财经应用写作样板2函、会议纪要的写作.ppt

函的写作 一 函的含义 函是不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文 二 函的特点 一 使用简便轻捷 二 行文多向灵活 三 内容单一性 四 语言质朴自然 三 函的分类 一 按应用范围分 1 商洽函 这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用 2 答询函 答询函包括询问函和答复函 用于机关或部门之间相互询问和答复问题 3 请批函 用于向有关主管部门请求批准事项 4 告知函 告知函亦称通报函 是将某一活动或事项告知对方 二 按行文方向分 1 发函 也称去函 问函是本机关主动向对方去函的 2 复函 也叫回函是指回复询问或批准事项等的函 三 按内容的轻重分 1 公函 公函的内容比较重要 行文郑重 具有完整的公文格式 2 便函 大多用于一般的事务性工作 不属于正式行政公文 不需要完整的公文格式 一般不归档 但是便函仍用于公务 不是用于私事的私函 四 函的写法 一 标题 二 主送机关 即接受函件的机关 1 发文机关 事由 函2 事由 函3 便函可以没有标题 三 正文的写作1 开头简要说明发出本函的原因 目的 若为复函应引述来函的标题和发文字号作为答复的依据 2 主体根据需要写明商洽的内容或询问 答复的事项或请求批准的具体要求3 结尾因类别不同而略有区别 A 商洽函 告知函 结语用 此函 特此函达 特此函告 B 答询函 请批函结语用 请复 盼复 C 答复函结语用 此复 特此函复 五 函写作的注意事项 1 注意请批函与请示的区别答复函与批复的区别 函属于平行文 主要用于平级机关 或不相隶属的机关之间的公务 2 叙事简洁 要求明确 一般一函一事 内容单一集中 清晰明确 无任何骈枝和不分轻重主次的现象 3 态度要诚恳 用语要得体 发函一般要求对方关照 支持 因此写作时态度要诚恳 语气要平和 讲究平等协商 文明礼貌 不露虚套和媚态 复函要有问必答 语气肯定 不能模棱两可 案例分析 人物 王新 县财政局仓库记账员 小柳 县财政局办公室秘书 县财政局后勤部门领导 案由 办公室需要购买奖状和奖品 申请款项 例文 办公室关于购买奖状和奖品的函 办公室关于购买奖状和奖品的函 财务室 为做好我局本年度的年终总结工作 经局领导会议决定 近期要表彰我局60位优秀工作者 我室正在积极筹备此次表彰大会 目前急需60套奖状和奖品 为解决这一问题 特函请如下 申请人民币6500元 用语购买奖状和奖品 经我室与后勤部门协商 由该部门负责人去贵室领取支票 统一购买 特此函达 请予支持为盼 办公室二00七年十二月四日 王新认为 既然是申请要钱 就应该写请示 为什么写成了函呢 再者 是领导让写申请的 为什么主送机关却是财务室 问题 1 王新的看法错了吗 错在哪方面 为什么呢 2 在什么情况下选用请示 什么情况下用函 知识连接 函 与 函的格式 是两个不同的概念 要注意区别 函的格式 也称 信函格式 或 函的形式 它是公文格式中区别于 文件格式 的一种特定格式 用来发平行文和处理日常事务的下行文 因此 函的格式 可发 函 也可发 通知 意见 议案 批复 嘉奖令 等 用 信函格式 发文 其发文字号的机关代字中常含一个 函 字 以显示其发文格式 如 国办函 2001 1号 是国务院办公厅2001年用 函的格式 发出的第1号公文 函与函的格式 信函格式说明 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm 推荐用小标宋体字 字号由发文机关酌定 发文机关全称下4mm处为一条武文线 上粗下细 距下页边20mm处为一条文武线 上细下粗 两条线长均为170mm 每行居中排28个字 发文机关名称及双线 武文线和文武线 均印红色 两线之间各要素的标识方法与国标格式相应要素相同 如图所示 会议纪要的写作 一 适用范围会议纪要适用于记载 传达会议情况和议定事项 会议纪要反映的内容比较复杂 可以是会议情况 议定事项 有时议而未决的事项也可以反映 起一定的参考作用 会议纪要 二 特点 1 纪实性 2 提要性 3 指导性 会议纪要 三 分类根据会议性质的不同 会议纪要可以分为两类 办公会议纪要和专题会议纪要 针对本系统 本部门工作处理日常工作 专业性会议专门针对某个问题 会议纪要 四 会议纪要的结构和写法不用主送单位和落款 不盖公章 1 标题 1 会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成 例如 全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要 2 之前也可以加召开会议的单位名称 3 正标题和副标题构成 正标题反映会议的主要精神和内容 副标题写会议名称和文种 例如 探讨新时期文学的发展 中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要 会议纪要 2 正文 会议纪要的正文由导言 主体和结尾三部分组成 1 导言 导言即会议纪要的开头部分 一般是概括会议的基本情况 包括会议的名称 目的 内容 时间 地点 规模 参加人员 主要议题和会议成果等 导言不能写得过长 要简明扼要 让人们读后对会议有个总体的了解 会议纪要 2 主体 主体是会议纪要的核心部分 它根据会议的中心议题 按主次 有重点地写出会议的情况和成果 包括对工作的评价 对问题的分析 会议议定的事项 提出的要求等等 主体的写法一般有两种 分项式 用于较单纯的办公会议纪要 总分式 用于议定事项较多的会议纪要 会议纪要 3 结尾 结尾一般写对与会者的希望和要求 也有的会议纪要不写专门的结尾用语 会议纪要与会议记录的区别 会议纪要与会议记录都属会议文书 有密切联系 但也有显著区别 会议纪要的写作要以会议记录为基础和依据来表现会议的主要内容 它只表现会议概貌和重