业主协调会议记录.doc

业主协调会议记录 业主协调会议纪要（编号）工程名称海口市公安局特警支队营房工程时间与会人员xx年7月22日地点城投公司会议室记录主持人王维庆城投公司工程项目部李祖璋、王山、林世祯城投公司总工办城投公司造价部中南设计院监理公司施工单位陈业明（总工）等陈玲（造价师）尹优（院长）、高晓通曾维海陈平、唐舒、邢益珍李祖璋会议主题关于室外附属工程设计变更的确定及其他协调工作会议内容城投公司房建部李祖璋经理简要说明本次会议主要议题，对施工单位提出室外标高调整等设计变更进行讨论，并请设计院对室外附属工程设计作技术交底或说明，并转达特警方面意愿，希望球场结构层厚度减少和围墙长度减少，以节约造价用于提高训练馆室内装修标准。 设计院尹总简要介绍该项目设计情况，设计之初已经过几次调整，优化设计，压缩项目造价，总体施工图预算并不超过概算，最后一次变更是在09年施工图基础上室外整体标高上调15CM，给排水管道标高也作了适当调整，将在室外工程施工图中体现，并解释场内污水集中排放；另外因项目施工时间较长，施工单位人员变更较频繁，施工图纸不全或错乱，所以反应出设计上的问题较多。 李祖璋经理今天主要解决操场不能施工、污（雨）水不能排放问题（施工单位提出的），以及设计变更的必要性，是否影响工程造价。 陈总（总工办） 1、表明所有设计变更都要得到业主方认可方能施工； 2、无论施工或监理内部管理人员怎么变化，都属于企业内部问题，不应成为推脱责任的借口； 3、具体设计上有些问题，应由施工单位提出书面报告，按相应程序办理。 造价部门陈工 1、查阅已审批的概算中，球场结构层并没有1米的提法； 2、概算中的围墙总价才25万元，折合300元/米，造价并不高。 3、要求施工单位严格按图施工，尽量减少变更设计，确实有比较大的增加项目，必须报发改委审批。 施工单位唐工提出以下问题 1、排水管道覆土层不够设计要求的，是否采用穿钢套管； 2、警犬训练场、体育器材锻炼场做法； 3、围墙详细施工图纸（明确其规格、形状、作法）； 4、办公楼、训练馆、游泳馆、多功能会议厅外墙面砖规格及铺贴方法； 5、训练馆外墙面砖铺贴部位应明确； 6、多功能会议厅梁柱预埋件须明确。 设计院尹总1问题1等设计员回去后详细核实后，回避不了的个别过路管可以采用以上方法处理，下周一（25号）出方案图问题2警犬训练场、体育器材锻炼场做法暂时按绿地考虑，将在室外施工图中加注解说明；问题3围墙详细施工图纸（明确其规格、形状、作法），下周一（25号）补充完整；问题4将出详细的外墙面施工大样图下周一（25号）补充完整；问题5训练馆外墙面砖铺贴部位等回去查看下具体施工图，若不明确再作补充说明；问题6多功能会议厅梁柱预埋件具体部位或作法在网架图中有标明，该项内容设计院常规作法是，设计院只出网架结构图，节点图应专业施工队提供，报设计院及业主审批后才能施工。 另外同意操场结构层1米改为约0.4米，详细作法见相关施工图。 尹总最后表示，所有设计变更或补充说明，包括最后调整的室外施工图在下周一（25号）提供给城投公司。 李祖璋经理最后总结 1、同意这次室外标高调整，要求再次平衡土方，做到不买土不外运，有利于造价控制； 2、要求王山、施工单位、监理等收集出整套最新施工图，同设计人员核实准确，同时报城投公司其他相关部门； 3、再次表明，以后所有变更，要求施工单位、监理单位按有关程序报城投公司审批，手续不全的不作为结算依据。 监理单位记录，请各与会单位查阅是否有遗漏或不妥之处