信息意识与信息保障.ppt

科技文献检索 本课程的教学安排 理论课 八讲16课时实验课 两次8课时课程设计 一次课后作业 两次 本课程的教学安排 第一讲信息意识与信息保障第二讲计算机检索技术及搜索引擎应用第三讲网络中文数据库检索第四讲网络外文数据库检索第五讲免费网络资源检索第六讲其他信息检索第七讲学位论文写作与检索第八讲科技文献资源的综合检索与案例 本课程的教学方法 在线教学 网络教学平台互动式个案练习交流学习课程咨询QQ 3747222 申请 班级 学号 姓名 本课程基本要求 理论和知识方面 掌握信息检索的基本理论知识 通过实习掌握获取各类信息资源的的基本能力 能力和技能方面 能熟练检索常用数据库 为撰写文献综述 开题报告 毕业论文进行检索 必须找 哪里找 如何找 第一讲信息意识与信息保障 第一节 信息意识与信息素质培养1 1基本概念1 2信息的类型1 3信息检索和利用的意义1 4信息素质培养第二节 信息保障2 1引言2 2图书馆与图书资源检索2 3文献保障与文献提供体系 1 1基本概念 1 1 1信息 information 1 1 2文献 literature document 1 1 3知识 knowledge 1 1 4情报 intelligence 1 1 5信息 知识 情报和文献之间的关系 1 1 1信息 information 梦断美人沉信息 目穿长路依楼台 唐 李中 暮春怀故人 信息是自然界 人类社会以及思维活动中普遍存在的现象 是一切事物自身存在方式以及它们之间相互关系 相互作用等运动状态的表达 1 1 2知识 knowledge 人类社会实践的总结 是人类通过信息对自然界 人类社会以及思维方式与运动规律的认识和掌握 是人脑通过思维重新组合的系统化的信息集合 1 1 3文献 document 记录有知识的一切载体 文献情报术语国际标准 草案 ISO DIS5127 为了把人类知识传播开来和继承下去 人们用文字 图形 符号 声频 视频等手段将其记录下来 或写在纸上 或晒在蓝图上 或摄制在感光片上 或录到唱片上 或存贮在磁盘上 这种附着在各种载体上的记录统称为文献 1 1 4情报 intelligence 为人提供的有用的知识或信息 为了解决一个特定的问题所需要的激活了 活化了的特殊知识或信息 情报应具有 个基本属性 一是知识或信息 二是要经过传递 三是要经过用户使用产生效益 1 1 5信息 知识 情报和文献之间的关系 包含关系 信息包含知识 知识包含情报 转化关系 文献是记录有知识的载体 当文献中记录的知识传递给用户 并为用户所利用时 就转化为情报 交叉关系 情报虽大多来自文献 但也可能来自口头和实物 所以情报与文献存在交叉关系 精炼的知识 记录下来的知识 有用的知识 系统化的信息 智慧 文献 知识 信息 客观事物本身的运动 情报 事物运动 知识 新的信息 信息 产生 人脑有序化 用于实践 文献 记录在载体上 情报 有用的 1 2信息的类型 1 2 1按物质载体和记录形式划分1 2 2按出版形式和内容划分 1 2 1按物质载体和记录形式划分 印刷型 主要指以纸张为载体 通过印刷手段把负载知识的文字固化在纸上缩微型 以感光材料为载体 以光学缩微技术为记录手段声像型 以磁性 感光材料为载体 直接记录声音 图像的一种文献机读型 利用计算机进行存储和阅读的一种文献形式手写型 古代各种非印刷型文献如甲骨 简策 帛书等以及还没有正式付印的手稿 1 2 2按出版形式和内容划分 图书期刊报纸专利文献标准学位论文科技报告会议论文政府出版物产品样品资料技术档案 图书 图书是指50页以上的以印刷方式单本刊行的出版物 包括专著 汇编本 多卷本 丛书等 联合国教科文组织 1 形式特征 实例 在有的图书馆 图书的著录格式是 国际投资学 法 布鲁诺 索尔尼克著 Internationalinvestments BrunoSolnik 雷巧萍等译 2004 F831 6 SE13 实例 在参考文献列表里 图书的著录格式是 美 R 霍克著 Internet通用搜索引擎检索指南 沈阳 辽宁科学技术出版社 2003 2 ISBN7 5381 3849 8 ISBN的含义 InternationalStandardBookNumber 例 7 5381 3849 8第一个号码段是地区号 组号 最短的是一位数字 最长的达五位数字 大体上兼顾文种 国别和地区 把全世界自愿申请参加国际标准书号体系的国家和地区 划分成若干地区 各有固定的编码 0 1代表英语 2代表法语 3代表德语 4是日本出版物的代码 5是俄罗斯出版物的代码 7是中国出版物使用的代码 第二段号码是出版社代码 由其隶属的国家或地区ISBN中心分配 允许取值范围为2 5位数字 第三个段是书序号 由出版社自己给出 而且每个出版社的书序号是定长的 最短的一位 最长的六位 第十位是电子计算机的校验码 固定一位 起止号为0 10 10由X代替 2 内容特征优点 图书的内容全面系统 基础理论性强 论点成熟可靠 缺点 图书的撰写 编辑 出版所需要的时间较长 传递信息速度慢 内容相对陈旧 适用范围 如果需要对大范围问题获得一般性知识 对陌生问题进行一般了解 对熟悉问题进行历史性的全面系统的回顾 查阅图书一般来说是行之有效的办法 3 图书类型阅读用书 包括教科书 专著 文集等 参考工具书 是供人们释疑解难 翻检查考的出版物 实例 中国大百科全书 四库全书 古今图书集成 大英百科全书 检索用书 是以图书形式刊行的书目 题录 文摘等 是供人们查找一定范围内信息线索的出版物 实例 四库全书总目提要 中国国家书目 全国总书目 全国新书目 期刊 期刊也称杂志 是以印刷形式或其他形式逐次刊行的 通常有数字或年月顺序编号 并打算无限期地连续出版下去的出版物 1 形式特征从外表看 有相对固定的名称和版式 有连续出版的时间顺序标识即出版年 月 卷 期号 实例 中国财政 有固定的ISSN号 1007 578X 国内统一刊号 CN号 11 3829 ISSN的含义 InternationalStandardSerialNumber ISSN 国际标准连续出版物编号 是根据国际标准ISO3297制定的连续出版物国际标准编码 其目的是使世界上每一种不同题名 不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码标识 该编号是以ISSN为前缀 由8位数字组成 8位数字分为前后两段各4位 中间用连接号相连 格式如下 ISSNXXXX XXXX前7位数字为顺序号 最后一位是校验位 ISSN由设在法国巴黎的国际ISDS中心管理 1975年起建立世界性的连续出版物标准书目数据库 目前已有近200个国家和地区出版的65万种期刊 包括已停刊的 登记入库 成为国际上最权威的期刊书目数据网络系统 我国于1985年建立了ISSN中国分中心 设在北京图书馆 负责中国期刊ISSN号的分配与管理 目前已有近5000种中文期刊分配了ISSN号并进入了国际ISSN数据系统 ISSN通常都印在期的封面或版权页上 实例 在 EBSCO 数据库的期刊论文著录格式如下 ChinaInvestment WhichWayToProfit By WangYong ChenWen BeijingReview 11 6 2003 Vol 46Issue45 p10 4p 1c AN11588866 实例 在参考文献列表里 期刊论文的著录格式是 刘志强 我国农业生态环境可持续发展评价及对策 J 农业系统科学与综合研究 200l 17 3 24 26 实例 FanLJandBMHu 2000 Acomparativestudyonthreemethodsofestimatingdiscriminationoftestsitesforthebestgenotypes J Biomathematics China 15 2 175 179 inChinese 其中 J 是 Journalof 的缩写 J Biomathematics 是生物数学杂志 因此需要检索 JournalofBiomathematics 获取原文 2 内容特征内容新颖 能及时反映最新研究成果和动态 信息量大 发行与流通面广 便于获取 按期连续出版 便于研究者长期跟踪研究 3 类型学术性与技术性期刊 主要刊登科学研究和生产方面的学术论文 研究报告 会议论文 实验报告等原始文献 检索性期刊 以期刊的形式出版的专供人们用于查找文献线索的一类刊物 如以期刊形式出版的目录 题录 文摘等 例如 化学文摘 全国报刊索引 生物学文摘 其他期刊 包括快报性刊物 资料性刊物等 报纸 1 定义以刊载新闻和评论为主的出版周期较短的定期连续性出版物 2 特点传递信息快 信息量大 现实感强 传播面广 具有群众性和通俗性 是重要的社会舆论工具和情报源 对社会经济和政治生活有着广泛的影响 3 分类按出版发行周期分为 日报 双日报 周报等按内容分为 时事政治类 科技类 商业类 文教类 文娱类等 专利文献 专利文献是专利制度的产物 广义上是指所有与专利有关的资料 狭义上的专利文献仅指专利说明书 1 形式特征 实例 右图是一篇中国专利文献的著录格式2 内容特征内容新颖 技术性强 实用性强 具有法律效力 标准 1 形式特征标准编号 标准号 是由 标准代号 顺序号 年代号 组成 实例 ISO表示国际标准 ISO658 2002 代表的标准的标题是 Oilseeds Determinationofcontentofimpurities 2 内容特征法律约束力从技术的新颖程度看 当前的标准往往是5年前最新的专利 也有少数专利很快成为标准 3 类型按照使用范围划分 中华人民共和国标准化法 将我国标准分为国家标准 行业标准 地方标准 企业标准四级 实例 标准号 GB T15310 3 1994 表示1994年的国家推荐性标准 实例 ZBG32001 87 阳离子羟基硅油乳液 的 ZB 表示专业标准 按照内容特点划分 方法标准 实例 GB T10470 1989 速冻水果和蔬菜的矿物杂质测定方法 GB T19497 2004农业车辆牵引车上钩型机械连接装置试验方法和要求 术语标准 实例 GB T16786 1997术语工作计算机应用数据类目 学位论文 实例 参考文献列表中的学位论文著录格式 熊回香 网络信息检索及其发展趋势研究 全文 硕士 华中师范大学 20030501 实例 外文印刷型学位论文文摘的著录格式 122 229172t SynthesisandCharacterizationofmagnesiumaluminumphosphates andrelatedcompounds Shea Wei Lu TexasAandMUniv TXUSA 1994 156PP Eng Avail Univ MicrofilmsInt OrderNo DA9432768 From Diss Abstr Int B1995 55 7 2726注释说明 卷号 文摘号 论文题目 著者姓名 著者工作单位和地址 出版年份 论文总页码 原文文种 学位论文出版发行单位 学位论文订购号 刊载学位论文摘要的刊名 本例为国际学位论文DissertationAbstracts的B辑 年 卷 期 页码2 内容特征 1 内容比较系统和完整 2 学术性和独创性 3 保密性 科技报告 科技报告是指某项科研成果的立项报告 中试报告 中期阶段性报告 结题报告 或鉴定报告 是关于某项研究的阶段性进展总结报告或研究成果的正式报告 形式特征 一般不是正式出版物 每件报告单独成册 有机构名称和统一的编号 实例 美国能源部DOE科技报告的著录格式 120 229588s DOEcomplexburiedwastecharacterizationassesment BuriedWasteIntegratedDemonstrationProgram Kaae P S Holter G M Garrett S M K Pac NorthwestLab Richland WAUSA Report 1993 PNL 8390 OrderNo KE93007616 108PP Eng LAvail NTIS FromEnergyRes Abstr 1993 18 4 Abstr No 7975注释 卷号 文摘号 题目 著者姓名 工作单位和地址 文献类型 本例为报告 报告时间 报告编写与订购号码 总页码 原文种 英文 收藏单位 NTIS全称是美国科技信息服务局 NationalTechnicalInformationService 刊名 年 卷 期 文摘号 会议文献 1 形式特征 1 图书形式 实例 著录格式示例 122 234009e Methodsforanalysisofdeamidationandisoaspartateformationinpeptidesandproteins Aswad DanaW Guzzetta AndrewW DepartmentMolecularBiologyandBiochemistry Universitycalifornia Irvine CAUSA Deamidation soasparateForm Pept Proteins 1995 7 29 Eng EditedbyAswad DanaW CRC BocaRaton Fla 注释说明 卷号 文摘号 论文题目 著者姓名 著者工作单位和地址 会议录名称 会议时间 如无此项 表示会议录出版时间与会议召开时间年份相同 起止页 原文种 会议录汇编者 一般列主编 最多只列3名 出版社 所在城市 州或国家名 2 期刊形式 实例 下面是发表在期刊JournalofPharmaceuticalBiomedicalAnalysis的会议文献的著录格式示例 PAVLI V KMETEC V OptimizationofHPLCmethodforstabilitytestingofbacitracin In11thInternationalSymposiumonPharmaceuticalBiomedicalAnalysis PBA2000 Basel Switzerland 14 18May2000 EditedbyFrancotte E R Lindner W JournalofPharmaceuticalBiomedicalAnalysis200124 5 6 977 982 En 12ref DepartmentforStabilityTesting KrkaPharmacerticals Bbogisiceva8 Novomesto 1000Ljublijana Slovenia 3 科技报告形式 部分会议论文被编入科技报告 4 视听资料形式 在开会期间进行录音 录象 会后以视听资料的形式发表2 内容特征内容新颖 及时性强 学术水平高 专业性强 可靠性高 政府出版物 政府出版物是指政府部门及其所属机构所颁发出版的文献 1 内容特征政府出版物对于了解某国的科技 经济等方面的政策和事件有一定参考价值 2 类型 1 行政性文件 2 科技文件 产品样本资料 产品样本资料是指厂商或贸易机构为宣传和推销其产品而印发的免费赠给消费者的资料 实例 在Google检索到的 无荧光润滑剂 的产品资料简介产品名称 无荧光润滑剂 NF 2 产品型号 产品说明 无荧光润滑剂 NF 2 NF 2是由多种有机物精制而成 在钻井液中用作低荧光润滑剂使用 具有加量少 效果好 不起泡 不提粘等优点 产品指标 项目指标外观白色或淡黄色油状液体水份 5 0 密度0 9 0 05g cm3荧光强度 6 0级润滑系数降低率 60 0 1 内容特征 1 形象直观 2 数据较为可靠2 类型 1 根据出版形式划分 2 根据其内容划分 技术档案 技术档案是指在生产或科研活动中形成的有具体工程和研究对象的技术文件的总称 实例 福建省科技档案馆的一个档案的简要资料是 中亚热带常绿阔叶林生态采伐作业系统研究时间 2005年9月8日来源 科技档案馆主要完成单位 福建农林大学主要完成人员 周新年 邱仁辉 杨玉盛 游明兴 潘仁钊省级成果登记号 200100741 主要内容选择皆伐作业的5种集材方式与采伐强度为30 的择伐作业 进行土壤理性质指标变化程度的比较 经主成分分析得出不同采伐 集材方式对林地土壤理化性质的干扰程度 并作出科学排序 2 技术特点3 在国内外相关领域的作用 影响 1 3信息检索和利用的意义 可以较快了解所参与的工作 生活 业务 设计等的基本知识 继承和借鉴他人的成果 避免重复或少走弯路 可提高效率 节省科研人员的时间 减少人力或投资方面的费用 建立跟自己密切相关的行业动态信息的获取渠道 随时收集与掌握相关信息 并作出调整 有利于提高自学能力 培养创新人才 国内天气 国外天气 机票 酒店 知识的一半就是知道到哪儿去寻找 彼得 德鲁克在 后资本主义社会 中所说 在知识社会里 对于任何一个人 组织 企业和国家 获取和应用知识的能力是竞争成败的关键 路易斯 肖 懂得如何查询到所需要的知识等于掌握了知识的一半 1 4信息素质培养 信息素质是个体能意识到信息需要并有效地定位 获取 评价和利用所需信息的一系列能力的总和 包含三个方面的内容 信息意识 信息道德 信息能力 美国大学信息素质教育标准 美国大学与研究图书馆协会 ACRL 制定的 大学信息素质教育标准 包含了5项标准 其主要内容包括 学生应具备明确信息需求的内容与范围的能力 学生应具备高效获取所需信息的能力 学生应能客观 审慎地评价信息与信息源 并将其纳入信息库与评价系统 学生个人或作为群体的一员能有效地利用信息完成特定的任务 了解有关信息使用的经济 法律以及社会因素 获取与使用信息应符合道德与法律规范 收集 阅读 处理各种信息能力 熟练使用检索工具 快速检索信息资源 充分利用信息资源 有效识别信息资源 识别信息 经典 案例 日本是一个信息大国 善于利用信息 20世纪60年代的中国对外严密封锁大庆油田的信息 地图上没有大庆 日本人无法获得大庆油田的信息 于是开始研究所有关于大庆的零星情报 仅靠当时中国的 人民日报 和 人民画报 的几段报道和几幅图片 就获得了深层次的信息 步骤如下 1 确定大庆的大概位置 1966年7月 人民画报 封面王进喜 王铁人 的照片 王进喜身穿大棉袄 天下着鹅毛大雪 还有一幅照片的背景是广袤的黑色土壤的平原 1966年10月 人民日报 有一个报道说 王进喜同志到了马家窑 说了一声好大的油海啊 我们要把中国石油落后的帽子扔到太平洋里去 2 确定大庆的中心位置 人民日报 报道说 中国工人阶级发扬了一不怕苦二不怕死的革命精神 大庆的设备不用马拉车推 完全是肩扛人抬 3 推算产油量 1966年王进喜同志光荣地参加了全国人民代表大会 1966年7月 人民日报 刊登了一幅钻塔的照片 以钻台上手柄的架式与几位操作工人手臂的对比 算出油井的直径是10多厘米 根据直径推算每天产油量 结合中国国务院的政府工作报告公布的数据 把该年产油量减去上一年产油量 就得出大庆的石油产量 4 提前设计适合中国专用的石油设备 日本人根据中国当时的工业水平预测 中国无法自行设计制造石油设备 必然会向世界公开招标 根据中国的需求特点预先设计石油化工设备 最终日本中标 别的国家设计的设备均不符合中国大庆油田的要求 授人以鱼 授人以渔 课堂型学习 老师教 资源型学习 自己学 终身学习 寻找 是一种执著检索 是一门艺术信息如海 真知如粟众里寻她千百度Go 第二节信息资源保障 2 1引言2 2图书馆与图书资源检索2 3文献保障与文献提供体系 2 1引言 信息时代已经到来 翻开历史 人们从来没有像现在这样利用信息和生产信息 去哪儿找资料 信息 1 图书馆2 信息 情报 所 中心 3 网络 文献的产生 考研阶段 信息文献储备 招生单位 招生专业 招生数量 考试课程 指导教师等 读研阶段 知识能量储备 参考资料 课程 期刊 学位论文 数据库 专业门户 可归纳为考研和就业两大方向 考公务员和创业除外 大学生的信息需求 就业族的信息需求 招工阶段 思想准备 招工单位 招工数量 工作岗位 工资待遇 工作阶段 能力锻炼 期刊 专利 标准 科技报告 样本 信息资源结构体系 口语信息资源 数字信息资源 文献信息资源 实物信息资源 个人交流 会议 电话 广播电视 高技术实物 实物样品 图书 期刊 会议文献 专利文献 科技报告 标准文献 学位论文 档案文献 产品资料 政府出版物 网络信息资源 数据库 2 2图书馆与图书资源检索 2 2 1馆藏图书资源检索2 2 2图书排架与获取2 2 3图书线索检索2 2 4网上免费图书资源 1 图书线索检索的第一个思路 通过联合目录查找线索 1 馆藏目录 2 Calis联合书目 3 OCLC的WorldCat 1使用馆藏公共目录查询 书目检索 检索条件 1使用馆藏公共目录查询 1使用馆藏公共目录查询 责任者 题名 1使用馆藏公共目录查询 获取馆藏信息 馆藏地点 获取索书号 借阅状况 1使用馆藏公共目录查询 从检索结果中获取如下信息 1 图书的索书号 2 图书存放地点 3 图书的借阅状况 1使用馆藏公共目录查询 盐城工学院图书馆的藏书近150万册 走进书库 那数十排钢铁书架上整齐的排列着难以计数的各种书籍 常常令大学生们叹为观止 有人不仅要问 这么多图书是如何排列的呢 国内大多数图书馆图书排架的依据是 中国图书馆分类法 只有中国科学院系统和中国人民大学例外 2 图书排架与获取 A马克思主义 列宁主义 毛泽东思想 邓小平理论B哲学 宗教C社会科学总论D政治 法律E军事F经济G文化 科学 教育 体育H语言 文字I文学J艺术K历史 地理 中国图书馆分类法 22个基本大类 1 N自然科学总论O数理科学和化学P天文学 地球科学Q生物科学R医学 卫生S农业科学T工业科学U交通运输V航空 航天X环境科学 安全科学Z综合性图书 中国图书馆分类法 22个基本大类 2 工业技术的二级类目采用两个字母标识 中国图书馆分类法 工业技术基本大类 示例 高等数学的分类查 中图法 O数理科学和化学 O1数学 O13高等数学 O数理科学和化学O1数学O1 0数学理论O11古典数学O12初等数学O13高等数学O14数理逻辑 数学基础O15代数 数论 组合理论O17数学分析O18几何 拓扑O1 8计算工具O19动力系统理论 1选择文献类型 图书分类号 文献在书架上排列的依据 索书号 G201 232 2 图书排架与获取 书架的顺序 2 图书排架与获取 书架上图书的顺序 2 图书排架与获取 取书与代书板 2 图书排架与获取 3 图书线索检索的第二个思路 网上书店出版社 亚马逊A是全球最大的互联网书店 可检索310多万种书目 在亚马逊网站上读者可以买到近150万种英文图书 音乐和影视节目等20多个门类的商品 当当网上书店 超星数字图书网之免费图书馆在超星阅读器中直接点击阅读书生网中国青少年新世纪读书网 4 网上免费图书资源 利用GOOGLE的图书检索 小结 图书资源检索的三个途径 首选馆藏资源 包括电子图书 通过联合书目或网上书店查找线索进行馆际互借或原文传递 通过浏览网上免费资源阅读电子书 三 文献保障与提供体系 国内 图书馆 情报所 信息中心 中国图书馆 北京图书馆 中国科技情报所 信息 高校系列 省市系列 科技系列 军队系列 省市系列 科技系列 社会系列 1 文献保障与提供体系 公共图书馆 中国国家