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PPT撰写技巧及规范 什么样的PPT才算是好的ppt 错误可能有许多种 但有几个共同点 杂 乱 繁 过 齐 整 简 适 我们的目标 怎样才能做出好的PPT PPT的四大基本要素 1 逻辑 2 文字 3 版面配置 4 配色 PPT撰写的几个基本要素 PPT的逻辑很重要 商业PPT的灵魂是逻辑 6 首先 从目的出发 然后 分角度去拆解 最后 从各角度去思考 PPT和Word的展示逻辑的不同 垂直思考法 归纳法 左脑 水平思考法 演绎法 右脑 Word PPT 逻辑视觉化的工具 金字塔原理 应用金字塔原理后 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作咨询顾问必读书 金字塔原理其实就是 以结果为导向之论述过程 文章中所有思想的理想组织结构也就必定是一个金字塔结构 由一个总的思想统领多组思想 逻辑视觉化的工具 金字塔原理 10 学会从结论说起 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板 我最近在留意原材料的价格 发现很多钢材都涨价了 还有刚才物流公司也打电话来说提价 我又比较了几家的价格 但是还是没有办法说服他不涨价 还有 竞争品牌 最近也涨价了 我看到 对了 广告费最近花销也比较快 如果 可能 老板 我认为我们的牌子应该涨价20 而且要超过竞争品牌 因为第一 原材料最近都涨价了30 物流成本也上涨了 第二 竞争品牌全部都调价10 20 我们应该跟进 第三 广告费超标 我们还应该拉出空间 可以做广告 老板 你觉得这个建议是否可行 11 金字塔原理的应用 要有中心思想 秋叶感悟 一页幻灯片要突出一个中心思想 金字塔原理构建实例 葡萄 桔子 酸奶油土豆 苹果 牛奶 鸡蛋 胡萝卜 黄油 12 建立金字塔结构的方法 一 如果你对业务很熟悉 自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下 完成金字塔 建立金字塔结构的方法 二 14 如果你对业务不太熟悉 自下而上法 零星的素材想办法搜集更多 构建初步的框架结构不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑好的金字塔结构可以不断重复复用 文字 一目了然很重要 记得保持简洁哦 1 观众的忍耐力是有限度的2 不是放的信息越多 观众就越容易记住3 必须尽量让你的幻灯片看起来简洁 高速公路上哪些广告牌你留下印象 一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10 12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体 少就是多 But 我的PPT已经是文字实在简化不了 怎么办 思路一 提炼关键词 大标题表达中心思想 小标题是本段关键词 这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本 思路二 利用行间距留白 20 思路三 巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 Wait 我的PPT信息量太大怎么办 案例 PPT信息量太大怎么办 自我评价 我是哪一类讨好型 最大特点是不敢说 不 凡事同意 总感觉要迎合别人 活得很累 不快活 责备型 凡事不满意 总是指责他人的错误 总认为自己正确 但指责了别人 自己仍然不快乐 电脑型 对人满口大道理 却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情 打岔型 说话常常不切题 没有意义 自己觉得没趣 令人生厌 表里一致型 坦诚沟通 令双方都感觉舒服 大家都很自由 彼此不会感到威胁 所以不需要自我防卫 原稿 思路1 充分利用备注 24 思路2 拆成多个页面 25 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 More 我的PPT像流水账怎么办 PPT问题诊断 28 一笔流水帐 怎么吸引人 PPT优化思路 卖点 从工作经历到职业生涯手法 图形化 上升曲线素材 补充更多细节信息知识点 金字塔原理 时间轴 版面配置 保持版面的美观和风格的一致 幻灯片模板 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范 版式 合理有序分布对象文本 为文本定义外观背景与配色 报告的视觉风格基调 应用PPT设计里已经包含的模板 利用客户官网及相关图片素材制作 自带模板 创意部门设计 自己制作 幻灯片模板的来源 创意部门根据客户的类型和方案的风格设计的模板 PPT模板设计原则 具有客户的元素和风格 包括客户的LOGO 主色调及产品等相关元素 这些元素可从客户官方网站中找到 与客户及活动的定位相符整体风格简洁 干净 PPT设计案例 体现客户及活动风格 PPT设计案例 运用客户网站元素 PPT设计案例 迎合客户发展思路及定位 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性 本文头影片较标题投影片华丽 使整体失去均衡感 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性 均衡感良好 标题头影片使用华丽的设计 产生强烈的印象 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置字型以微软雅黑体为基本 小标题用粗体效果会更好若有其它字型 单页字型不超过2种 常见的幻灯片版式 上下三栏 页眉 页脚 正文部分 案例 上下三栏 常见的幻灯片版式 上下两栏 页眉 正文部分 常见的版式 上下两栏 应用图片 更形象 如何实现PPT的视觉化 应用图表 更清晰 如何实现ppt的视觉化 杰克 韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯 1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO 在任期间 GE公司的市值增长到4000亿美元 高居世界第一 你们知道了 但是我们做到了 图片的应用 45 调整前 你们知道了但是我们做到了 JackWelch 调整后 请重视排版 光有好图还不行 47 有时候 PPT上有很多精美图片 但看起来总觉得别扭 对吗 请重视排版 光有好图还不行 48 对比看看这张 问题出在哪里 小技巧 参考线的终极奥秘 中心对称版 十字架版 三分九宫版 案例欣赏 图片横放或竖放 增加紧迫感 沿版心线调整 简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离 将版面视觉区隔 辅助的文字和图片用框架收纳住视野 图表的应用 IBM软件工程师岗位要求PrimarySkills DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogrammingSecondarySkill StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment databasedesign performancetuning databaseadministrationisplus GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts Unixscriptprogramming CET 6isplus Programmingskills Java JSP JavaScript HTML J2EE struts designpatterns otherpopularframeworksexperienceisplus FamiliarwithWebsphereApplicationServer FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse RADorWID LotusScript LEI DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus Softwareengineeringknowledge experience KnowledgeforIBMproducts WebSphere DB2 Lotus Rational Tivoli Globalizationdevelopmentknowledge experience Unicode WebServices SOA Technicalwriting 调整前 IBM软件开发工程师岗位要求 Eclipse核心 GEF JDT CDT 组 TPTP CM Merge Traceability 模块服务 UML2ext otherMeta Models CodeGenAPIs EMF UML2 Eclipse 分析者 建模者 开发者 测试者 部署经理 项目经理 网页工具 其它 调整后 图表的应用 让我们看看IBM网站是什么做的 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 调整前 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 调整后 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 调整前 让图表美一点 下半年华南地区销售业绩提升非常快 10 80 90 25 25 50 55 17 70 调整后 配色 注重配色的和谐与美观尽量减少色彩的应用 色彩理论基础 两大色系色彩构成的三大要素色彩搭配技巧幻灯片配色规律 用色彩化来取胜 色彩的基础知识 冷暖 色彩理论基础 两大色系 无色系 黑白灰 彩色系 色彩理论基础 色彩构成的三大要素 Hue 色相 Saturation 饱和度 brightness 亮度 色彩理论基础 色彩构成的三大要素 色相 H 色相度量数值 0 360度 色彩理论基础 色彩构成的三大要素 饱和度 S 饱和度度量数值 0 100 0 100 色彩理论基础 色彩构成的三大要素 亮度 B 亮度度量数值 0 100 0 100 Office配色工具 六边形的色盘 按颜色的相似性排列从内到外 亮度由明到暗 配色工具 饱和度 亮度 基本配色方法与案例 同类色配色 基本配色方法与案例 对比色配色 配色技巧与案例 相似色配色 使用配色方案 配色方案 轻松实现演示