【年终策划】年终交流会活动策划.doc

【年终策划】年终交流会活动策划 2.由社联对本学期的工作成果进行总结汇报。 3.由企业代表为本学期优秀社团颁奖。 六.活动主题“饮水思源，重回母校”“以舞会友，欢乐共聚”“加强联系、增强团结、互通信息、交流成功经验，靠我校校友的力量促进学校的发展，提高知名度”七.活动内容概况:本次活动主要以自助餐舞会形式举办，为百忙之中的在座各位提供一个叙旧、联谊的自由交流平台，了解我校现今的发展，增进彼此的友谊，使我们与企业的联系更加密切，让重回母校的师兄、师姐们领略继承了学校和他们身上的优良传统的我们所展示的风采，也让我们能与外校的嘉宾加深友谊，届时我们还会邀请各优秀社团人员过来表演节目。 八.活动的具体内容:这次的年终交流会，主要是以校友、企业为主，邀请毕业的师兄、师姐参加。 活动开始前引导宾客进入会场-乐队奏乐-人员到齐（时间大概6:30）活动开始主持人介绍晚会流程及注意事项并邀请校领导与赞助商上台宣布晚会开始-优秀的社团开场节目-商家老同学一起谈天说地（墙壁上贴上往年在学院时的照片）-中间穿插轻音乐和节目（节目2到3个）-压轴由书法协会题字校长和老师在题字上附上名字送给商家-宣布年终交流会圆满结束。 活动详细实施方案前期（筹备阶段）时间内容负责部门12月13日通知各社团开会（关于交流会的准备）秘书处12月14-17日选拔主持人文体部设计邀请函，交予秘书处专业部12月18日申请场地秘书处12月19日定制邀请函，购买物资专业部12月20日通知各社团筹备表演项目，审核通过后方可展现秘书处优秀社团上交需呈现的资料（附带活动说明书），审核通过后方可展现主持人上交自备的稿子，审核通过后方可使用12月21日制作交流会的PPT12月22日发邀请函给嘉宾，并询问是否需要演讲稿12月23日借物资（桌子、椅子等）理论部12月24日再次确认出席的人员秘书处布置场地服务部检查设施秘书处搬运所需物资文体部活动当天流程（大概2小时）时间项目备注16:30-1800再次检查场地布置、各项物资1800-1900引导宾客进行签到、安排进场入座并检查到场人数1900-1905主持人开场白介绍出席活动的赞助商、嘉宾及活动目的1905-1910主持引导宣布晚会开始1910-1915优秀社团开场节目1915-1920放映交流会PPT1920-1935邀请嘉宾进行游戏（详细规则看附录一）1935-20:00“以舞会友，欢乐共聚”2000-2030请赞助商为“优秀社团”颁发荣誉证书2030-2040外校与本校合作节目2040-2050压轴书画表演（书画协会题字请院领导签名赠予赞助商）2050-2055主持人宣布晚会完满结束2055-2100答谢、送礼并引导宾客离场注人手可灵活调动后期（善后阶段）时间项目内容负责部门专业部、理论部、文体部、服务部2100之后物资回收和现场清理活动结束后，清点、回收现场物资，把活动现场清理干净12月26日新闻稿由秘书处收集新闻稿，做出最终版，上传到网页总结此次交流会的利弊，吸取经验，促进活动的完善秘书处12月27日活动总结秘书处九.宾客人员:1企业代表2学校教职工和学校领导3学生（社团联合会全体成员、各社团会长、各系学生会主席、各系团总支副书记）。 4外校代表十.活动效果分析:通过电台,海报,横幅等形式，扩大宣传力度，增强同学们的感恩之心，让公众增加对企业的好感和信赖。 通过现场演出来增加活动的气氛，这样有助于增进院校与企业间的友谊，扩大宣传影响力，让公众对企业的发展有更进一步的了解。 这在极大程度上增加了企业在学校的影响力，树立了企业形象。 同时在招揽人才、谋求发展之际，做宣传将更有利于获得先机占有主动权。 十一.整个活动的预算费用为:60000元1.场地费15000元2.乐队费3000元3.文艺演出人员及礼仪小姐费用700元4.社联辅助人员费用300元5.音响设备及电费费用3000元6.餐桌、餐具、椅子费用3000元7.食品、酒水费用35000元注:校广播电台播放时间:中午1200-1300下午1700-1800十二.注意事项1.于12月20日通知“优秀社团”做好相关准备，并于22日通知各社团具体地点，告诉他们游戏规则。 收集他们的演讲内容。 2.“优秀社团”展示社团特色时可以通过PPT、演出、社团合影、学生生活照片，活动DV等多种形式，如有特殊需要，于12月22日前通知秘书处。 并于12月23日前把社团的活动形式告知秘书处，把PPT电子档交到秘书处。 由秘书处审核过关后方可实行。 3.活动当天再发一次通知，并提醒各部门带好笔、笔记本，做好必要记录。 4.主持人由秘书处选拔，需自行准备好开场白，并于12月20日交到秘书处。 5.活动当天由秘书处负责拍照工作。 6.活动当天由专业部、理论部、文体部、服务部负责维持现场秩序，把握现场气氛，确保交流会正常进行。 7.娱乐环节仅作调节交流会气氛之用，不必太严肃。 8.游戏时间比较紧，秘书处组织参加的选手动作要迅速，一个小组接一个小组，前一组成员在进行游戏时，后一组成员就要准备好。 9.会徽由秘书部统一分发。 附录一备选一接水游戏规则分为四个小组，每组5人，每人咬着一个一次性杯子，由第一位传给最后一位，各小组同时开始比赛，5分钟时间传给最后一位，办不到的小组判定失败，最后杯中水最多的一组获得奖励（每人一份）。 备选二素质拓展游戏乒乓球接力3人一小组，每人一个硬纸板卷成筒状，运送乒乓球，运送距离6米。 当乒乓球从纸板一端滚到另一端，需有人在另一端接应，然后接着往下一