秘书基础填空题

1 / 16 秘书基础填空题 高三下期秘书基础周考试题一 一、单选题 1、信息的整理加工过程中，最具创造性的程序是 A、筛选 B、校核 C、加工 D、编制 2、是重要的国家秘密，泄露出去会使国家安全和利益受 到严重的损害。 A、绝密 B、机密 C、秘密 D、保密 3、下列能够体现秘书信息工作与其他部门信息工作显著区别的 一项是。 A、充实内容 B、综合分析 C、提出意见 D、修饰润色 4、秘书 信息工作的基本要求是 A、准确、及时、全面、适用 B、多、快、好、省 C、协调、沟通、调查、研究 D、礼貌、负责、方便、时效 5、影响科学决策的关键要素是 A、决策者 B、决策对象 C、决策机制 D、决策结果 6、信息产生具有滞后性，领导工作又有预见性，这就是要求秘书 2 / 16 信息工作必须坚持 A、追踪原则 B、选优原则 C、超前原则 D、准确原则 7、秘书信息工作的时效性特点主要有两种形式，及时性和 。 A、准确性 B、适时性 C、超时性 D、超前性 8、下列不属于秘书工作政务类任务的是。 A、印章管理 B、信息处理 C、办文 D、调查研究 9、是领导活动的主体。 A、领导者 B、被领导者 C、领导环境 D、作用客体 10、政法系统的秘书部门，应着重收集提供有关政法方面的信息， 说明信息工作具有。 A、经常性 B、综合性 C、时效性 D、针对性 11、秘书信息工作的灵魂是信息的。 A、准确性 B、及时性 C、全面性 D、适用性 12、对信息进行综合分析，通常采用。 A、纵深法 B、归纳法 C、对比法 D、图表法 13、信息资料传递的基本要求是。 A、多、快、新、好 B、多、快、好、省 C、新、好、省、快 D、多、新、省、好 3 / 16 14、“麻雀虽小，五脏俱全”，解剖一例，可知其他，是 方法的写照。 A典型调查 B重点调查 C综合调查 D抽样调查 15、在决策性、理论性、历史性的调查中常采用的调查方 式是 。 A、个别调查 B、开调查会 C、统计调查 D、收集书面资料 16、若想获取对事物的直观认识，通常可用调查方式。 A、个别调查 B、开调查会 C、现场观察 D、问卷调查 17、会议按内容可分为综合性会议和。 A、定期会议 B、展览会 C、专题性会议 D、机密会议 18、“秘书”一词首次出现在中。 A、说文 B、汉书刘向传 C、后汉书苏竟传 D、后汉书刘玄传 19、某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防治工作作 情况汇报，属信息资料传递方式中的。 A、单向传递 B、相向传递 C、反馈传递 D、双向传递 20、“有喜报喜，有忧报忧”，体现了信息工作要求4 / 16 中的。 A、敏锐 B、适用 C、及时 D、全面 二、多选题 1、信访工作的特点有 A、广泛性和复杂性 B、政治性和人民性 C、长期性与现实性 D、阶级性与保密性 E、真实性和公平性 2、分析研究的方法， 有 A、联系对比分析法 B、定性定量分析法 C、矛盾系统分析法 D、信息综合论证法 E、归纳演绎法 3、秘书部门调查研究工作的特点有 A 调查研究课题的综合性 B、调查研究方法的单一性 C、调查研究成果的政策性 D、调查研究要求的时限性 E、调查研究内容的保密性 4、信息成为信息资料，应经过几道程序。 A、筛选 B、校核 C、加工 D、编制 E、储存 5、秘书部门检查督办工作的特点有。 A、目的明确 B、内容系统 C、态度谦和 D、语言简练 E、头脑敏捷 6、调查中分析研究的过程实质上是将调查来的材料加以 5 / 16 “”的改造制作过程。 A、去粗取精 B、去伪存真 C、去空留实 D、由此及彼 E、由表及里 7、安排领导公务活动的一般原则有。 A、按照分工安排 B、需要为准，能少则少 C、安排活动，因人而异 D、搞好协调 E、自愿为主，商谈为辅，决不强求 8、会议的作用有 A、交流 信息，互通情报 B、发扬民主，集思广益 C、增进友谊，促进团结 D、科学决策，协调行动 E、带动消费，促进经济 9、科学决策一般分为阶段 A、分析研究 B、确定目标 C、设计方案 D、评价选优 E、实施反馈 10、保密的措施包括 A、完善保密制度 B、强化保密教育 C、严肃保密纪律 D、采用先进技术 E、严格把好“用人关” 11、保密的措施有。 A、强化保密教育 B、完善保密制度 C、充实保密队伍 D、严肃保密纪律 12、大型会议或重要会议需要提前拟写会议。 6 / 16 A、日程 B、议程 C、简报 D、纪要 13、领导与秘书，虽然分工不同，但在上是平等的。 A、法律 B、人格 C、组织 D、职务 14、问卷法有优点是。 A、可以节省时间、经费和人力 B、所得的信息资料便于定量处理和分析 C、有利于收集真实的信息 D、可以避免信息收集者的主观偏见，减少人为的误差 15、秘书工作的 政治性主要体现在 A、严密的组织性 B、鲜明的阶级性 C、明确的政策性 D、高度的机要性 16、秘书的智囊作用表现在 A、提供依据 B、综合意见 C、出谋献策 D、参与决策 17、我国秘书工作的发展趋势包括 A、参谋职能强化趋势 B、管理科学化趋势 C、办公手段现代化趋势 D、服务水平高标准化趋势 18、秘书工作在领导活动中的特点有 A、依附性 B、综合性 C、服务性 D、机密性 19、决策方案的设计，通常有以下方法。 7 / 16 A 、仿照法 B、组合法 C、比较法 D、推演法 20、秘书小钱和两位副局长一起出差，途中两位领导说起局长的种种不是，这时的小钱应该。 A、参与议论 B、为局长辩解 C、保持沉默 D、转移话题 三、判断题 1、秘书工作是为领导工作服务的，但不依附于领导工作而 存在。 2、秘书要尊重领导者的职权分工实行单向请示，注意避免 多头请示。 3、信息的整理加工是整个信息工作 的核心。 4、秘书掌管的印章中，单位领导人“公用”的私章是单位 对外行使权力的标志。 5、秘书人员外出较忙时，可委托他人代盖印章。 6、阅读秘密文件要在办公室或阅文室进行，不得擅自带回 家中阅读，不经制文部门批准，不得扩大阅读范围。 7、新颖的调查方式中的特尔斐方式简称。 8、秘书部门检查督办工作方法中分层负责法是最基8 / 16 本方法。 9、凡署有领导人或部门负责人“亲收”“亲启”的信件文 件，可由秘书部门决定是否给予 登记保存。 10、最能反映秘书工作本质特点的是服务性。 11、在进行人口中数量调查时，应采用的调查方法是抽样 调查。 12、命令、指示、交办意见、口头要求等都是领导意图的 表现形式。 13、遇到综合性的，涉及多方面工作的事项，秘书可以多 向几位领导人请示。 14、所谓“思想体系一致”就是作为秘书在任何情况下都要与 领导人保持思想上和行动上的一致。 15、信息资料采用反馈传递方式进行传递，具有信息内容针 对性强，有用度高的特点。 16、领导层次越高，对信息综合性的广度和深度要求越低。 17、决策科学性的高低，取决于决策结果的正确角度。 18、秘书在决策活动中可以参与决策。 9 / 16 19、调查是研究的前提，研究是调查的深化和发展。 20、头脑敏捷是保证通好电话的首要条件。 秘书基础测试题 一、单项选择题 1、秘书史发展到时期，中枢秘书逐步落入翰林学士手中，标志着秘书参谋职能的加强。 A、隋代 B、唐代 C、清代 D、东汉 2、是秘书工作的本质特征。 A、服务性 B、依附性 C、综合性 D、机密性 3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度，应通过查办克服。 A、进度差 B、失误差 C、效果差 D、行为差 4、某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防治工作作情况汇报，属信息资料传递方式中的。 A、单向传递 B、相向传递 C、反馈传递 D、双向传递 5、具有经济节约，适用于大范围的调查，同时 问题明确，答案标准，易于统计和使用电脑分析的调查方式是。 A、统计调查 B、抽样调查 C、问卷调查 D、收集书面材料 6、秘书工作的核心是。 A、领导意图 B、领导环境 C、领导者 D、被领导者 10 / 16 7、秘书沟通协调时，如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况，宜按照的要求进行协调。 A、沟通化解矛盾 B、融合缓解矛盾 C、变通淡化矛盾 D、协商调和矛盾 二、多项选择题 1、以下属于工作性会议特点的是 A、通常不超过半 天 B、一般有固定对象 C、定期但定而不死 D、参加单位不相隶属 E、一般有固定的会议场所 2、科学决策一般分为阶段 A、分析研究 B、确定目标 C、设计方案 D、评价选优 E、实施反馈 3、保密的措施包括 A、完善保密制度 B、强化保密教育 C、严肃保密纪律 D、采用先进技术 E、严格把好“用人关” 4、以下属于秘书沟通协调内容的有 A、对上关系协调 B、对下关系协调 C、业务协调 D、事务协调 E、决策协调 5、专设会场的会谈通常可采用的会议桌。 A、长方形 B、椭圆形 C、方形 D、三角形 E、圆形 三、判断题 11 / 16 1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。 2、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。 3、秘书围绕决策要做大量的工作，因此实际上也参与了领导决策。 4、信访工作中，对申诉案件应认真核实。 5、印章的保管者就是使用者。 四、名词解释 信 息 五、简答题 公文形成的过程 六、综合题 北京新华集团派出一个由 7 人组成的考察团来你公司考察访问，请按接待工作的有关要求列出工作要点。 答案： 一、 BBDCCAC 二、 1、 ABCE2、 BCDE3、 ABCDE4、 CDE5、 ABCE 三、 四、信息是客观世界中各种事物运动状态的反映，是客观事物之间相互联系、相互作用的直接或间接的表征，它经过传递再现客观事物的状态。 五、交拟、 议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印 12 / 16 六、 1、了解来宾人数、性别、身份、抵达日期以及所乘车、船、飞机的班次等。 2、安排好迎客的车辆、人员和来宾吃饭、住宿的地方。 3、来客安定后，了解其目的要求，商订活动日程，专人负责联络。 4、按照日程组织来宾参观学习。之前要通知有关方面做好必要的准备，保证活动顺利进行。 5、为客人代购返程的车船或机票。 6、安排好送客的车辆和人员。 注意：做到热情，周到，文明，礼貌，互相尊重，互相学习，注 重实际，注重效果，不搞形式主义，不搞铺张浪费。 秘书基础复习题 一、单选题 1是领导者决策、意图的实施者、行动者。 A、作用客体 B被领导者 C客观环境 D领导活动 2农民与农民的领导者作用客体是 A农民的房屋 B可种植的土地 C农业收入 D. 粮食 3、 .秘书向来有 不管部 之称，下列属于 不管部 13 / 16 作用 C、文字把关 D筛选文件 4、撰写市场预测报 告时，常用收集信息。 A媒体渠道 B信息网络渠道 C调查渠道 D社会团体渠道 5、下列不属于信息资料传递的基本方式的是 A单向传递 B相向传递 C新闻传递 D反馈传递 6、下列属于信息资料相向传递方式的是 A电视 B新闻发布会 C各种讨论会 D广告 7、领导决策前，秘书应做好辅佐工作。 A服务式 B协调式 C总结式 D协助式 8、领导决策形成中 ，秘书应做好辅佐工作。 A服务式 B协调式 C总结式 D协助式 9、领导决策实施中，秘书应做好辅佐工作。 A服务式 B协调式 C总结式 D协助式 10下列哪一项不是秘书部门检查督办工作作用的体现？ A推动决策执行 B优化机构设置 A文书处理 B选举人民代表的工作 C矫正工作偏差 D提高工作效率 14 / 16 11下列哪一项不是秘书部门检查督办工作的一般方法？ A责令法 B程序法 C受权法 D分层负责法 12、检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的。 A错误内容 B偏差因素 C失误之处 D疏忽只处 13下列哪一项不是秘书检查督办工作程序的构成环节？ A确定项目 B检查督办 C结果反馈 D集体讨论通过 14秘书部门的检查督办，能及时准确地检查督办的情况，有助于领导及时掌握信息，采取行动。 A了解 B报告 C反馈 D传达 15沟通协调首先是的职责范围，但大量工作往往由秘书或秘 书部门完成。 A秘书 B领导人 C相关业务人员 D机关工作人员 16沟通协调是通过一定的途径和方法，使具有明确分工的组织保持组织机能的重要手段。 A稳定性 B协调性 C有效性 D整体性 17在实际工作中，差异性越大，失调越严重，协15 / 16 调的难度。 A 不变 B适中 C越大 D越小 18主要是依据决策，对本单位人力、为了、物力、财力进行统一支配，平衡安排。 A业务协调 B内部关系协调 C业务协调 D事务协调 19阶段。 A、起始 B、发展 C、完善 D、成熟 41、近来兴起的各级人民政府“电子政