英语科技论文的写作.ppt

1 英语科技论文的写作 SkillTraining 2 一 科技论文写作 一项科学实验无论取得多么重大的研究成果 在未发表之前 就不能说它是完整的 有创造性的研究成果必须发表 而成果的发表是研究过程的精髓 1 科学论文的定义科技论文属于学术论文的范畴 一般是对某个研究领域意义的理论 方法 原理的论述 或是对某些具有重要应用价值的新技术 新产品 新成果的介绍 因此 科技论文是开展学术交流的重要手段 科技论文写作是科研工作者必备的一项技能 3 1 原始研究结果的首次披露 2 采用一定的形式 使作者的同行能重复实验 审查作者的结论 3 在杂志或其他能为科学界利用的原始文件上发表 4 1 科技论文分类 学术论文 学术性论文 技术性论文 综述性论文学位论文 学士 硕士 博士论文 5 2 科技论文的突出特点 1 科学性 内容 是科学研究的成果 是客观存在的自然现象及其规律的反映 形式 其结构是清晰而严谨的 符合思维的一般规律 逻辑思维周密 语言简炼明确客观 格式比较固定 研究和写作过程 要求作者从选题 收集材料 论证问题 到研究结束 形成正式论文这一系列过程中 都应以实事求是的态度对待一切问题 6 2 创新性 科技论文不同于教科书和综述性的科学报告 后者的主要任务在于传授知识 能否提出新的内容并不起决定作用 而科技论文则必须有新的内容 创新是一个民族的灵魂 创新也是一个科技论文必备的条件 有无新的内容 是否对人类的科学进步有所贡献 这是衡量科技论文价值的根本标准 也是科技论文同其它科技文章的重要区别 7 3 学术性 写作目的 科技论文研究应是与建设和发展某学科或学科的某一方面有密切关系的问题 写作过程 科技论文应对新的发现和发明 既重视运用 又重视理论分析 论说性文体 与科技应用文 科技新闻 科普作品不同 科技论文的写作是科学研究活动的一个重要组成部分 它要在科学研究的基础上 运用逻辑思维和综合分析的方法 通过推理 来论证自己的观点的正确或批驳别人观点的错误 科技论文是学术论文的书面表达形式 8 4 专业性 不同的专业的科技论文的内容和表示形式不尽相同 可将科技论文分为理论型 实验型和描述型三种 理论型论文的主要研究方法是理论分析 实验型论文的主要研究方法是设计实验 实验过程研究和实验结果分析 描述型论文的主要研究方法是描述说明 目的是介绍新发现的事物或现象及其所具有的科学价值 重点说明这一新事物是什么现象或不是什么现象 9 5 实用性 为人所用 不要让别人看不懂 10 3 科技论文的结构 最简单有效的方法即采用IMRaD形式 Introduction MaterialsandMethods ResultsandDiscussion 这是英文科技论文最通用的一种结构方式 IMRaD结构的逻辑体现在它能依次回答以下问题 Introduction 引言 研究的是什么问题 MaterialsandMethods 材料和方法 怎样研究这个问题 Results 结果 发现了什么 Discussion 讨论 这些发现意味着什么 11 4 科技论文写作的意义 1 增进交流 提高水平 推动科学事业的发展2 提高逻辑思考和分析问题的能力3 培养严谨的工作作风4 写作对阅读 听力 口语有促进作用 12 二 英文科技论文写作 1 基本格式 Title Author s Affiliation s andaddress es Abstract Keywords 13 IntroductionMaterialsandMethods Resultsanddiscussion Conclusion Summary Concludingremarks Appendix Acknowledgement References 14 1 Title 重要性 只有少数人研读整篇论文 多数人只是浏览原始杂志或者文摘 索引的标题 须慎重选择标题中的每一个字 注意字与字之间的搭配 长短适中 概括性强 重点突出 一目了然 15 标题的写作要求 1 用词准确 表达恰当 2 通俗易懂 避免使用特殊术语 3 语句要简练 避免同义词和近义词连用 4 标题中选用的技术词语应紧扣文章研究的学科范围 16 常见错误 1 将英文标题写成一个句子 如 HighHydrostaticPressureAffectsEnergyMetabolismofLactobacillusplantarumEffectsofHighHydrostaticPressureonEnergyMetabolismofLactobacillusplantarum 2 注意句子的平衡 如 IsolationofActinomycetesUsingExtremelyHighFrequencyRadiation UsingExtremelyHighFrequencyRadiationIsolationofActinomycetes 3 英文题目中介词 冠词小写 17 2 Author s 姓氏和名字要弄清楚 以免发生以名代姓 中文期刊 ZhuJi hong 英文期刊 Ji HongZhu例 DuanShu rong1 2 SuYun yun1 ZhangYu qin1 ChenYi guang1 3andXuLi hua1 1 TheKeyLaboratoryforMicrobialResourcesofMinistryofEducation YunnanInstituteofMicrobiology YunnanUniversity Kunming650091 China 2 DepartmentofLifeScience NanjingXiaozhuangCollege Nanjing210017 China3 CollegeofLifeScience JishouUniversity Jishou416000 China 18 3 Affiliation s andaddress es 准确清楚 使读者能按所列信息顺利地与作者联系 NeuralNetwork BasedAdaptiveControllerDesignofRoboticManipulatorswithanObserver FuchunSunZengqiSun Dept ofComputerScienceandTechnology StateKeyLabofIntelligentTechnology Systems TsinghuaUniversity Beijing100084 P R China Email sfc 19 4 Abstract 概念 摘要是对 论文的内容不加注释和评论的简短陈述 其作用主要是为读者阅读 信息人员及计算机检索提供方便 不宜太详尽 也不宜太简短 应将论文的研究体系 主要方法 重要发现 主要结论等 简明扼要地加以概括 20 5 Introduction 引言的目的 是向读者提供论文写作的背景知识 写作的动机和目的 使读者了解和评估研究成果 引言中引用的参考文献要仔细加以选择 以便提供更重要的背景材料 21 基本原则 1 尽可能清楚地指出所研究问题的性质和范围 2 向读者介绍该领域的国内外动态 突出所研究问题的位置 3 归纳与本研究密切相关的前人研究工作及有关文献 指出本研究与前人研究的不同之处 4 说明研究中要解决的问题 所采取的方法 必要时须说明采用某种方法的理由 5 介绍论文的主要结果和结构安排 22 英文引言常见的短语和句式有 asearlyasthe since inrecentyears forthispurpose withrespectto theformerresearchmainlyconcentratedon itiswellrecognizedthat 23 注意 适当地使用 I We 或 Our 以明确地指示作者本人的工作 如 最好使用 Weconductedthisstudytodeterminewhether 而不使用 Thisstudywasconductedtodeterminewhether 叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时 应慎重且留有余地 可采用类似如下的表达 Totheauthor sknowledge Thereislittleinformationavailableinliteratureabout Untilrecently thereissomelackofknowledgeabout 等等 24 引言的时态运用 叙述有关现象或普遍事实时 句子的主要动词多使用现在时 如 littleisknownabout 或 littleliteratureisavailableon 描述特定研究领域中最近的某种趋势 或者强调表示某些 最近 发生的事件对现在的影响时 常采用现在完成时 如 fewstudieshavebeendoneon 或 littleattentionhasbeendevotedto 在阐述作者本人研究目的的句子中应有类似Thispaper Theexperimentreportedhere等词 以表示所涉及的内容是作者的工作 而不是指其他学者过去的研究 25 例如 Insummary previousmethodsareallextremelyinefficient Henceanewapproachisdevelopedtoprocessthedatamoreefficiently 就容易使读者产生误解 其中的第二句应修改为 Thispaperwillpresent presents anewapproachthatprocessthedatamoreefficiently 26 INTRODUCTIONThesearchfornovelantibioticsandotherbioactivemicrobialmetabolitesforpotentialagricultural pharmaceuticalandindustrialapplicationshasbeen andstillis important Cross 1982 WilliamsBerdy 2005 MembersoftheactinomycetegenusStreptomyceshavelongbeenrecognizedasprolificproducersofusefulbioactivecompounds Tanaka Omura 1990 providingmorethanhalfofthenaturallyoccurringantibioticsdiscoveredtodateandcontinuingtobeamajorsourceofnewbioactivemetabolites Miyadoh 1993 27 However therateofdiscoveryofnewmetabolitesfromthesecommonandubiquitousactinomyceteshasdeclined Kurtbo keetal 1992 Inmodernnatural productscreeningstrategies theadoptionofimprovedmethodologiesforisolatingtheuncommonandlessstudiedrareactinomycetesisrequiredtoavoidre isolatingstrainsthatproduceknownbioactivemetabolitesandtoimprovethequalityofthenaturalproductsscreened Lazzarinietal 2001 TakahashiBerdy 2005 28 Wehavedevelopedvariousmethodsforisolatingdesirablerareactinomycetegenerafromnaturalhabitats NonomuraHayakawa Nonomura 1993 Thesemethodsincludeavarietyofpretreatmenttechniquesincombinationwithenrichmenttechniquesthatappropriatelysupplementagarmediawithselectiveantimicrobialagents 29 ThepresentpaperreviewsarangeofselectiveisolationmethodsthatwehavedevelopedfortherareactinomycetegeneraActinoplanes Actinokineospora Acrocarpospora Actinosynnema Actinomadura Amycolatopsis Catenuloplanes Cryptosporangium Dactylosporangium Kineosporia Kutzneria Microbispora Micromonospora Microtetraspora Nocardia Nonomuraea Thermomonospora Pseudonocardia Thermobifida Saccharomonospora Spirilliplanes Streptosporangium andVirgosporangium ResultsofinvestigatingtheoccurrenceanddistributionoftheserareactinomycetesinJapanesesoilsarealsoreviewed 30 6 Methodology 方法的写作简洁 系统完整 论证严密 读者至少能够根据引文理解推证的正确性 验证方法的好坏是请一个同行看你的手稿 能否重复你的推证 这一部分内容反映了作者的综合水平 31 在论文中 这一部分用于说明实验的对象 条件 使用的材料 实验仪器 试剂 实验步骤或计算的过程 公式的推导 模型的建立等 对过程的描述要完整具体 符合其逻辑步骤 以便读者重复实验 32 具体要求如下 1 对材料的描述应清楚 准确 材料描述中应该清楚地指出研究对象 样品或产品 动物 植物 病人 的数量 来源和准备方法 2 力求语法正确 描述准确 由于材料和方法部分通常需要描述很多的内容 因此通常需要采用很简洁的语言 故使用精确的英语描述材料和方法是十分重要的 33 3 对方法的描述要详略得当 重点突出 应遵循的原则是给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验 避免混入有关结果或发现方面的内容 如果方法新颖 且不曾发表过 应提供所有必需的细节 如果所采用的方法已经公开报道过 引用相关的文献即可 如果报道该方法期刊的影响力很有限 可稍加详细地描述 34 需要注意的方面通常有 不要遗漏动作的执行者 如 Todetermineitsrespiratoryrate theorganismwas 显然 theorganism不能来determine 在简洁表达的同时要注意内容方面的逻辑性 如 Bloodsamplesweretakenfrom48informedandconsentingpatients thesubjectsrangedinagefrom6monthsto22years 其中的语法没有错误 但6months的婴儿能表达informedconsent 如果有多种可供选择的方法能采用 在引用文献时提及一下具体的方法 如 cellswerebrokenbyaspreviouslydescribed 9 不够清楚 应改为 cellswerebrokenbyultrasonictreatmentaspreviouslydescribed 9 35 时态与语态的运用 若描述的内容为不受时间影响的事实 采用一般现在时 如 Atwin lensreflexcameraisactuallyacombinationoftwoseparatecameraboxes 若描述的内容为特定 过去的行为或事件 则采用过去式 如 TheworkwascarriedoutontheImperialCollegegasatomizer whichhasbeendescribedindetailelsewhere 方法章节的焦点在于描述实验中所进行的每个步骤以及所采用的材料 由于所涉及的行为与材料是讨论的焦点 而且读者已知道进行这些行为和采用这些材料的人就是作者自己 因而一般都习惯采用被动语态 例如 优 Thesampleswereimmersedinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater 劣 Weimmersedthesamplesinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater 36 如果涉及表达作者的观点或看法 则应采用主动语态 例如 优 Forthesecondtrial theapparatuswascoveredbyasheetofplastic Webelievedthismodificationwouldreducetheamountofscattering 优 Forthesecondtrial theapparatuswascoveredbyasheetofplastictoreducetheamountofscattering 劣 Forthesecondtrial theapparatuswascoveredbyasheetofplastic Itwasbelievedthatthismodificationwouldreducetheamountofscattering 37 7 Resultsanddiscussion 论文的核心部分 要求 1 对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼 不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中 尤其是要突出有科学意义和具代表性的数据 而不是没完没了地重复一般性数据 2 对实验结果的叙述要客观真实 即使得到的结果与实验不符 也不可略而不述 而且还应在讨论中加以说明和解释 38 3 数据表达可采用文字与图表相结合的形式 如果只有一个或很少的测定结果 在正文中用文字描述即可 如果数据较多 可采用图表形式来完整 详细的表述 文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势 切忌在文字中简单地重复图表中的数据 而忽略叙述其趋势 意义以及相关推论 39 4 适当解释原始数据 以帮助读者理解 尽管对于研究结果的详细讨论主要出现在 讨论 章节 但 结果 中应该提及必要的解释 以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果的意义或重要性 40 5 文字表达应准确 简洁 清楚 避免使用冗长的词汇或句子来介绍或解释图表 为简洁 清楚起见 不要把图表的序号作为段落的主题句 应在句子中指出图表所揭示的结论 并把图表的序号放入括号中 例如 Figure1showstherelationshipbetweenAandB 不如 AwasSignificantlyhigherthanBatalltime Figure1 41 时态的运用 指出结果在哪些图表中列出 常用一般现在时 如 Figure2showsthevariationinthetemperatureofthesamplesovertime 叙述或总结研究结果的内容为关于过去的事实 所以通常采用过去时 如 Afterflightsoflessthantwohours 11 ofthearmypilotsand33 ofthecivilianpilotsreportedbackpain 对研究结果进行说明或由其得出一般性推论时 多用现在时 如 Thehigherincidenceofbackpainincivilianpilotsmaybeduetotheirgreateraccumulatedflyingtime 不同结果之间或实验数据与理论模型之间进行比较时 多采一般现在时 这种比较关系多为不受时间影响的逻辑上的事实 如 TheseresultsagreewellwiththefindingsofSmith etal 42 结果分两部分 1 是实验情况作一个总的介绍 2 提供实验的数据 用表或图加以形象化的说明 验证方法的正确性 实验结果是整篇论文的基础 因此必须用明白 流畅的语言陈述你所得到的结果 43 Discussion 讨论 讨论 的重点在于对研究结果的解释和推断 并说明作者的结果是否支持或反对某种观点 是否提出了新的问题或观点等 因此撰写讨论时要避免含蓄 尽量做到直接 明确 以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视 44 讨论的内容主要有 回顾研究的主要目的或假设 并探讨所得到的结果是否符合原来的期望 如果没有的话 为什么 概述最重要的结果 并指出其是否能支持先前的假设以及是否与其他学者的结果相互一致 如果不是的话 为什么 对结果提出说明 解释或猜测 根据这些结果 能得出何种结论或推论 指出研究的限制以及这些限制对研究结果的影响 并建议进一步的研究题目或方向 指出结果的理论意义 支持或反驳相关领域中现有的理论 对现有理论的修正 和实际应用 45 需要注意几点 1 对结果的解释要重点突出 简洁 清楚 为有效地回答研究问题 可适当简要地回顾研究目的并概括主要结果 但不能简单地罗列结果 因为这种结果的概括是为讨论服务的 2 阐明研究结果所获得的原理及其相互关系 并进行综合 推理和归纳 反映事物的有机联系 推论要符合逻辑 避免实验数据不足以支持的观点和结论 根据结果进行推理时要适度 论证时一定要注意结论和推论的逻辑性 在探讨实验结果或观察事实的相互关系和科学意义时 无需得出试图去解释一切的巨大结论 如果把数据外推到一个更大的 不恰当的结论 不仅无益于提高作者的科学贡献 甚至现有数据所支持的结论也受到怀疑 46 3 观点或结论的表述要清楚 明确 尽可能清楚地指出作者的观点或结论 并解释其支持还是反对早先的工作 结束讨论时 避免使用诸如 Futurestudiesareneeded 之类苍白无力的句子 4 对结果科学意义和实际应用效果的表达要实事求是 适当留有余地 避免使用 Forthefirsttime 等类似的优先权声明 在讨论中应选择适当的词汇来区分推测与事实 例如 可选用 prove demonstrate 等表示作者坚信观点的真实性 选用 show indicate found 等表示作者对问题的答案有某些不确定性 选用 imply suggest 等表示推测 或者选用情态动词 can will should probably may could possibly 等来表示论点的确定性程度 47 时态的运用 回顾研究目的时 通常使用过去时 如 Inthisstudy theeffectsoftwodifferentlearningmethodswereinvestigated 如果作者认为所概述结果的有效性只是针对本次特定的研究 需用过去时 相反 如果具有普遍的意义 则用现在时 如 Inthefirstseriesoftrials theexperimentalvalueswerealllowerthanthetheoreticalpredictions Theexperimentalandtheoreticalvaluesfortheyieldsagreewell 阐述由结果得出的推论时 通常使用现在时 使用现在时的理由是作者得出的是具普遍有效的结论或推论 而不只是在讨论自己的研究结果 并且结果与结论或推论之间的逻辑关系为不受时间影响的事实 如 Thedatareportedheresuggest Thesefindingssupportthehypothesis ourdataprovideevidence thatthereactionratemaybedeterminedbytheamountofoxygenavailable 48 8 Conclusion Summary Concludingremarks 作者在文章的最后要单独用一章节对全文进行总结 其主要内容是对研究的主要发现和成果进行概括总结 让读者对全文的重点有一个深刻的印象 有的文章也在本部分提出当前研究的不足之处 对研究的前景和后续工作进行展望 应注意的是 撰写结论时不应涉及前文不曾指出的新事实 也不能在结论中重复论文中其他章节中的句子 或者叙述其他不重要或与自己研究没有密切联系的内容 以故意把结论拉长 简明扼要地归纳出本论文的新发现 新观点 新理论等 不宜将 结果及讨论 部分的语句直接抄录作为结论 49 英文结论常用表达 Thefollowingconclusionscanbedrawnfrom Itcanbeconcludedthat Wecometotheconclusionthat Itisgenerallybelievedthat Wethink believe heldthat 50 CONCLUSIONSBycombiningpretreatmentwithsuitablemediasupplementedwithspecificantibiotics diverserareactinomycetegenerathatpreviouslywereonlyrecoveredincidentallybyconventionaldilution platingtechniquescannowbesuccessfullyisolated TherangeofisolationmethodsshowninTable1isavaluabletoolfordiscoveringnovelbioactivesecondarymetabolites Thesemethodswillcontributetoimprovingourknowledgeconcerningtheoccurrence distribution ecology taxonomyandevolutionofactinomycetes 51 9 Appendix 主要是冗长定理的证明 以及实验中装置的冗长描述及参数等 52 10 Acknowledgement 致谢对论文工作提供指导的老师 以及基金或项目的支持 53 论文作者可以在论文末尾对他人给予自己的指导和帮助表示感谢即致谢 一般置于结论之后 参考文献之前 其基本形式如下 致谢者被致谢者原因例如 J MaisverygratefultotheNationalScienceFoundationofChina NNSFC forthesupport 54 也可以是作者具体指出某人做了什么工作使研究工作得以完成 从而表示谢意 如果作者既要感谢某机构 团体 企业或个人的经济资助 又要感谢他人的技术 设备的支持 则应按惯例先对经济资助表示感谢 再对技术 设备支持表示感谢 致谢的文字表达要朴素 简洁 以显示其严肃和诚意 55 ACKNOWLEDGMENTSWethankKyokoKatoandYukaHirumafortechnicalassistance 56 11 References 参考文献指为撰写论文而引用的有关图书 杂志等资料 对于一篇科技论文 参考文献的著录是必不可少的 科学技术研究工作有继承性 现在的研究都是在过去研究的基础上进行的 著录参考文献既能表明言之有据 又能明白地交代该论文的起点和深度 在一定程度上也为读者评估论文的价值和水平提供了客观依据 57 11 References 关于参考文献的内容和格式 建议作者在把握参考文献注录基本原则的前提下 参阅所投刊物的 投稿须知 中对参考文献的要求 或同一刊物的其它论文参考文献的注录格式 使自己论文的文献列举和标注方法与所投刊物相一致 这里只对基本规则作简单介绍 卷号 期数 页数 年份等一定要核对无误 58 ISO5966 1982中规定参考文献应包含以下三项内容 作者 题目 有关出版事项 其中出版事项包括 书刊名称 出版地点 出版单位 出版年份以及卷 期 页等 参考文献的具体编排顺序有两种 按作者姓氏字母顺序排列 alphabeticallistofreferences 按序号编排 numberedlistofreferences 即对各参考文献按引用的顺序编排序号 正文中引用时只要写