初级会计电算化-第二章2.11-(6)PPT课件.ppt

初级会计电算化 1 2 6固定资产核算 知识补充 固定资产核算模块可以帮助企业进行固定资产日常业务的核算和管理 生成固定资产卡片 按月反映固定资产的增加 减少 原值变化及其他变动 并输出相应的增减变动明细账 按月自动计提折旧 生成折旧分配凭证 同时输出相关的报表和账簿 固定资产核算模块与账务处理模块的关系 固定资产核算模块中资产的增加 减少以及原值和累计折旧的调整 折旧计提等数据 通过记账凭证的形式传输到账务处理模块 在该模块中审核和记账 通过对账保证固定资产账目与账务处理的相符 2 2 6固定资产核算 知识补充 一 初始设置固定资产核算的初始设置就是在使用固定资产核算系统进行业务处理之前 根据用户的不同需求 建立一个适合本单位实际情况的固定资产账套 并录入本单位的基本信息和期初数据 为固定资产的日常业务处理设置一个运行环境 初始化设置包括建立固定资产账套 基础设置和输入固定资产原始卡片 固定资产核算初始设置的流程如图4 125所示 建立固定资产账套基础设置输入原始卡片图4 125固定资产核算初始设置流程图 3 2 6固定资产核算 操作资料 1 恢复备份 启动软件备份路径 C 备份 第2章 2 6固定资产核算 操作员111登录888账套 操作日期 2014年1月31日 4 2 6固定资产核算 2 固定资产初始化企业固定资产控制参数资料如表2 6 1所示 表2 6 1企业固定资产控制参数 5 2 6固定资产核算 知识补充 一 建立固定资产账套在系统管理中已经建立了企业核算账套 在固定资产核算模块中还需要针对固定资产核算与管理要求设置相应的控制参数 包括约定与说明 启用月份 折旧信息 编码方式以及账务接口等 这些参数在初次启动固定资产核算模块时设置 其他参数可以在 选项 中补充 1 约定与说明约定与说明中列示了固定资产账套的基本信息和系统有关资产管理的基本原则 2 启用月份如果需要向账务处理模块传递凭证 那么固定资产的启用月份不得在账务处理模块的启用月份之后 启用日期确定之后 在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据 从启用月份开始计提折旧 6 2 6固定资产核算 知识补充 3 折旧信息设定本企业的折旧方案 即确定是否提折旧 采用什么方法提折旧 以及进行折旧汇总分配的周期 4 编码方式按照编码管理对象是计算机业务处理的基本特征 在固定资产核算模块中需要对每一项资产所属的资产类别及资产本身进行编码管理 此处是指设定编码的原则 5 账务接口如果固定资产和账务处理集成使用 账务处理模块管理 固定资产 和 累计折旧 科目的总账数据 固定资产核算模块管理每一项固定资产原值和折旧计算的详细情况 但两者应该存在相等关系 账务接口就是确定固定资产核算模块与账务处理模块的对账科目 7 2 6固定资产核算 3 设置资产类别企业固定资类别如表2 6 2所示 表2 6 2企业固定资类别 8 2 6固定资产核算 知识补充 二 设置固定资产类别固定资产的种类繁多 规格不一 为加强固定资产管理 必须科学进行固定资产的分类 为核算和统计提供依据 企业可根据自身的特点和管理要求 确定一个较为合理的资产分类方法 9 2 6固定资产核算 4 设置部门对应折旧科目企业各部门对应折旧科目如表2 6 3所示 表2 6 3企业各部门对应折旧科目 10 2 6固定资产核算 知识补充 三 设置部门对应折旧科目部门对应折旧科目是指折旧费用的人账科目 固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用 根据不同企业的具体情况 有按部门归集的 也有按类别归集的 部门对应折旧科目的设置就是给每个部门选择一个折旧科目 这样在输入卡片时 该科目自动添人卡片中 不必一个一个输入 如果对某一上级部门设置了对应的折旧科目 下级部门将继承上级部门的设置 在设置部门对应折旧科目前 应先进行部门档案的设置 部门档案的设置是在基础设置中进行的 操作路径 单击 固定资产初始设置 图标 选择 部门对应折旧科目 菜单 或者执行 基础设置 固定资产核算 部门对应折旧科目 命令 11 2 6固定资产核算 5 设置增减方式的对应入账科目企业固定资产增减方式及对应入账科目如表2 6 4所示 表2 6 4企业固定资产增减方式及对应入账科目 12 2 6固定资产核算 知识补充 四 设置增减方式对应入账科目增减方式包括增加方式和减少方式两类 固定资产增加或减少方式用以确定资产计价和处理原则 同时 明确固定资产的增加或减少方式可做到对固定资产增减的汇总管理心中有数 增加方式主要有直接购买 投资者投入 捐赠 盘盈 在建工程转入 融资租人等 减少方式主要有出售 盘亏 投资转出 捐赠转出 报废 毁损 融资租出等 设置增减方式对应入账科目是为了自动生成相应的记账凭证 操作路径 单击 固定资产初始设置 图标 选择 增减方式 菜单 或者执行 基础设置 固定资产核算 增减方式 命令 13 2 6固定资产核算 6 设置原始固定资产卡片企业原始固定资产卡片如表2 6 5所示 表2 6 5企业原始固定资产卡片说明 表中固定资产使用状况均为 在用 折旧方法均为 平均年限法 一 净残值率均为4 14 2 6固定资产核算 知识补充 五 输入固定资产原始卡片固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础数据 为保持历史资料的连续性 必须将建账日期以前的数据录入到系统中 原始卡片的录入不必在第一个期间结账前 任何时候都可以录入原始卡片 原始卡片上所记录的资产的开始使用日期一定小于固定资产系统的启用日期 15 2 6固定资产核算 7 日常业务2014年1月份企业发生的业务如下 1 10日 经理室购入传真机一台 非生产用 价格3500元 税额595元 预计使用年限5年 预计净残值率4 2 31日 计提固定资产折旧 3 31日 经理室报废笔记本电脑 卡片编号00005 一台 4 在总账系统录入固定资产清理凭证 5 操作员333审核凭证 出纳签字并记账 16 2 6固定资产核算 知识补充 二 日常处理固定资产日常业务的处理流程如图4 133所示 账表查询计提折旧资产变动资产增减图4 133固定资产日常业务处理流程图 17 2 6固定资产核算 知识补充 一 资产增减资产增加是指以购进或通过其他方式增加企业固定资产 资产增加需要输入一张新的固定资产卡片 与固定资产期初输入相对应 资产减少是指资产在使用过程中 由于各种原因 如毁损 出售 盘亏等 退出企业 此时要做资产减少处理 资产减少须输入资产减少卡片并说明减少原因 二 计提折旧自动计提折旧是固定资产系统的主要功能之一 用户可以根据录入系统的资料 利用系统提供的 计提本月折旧 功能对各项资产每月计提一次折旧 并自动生成折旧分配表 然后生成折旧记账凭证 并将本期的折旧费用自动登账 18 2 6固定资产核算 知识补充 当开始计提折旧时 系统将自动计提所有资产当期折旧额 并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目中 计提工作完成后 需要进行折旧分配 形成折旧费用 系统除了自动生成折旧清单外 同时还生成折旧分配表 从而完成本期折旧费用登账工作 系统提供的折旧清单显示了所有应计提折旧资产所计提的折旧数据信息 折旧分配表是制作记账凭证 把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据 什么时候生成折旧分配凭证 根据 固定资产初始设置 选项 设置中选择的 折旧汇总分配周期 确定 例如 选定的是一个月 那么在每期计提折旧后生成折旧分配表 折旧分配表有两种类型 按类别分配和按部门分配 只能选择一种制作记账凭证 19 2 6固定资产核算 知识补充 计提折旧遵循以下原则 1 在一个期间内可以多次计提折旧 每次计提折旧后 只将计提的折旧累加到月初的累计折旧上 不会重复累计 2 若上次计提折旧已制单并传递到账务处理系统 则必须删除该凭证才能重新计提折旧 3 计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作 必须重新计提折旧 否则系统不允许结账 4 若自定义的折旧方法中月折旧率或月折旧额出现负数 系统自动中止计提 5 资产的使用部门和资产折旧要汇总的部门可能不同 为了加强资产管理 使用部门必须是明细部门 而折旧分配部门不一定分配到明细部门 不同的单位处理可能不同 因此要在计提折旧后分配折旧费用时作出选择 20 2 6固定资产核算 知识补充 三 资产变动资产变动包括原值变动 部门转移 使用状况变动 使用年限调整 折旧方法调整 净残值 率 调整 工作总量调整 累计折旧调整 资产类别调整和变动单管理等 资产变动要求输入相应的 变动单 来记录资产调整结果 四 账表查询用户可以通过系统提供的账表管理功能 及时掌握资产的统计 汇总和其他各方面的信息 固定资产账表包括固定资产总账 固定资产明细账 固定资产折旧明细表 固定资产统计表 类别构成分析表 折旧清单 21 2 6固定资产核算 知识补充 五 制单处理固定资产核算模块与账务处理模块存在着数据传递关系 这种传递是固定资产模块通过记账凭证向账务处理系统传递有关数据 如 资产增加 资产减少 累计折旧调整以及折旧分配等记账凭证 固定资产核算模块生成凭证可以通过立即制单和批量制单两种方法 如果在 固定资产初始设置 选项 设置中 选择了 业务发生后立即制单 在完成每笔须制单业