会计学基础第三章复式记账PPT课件.ppt

1 第三章复式记账第一节复式记账的原理一 记账方法的种类记账方法是在账簿中登记经济业务的方法 有单式记账法和复式记账法两种 一 单式记账法单式记账法是指发生的经济业务只在一个账户中进行记录的记账方法 例 用银行存款购买材料 只在 银行存款 账户中登记 而不在材料账上登记 单式记账法重点考虑的是现金 银行存款以及债权债务方面发生的经济业务 它主要设置 现金 银行存款 应收账款 应付账款 等账户 它没有一套完整的账户体系 2 单式记账法是一种简单 不完整的记账方法 它不能全面 系统地反映经济业务的来龙去脉 也不便于检查账户记录的正确性 二 复式记账法复式记账法是指发生的每一项经济业务 都以相等的金额 在相互关联的两个或两个以上账户中进行记录的记账方法 上例业务 一方面在银行存款账上进行登记 另一方面又应在材料账上进行登记 复式记账法与单式记账法相比 它弥补了单式记账法的缺点 我国历史上的复式记账法有三种即借贷记账法 增减记账法和收付记账法 从1993年以来 我国统一用借贷记账法进行记账 3 第二节借贷记账法一 借贷记账法的的定义借贷记账法是以 借 贷 作为记符号 反映各项会计要素增减变化情况的一种记账方法 它是各种复式记账方法中应用最广泛的一种方法 二 借贷记账法的账户结构在借贷记账法下 账户的基本结构是 左方为借方 右方为贷方 但哪一方登记增加 哪一方登记减少 则要根据账户反映的经济内容决定 4 一 资产 负债 所有者权益类账户的结构1 资产类账户的结构借方现金贷方 期初余额 本期增加额 本期减少额 本期发生额 本期发生额 期末余额 借方期末余额 借方期初余额 借方本期发生额 贷方本期发生额 5 二 负债 所有者权益类账户的结构借方短期借款贷方 期初余额 本期增加额 本期减少额 本期发生额 本期发生额 期末余额 贷方期末余额 贷方期初余额 贷方本期发生额 借方本期发生额 6 三 收入 费用 利润类账户结构由于收入 利润可理解为所有者权益的增加 费用可理解为资产形态的转化 所以收入 费用 利润三者的结构可简易表示为下图 借方贷方 费用的增加收入 利润减少或结转费用的期末余额 收入 利润增加费用减少或结转收入 利润的期末余额 一般无余额 7 三 借贷记账法的记账规则借贷记账法的记账规则是有借必有贷 借贷必相等 例 1 用银行存款购买材料2000元 银行存款原材料借贷借贷 2000元 2000元 例2 向银行借入短期借款100000元 直接偿还应付账款 借短期借款贷借应付账款贷 100000 100000 8 例3 企业接受投资者投资一台设备 价值20000元 借实收资本贷借固定资产贷 20000 20000 例4 用银行存款归还长期借款30000元借银行存款贷借长期借款贷 30000 30000 9 四 会计分录 一 对应账户运用借贷记账法记账时 在有关账户之间都会形成应借 应贷的相互关系 这种关系称为账户的对应关系 发生对应关系的账户称为对应账户 二 会计分录1 定义 会计分录就是标明某项经济业务应借应贷账户及其金额的记录 10 例 1 用银行存款购买材料2000元 借 原材料2000贷 银行存款2000例2 向银行借入短期借款100000元 直接偿还应付账款 借 应付账款100000贷 银行存款100000例3 企业接受投资者投资一台设备 价值20000元 借 固定资产20000贷 实收资本20000 11 例4 公司用银行存款38000元购入材料5000元 固定资产33000元 借 原材料5000固定资产33000贷 银行存款38000例5 公司购买了一台不需要安装的新设备 价款48080元 用银行存款48000元 现金80元支付 借 固定资产48080贷 银行存款48000现金80 12 2 种类1 简单会计分录 指一个账户借方只同一个账户贷方发生对应关系的会计分录 即一借一贷的会计分录 2 复合会计分录 指一个账户借方同几个账户贷方发生对应关系或一个账户贷方同几个账户借方发生对应关系的会计分录 五 试算平衡为了保证一定时期内发生的经济业务在账户中登记的正确性 需要在一定时期终了时 根据会计等式的 有借必有贷 借贷必相等 的记账规则 对账户记录进行试算平衡 平等公式如下 13 全部账户的本期借方发生额合计 全部账户的本期贷方发生额合计全部账户的期末借方余额合计 全部账户的期末贷方余额合计六 借贷记账法的优点1 账户对应关系清楚2 试算平衡简便 3 设置账户比较简便 14 第三节总分类账户与明细分类账户一 总分类账户与明细分类账户的关系 一 联系1 二者所反映的经济内容相同 2 登记账户的原始依据相同 二 区别1 反映经济内容的详细程度不一样 2 作用不同 总账是对明细账的综合 对所属明细账起着统驭作用 明细账是对总账的补充 起详细说明的作用 15 二 总账与明细账的