【精品】奠基仪式策划书.doc

【精品】奠基仪式策划书 重庆有线网络产业基地奠基仪式策划案提案重庆沁鼎广告日期二一一年十一月二日一时间xx年11月8日上午10301100（星期二）二地点重庆有线网络产业基地施工现场三参与人员（一）出席领导 1、市委/政府领导； 2、市/区各级政府相关领导； 3、重庆有线领导； 4、社会各界嘉宾。 （二）方队代表重庆有线员工代表约200人（三）重庆主流媒体记者重庆电视台、重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、华龙网等各大主流媒体四活动安排（一）预热演出 1、暖场10:00-1030军乐队奏乐 2、开场1030幻彩水鼓（幻彩水鼓10名青春靓丽的女孩，敲响时尚的幻彩水鼓，响起欢腾的节奏；水鼓是集声、光、水景为一体的新型表演形式，隆重、欢腾，充满时尚气息。 ）（二）仪式议程主持人时间议程10:30-10:35开场节目幻彩水鼓10:35-10:40主持人登场10:40-10:45重庆有线主要领导致欢迎辞10:45-10:50市委/政府领导致贺辞10:50-11:00奠基仪式（皇家礼炮，彩烟齐发）11:00-11:10舞狮表演，仪式结束五环境布置（一）仪式现场 1、搭建主席台（18米*6米），主席台上搭建巨幅主题背档1幅，主席台前方搭建梯步，铺设红地毯； 2、主席台右侧小山丘上，设置项目标志牌及喷绘；（待定） 3、主席台正前方设置奠基坑（直径约2.5米、深约1米，周围覆盖松散泥土），奠基石1座（嵌入奠基坑内，套红绸、大红花），周围放置铁锹若干把（套红绸、大红花）、奠基坑周围至主席台铺设红地毯； 4、主席台右侧放置重庆有线LED展示车； 5、主席台左侧布置挖掘车6辆（挂大红花），红岩车6辆（挂大红花） 6、主席台两侧放置皇家礼炮各5门（系红绸花）； 7、观礼区列成方队（重庆有线员工代表等约200人）； 8、在奠基石左侧布置军乐队（20人）； 9、会场后右侧布置领导休息区，供应茶点，摆放桌椅； 10、会场主干道入口两侧布置气柱10根并悬挂竖幅； 11、会场入口设彩虹门、花篮、铺就一条迎宾大道（20米，铺设红地毯至方队区域）； 12、在通向会场的主干道路设置彩旗500面； 13、在通向会场的主干道路布置指示牌20个（内容重庆有线网络产业基地奠基仪式由此去）； 14、在会场前方空地设置嘉宾停车区域； 15、仪式现场入口处设置签到处，迎宾礼仪4名；主席台两侧设置引导礼仪各3名； 16、主席台背后设置临时厕所两间。 备注如遇雨天，准备雨衣300件，雨伞50把。 五任务分工（一）重庆沁鼎广告负责撰写奠基仪式总体方案、设计相关平面图、效果图等，活动舞台搭建、会场环境布置及活动执行等工作。 （二）重庆有线负责活动现场场地协调、接待、电力、安保、后期宣传等工作。 六职责分工表单位职责分工沁鼎广告 1、负责奠基仪式的方案策划及实施； 2、活动现场流程把控，确保活动顺利按计划进行； 3、各种设计图（平面图、效果图、主题背景画面、横幅、证件、指示牌、区域牌等）的设计制作； 4、完成仪式现场搭建工作； 5、联系礼仪、军乐队、激情水鼓队等； 7、准备奠基石、彩旗、气柱等仪式相关物料；重庆有线 1、确认活动方案，指导和敦促执行方，确保活动顺利进行； 2、会场场地相关事宜（场地平整、安全、电力）； 3、邀请领导和嘉宾及相关事宜，组织协调方队人员，媒体宣传； 4、协调施工方挖掘机、红岩车等施工设备到场；七工作日程表时间备注11月2日-11月4日拟定奠基仪式方案、设计图及费用预算11月2日-11月6日完成仪式场地平场，奠基石的制作，奠基坑的挖掘11月4日-11月6日追踪落实出席领导及嘉宾，完成领导演讲稿撰写，准备活动所需各项物料11月5日-11月6日查看仪式场地平场，奠基坑的挖掘情况，确保后期工作的顺利进行11月6日-11月7日完成道路指示牌及气柱的安装11月7日物料进场，主舞台搭建、会场布置等（现场进度检查确认）11月8日?800所有仪式人员、布置到