接按 回车 键 或用组合键 Ctrl M 幻灯片复制 选择要复制的源幻灯片 编辑 菜单或 右键 菜单单击 复制或用组合键 Ctrl C 选择插入点 在幻灯片间单击 幻灯片间出现 光标 编辑 菜单或 右键 菜单单击 粘贴或用组合键 或用组合键 Ctrl V 或直接拖动源幻灯片到目标位置 按 Ctrl 释放 PowerPoint基本编辑 一 幻灯片编辑幻灯片移动 选择要复制的源幻灯片 编辑 菜单或 右键 菜单单击 剪切或用组合键 Ctrl X 选择插入点 在幻灯片间单击 幻灯片间出现 光标 编辑 菜单或 右键 菜单单击 粘贴或用组合键 Ctrl V 或直接拖动源幻灯片到目标位置 释放 幻灯片删除 单击要删除的幻灯片 编辑 菜单或 右键 菜单删除幻灯片或按 Del 键 PowerPoint基本编辑 二 应用模板 格式 菜单单击 幻灯片设计 在右侧 任务窗格 中选择 设计模板 在需要的模板图标的 下拉列表 中选择 应用于所有幻灯片 或 应用于选定幻灯片 三 应用板式 格式 菜单单击 幻灯片板式 在右侧 任务窗格 中选择 设计模板 在需要的版式图标上单击 PowerPoint文字编辑 一 文字添加单击 文字占位符 或单击 插入 菜单 文本框 下 横排 或 竖排 在编辑区拖动鼠标 输入或粘贴文字 二 文本选定选定整体 将鼠标移动到 占位符 或 文本框 上 鼠标为 十 字光标时单击 将 占位符 或 文本框 内所有文本 拖动 鼠标全部反色显示 PowerPoint文字编辑 二 文本选定选定多个文本框 将鼠标移动到 占位符 或 文本框 上 鼠标为 十 字光标时依次单击 选定部分文字 在文字输入状态下 拖动鼠标使部分文字反色显示 PowerPoint文字编辑 三 文本编辑字体 字号 字形 颜色 效果 选定文本 使用 格式 工具栏或打开 格式 菜单下 字体 对话框 更改相应 选项 对齐方式 选定文本 作用 格式 工具栏上 对齐按钮 或 格式 菜单中选择 对齐方式 命令 PowerPoint文字编辑 三 文本编辑行距 段落间距 选定文本 格式 菜单 行距 命令 更改 行距 或 段前 段后 的距离数值 确定 在PowerPoint中插入艺术字 四 插入艺术字 方法 插入图片艺术字艺术字库 选择一种样式 确定 编辑艺术字 确定 课程目录 1 利用快捷键控制幻灯片的放映 3 设置放映方式 6 自定义动画 自定义放映 5 幻灯片切换 4 动画方案 2 自定义动画 F5 快速放映 无需点击菜单栏中 观看放映 选项 按F5直接开始放映 ESC 快速停止放映 快捷键 1 利用键盘控制幻灯片的放映 快捷键 功能 2 自定义动画 1 首先选择要添加动画的对象 可以是文本 图像 2 单击 幻灯片放映 自定义动画 弹出如右图所示 3 点击添加效果按钮 选择自己需要的效果 4 选择好效果之后 选择 开始 属性 速度 即可 3 单击 幻灯片放映 设置放映方式 弹出如下图所示的对话框 根据自己的需要选择不同的放映类型 放映选项等 然后点击确定就可以了 设置文本和对象的动画效果1 在普通视图或幻灯片视图中 选定要设置动画效果的对象 文本或图片 2 单击 幻灯片放映 动画方案 如右图所示 3 选择需要的动画方案 也可以选择一种点击 应用于所有幻灯片 观看放映就好了 4 设置动画方案 5 幻灯片的切换 1 在幻灯片浏览视图中 选定要添加切换效果的幻灯片2 单击 幻灯片放映 幻灯片切换 弹出 幻灯片切换 对话框3 效果 选定需要切换的效果4 效果 下方 选择一种切换速度5 声音 设置切换声音6 点击 应用于所有幻灯片 即可 6 自定义放映 创建自定义放映单击 幻灯片放映 自定义放映 单击 新建 按钮输入名称选择所需幻灯片 单击 添加 通过 向上 或 向下 按钮来调整幻灯片的显示次序 确定 编辑自定义放映打开 自定义放映 对话框可以对幻灯片进行编辑 删除 复制操作放映自定义放映 幻灯片放映