Primavera-P6-17培训03-资源与费用管理.ppt

OraclePrimaveraP6培训第三篇资源与费用管理 主讲人 陈琛chenchen 0 资源 费用管理 应用流程图 分配角色 资源和费用分析资源 费用使用情况自上而下的估算体系自下而上的预算体系 资源 费用管理 分配角色选定待分配作业 在 资源 详情页面中 选择 增加角色 弹出 分配角色 对话框 为作业选取相应的角色 每项作业可以增加无限个角色 分配资源用指定的资源来代替角色分配 要通过角色分配资源 至少要给一道作业分配一个角色给作业分配一种新资源 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业 可以给一道作业分配无限的资源 分配费用费用是在作业层次上进行管理的 P6支持两种类型的费用 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的 其他费用 总价费用 是手工输入的 单价费用基于在资源窗口中定义的单价来计算 就是指资源费用预算费用 资源预算数量x单价实际费用 资源实际数量x单价尚需费用 资源尚需数量x单价 其他费用通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出 例如 物资 工具 设备 交通 管理和培训费用等 在作业层上分配 可以通过其他费用类别进行分类 支出方式可以在作业开始 结束或随作业的完成情况分布 费用科目属性企业级数据 适用于EPS中的所有项目 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用 可以基于公司的财务或概算系统来建立 层次化结构 可以层层向上汇总数据 费用科目应用统计作业上的资源费用与其他费用 统计企业内所有项目的费用情况 跟踪与报告项目的费用执行情况 是出具费用报表的基础 用于制作费用累计或汇总报表 分配角色 资源和费用分析资源 费用使用情况自上而下的估算体系自下而上的预算体系 资源 费用管理 资源 费用直方图提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以用三种方式来查看资源 费用情况查看资源在打开项目中的使用情况查看资源在所有项目中的使用情况 汇总数据 查看资源在某优先级以上项目中的使用情况 汇总数据 可以显示以下的柱状图预算数量 费用实际数量 费用尚需最早数量 费用尚需最晚数量 费用资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的资源直方图可以作为视图的一部分保存 资源直方图优势查看每个资源 角色被安排的工作负荷 聚焦资源超负荷分配的区域 预计在项目的生命周期内 何时且将花费多少资金 即进行企业内所有项目的费用强度分析 显示 香蕉 曲线 比较分析资源使用的最早日期与最晚日期的使用情况 在P6中 可以在资源直方图中定义显示的详细程度所有项目将显示在EPS中所有项目的资源 费用使用情况仅已打开的项目将聚焦到当前已打开项目的资源 费用使用情况进行直方图显示的设置设置直方图显示的图例 资源 费用剖析表提供资源和费用随时间分布表格清单 显示在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以同时显示 也可分别显示 在分配窗口中分析资源在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用支持资源层次结构的层层汇总 作业使用直方图显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 进行作业上资源与费用的赢得值分析 柱状图与曲线 作业使用剖析表显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图进行作业上资源与费用的赢得值分析 表格式 分配角色 资源和费用分析资源 费用使用情况自上而下的估算体系自下而上的预算体系 资源 费用管理 静态概 预算分配方法 支出计划 资金使用资金流曲线 资金来源 概 预算资金到位情况 如下图所示 静态投资估算只到WBS一级 即 EPS PROJECT WBS 自上而下静态投资估算 自上而下的估算 在项目的生命周期开始时 通常已经决定了范围和预算需求如何工作 在每个EPS结点上设置估计值将预算分摊到每个结点中的项目上每月比较EPS结点和结点中所有项目的总计值不累计值 且已分摊的值不需要与更高层次的EPS结点的预算相等 22 资金来源 设置包含非赢利资金 政府拨款 或其他资金来源的词典建立的资金是全局的 且可以应用到任何EPS或项目上在每个EPS和项目层次上应用无限数量的资金来源 23 优点 在计划阶段建立高层次的估计预算跟踪支出计划汇总并查看汇总和当前预算的差值该操作过程贯穿项目的整个生命周期决定利润率并输入投资回报 ROI 24 建立预算 预算记事页面建立估计预算 然后随着项目的进行对其进行修整使之更精确在EPS 项目 和WBS层次创建估计预算在预算发生变更时记载下来 25 跟踪预算变更 预算变更记录可以跟踪影响预算的修改在预算变更发生时记录下来使用变更来为项目计算最新的预算数量在变更后提供了清晰的对于何人 何事 何时 何地 和如何的说明记录状态待批 包含在建议预算中 但不包含在当前预算中已批 包含在建议预算和当前预算中未批准 不包含在任何预算中 26 预算变更计算 变更计算原定预算 输入的原定预算当前预算 原定预算 已批预算变更建议预算 原定预算 已批预算变更 待批预算变更 27 建立支出计划 在三个层次每月分配预算资金的支出 EPS结点项目WBS层次支出计划栏位用来每月分配期望的支出 28 自下而上的动态投资控制 确定每一道工序投入的人 机 料 自动计算出该工序的人工费 机械费 材料费及其它费用 组成该工序的预算 根据进度情况 现场盘点实际完成费用及尚需费用 软件从最底层的工序开始 自下而上自动汇总出整个项目管理体系各部分的相关费用 包括 实际人工费 机械费 材料费 其它费用 尚需人工费 机械费 材料费 其它费用 29 各阶段费用之间的关系 工程概算合同总价实际总费用 项目计划优化 应用流程图 保证可以满足项目的里程碑及截止日期 保证项目在预算范围内 保证资源没有超额分配 分析计划进度日期分析资源可用情况分析项目费用 项目计划优化 分析步骤将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较聚焦到关键作业 出现负总浮时的作业 查看关键里程碑及重点作业完成日期 对项目总工期进行进度压缩的方法优化作业原定工期分解长作业增加资源投入以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业应用 修改限制条件修改日历分配把关键作业的工作周时间延长在非工作时间增加除外时段 通过重叠一道作业并加上延时 项目完成日期现在早了5天 分析计划进度日期分析资源可用情况分析项目费用 项目计划优化 使用资源直方图来分析资源分配 超额分配 修正资源超额分配数量增加资源的工作周 每周工作时间 增加资