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采购管理 物料管理模块图 发票校验 收货 发货 库存管理 转储记帐 主数据 物料 批号 供应商 总分类帐 客户 库存地点 供应商主数据 供应商 银行 收货 采购 从采购和会计的角度来说 供应商主数据中包含了一个供应商的信息 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的 供应商主数据要包括一般数据 采购数据和财务据 付款 供应商主数据结构图 常规数据 地址 电话 采购数据 采购条款 最小订单量 财务数据 银行 付款条款 供应商主记录 科目组 字段选择 指定编号类型 业务伙伴方案 状态 供应商或一次性供应商 内部间隔 供应商子域或特定场地数据 科目组 供应商科目组 例子 可以为一批供应商使用单一的一次性主记录 一般说来 一次性主记录只用于一次性供应商 一次性的供应商 采购订单 后勤管理 物料管理 采购 练习 维护路径 主数据 供应商 中央 创建 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 采购流程 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓 如需使用该货物 必须做发货处理收货后仓库库存上升 出仓后仓库库存下降消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购申请 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 采购申请 内部使用文件 对某种物料的需求可以自动或手动地转化为采购订单授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料采购申请需经上级批准 采购申请的产生 部门1 部门2 由用户部门手动创建 自动创建 OR 采购申请流程 建立采购申请 建立询价 供应商 供应商报价 选定供应商 批准采购申请 建立采购订单 价格比较 维护科目设置 如果必要 成本中心 总帐科目 工程编号 资产号等 创建采购申请 各个项目的缺省数据 发货日期 采购组 工厂等 在概览屏幕中维护项目数据 物料 数量 交货日期 采购组等 检查数据 保存 询价 询价包括 物料价格送货时间其它贸易条款 一个报价例子 供应商A 供应商B 供应商C 报价1 物料A 报价 RMB400 吨 折扣 RMB50 报价2 物料A 报价 RMB400 吨 额外费用 20 报价3 物料A 报价 RMB500 吨 额外费用 RMB20 价格2吨钢报价350 吨1报价480 吨2报价520 吨3平均450 吨报价 供应商A 订单 物料 数量 价格 钢 2吨 350 吨 拒绝信 供应商C B ThankyouforyourOffer Wecannotplaceanorderatthistime 转换采购申请 采购订单 有参照模板 分配资源 分配处理 采购订单 手动 自动 采购订单 采购订单 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 什么是采购订单 采购订单是具有法律效应的外部文件 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括 供应商 物料 数量 价格要求送货时间 贸易条款 付款条款 采购订单 订单历史 采购订单处理 无参考 合同 寻价 采购订单 价格 条件 信息记录 供应商一次性供应商 采购订单结构 采购订单 项目 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 表头数据 采购订单编号 付款期限 采购订单日期 供应商 货币 项目30 物料编号 发货日期 短文本 采购订单价格 采购订单数量 项目20 项目10 项目分类 物料接收 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 库存类型 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物 物料接收 物料接收 仓库 物料移动凭证 仓库 物料凭证和财务凭证 凭证表头物料表头79000757凭证项目日期04 06数量物料工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000 凭证表头物料表头79000642凭证项目日期04 06帐目简称金额001300000Stock75 002300000Stock400 003400000Consumption475 物料移动的物料和会计凭证是同时创建的 收货的效力 库存值 100数量 50估价 物料主数据 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 发票校验 什么是发票校验 在物料管理中 采购过程的最后一步是发票校验 在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性 但是 付款与发票评估并不是发票校验中的步骤 其相关信息被送到其它部门了 因此 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接 当参照采购订单输入一张发票时 系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商 物料 等待开发票的数量 付款方式等数据提示用户 如果采购订单或物料接收和发票不一致 系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票 发票过帐之后 发票校验的过程就完成了 采购订单记录将被刷新 会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了 发票校验 采购订单 主数据 发票校验的环境 采购订单 发票校验的种类 or or 基于采购订单的发票校验 采购订单NO 4500012345 按采购定单存取 选择屏幕 采购定单x4500012345100 基于收货凭证的发票校验 校验 收货凭证NO50194333 收货凭证过帐NO50194333 物料接收 查找收货凭证 发票差额 差额过帐 发票凭证号5100012345 冻结付款 发票差额 例子 数量 价格 时间 数量差额 采购订单100件RMB10 件 价格差额 采购订单100件RMB1 3 件 价格控制 付款条款 订单文件头送货条款和付款条款5天内付款 3 15天内付款 1 5 超过15天付款0 付款控制付款条款days days daysnet 运输成本 运输成本 计划内 计划外 发票允许差额范围 采购订单RMB100 冻结 冻结 记帐过帐 采购订单50件2 00UNI 件相应订单的物料接收50件发票50件2 00UNI 件 库存帐目物料接受 发票校验科目供应商 物料接收100 100 发票100 100 发票校验的效力 物料主数据平均移动价格价值 采购订单历史物料接收预付订金发票 凭证编号51000123100 物料接收 发票校验100 在其将各一项张目发将票会过发帐送时到 相将应会的创科建目一 个凭证 价格差异 练习3 根据练习3的采购订单输入发票凭证 纵览与此采购订单有关的所有文件 后勤管理 物料管理 发票校验 凭证输入 输入发票 练习3 为物料RM01建立采购申请路径 根据采购申请 建立询价供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请产生采购订单 后勤管理 物料管理 采购 采购申请 建立 合同与框架协议 框架协议 什么是框架协议 框架协议是一个SAP术语 它用于描述与供应商之间的长期采购行为 框架协议的两种类型 合同 没有指定送货的时间和每一次送货的数量 合同仍然需要使用采购订单从供应商处购买货物计划协议 已经具体确定每一次送货的时间和数量 采购框架协议 协议有效期 物料数量价格收货时间 小时 天 周 月 送货计划 批准订单 批准订单是一种参考合同的采购订单批准订单复制合同上的所有数据到其订单随着批准订单的产生 合同也随之更改 数量上或总值上 送货计划 对于基于计划协议的采购 我们不会给供应商采购订单或批准订单 供应商只会收到送货计划 送货计划的每一行代表指定的送货要求 它包括 送货数量送货时间 计划协议的好处 减少纸面工作 一个送货计划可以代替许多订单 减少库存 确定的送货时间和数量 提高仓库的管理减少供应商生产 送货时间 送货计划 大宗订单 大宗采购订单 采购订单有效期为2000年1月至2000年12月 发票1998 2 3CCtr18 000 00CCtr51 000 00CCtr31 000 0010 000 00 发票1998 11 9CCtr24 000 004 000 00 系统内 系统外 货源 采购流程 SAP物料管理 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获 库存管理 发票校验 货源 货源清单配额协议合同总量合同总值合同计划协议采购信息记录 货源清单 货源清单对采购提供决策支持 货源清单包括 有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商 货源清单 货源清单通过以下方式得到更新 手动维护框架协议采购信息记录 货源清单对采购提供决策支持 配额管理 配额管理 VendorA VendorB 40 60 配额管理例子 采购信息记录 采购信息记录 记录物料与供应商的关系 货源分析 价格比较 手动维护 采购订单 框架协议 询价 报价 采购信息记录 历史采购订单条件计量单位文本价格 历史价格 供应商条款 采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系 提供持续更新的信息它会记录如 订单单位 价格 价格变化 历史采购数据等信息采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 自动订单管理 采购订单自动生成1 MRP原理 相关需求 预留 生产定单 仓库 计划定单 MRP 转换 销售定单 计划独立需求 采购订单自动生成1 MRP原理 在运行MRP时 根据物料的类型确定是对外采购还是内部生产 相关需求的传递是以生成BOM的结构为基础 向下展开 MRP视图定义的各种参数 批量策略 策略组 来确定该物料的采购细节 生产细节 采购订单自动生成2 对数据的要求 为采购类型的物料 给物料维护了采购视图 并且视图中确定了该物料能够自动采购 该物料已经存在货源清单 以及这些货源的信息纪录 如果希望该物料的采购申请能够根据配额协议分割给相应的供应商 则还需要维护配额协议并且定义该配额协议能够在运行MRP时生效 维护了生产BOM 采购订单自动生成3 步骤 制定成品的计划独立需求 或者销售订单 运行MRP 生成物料的计划订单 也可以在运行MRP时选择采购物料直接生成采购申请 在生成采购申请时 系统根据该物料的配额协议 信息纪录等信息确定分配的供应商 根据该物料的需求日期以及采购提前期 在信息记录中确定 决定该物料的批准日期 该物料的批量策略 以及配额的批量 确定采购申请的批量 对已到达