业务能力提升PPT课件.ppt

业务能力提升 日常办公软件的应用 2020 3 25 1 学习内容 第一章输入法的应用第二章Microsoftofficeword2010的应用第三章MIcrosoftofficeexcel2010的应用 2020 3 25 2 主要目标 通过学习 让大家对日常办公软件有进一步的掌握 不断提升个人办公软件应用水平 同时 为今后提高办公工作效率达下良好的基础 2020 3 25 3 第一章输入法的应用 第一节搜狗拼音输入法第二节五笔字型输入法 2020 3 25 4 重点 难点 重点 搜狗拼音输入法难点 五笔字型输入法 2020 3 25 5 第一节搜狗拼音输入法 1 1熟练掌握键盘1 2输入法的基本操作1 3搜狗拼音输入法 2020 3 25 6 1 1熟练掌握键盘 使用正确的键盘指法 提高打字速度 2020 3 25 7 正确的打字姿势 2020 3 25 8 练习方法 2020 3 25 9 1 2输入法的基本操作 输入法的切换方法 1 单击任务栏右下角的 输入法 图标 2 ctrl shift打开 关闭输入法 ctrl 空格全角 半角切换 shift 空格输入法的安装 2020 3 25 10 1 3搜狗拼 音输入法 全拼方法例如 搜狗拼音 输入 sougoupinyin简拼方法例如 输入法 输入 srf sruf shrfa 简拼和全拼混用的模式 指示精神 输入 zhishijs zsjingshen zsjingsh zsjingsh zsjings 2020 3 25 11 输入技巧 节气提醒 输入节气的名称 输入法用上角提示拆字输入 不认识的字 可以用拆字输入例 犇 uniuniuniu 鑫 ujinjinjin快速输入日期 时间 星期例 rq 2014年12月11日快速输入大写数字例 v123 一百二十三 壹佰贰拾叁 一二三 壹贰叁 2020 3 25 12 学习目标 初步目标 20 分钟达标目标 30 分钟 2020 3 25 13 练习 2020 3 25 14 第二节五笔输入法 五笔字型输入法简称五笔 是王永民在1983年8月发明的一种汉字输入法 2020 3 25 15 主要内容 2 1字根表2 2拆字原则2 3汉字的输入 2020 3 25 16 2 1字根表 2020 3 25 17 2 2拆字原则 1 汉字字根间的关系单 散 连 交2 拆字原则书写顺序 取大优先 能散不连 能连不交 2020 3 25 18 2 3汉字的输入 汉字分两种 2 3 1键面字2 3 2键外字2 3 3简码输入 2020 3 25 19 2 3 1键面字 键面字 在字根表上直接存在的字1 键名字 字根表中每一个键第一个字根字输入方法 连续击字根所在键四下 例 目 HHHH 王 GGGG 土 FFFF 2020 3 25 20 2 成字字根 在键名字以外 字根表上还有一些字根是汉字输入方法 输入字根所在键 报户口 第一笔 第二笔 末笔笔画 例 五 GGHG士 FGHG 2020 3 25 21 3 基本笔画 2020 3 25 22 2 3 2键外字 2 键外字 在字根表上不存在 但通过字根组合而成的字 1 四个字根的字 输入四个字根所在键例 照 JVKO 超 FHVK 2 超过四个字根的字 输入第一 二 三字根 最后一个字根例 键QVFP霞 FNHC 3 不足四个字根的字 输入所有字根 末笔字型识别码 通过最后一笔确定所在区 通过字型确定所在键 例 字 PBF组 XEG码 DCG回 LKD 2020 3 25 23 末笔字形识别码 五笔末笔画识别码不是字根 而是该字末笔划所在的键位码 1 汉字三种字型左右型 字根之间总体左右排列 如 汉湖结封上下型 字根之间总体上下排列 如 字莫花华杂合型 字根之间不分上下左右 浑然一体 如 困凶司乘果2 字根有一丨丿丶乙五个区 左右型字识别码为各区的第一位 上下型为各区的第二位 杂合型为各区第三位 个别情况加识别码之后还不足四码 就再加空格 例如苗 拆为艹田 ALF足 拆为口khu 2020 3 25 24 字型的特别规定 1 带走之的字 以去掉走之部分的末笔为末笔 2 以撇 丿 为末笔 末字根为力刀九七等 规定末笔为折 注意 当他们为末字根时才为折 单拆其字还是以手写为准 3 单笔画与字根相连视为杂合型 带点字 如 久术义头号头 视为杂合型 如 者布友冬 为上下型 4 不是单笔画的字根相连视为上下型 如矢 卡 严 占 足 充首左页美易麦 2020 3 25 25 2 3 3简码输入 1 一级简码输入2 二级简码3 三级简码 2020 3 25 26 2020 3 25 27 练习 2020 3 25 28 目标 初步目标 20 分钟达标目标 30 分钟 2020 3 25 29 第二章word2010的应用 功能介绍 Word软件用来编辑排版文字 图表等信息形成各种不同类型的文档图书 论文 报纸 期刊 广告 海报 网页等编辑指对文字 图表的增加 删除 修改排版指将文字 图表排练成出版发行格式探讨在纸上 黑板上写文章的过程除了Word以外 还有其它文字处理软件吗 WPS 记事本 写字板等 2020 3 25 30 主要内容 第一节MicrosoftWord窗口的启动与退出第二节MicrosoftWord窗口的组成第三节MicrosoftWord中文档的基本操作第四节MicrosoftWord中文本的基本操作第五节MicrosoftWord中文字编辑第六节MicrosoftWord中表格制作第七节MicrosoftWord中图形图像处理第八节MicrosoftWord文件的打印 2020 3 25 31 重点 难点 重点 文字编辑表格制作文件的打印难点 样式 目录 2020 3 25 32 第一节MicrosoftWord窗口的启动与退出 2 1 1MicrosoftWord窗口的启动2 1 2MicrosoftWord窗口的退出 2020 3 25 33 2 1 1Word窗口的启动 启动Word2010的方法有很多种 最常用的方法有 1 通过 开始 菜单启动Word 2 通过桌面快捷方式启动 方法 双击桌面图标 2020 3 25 34 2 1 2Word窗口的退出 退出Word2010的方法1 应用窗口中左上角的 退出 按钮2 应用窗口中右上角的 关闭 按钮 3 快捷键 ALT F4 2020 3 25 35 第二节MicrosoftWord窗口的组成 word窗口主要有快速访问工具栏 功能区 视图 状态 工作区域等组成 2020 3 25 36 第二节MicrosoftWord窗口的组成 2 2 1功能区2 2 2快速访问工具栏2 2 3视图 2020 3 25 37 2 2 1功能区 Word2010功能区横跨Word程序窗口顶部 将最常用的命令置于最前面 功能区由3个组件组成 选项卡 组和命令 Word2010的功能区 功能区中所有的下拉列表框 列表框按钮等都属于命令 组 选项卡 2020 3 25 38 2 2 2快速访问工具栏 快速访问工具栏 位于Word2007程序窗口右上角 Office按钮 右侧 只占一个小区域 包含了用户日常工作中频繁使用的命令 保存 撤消 和 重复 快速访问工具栏 自定义快速访问工具栏 按钮 保存 按钮 撤消 按钮 重复 按钮 2020 3 25 39 2 2 3视图 在Word2007程序窗口右下角显示 视图快捷方式 显示比例 与 缩放滑块 工具栏 放大显示比例 缩小显示比例 显示比例缩放滑块 视图显示模式 Word中的五种视图快速切换模式 当前视图显示的比例 2020 3 25 40 视图显示方式 选择 视图 选项卡 在 文档视图 组中单击需要的视图模式按钮 分别单击视图栏视图快捷方式图标 即可选择相应的视图模式 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图 2020 3 25 41 页面视图 按照文档的打印效果显示文档 具有 所见即所得 的效果 在页面视图中 可以直接看到文档的外观 图形 文字 页眉 页脚等在页面的位置 这样 在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子 常用于对文本 段落 版面或者文档的外观进行修改 阅读版式视图 适合用户查阅文档 用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍 大纲视图 用于显示 修改或创建文档的大纲 它将所有的标题分级显示出来 层次分明 特别适合多层次文档 使得查看文档的结构变得很容易 Web版式视图 以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图 草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图 该图只显示了字体 字号 字形 段落及行间距等最基本的格式 但是将页面的布局简化 适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式 视图显示方式 2020 3 25 42 第三节MicrosoftWord中文档的基本操作 2 3 1创建新文档2 3 2打开文档2 3 3保存文档2 3 4关闭文档 2020 3 25 43 2 3 1创建新文档 方法1 单击 文件 新建 创建 方法2 快捷键 Ctrl N 2020 3 25 44 2 3 2打开文档 方法1 单击 文件 菜单选择 打开 命令方法2 快捷键 Ctrl O 2020 3 25 45 2 3 3保存文档 方法1 单击 文件 选择 保存 另存为 命令方法2 快捷键 F12 CTRL S 2020 3 25 46 保存与另存为的区别是什么 保存文档时 如果文档已被保存过 Word将自动用当前内容覆盖以前的内容 如果文档还从未保存过 系统将自动打开 另存为 对话框让用户指定文件名及保存位置 2020 3 25 47 2 3 4关闭文档 文档编辑完成 保存后 可以关闭文档 1方法1 窗口右上角的 关闭 按钮 方法2 文件 关闭 单击此按钮 保存文档 单击此按钮 返回文档什么也不做 单击此按钮 不进行保存直接退出 2020 3 25 48 第四节MicrosoftWord中文本的基本操作 2 4 1文本的选择2 4 2文本的移动2 4 3文本的复制2 4 4文本的删除2 4 5文本的查找 替换2 4 6撤销与恢复操作 2020 3 25 49 2 4 1文本的选择 1 任意文本 将光标移至选择区域开始处 按住鼠标左键 拖动到结束处 放开鼠标 2 光标置于段落内1 双击选择词语2 三击选择本段落 3 将光标置于行的左侧1 单击选择一行2 双击选择一段3 三击选择全篇4 Ctrl 单击也可以全选4 辅助键的使用1 连续选择 Shift键2 不连续选择 Ctrl键3 矩形选择 Alt键 50 2020 3 25 50 2 4 2文本的移动 步骤 1 选中要移动的文本2 单击 剪切 按钮快捷键 CTRL X3 将光标移动到目标位置4 单击 粘贴 按钮 快捷键 CTRL V 2020 3 25 51 2 4 3文本的复制 步骤 1 选中要移动的文本2 单击 复制 按钮 快捷键 CTRL C 3 将光标移动到目标位置4 单击 粘贴 按钮 快捷键 CTRL V 2020 3 25 52 2 4 4文本的删除 步骤 1 选中要删除的文本2 按键盘上的Delete键或Backspce键Delete键或Backspce键的区别 Backspce键 删除光标前面的字符Delete键 删除光标后面的字符 2020 3 25 53 2 4 5文本的查找 替换 开始 查找 替换 2020 3 25 54 2 4 6撤销与恢复操作 撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本 可通过单击 自定义快速访问工具栏 中的 撤销 按钮把刚刚删除的内容恢复过来 如果又要删除该段文本 则可以单击 自定义快速访问工具栏 中的 恢复 按钮 2020 3 25 55 第五节MicrosoftWord中文字编辑 2 5 1 字体 格式设置2 5 2 段落 格式设置2 5 3 项目符号和编号 格式设置2 5 4 样式 格式设置 2020 3 25 56 2 5 1 字体 格式设置 选择 字体 选项卡设置字体设置字号设置字形设置颜色设置特殊效果 2020 3 25 57 练习 2020 3 25 58 2 5 2 段落 格式设置 选择 段落 选项卡对齐方式段落缩进设置段间距 行间距 2020 3 25 59 练习 字体 标题 黑体二号 正文 仿宋三号段落 标题 居中 正文 首行缩进 2个字符 行间距 26磅 左对齐 2020 3 25 60 练习 2020 3 25 61 2 5 3 项目符号和编号 格式设置 2020 3 25 62 练习 2020 3 25 63 2 5 4 样式 格式设置 2020 3 25 64 练习 2020 3 25 65 第六节MicrosoftWord中表格制作 2 6 1插入表格2 6 2表格的基本操作2 6 3美化表格2 6 4 2020 3 25 66 2 6 1插入表格 方法1 插入 表格方法2 绘制表格 2020 3 25 67 方法3 插入Excel电子表格 2020 3 25 68 2 6 2表格的基本操作 1 表格数据的选中 选定行 列 单元格 整个表格 2 插入行 列3 删除行 列4 移动和复制行 列5 合并 拆分表格 2020 3 25 69 练习