离职规章制度

1 / 23 离职规章制度 离职管理制度 一、目的 :为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公司和离职员工的正当权益，制订本制度。 二、范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均按照本制度办理。 三、离职类别与定义： 1、 辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。 2、 辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，公司提前终止与员工的劳动关系，予以辞退的行为。 3、 协商解除劳动关系：是指双方 均可提出，经协商一致提前解除劳动关系，并签署解除协议。 4、 自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资： 1） 连续旷工 3 个工作日或者 1 个月内累计旷工达 3个工作日，经劝诫无效者。 2） 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 3） 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 四、离职办理程序 1、协商解除劳动关系程序 2 / 23 1）公司提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，明确 告知其部门意向，行政人事部可提供必要的支持。 2）员工提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，进行充分的沟通，了解其离职的根本原因。 3）最后由行政人事部与员工进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，员工填写员工离职交接表，并办理离职手续。 2、辞职程序 1）辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写员工离职申请表，已转正员工需提前三十日以书面形式通知部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前三日通知行政人事部门。 2）辞职申请的审批权限：员工本人提 出书面申请，直接由部门负责人审核，并由部门上报公司分管领导批准，行政人事部门最终审核。 3）员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职申请由行政人事部保存。 3、辞退程序 符合辞退条件的员工，由其所在部门负责人 /行政人事部提出申请，公司分管领导同意，行政人事部审核同意，总经理最后确认同意，方可做辞退处理。相关程序按公司提出协商解除程序办理。 五、离职手续 确定员工离职后，行政人事部与部门负责人协商安排其他人员接替其工作和职责，由离职员工的部门负责人安3 / 23 排工作交接 事项，并安排其到行政人事部领取员工离职交接单，并按照顺序依次办理。 1、 工作交接 1）、将本人经办的各项工作、业务合同、保管或保存的各类实物或电子版的工作资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在员工离职交接单上签字确认。 2）、经部门负责人批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的人员。 3）、以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。 2、相关部门签字确认 1）、相关部门办事人员需要做 好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 2）、员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负责地检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜。 3）、离职员工必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 4）、离职员工若在未办理或未办完交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。给公司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。 六、离职结算 1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员4 / 23 签字确认后，方可对离职人员进 行相关结算。 2、结算项目： 1）非工作性质的个人借款在办理离职前一次还清。 2）物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文件或资料的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。 3）工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日或奖金结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖励，直到办妥各项手续为止。 3、如员工应退回公司的款项大于公司应支付给员工的款项，则应在全部收回后才给予办理 相关离职手续。 七、其他事项 对外劳动人事手续： 1）根据离职员工的需求，行政人事部可出具离职证明。 2）根据离职员工是否立即就业的情况，行政人事部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。 八、本制度从 2016 年 4 月开始执行。由行政人事部负责解释。 附 : 员工离职申请表 员工离职交接单 离职申请表 员工离职交接单 填表日期： 年 月 日 5 / 23 公司员工离职管理制度 1.目的：建立规范、完整的离职管理制度，为 确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，同时保证公司工作顺利开展和信息资料资产的安全，特订定本办法。 2.适用范围：适用于谷神星网络科技有限公司员工离职时的处理程序。 3.离职管理 辞职 员工因个人原因辞职，应于 1 个月前向其部门经理及总经理提出书面申请。 员工领导与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 辞职员工填写离职申请单及终止 /解除劳动合同申请表，经各级领 导签署意见审批后，递交行政人事部。 辞职员工收到行政人事部的离职申请单同意确认签字后，方办理离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 辞职员工完成所有必须的离职手续后，将离职交接表交行政人事部结算薪资。 试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于提前三天填写。 6 / 23 辞退、除名 员工严重违反公司规章制度，由其部门经理填写终止 /解除劳动合同申请表呈准后，作辞退处理。 辞退员工收到行政人事部的终止 /解除劳动合同申请后，办理 离职移交手续。部门应安排其他人员接替其工作和职责。 辞退员工完成所有必须的离职手续后，将离职交接表交行政人事部结算薪资。 员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必须按公司规章 制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。 离职面谈 员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 审查文件、资料的所有权； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其 掌握工作、进度和角色； 阐明公司和员工的权利和义务。 员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。 4.移交、监交 员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给7 / 23 离职通知书依规定办理移交手续。 离职员工应填写移交清单 1 式 3 份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持 1 份，1 份送行政人事部备查。 移交事项 现款、有价证券、帐表凭证 原物料、财产设备、器具、公章 规章、技术文件、业务等有关资料 其他应交办事项 监交 主管以上员工由经理或者部门经理监交，如遇特殊，可由经理指派专人监交。 主管以下员工由直属经理监交。 5.薪资 除名员工必须按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资，否则是为放弃薪 资。 员工办妥离职手续后，由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 主管以下员工，一周之后到人事行政部门确认完成，由财 务部予以发放工资。 经理级以上员工及研究人员，行政人事部将结算的8 / 23 薪资仍做在当月的薪资表中，财务部于次月 15 日予以发放。 6.管理 员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。 凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 移交人于离职 6 个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法 事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。 7.附则 公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。 辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在 1 个月内提出的复职要求。 8.本制度解释权归于 xxxxxx 行政人事部。 9.本办法自 2016 年 X 月 X 日起开始试行。 公司 20xx 年 x 月 x 日 职工离职手续办理流程 9 / 23 1 目的 规范员工办理离职手续 . 2 适用范围 适用于江苏芬格特生物电子公司全体职工 3 相关术语和定义 职员 :除生产一线以外的员工 员工 :生产一线职工 辞职：员工因个人原因申请辞去工作 辞退：员工因其自身能力不能满足不断提高的岗位需求、因违反厂纪厂规处罚处理 后被辞退； 开除：员工有违反国家法律行为而被除名 自动离职：员工无故旷工达 3 日或 3 日以上脱离其工作岗位自动 生效 4.工作程序 本公司全体员工不论何种原因离职，均依本流程执行 员工离职，部门直系 主管首先要予以分析成因是否隶属正常流动 ,对平 时工作成绩优秀 ,应加以疏导挽留 ,尽可能提供帮助 ,绝不能放任人才随意 流失 ; 职工辞职原则上提出申请一个月后生效 .当生产处于淡旺季时 ,公司员工离职时间 10 / 23 将视其实际情况可适当延迟或提前 离职移交 员工离职持已批准的 “员工离职申请书”和 “员工离职物品移交 单”到相关部门办理移交手续 ,各部门确认移 交事项办妥后 ,再送行政部审核 ; 生产部一线员工所领物品由生产部物 控员回收；其它人员的此类物品由仓管员回收，所有办公用品由行政 部回收；技术资料由技术部回收。回收物品均应登记并再利用。 职员以上人员离 职时 ,除持已批准的员工离职申请书和物品移交单 到相关部门办理移交手续外，还须填写工作移交单，经部门主管审核 后，移交接收人签字，报上级领导批准。 离职人员办理移交时应由直属主管指定移交接收人 ,如暂无合适接 收人时应临时指定人员先行接收保管 ,待确定接收人时再转交 ,当无人 可 派时，可由其主管自行接收 离职人员在规定或核准移交期限届满，未将移交手续送齐 ,有遗漏移交事项，致使后来接替人员无法接受 ,经通知仍不依期限补齐者，应由移交接收人员呈报 以逾期不移交或移交不清论，扣除离职人员工资的10 30%作为赔偿 ,相关知情不报 ,其审核的部门主管作记大过一次处 理 ,罚款 50 100 元不等 , 情节严重者附带赔偿责任。如有离职人员已离开公司后，再发现工具、资料或对11 / 23 外的公司应收款有亏欠未清楚的， 应由签名确认的直属主管负责由此带来的损失。 工资结算 行政部审核离职人员的手续齐全后 ,通知财务部可以结算工资 ,同时通知门卫和保 安确保其安全离厂。 即辞即走者，扣除一个月工资，申请辞职期限不够规定时限者，按比例扣除。 自动离职者，不发任何薪金。 对公司财物移交不清者，视其情节轻重可罚款处理和追究其法律责任。 违反公司规章制度造成经济损失被辞退者，按规定处分或罚款后，方可结算工资。 离职人员移交应亲自办理，倘是调任或重病或其它原因不能亲自办理时可委托有 关人员 代为 办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责 .XX 7 1 移交期限规定在 2天内办妥篇二：离职管理制度 离职管理制度 一、目的 :为规范公司员工的离职管理，明确离职各环节的操作流程及相关权限，确保公 12 / 23 司和离职员工的正当权益，制订本制度。 二、范围：公司所有员工，不论何种原因离职，均按照本制度办理。 三、离职类别与定 义： 1、 辞职：是指在任职期间内，有员工提出提前终止劳动关系的行为。 2、 辞退：是指在任职期间内，按照公司制度，员工符合辞退条件的，公司提前终止与 员工的劳动关系，予以辞退的行为。 3、 协商解除劳动关系：是指双方均可提出，经协商一致提前解除劳动关系，并签署解 除协议。 4、 自动离职：是指在任职期间内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。 有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资： 1） 连续旷工 3 个工作日或者 1 个月内累计旷工达 3个工作日，经劝诫无效者。 2） 未 按正规手续申请离 职而自行离开工作岗位者。 3） 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行 离开公司者。 四、离职办理程序 1、协商解除劳动关系程序 1）公司提出协商解除的，由所在部门负责人与员工13 / 23 面谈，明确告知其部门意向，行政人 事部可提供必要的支持。 2）员工提出协商解除的，由所在部门负责人与员工面谈，进行充分的沟通，了解其离职 的根本原因。 3）最后由行政人事部与员工进行协商，达成一致意见后签署解除劳动关系协议，员工填 写员工离 职交接表，并办理离职手续。 2、辞职程序 1）辞职申请的提出：员工申请辞职，须填写员工离职申请表，已转正员工需提前三 十日以书面形式通知部门负责人，试用期内的员工辞职，须提前三日通知行政人事部门。 2）辞职申请的审批权限：员工本人提出书面申请，直接由部门负责人审核，并由部门上 报公司分管领导批准，行政人事部门最终审核。 3）员工辞职申请经公司审批同意后，方可办理相关离职手续。辞职申请由行政人事部保 存。 3、辞退程序 符合辞退条件的员工，由其所在部门负责人 /行政人事部提出申请，公司分管领导同意， 行政人事部审核同意，总经理最后确认同意，方可14 / 23 做辞退处理。相关程序按公司提出协商解 除程序办理。 五、离职手续确定员工离职后，行政人事部与部门负责人协商安排其他人员接替其工作和职责，由离 职员工的部门负责人安排工作交接事项，并安排其到行政人事部领取员工离职交接单，并 按照顺序依次办理。 1、 工作交接 1）、将本人经办的各项工作、业务合同、保管或保存的各 类实物或电子版的工作 资料、文件、工具、办公用品等交部门负责人指定的人员，并要求交接人和部门负责人在员 工离职交接单上签字确认。 2）、经部门负责人批准，将经受的各类项目、业务、个人借款等事项移交至指定的人员。 3）、以上各项交接须经部门负责人审核备案后方可认定交接完成。 2、相关部门签字确认 1）、相关部门办事人员需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 2）、员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门办事人员需认真负 责地检查与审 查离职员工与本部门涉及的工作事宜。 15 / 23 3）、离职员工必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。 4）、离职员工若在未办理或未办完 交接手续而擅自离开公司者，公司不结算任何薪资。 给公司造成重大损失的，公司有权通过法律手段追究其法律责任。 六、离职结算 1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相 关结算。 2、结算项目： 1）非工作性质的个人借款在办理离职前一 次还清。 2）物品损失赔偿金：在办理离职手续前，出现因个人原因造成文件或资料遗失时，视文 件或资料的重要性确定应有移交人承担的经济补偿额度。 3）工资：离职员工在其完成工作交接和办妥离职手续后，公司将统一于次月工资结算日 或奖金结算日支付。未完成工作交接和办妥离职手续者，公司有权冻结其薪资和奖励，直到 办妥各项手续为止。 3、如员工应退回公司的款项大于公司应支付给员工的款项，则应在全部收回后才给予办 理相关离职手续。 七、其 他事项对外劳动人事手续：16 / 23 1）根据离职员工的需求，行政人事部可出具离职证明。 2）根据离 职员工是否立即就业的情况，行政人事部出具解除劳动合同报告书或办理失业手续。 八、本 制度从 2016 年 4 月开始执行。由行政人事部负责解释。 附 : 员工离职申请表 员工离职交接单 离职申请表员工离职交接单 填表日期： 年 月 日 篇三：离职管理制度离职管理制度 第一条 目的 为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益，规范公司员工的离职管理，特 制订本制度。 第二条适用范围 适用于公司全体员工。 第三条离职种类 一、试用期内终止劳动合同的离职：指员工在试用期内，公司 或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。 二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职：指劳动合同期 满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。 17 / 23 三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职。 辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止 劳动合同关系。 辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中： 1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退。 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反用人单位的规章制度的； 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响， 或者经用人单位提出，拒不改正的； 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同 的； 被依法追究刑事责任的。 2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予 以辞退： 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医 疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的； 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位 ,仍不能胜任工作的； 劳动合同订立时18 / 23 所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人 单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； 因生产经营环境发生重 大变化，需裁减人员的； 3、员工有下列情形之一的，公司可以提出终止劳动合同关系：连续旷工 15 天以 上，或一年内累计旷工 30 天以上。 4、擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续， 擅自离开公司工作岗位。 第四条 离职管理职责 一、离职员工所在部门 接收员工书面辞职申请并提出意见。 提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议。 与离职员工进行离职面谈。 办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。 二、行政管理中心 依据员工档案在员工离职审批表中填入拟离职员工的基本信息。 19 / 23 与离职人员进行离职面谈，填写员工离职调查表。 办理员工离职审批事宜。 办理公司批准离职员工行政类事项的离职交接。 办理公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜。 三、 财务部 审核离职员工借支状况及薪酬结算。 四、各中心 审核离职员工是否与 本中心存在工作交接事宜。 五、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关 人员责任。 七、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定 执行。 第五条离职管理的审批权限 一、公司总经理、公司人力资源部：审批本公司所有员工离职事项。 二、集团行政管理中心总监：审批公司各部门经理、副经理离职事项。 三、集团董事长：审批我公司董事长 /总经理离职事项。 第六条 解除劳动合同流程 20 / 23 一、 员工提出离职流程 二、公司提出离职流程 第七条 流程各环节作业规范 一、离职申请规范及要求 辞职： 1、合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。 2、试用期员工辞职需提前三天提出申请。 3、由员工本人以书面形式逐级递交辞职报告，所在部门负责人或分子公司负责人与离职 申请人沟通后，离职申请人仍决定离职的，由所在部门负责人或分子公司负责人在收到辞职 报告后的两 天内，向公司人力资源部转交辞职报告，由公司人力资源部与员工进行离职面谈， 如不能挽留，则将员工离职审批表员工离职交接表 交离职员工办理离职手续。 4、离职员工按照员工离职审批表、员工离职交接表所示流程