P6软件操作培训(3天基础培训)PPT课件.ppt

用P6进行企业级多项目管理 黄刚huanggang 本次课程内容及日程安排 第一天上午 P6简介P6与项目管理P6导航企业项目结构 EPS 与企业组织分解结构 OBS 创建一个项目创建工作分解结构 WBS 增加作业建立逻辑关系进度计算下午 上机练习 第二天上午 工作产品及文档日历 限制条件为作业分配作业分类码 自定义数据项以及记事本对作业进行组织定义和分配角色为作业加载步骤为作业加载角色给作业分配资源和费用分析资源和费用使用情况下午 上机练习 本次课程内容及日程安排 第三天上午 优化项目计划定义和创建目标项目项目计划的更新分析项目执行情况定义和监控临界值以生成问题更新工程作业工期类型分析更新的进度报表与项目信息发布下午 上机练习 本次课程内容及日程安排 P6简介 第1讲 P6软件介绍 P6软件是一套由美国Oracle sPrimavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件 软件荟萃了20多年来P3软件作为工程项目管理国际标准的精华 采用最新的IT技术 在大型关系型数据库Oracle或MSSQLServer上架构起企业级的 包括现代项目管理知识体系的 具有高度灵活性和开放性的 以计划 协同 跟踪 控制 积累 计划编制 进度优化 协同行进 跟踪控制 业绩分析 经验积累 为主线的企业级工程项目管理软件 将现代项目管理思想演绎为可操作步骤 使跨国公司 集团公司 大型工程业主 工程建设管理公司和工程承包单位都实现高水平的项目管理 P6软件主要用于进行项目的计划编制 监控 分析和控制 项目的数据和信息存储于公共的数据库中 可以通过客户端或浏览网页的方式访问到 P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高多项目和项目群的进度 资源以及费用的管理水平 改善项目团队的沟通和协同工作环境 增强企业项目组合管理和分析能力 P6软件组成模块 P6软件使用场景 编制项目计划制定目标 下达和分发项目计划任务单给项目团队成员去执行 跟踪 收集和反馈项目实际进展数据 汇总到高层计划 计算形成管理所需的数据及项目进展分析数据报告 根据实际情况调整项目计划 项目的计划人员 项目的管理人员 项目的执行人员 创建和维护P6系统管理项目的结构 P6Timesheets P6Web P6ClientProjectManagement P6V8组件及其功能介绍 关于Oracle sPrimavera公司 由两名土木工程师创立 公司成立于1983年 具有28年专业项目管理经验世界上最大企业级项目管理软件供应商在85个国家有用户全球有350 000多用户 分布在41 000多个公司中国有4 200多用户 分布在700多个公司涉及行业 电信 建设 石化 IT 金融 航空 制造 专业服务 生物制药等典型客户 柏克德 Bechtel 福录 Flour 香港地铁 摩托罗拉 HP 波音 GE 2008奥组委 2010世博会等 关于普华公司 公司概况1992年成立 全称为上海普华科技发展有限公司 致力于项目管理咨询 国际高端项目管理软件的应用实施 项目管理软件开发与系统集成 项目管理教育服务 现已成立北京 成都 深圳 山东和东北 杭州 南京 长沙 武汉 河南分公司业务宗旨通过我们的产品与服务实质性提高客户的项目管理价值产品与服务代理Primavera公司项目管理产品 P6 CM 项目管理咨询 项目管理应用服务 项目管理教育培训自主项目管理软件与系统开发集成 PowerPIP PowerOn PowerCom PowerDoc Primavera产品国内典型用户 P6与项目管理 第2讲 课程内容 项目管理学科的发展项目生命期和阶段划分P6中的项目管理过程 项目管理学科的发展 人类的项目实践可以向上追溯几千年 然而将项目管理作为一门科学来进行分析研究 其历史只有几十年 项目管理重大记事 20世纪50年代项目管理学科诞生 在美国出现了CPM和PERT技术 此技术在60年代在阿波罗登月计划中取得巨大成功 由此风靡全球 60年代初华罗庚教授将这种技术在中国普及推广 称作统筹方法 我们现在通常称为网络计划技术 1965年世界第一个专业性国际项目管理组织IPMA成立 1969年的美国项目管理学会PMI成立 1983年美国Primavera公司 推出项目管理软件P3 1986年PMI提出项目管理知识体系PMBOK 1992年我国推出国标GB T13400 1 13400 3 92 网络计划技术 1997年国际标准化组织推出的ISO10006 质量管理 项目管理质量指导 项目管理发展特点 管理体系全球化 PMBOK 管理范围多元化 几乎含盖所有行业 管理内容专业化 管理体系及计算机技术的发展 管理发展迅速化 与最先进IT相捆绑 项目生命期和阶段划分 阶段开始 时间 执行 启动 计划 控制 收尾 项目阶段中的过程的重叠和活动强度 活动的水平 项目管理过程 项目管理过程可被分为5个工程组 启动阶段 收集投资收益率 ROI 方面的信息 包括项目建设过程中需要考虑的内容或可能遇到的问题及解决方案 获得组织承诺 开始建立项目计划 计划阶段 建立项目目标及工作范围定义项目任务建立项目时间计划建立项目资源需求计划或资源可用计划建立项目费用计划评估 优化并建立项目目标计划 定期发布项目执行信息以实际进度及费用支出更新项目信息 执行阶段 分析评估项目执行情况提出修正方案用现实数据修改当前项目信息重新发布项目目标计划与项目团队共同评价项目执行绩效 控制阶段 收尾阶段 记录项目经验教训确定该项目是否作为模版保存向客户或项目干系人递交项目产品备份或存档项目文件 P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际应用 P6将项目管理高深的理论形象地体现在实际应用上 众所周知 项目管理的权威机构 美国项目管理协会 PMI 提出的项目管理知识体系 PMBOK ProjectManagementBodyofKnowledge 有九大知识领域 分别为 整体管理 范围管理 时间管理 费用管理 质量管理 人力资源管理 沟通与信息管理 风险管理 采购管理 这九大知识领域对应着各计划的管理如下 整体管理 综合计划范围管理 范围计划 即项目分解 时间管理 进度计划费用管理 资源计划质量管理 质量计划人力资源管理 组织计划沟通与信息管理 沟通计划风险管理 风险估计采购管理 采购计划 项目计划管理 项目管理的核心 项目计划是项目组织根据项目目标的规定 对项目实施工作进行的各项活动作出的周密安排 项目计划围绕项目目标的完成 系统地确定项目的任务内容 任务进度安排 编制完成任务所需的资源预算等 从而保证项目能够在合理的工期内 用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成 通过对九大知识领域所对应各计划的管理与控制 实际上就已基本涵盖了对整个工程项目内容的管理 在P6里则包含有相应的功能模块 启动过程 计划过程 实施过程 控制过程 收尾过程 项目信息 组织承诺 团队组织 范围定义 作业定义 时间安排 资源和费用计划 项目计划发展 信息发布 项目计划实施 进行情况报告 有变化吗 没有 项目结束 是的 项目收尾 管理收尾 项目结束 是 无 项目管理生命周期 P6项目管理流程 建立项目目标和工作范围创建项目定义项目组织机构定义工作决定时间 工期建立资源需求 可用情况建立费用预算估计 优化并冻结目标计划发布信息 计划阶段管理流程 项目计划用于 指导项目实施把项目计划编制所用的假设编制成文档将计划编制过程中与方案选择有关的决策编制成文档促进项目干系人之间的沟通对有关内容 范围和时间安排的关键性管理审查作出定义为进度测量和项目控制提供基准计划 计划阶段流程图 跟踪与记录正在进行的工作和实际费用将现行计划的进度和费用数据与目标进行比较建议措施用理想的数据修改当前项目 使用目标来指导你的决策 分析并估计项目 对当前项目进行优化 对更新后的进度进行再预测与小组成员和干系人对项目目标进行交流 控制阶段管理流程 控制阶段流程图 P6导航 第3讲 课程内容 登录到P6打开一个已存在的项目在主窗口和作业窗口之间切换打开一个已存在的视图自定义视图保存视图 用户名和密码在初始安装时都为 admin不同的用户拥有不同的访问权限 登陆到P6 登陆模式 只读可以查看数据 但不能输入和修改数据 共享多个用户可以同时查看 输入和修改同一个数据 共享方式是默认登陆方式独占当前登陆用户是可以编辑打开项目数据的唯一用户其他用户只能用 只读 模式登陆 导航栏 导航栏使用 导航 栏在打开的窗口之间移动 显示和隐藏 目录 栏以及存取当前窗口的 帮助 选择 显示 工具栏 导航栏 时 将显示或隐藏导航栏 后退 显示已打开的上一个窗口 前进 显示已打开的一组窗口中的下一个窗口 只有在使用 后退 按钮重新显示上一个窗口后 前进 按钮才可用 主页 返回 主页 窗口 您可以使用 主页 窗口菜单快速显示窗口 目录 显示或隐藏 目录 栏 帮助 打开当前窗口的 帮助 目录栏 目录栏您可以使用 目录 栏快速显示窗口 选择 显示 工具栏 目录 以显示或隐藏 目录 栏 还可以单击 导航 栏上的 目录 项目 显示 项目 窗口 用于创建或编辑组织的项目 资源 显示 资源 窗口 用于创建或编辑组织的资源 报表 显示 报表 窗口 用于为全局数据或打开的项目运行 编辑或删除报表 跟踪 显示 跟踪 窗口 用于为打开的项目显示 增加 编辑或删除跟踪视图 WBS 显示WBS窗口 用于创建或编辑打开的项目的WBS 作业 显示 作业 窗口 用于在打开的项目中创建 编辑或删除作业 分配 显示 资源分配 窗口 用于为打开的项目增加 编辑或删除资源分配 工作产品和文档 显示 工作产品和文档 窗口 用于为打开的项目创建 编辑 分配或删除工作产品和文档 其他费用 显示 项目其他费用 窗口 用于为打开的项目增加 编辑或删除其他费用条目 临界值 显示 项目临界值 窗口 用于为打开的项目增加 编辑或删除临界值 问题 显示 项目问题 窗口 用于为打开的项目增加 编辑或删除问题 风险 显示 项目风险 窗口 用于为打开的项目增加 编辑或删除风险 视图是对作业信息进行定制浏览的表现形式可视化数据在屏幕上的组合显示在作业窗口提供了顶部 底部视图查看数据 视图 视图 顶部视图作业表格横道图作业使用剖析表作业网络图底部视图作业详情资源剖析表作业表格作业使用直方图横道图资源直方图作业使用剖析表逻辑跟踪 显示2个部分 作业表格 在左侧的列表中显示作业数据甘特图 在右侧窗口中以图形化方式显示作业的进度信息 甘特图 网络图 分组与排序方式 按自定义的组织方式来显示项目信息应用过滤器 筛选出在视图将显示的信息显示的栏位 屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺 选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置 设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部 底部视图选项 作业窗口提供了在顶部 底部视图中查看数据的选项 视图的组成 视图可以是全局的或特定用户的 当前用户 只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取 所有用户 所有注册用户都可以对其进行存取 其他用户 指定的用户可以在将来对该视图进行存取 而当前用户将来也不可以对其进行存取 视图可导入导出 保存视图 提供对不同字段的说明 单击任一软件内附字段可以查看其定义 使用帮助提示 企业项目结构 EPS 组织分解结构 OBS 第4讲 创建企业项目结构 EPS 创建组织分解结构 OBS 项目计划模型数据框架 EPS反映的是企业内所有项目的结构分解层次 应用EPS可让企业 公司的计划管理人员查询与分析公司所有项目的进度 资源与费用等情况 同时可以汇报个别或所有项目的汇总或详细数据 EPS结点 A项目可以在此处 B项目可以在此处 企业项目结构 EPS 续 EPS根结点 集中了企业的项目数据 能够清晰地查看 分析整个企业项目的进度 属性 范围 预算和资源等信息 在独立地管理项目的同时 也保留了对项目的累计和汇总功能 可以对结构中任何一个层次进行安全设置 为用户提供适当的存取项目信息的权限 优点 企业项目结构 EPS 续 企业组织分解结构 OBS OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构一个企业可以建立多套OBS OBS可以基于企业职能部门机构 也可以基于项目机构 或者是平衡式矩阵OBS用于控制项目和数据的访问权限可以基于角色或者具体人名来创建OBS支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目可以通过分配给EPS结点 WBS元素 项目 临界值 问题和风险来指定责任范围 企业组织分解结构 OBS 定义组织机构层次 分配用户到OBS 按企业组织机构或项目角色定义分支节点 定义OBS节点职责范围 P6数据 全局数据与项目数据相比较 企业项目结构 EPS 组织分解结构 OBS 资源角色费用科目项目分类码管理类别和设置资源分类码 全局数据 全局数据是在企业级上定义的 它可以被企业中的所有项目使用 项目数据是在特定项目中进行定义的 而且只能在该项目中使用 项目数据 开始与完成日期 项目及作业 工作分解结构 WBS 作业目标项目其他费用工作产品及文档临界值和问题风险项目WEB站点 费用 目标项目 AS AS ES EF EF EF 风险 开工和完工日期 作业 WBS 网站 项目信息WEB发布 临界值和问题 工作产品及文档 项目数据 以下数据既可以是全局的也可以是特定项目的 这主要取决当时定义时选择的是全局或项目类型 同时此类数据也可转换为全局数据 全局 项目数据 日历报表作业分类码 项目的创建 第5讲 课程内容 创建一个项目项目窗口导航查看 修改项目详情信息 什么是项目 可以使用多种方法创建一个项目使用项目创建向导使用项目构造导入一个项目文件 创建一个项目 在EPS结点下显示项目 但是用户必须拥有对该EPS的访问权限 使用EPS 项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目 过滤项目调整项目显示信息修改项目的默认参数 项目窗口 创建工作分解结构 WBS 第6课 课程内容 描述WBS修改WBS元素创建WBS元素为WBS元素编码给WBS元素分配责任人 工作分解结构 WBS 项目中产品和服务进行的层次化排列 在EPS中 每个项目都有它自己的WBS层次 P6将WBS的根结点设置为项目名称 即项目为WBS结构的根结点 将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法 主 子关系使你可以从低层向高层次累计和汇总任何信息 出于权限与责任的目的 将作业组 WBS包含的所有作业 的责任分配给不同职责的管理人员 可以做高层计划 工作分解结构 续 工作分解结构 续 工作分解结构 样例 创建WBS元素 在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级 子层次 在创建WBS层次时 可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置 WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置 使用WBS类别来为WBS进行分类 用来组织WBS信息 WBS类别的名称是自定义的 增加无限个类别值 将WBS类别的值分配给WBS元素来作为制作报表和进行视图组织的方式 增加作业 第7课 课程内容 作业的定义定义作业类型增加作业 什么是作业 项目的基本工作单元 项目计划中最详细的工作量跟踪 包含所有要执行的工作的详细信息 完成项目所必须要发生的任务 也可以被认为是一项任务 事件或工作量 作业类型 控制P6将如何计算一道作业的工期与日期 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择 包括有 任务作业 独立式作业 开始里程碑 完成里程碑及配合作业 WBS作业五种作业类型任务作业 独立式作业是通常意义上的作业 两则区别在日历一课中介绍 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作 管理作业 工期由它的紧前作业与后续作业来决定 不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算 如 办公室工作 安全保卫 会议和项目管理任务等 配合作业 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束 或反映项目的最终交付结果 零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件 工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色 里程碑 增加作业 使用作业窗口来为一个已打开的项目新建 查看及修改作业 在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键 Ins 鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情 可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改 建立逻辑关系 第8课 课程内容 单代号网络图 PDM 区分P6的四种逻辑关系逻辑关系延时在作业详情表中建立作业间的逻辑关系在网络图中建立作业间逻辑关系 创建逻辑网络图的一种技术 用一个框或矩形代表一道作业 带箭头的连线连接各框 且表示作业之间的关系 单代号网络图 PDM 紧前作业 控制另一道作业的开始或完成后续作业 依赖于另一道作业的开始或完成 作业B的紧前作业 作业B的后续作业 关系类型 完成到开始当A完成后 B可以开始 是P6的缺省关系类型 当A开始后 B可以开始 开始到开始 当A完成后 B可以完成 完成到完成 当A开始后 B可以完成 开始到完成 逻辑关系的延时 反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟 基于后续作业的日历来计算 可以加到任何类型的逻辑关系上 可以是正值 也可以是负值 延时 有延时的完成到开始 建造厂房外部结构 只能在 建造厂房必须基础 完成7天后才可以开始 FS7天 100 建造厂房基础 有延时的开始到开始 安装内部传输皮带 可以在 建造厂房外部和结构 开始之后5天之后开始 SS5天 110 建造厂房外部和结构 增加作业间的逻辑关系 使用作业详情表中的紧前作业 后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在横道区域直接连接横道在选择好作业后使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 在作业表格中 使用作业详情表中的紧前作业 后续作业或逻辑关系页面来选择该作业的紧前或后续作业使用命令栏中的紧前作业或后续作业按钮来为作业增加紧前或后续作业在网络图区域直接连接作业矩形框在网络图中选择好作业 使用编辑菜单中的连接作业来建立作业间逻辑关系注意要选择适当的逻辑关系类型在底部视图中使用逻辑跟踪来分析逻辑关系 在网络图中 增加作业间的逻辑关系 续 进度计算 第9课 课程内容 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业手工计算一个进度计划由P6自动对进度计划进行计算 用关键路径法 CPM 进行进度计算 P6用CPM方法来计算项目进度计划 CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向 前推法与逆推法 的计算 以计算出作业的最早与最晚日期 进度计算的概念 前推法计算作业的最早日期 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算 最早开始日期 工期 1 最早完成日期 前推法 逆推法计算作业的最晚日期 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 最晚完成日期 工期 1 最晚开始日期 逆推法 一道作业在不推迟整个项目完成的情况下 可以从其最早开始日期向后机动的时间量 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值 最晚日期 最早日期 总浮时 总浮时为零的作业是关键作业 可以具体设置 总浮时 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS11 LF25 LF10 LS6 LS1 LF10 逆推法 TF TF TF 前推法 0 0 5 正浮时 零浮时 关键 负浮时 绝对关键 正浮时 负浮时 ES EF LF LS EF ES EF ES LS LS LF LF 关键路径是在项目中最长的连续路径 该路径决定了项目的完成日期 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为 总浮时小于等于 d最长路径在默认情况下 关键路径定义为 总浮时小于等于零 而且其横道用红色显示 关键路径 必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用 合同或其他文件要求的项目必须完成的日期 仅在逆推法中使用 不考虑网络中的工期和逻辑 指明何时项目必须完成 就是项目完成日期的限制条件 用必须完成日期进行逆推 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS LF20 LF LS LS LF 逆推法 TF TF TF 6 5 4 5 1 5 0 5 要求完成日期 一道作业在不推迟其后续作业最早开始日期的情况下 可以向后机动的时间量 与总浮时的值不一定相同 在进行资源平衡时首先就是以消耗自由浮时为代价的 作业的自由浮时 其后续作业的ES 该作业的EF 1 自由浮时 0 0 5 网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑 P6在进行进度计算时可检测到网络回路 而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算 环形关系 网络回路 A1000 A1020 A1010 环形关系 网络回路 续 检查到网络回路 因为作业A1020将A1000定义为后续作业 没有紧前作业或后续作业的作业 没有紧前作业 作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量 开口作业 驱控关系 一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系 例如 一道作业可能有多道紧前作业 多个逻辑关系 而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期 则这种逻辑关系被称为驱控关系 关系线为实线的表示驱控关系 关系线为虚线的表示非驱控关系 驱控关系 P6的进度计算 工作产品及文档 第10课 课程内容 工作产品及文档的概念创建文档指定文档的存放的位置将文档分配给作业与WBS元素 工作产品及文档 链接建立到真实的文档上 这些文档保存在外部位置 文件服务器 允许你保存常用信息 如修改日期 存放位置 版本及作者等 可以分配给WBS元素 作业 可以以层次的形式进行组织 属性 参考文档为作业上执行的工作提供参考的标准和指南 施工方案 设计模版 规范要求工作产品用来标识项目的最终交付结果 这些文档在项目完成时将要交给客户 CAD文件 测试计划 蓝本 应用 P6支持两种文档路径 私有路径中的文档只可以在PM中查看 例如 发票 采购单 或合同等 公共路径中的文档可以通过项目网址和ProgressReporter来查看 例如 执行过程程序文件或作业指导书等 指定文档路径 文档分配 给作业 WBS分配文档 文档分配 给文档分配作业 WBS 日历 限制条件 第11课 课程内容 日历的定义与分配日历的类型限制条件的类型在项目上应用项目必须完成日期在单个作业上应用限制条件 日历分配 可以分配给每道作业和每种资源 可以创建无限个日历 作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历 作业日历资源日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历 全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用项目日历企业中每个项目独立使用的日历仅当前项目可用资源日历每种资源独立使用的日历资源可用 日历类型 作业的工期由作业自己的工作日历来决定 即 没有分配资源 或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 例如 砼养护这道作业 你知道这道作业确切的工期 并且即使增加额外的资源也不能提前完成 任务作业 星期一星期二星期三星期四星期五 资源日历1 资源日历2 资源日历3 ActivityCalendar 任务作业 X X 实例 P6是如何在作业类型是任务作业的情况下计算一道工期为2天的作业的工期的 2天 X 作业 作业要根据资源的时间或资源日历 而不是作业日历来进行计划安排时 通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的 工期由分配给作业上的资源来决定例如 一道作业需要一个质检员 而该资源同时分配给多个项目或在休假的话 则这道作业可能就会延迟 独立式作业 星期一星期二星期三星期四星期五 资源日历1 资源日历2 资源日历3 ActivityCalendar 任务作业 X X 2天 X 作业 实例 P6是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为2天的作业的工期的 独立式作业 X X X 限制条件 用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求 可能是合同或其他文件要求的一些日期 在应用限制条件后 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期 支持对一道作业同时设置两个限制条件 属性 建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划 提供对项目附加的控制 当作业的日期不满足限制条件时 P6就会自动将限制条件应用到作业上去 并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员 用来对整个项目或单道作业加载限制条件 应用 常用的限制条件 在必须符合整个项目的截止日期时使用强制项目中所有的作业在该日期完成影响项目作业的总浮时必须在项目详情中的日期页面中进行设置 项目必须完成日期 用来设置一个项目可以开始的最早日期 强制作业开始不早于限制日期将最早开始日期推到限制日期 作业的最早日期 限制日期 影响其后续作业的最早日期安装工序的设备到货日期 开始不早于 A LF LS EF ES B LF LS EF ES 用来设置项目中的中间完成点的要求日期 强制作业在限制条件之前完成将最晚完成日期向前拉到限制日期 作业的最晚完成日期 限制日期 影响其紧前最业的最晚日期 完成不晚于 A LS EF ES B LF LS EF ES LF 其他限制条件 强制作业在限制日期开始最早和最晚开始日期与限制日期相同 在最早开始日期早于限制日期时使用 否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零用来满足承包商或业主要求的日期 开始日期 强制作业的开始日期不晚于限制日期最晚开始日期等于限制日期影响其紧前作业的最晚日期用于给作业的开始加上截止日期 开始不晚于 强制作业在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期 在最早完成日期早于限制日期时成立 否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变 延迟最早完成日期 或提前最晚完成日期用来满足承包商或业主要求的日期 完成日期 强制作业的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影响其后续作业的最早日期用于防止一道作业太早完成 完成不早于 在不延迟其后续作业的前提下 尽可能晚地开始与完成转换最早日期 使之尽可能晚也称为零自由浮时限制耗资源但收益小的作业 尽可能晚 强制最早和最晚日期与限制日期相同不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比 直接强制最早和最晚日期与限制日期相同影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期可能会破坏网络逻辑关系 强制开始和完成 为作业分配作业分类码 自定义数据项以及记事本 第12课 课程内容 定义作业分类码给作业分配作业分类码自定义数据项定义 分配记事本 定义作业分类码 作业分类码既可以是全局或是特定项目的数据主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析 制作过滤器 生成项目控制过程中常用的视图 加快查询的速度等也是对作业的属性进行扩充与延伸责任单位 反映作业的实施与责任单位计划级别 作业所处计划层次质量控制点 反映作业是否属于WHSR点验收级别 作业验收的等级安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施专业 为作业分配作业分类码 利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析 定义 使用自定义数据项 定义自定义数据项项目 WBS 作业作业 作业步骤资源 资源分配风险 问题使用自定义数据项日期数据可在横道上显示 定义 分配记事本 在管理类别中定义一系列的记事本主题 在计划编制过程中将记事本分配给作业变更情况学到经验教训工期延迟的原因问题解决方案工期纠偏措施 对作业进行组织 第13课 课程内容 查找项目数据根据不同的对数据查看的要求来对作业进行分组对作业进行排序创建与应用过滤器创建视图 查找项目数据 查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值 源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 源单元 对作业进行分组 根据层次将作业分组WBSOBS工程分类码作业分类码 属性 一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法 根据数据字段将作业分组 日期资源费用工期紧前作业 后续作业其他数字型的数据默认的分组条件是WBS 属性 续 快速直观地查看项目数据的方式 在分组标题带中可显示小计在横道图区域中查看汇总横道可自定义显示分组的层次作为视图的一个组成部分保存在视图中 应用 对作业进行排序 决定在每个分组中的作业将如何来排序 对于单一的数据项排序 可直接点击数据栏位的标题 支持升序与降序方式可以创建由多个排序条件组成的组合式排序 该操作必须在分组与排序窗口中设置 对作业进行过滤 过滤器是一系列的筛选条件 而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来 过滤器可以保存并再应用 在单个过滤器中 可以使用多个选择条件 一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 过滤器可以作为视图的一部分保存下来 属性 默认所有用户可用15个预先定义好的过滤器不能被修改或删除全局所有用户可用用户自定义可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器 而后进行修改 过滤器分类 用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器 以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况 而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上例如 仅查看 土建作业 需停工待检的作业 或 里程碑作业 等 建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新 如 下一个月作业 或 正在进行的作业 等 用来分析关键路径上的作业 帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况 应用 过滤器DEPT ADMN 过滤操作的样例 向前预测过滤器是如何工作的 15 Jan 01 23 Feb 01 数据日期 AS AS ES ES EF EF EF EF ES DD 数据日期 6W 1 2 3 4 横道设置 横道设置横道风格横道设置横道标签 视图 分组与排序方式 按自定义的组织方式来显示项目信息应用过滤器 筛选出在视图将显示的信息显示的栏位 屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺 选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置 设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部 底部视图选项 作业窗口提供了在顶部 底部视图中查看数据的选项 视图的组成 自定义视图 简单地按所需的特定样式 分析目的 来查看数据 视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单 选择在顶部 底部视图中显示的视图类型 可以以电子表格的格式查看项目数据 可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求 可以自定义显示的横道 作业表格 含横道图 自定义视图 续 项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系 直观的逻辑关系跟踪可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的网络图 查看某一WBS层次包括的作业的网络图查看某一部门主管的作业的网络图等 不仅可作为视图保存 也可将网络位置文件保存后在今后再调用 网络图 自定义视图 续 网络图样例 在作业表格 横道图 或网络图中显示选中作业的详细信息 用于输入和编辑作业信息 作业详情表 自定义视图 续 保存视图 视图 保存保存对已有视图的修改 视图 另存为提示以新的名字保存视图 视图可以是全局的或特定用户的 当前用户 只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取 所有用户 所有注册用户都可以对其进行存取 其他用户 指定的用户可以在将来对该视图进行存取 而当前用户将来也不可以对其进行存取 视图可导入导出 保存视图 续 为作业加载步骤 第14课 课程内容 在作业上加载步骤 每道作业可以分成无限个步骤 步骤在作业中所占的比例由其权重来决定 步骤可以被标记为已完成 步骤不需要估计工期或日期 为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料 步骤实施的操作规范或指导书等 也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期 完成的数量与费用等 属性 步骤 提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程 步骤就将作业分解成更小的管理单元 即罗列出作业实施的详细步骤 指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作 同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况 实际完成百分比 为在分配资源给作业时提供进一步的指导 因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别 应用 为作业加载角色 第15课 课程内容 为作业分配具有预算量的角色 角色 资源的职位或岗位名称 代表了某一种类型的资源 而不是一个特定的资源 在项目的计划阶段 由于不能确定作业上分配的具体的资源 就可以将角色作为资源分配给作业 在能确定具体资源后 则可将角色的分配量转换为资源的分配量 属于企业级数据 企业内所有项目都可使用 可以被分配给资源和作业实例 项目工程师 建筑专业设计工程师 木工 程序员系统分析员 角色 续 原定工期x预算单位时间用量 预算数量完成时数量预算数量 完成时数量 该等式对于还没有开始的作业成立 实际数量 尚需数量 剩余数量 完成时数量 该等式对已开始的作业成立 量的计算 分配资源和费用 第16课 课程内容 给作业分配资源给作业分配费用科目给作业分配费用 资源的定义 资源是完成一道作业所用的所有东西 人工基于时间的通常在作业 项目之间被重复使用非人工 物资 设备或工程量 根据费用 时间来记录材料基于指定单位 资源管理的步骤 1 定义资源 在资源窗口中定义在企业中所有项目都可用的资源设置资源信息和属性2 分配资源 在作业窗口中选择资源和输入用于作业的预算数量费用是根据在资源窗口中定义单价和作业上分配的资源用量来计算的 3 分析资源使用情况 在作业窗口中使用资源直方图 以图形的形式来查看资源的量 费显示资源将使用的时间和数量 定义资源 查看资源库情况 资源窗口中包含了企业内所有资源的信息 资源可以以两种不同的方式来查看 表格视图显示一个反映企业资源结构的层次 图表视图显示一个对资源库的图形表示 使用资源详情页面来增加 查看 和 或编辑关于选定资源的详细信息 常用页面分类码页面详情页面用量和单价页面角色页面 资源详情页面 分配资源 资源分配可以通过 用指定的资源来代替角色分配 要通过角色分配资源 至少要给一道作业分配一个角色 给作业分配一种新资源任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业 可以给一道作业分配无限的资源 原定工期x预算单位时间用量 预算数量完成时数量预算数量 完成时数量 该等式对于还没有开始的作业成立 实际数量 尚需数量 剩余数量 完成时数量 该等式对已开始的作业成立 量的计算 费用科目 企业级数据 适用于EPS中的所有项目 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用 可以基于公司的财务或概算系统来建立 层次化结构 可以层层向上汇总数据 属性 统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础用于制作费用累计或汇总报表 应用 分配费用 费用是在作业层次上进行管理的 P6支持两种类型的费用 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的 其他费用 总价费用 是手工输入的 基于在资源窗口中定义的单价来计算 就是指资源费用 预算费用 资源预算数量x单价实际费用 资源实际数量x单价尚需费用 资源尚需数量x单价 单价费用 其他费用 通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出 例如 物资 工具 设备 交通 管理和培训费用等 在作业层上分配 可以通过其他费用类别进行分类 支出方式可以在作业开始 结束或随作业的完成情况 分析资源 费用使用情况 第17课 课程内容 资源 费用直方图设置资源直方图的格式资源 费用剖析表在分配窗口中查看与分析资源使用情况作业使用直方图作业使用剖析表 资源 费用直方图 提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以以两种方式来查看资源 费用情况仅查看打开项目的查看在EPS中所有项目的资源 费用分配 在显示EPS中所有项目时 则会显示当前打开项目与关闭项目的对比柱状图可以显示以下的柱状图 预算数量 费用尚需数量 费用实际数量 费用 属性 资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的 在直方图中 设置栏位 分组 排序和过滤资源的格式 资源直方图可以作为视图的一部分保存 属性 续 聚焦资源超额分配的区域预计在项目的生命周期内 何时且将花费多少资金 即进行企业内所有项目的费用强度分析进行企业内资源在企业内所有项目中的负荷情况 强度分析 用于进行项目间资源平衡前后的分析 应用 在P6中 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 所有项目将显示在EPS中所有项目的资源 费用使用情况 仅已打开的项目将聚焦到当前已打开项目的资源 费用使用情况 进行直方图显示的设置设置直方图显示的图例 资源直方图设置 资源 费用剖析表 提供了资源和费用随时间分布表格清单 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 可以同时显示 也可分别显示 在分配窗口中分析资源 在分配窗口中显示资源和费用随时间分布的表格视图 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 支持资源层次结构的层层汇总 作业使用直方图 显示作业上资源和费用随时间分布的柱状图与曲线 进行作业上资源与费用的赢得值分析 柱状图与曲线 作业使用剖析表 显示作业上资源和费用随时间分布的表格视图 进行作业上资源与费用的赢得值分析 表格式 进度计划的优化 第18课 课程内容 分析进度日期使用几种不同的方法压缩进度分析资源可用情况 分析项目 保证项目在预算范围之内 保证资源没有超额分配 分析进度日期 将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较聚焦到有负总浮时的作业收集相关的数据 详细的作业数据网络逻辑关系资源可用情况 压缩进度的方法 聚焦到关键作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业分解长作业应用 修改限制条件修改日历分配把关键作业安排在较长的工作周上在非工作时间增加除外时段 缩短工期的实例 原始计划 当前项目完成日期为2001年4月6日 我们需要将该进度缩短5天 压缩估计工期 通过压缩作业工期 项目完成日期现在早了5天 平行作业 通过重叠一道作业 项目完成日期现在早了10天 交叉作业 通过重叠一道作业并加上延时 项目完成日期现在早了5天 分析资源分配 使用资源直方图来分析资源分配 显示超额分配数量 超额分配 增加资源的工作周 每周工作时间 增加资源的工作日 每日工作时间 给作业分配额外的新的资源用可用资源来代替超额分配的资源对存在超额分配的资源进行资源平衡 修正超额分配数量 项目复制 在对进度计划进行重大修改之前 建议对项目进行备份 在项目窗口中 直接使用复制命令复制相关的项目为新项目 可通过这种方法来将当前项目复制为一个目标项目 创建和选取目标项目 第19课 课程内容 创建目标项目在横道图上显示目标横道 目标项目 目标项目计划是一个项目的副本 在完成对进度计划的优化后 将当前计划复制为目标项目 每个项目可以保存多达50个目标 同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 给目标项目分配类型来进行分类 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 初始计划或 模拟分析 项目计划若要目标项目进行修改与更新 则可将目标项目恢复后再进行修改与更新 属性 应用 目标项目提供了一个目标 用户可以根据该目标来对当前项目的费用 进度和资源执行情况进行对比分析与评价 模拟分析 项目目标允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响 将目标项目与当前项目进行比较 来分析当前计划执行的好坏 在第一次对进度进行更新前 创建一个初始目标项目计划 在项目实施过程中 也可设置阶段性 如 月度或季度 目标计划 打开要创建目标的项目 必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标项目 目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带 任何已存在的目标工程在其下显示 创建目标工程 使用目标对话框来为项目选择激活的目标 如果没有指定的激活目标 则当前项目被作为目标使用 一个目标可以在任何时间被指定为激活的 分配是由用户指定的 每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目 分配一个目标工程 临界值 第20课 课程内容 定义临界值新建临界值 临界值 用来监控项目进展好坏的有力工具 可以定义为进度 费用在项目中可以接受的容限 指明要监控的参数类型 如总浮时或完成日期差值 设置临界值的上 下限值来定义容限 在作业层 WBS层对临界值进行监控 在作业层 P6测试并报告每道作业中超出临界值的问题 在WBS层 P6测试每道包含在指定WBS元素中的作业 如果任何一道作业超出了临界值 则生成一个问题 如果一个给定参数超出了临界值 问题将自动生成 属性 1 指明临界值参数 2 设置临界值的上 下限值 3 选择你想要监控的WBS元素 4 指明详情的层次 WBS或作业 5 分配责任人 6 分配问题的优先级 管理临界值 步骤1 创建临界值 1 生成问题 2 分析问题 3 如果需要 解决问题 步骤2 监控临界值 更新工程 第16课 第21课 课程内容 定义数据日期输入实际完成情况的数据进行本期进度更新监控在计划之前的临界值查看并导航问题重新对工程进行进度计算 更新工程的流程图 什么是数据日期 P6用来作为进度计算开始点的日期 本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期 总是在工作周期起始点的开始 每周 每月等 输入实际值 1 实际开始日期2 实际完成日期3 实际常规数量 费用 或让P6估算这些值 对于已完成的作业 1 实际开始日期2 完成百分比和 或尚需工期3 实际常规数量 费用和尚需数量 费用 或让P6估算这些值 对于正在进行的作业 完成百分比 尚需工期 本期进度更新 对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作 还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期 与对项目进行进度计算不同 在进行本期进度更新时 只有被更新的作业被重新计算 在进行进度计算时 所有作业都根据工期和逻辑关系进行进度计算 可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业 可以对进度计算前的临界值进行监控 并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题 应用 本期进度更新的影响 数据日期 AS AS ES AF EF 数据日期 2W 5d 10d 5dRD 8d ES EF 2d EF 02 Apr 01 16 Apr 01 本期进度更新的影响 续 AS AS AF 数据日期 5d ES EF 2d EF 02 Apr 01 16 Apr 01 10d 5dRD 对进度计算前的临界值进行监控 在进行本期进度更新之后 但在重新进行进度计算之前对项目进行监控 对于每个超出临界值参数的WBS 作业 都会产生一个问题 作业工期类型 第22课 工期类型 决定在给定的情况下哪种工期类型能最好地工作给作业分配工期类型 10 1 允许控制p6如何为作业同步工期 人工 非人工数量 和单位时间资源用量的设置 因此下列等式恒等 工期x单位时间资源用量 资源用量注意 工期类型的默认设置是固定单位时间用量 工期类型概况 10 3 下面的表格列出了