北京奥博信达用友U890网上报销PPT课件.ppt

U890产品培训 网上报销 用友软件股份有限公司U8财务开发部陈昕2009年8月9日 概述Unit1新增功能Unit2改进功能 总体课程安排 1 1本版重点应用改进 支持异币种核销应用场景 如员工出国借差旅费 借款为美元 后以人民币还款报销支持代多人借款和报销应用场景 多部门员工为某项目一起出差 报销时由代理人或负责人统一填报一张报销单据 包含此项活动全部参与人员的报销内容 生成凭证时费用科目辅助核算需明细到具体的部门 人员支持客户供应商信息应用场景 由于某个客户而发生相关费用 如业务招待费 费用报销时要标明是招待哪家客户的 对这种费用需要按客户供应商进行辅助核算支持支票借款应用场景 借款时以限额支票支付 需按支票限额申请预算 并按支票限额的审批额度走不同的审批流程 1 2本版其他改进 单据处理易用性改进网报的单据列表及报表查询增加条件项建立费用项目与预算项目的对应关系 提供按预算项目 预算口径的查询分析 并控制数据权限完善审批查询 支持审批过程中修改单据完善网报功能权限 数据权限控制其他易用性改进 流程优化 概述Unit1新增功能Unit2改进功能 总体课程安排 Unit1新增功能 1 1支持异币种核销提供中间币种及汇率 允许误差设置 支持报销单核销异币种的借款单制单时处理由于异币种核销产生的汇兑损益涉及功能点 核销指定 核销 制单 Unit1新增功能 1 1支持异币种核销 Unit1新增功能 1 2支持代多人借款和报销单据表体支持部门 人员信息 制单时可按表体部门 业务员生成凭证 单据和报表可根据表体部门和业务员进行统计分析 控制表体部门 业务员的数据权限 审批流支持根据表体部门 表体业务员按表体行进行审批 涉及功能点 单据录入 核销 制单 单据和报表查询 审批流 预算控制 Unit1新增功能 1 2支持代多人借款和报销 Unit1新增功能 1 3支持客户供应商信息单据表头 表体支持客户 供应商信息 制单时可按客户 供应商生成凭证 单据和报表可根据客户 供应商进行统计分析 控制客户 供应商的数据权限增加审批流设置依据 可以按客户 供应商设置审批流 涉及功能点 单据录入 制单 单据和报表查询 审批流 Unit1新增功能 1 3支持客户供应商信息 Unit1新增功能 1 4支持支票借款单据表头增加支票金额字段支票借款不生成凭证 支票报销后生成凭证支票预计金额借款预占预算 支票报销时按预计金额回冲预算借款单按预计金额进入审批流涉及功能点 单据录入 核销 审批流 预算控制 Unit1新增功能 1 4支持支票借款 概述Unit1新增功能Unit2改进功能 总体课程安排 Unit2改进功能 2 1单据处理单据模板增加显示项目 项目编码 收支项目编码 部门编码 支持保存并提交功能 去掉原选项 保存时自动提交审批 在单据编辑状态下 可直接点击 提交 按钮 实现保存并提交 点击 保存 按钮 则只保存不提交 Unit2改进功能 2 1单据处理新增选项 保存时是否立即核销指定 新增选项 允许核销他人借款 提供业务类型与收支项目的对应关系设置 提供收支项目与预算项目的对应关系设置 预算系统支持将收支项目导入作为预算项目 Unit2改进功能 2 1单据处理 Unit2改进功能 2 1单据处理单据录入时 业务员参照根据业务日期判断是否显示失效业务员 未设置审批流时 已提交的单据在审核前允许修改 将核销功能作为菜单单独显示 默认查询待核销的报销单据 Unit2改进功能 2 1单据处理 Unit2改进功能 2 2单据审批待处理审批任务可直接从任务中心链接到待审单据或列表 审批流状态查看中可显示当前单据待审任务的审批信息 支持审批过程中修改单据 并可根据审批流设置控制单据上字段的修改权限 Unit2改进功能 2 2单据审批 Unit2改进功能 2 3制单及凭证查询收支科目可根据单据中的收支项目 部门 业务员 项目 预算项目 客户 供应商 预算口径等设置 摘要设置内容增加客户 供应商 预算口径 制单界面 若凭证为 未制单 状态 则凭证默认为可编辑状态 Unit2改进功能 2 3制单及凭证查询 Unit2改进功能 2 3制单及凭证查询现金流量录入易用性改进 支持插行功能 增加摘要列显示 自动携带上条记录信息 并反算余额 制单界面增加辅助核算信息列显示 可在对应栏目中直接录入辅助核算信息 凭证查询列表增加摘要 单据金额 凭证金额列显示 作废 功能统一改为 删除 功能 并受总账选项 同步删除业务系统凭证 控制 Unit2改进功能 2 3制单及凭证查询 Unit2改进功能 2 4单据及报表查询单据查询使用平台公共查询控件 过滤条件和方案可自定义 单据查询和报表查询支持按客户 供应商 表体部门 业务员进行统计分析 单据查询 借款统计表和收支统计表支持按预算口径进行统计分析 新增我的报表菜单 可查询自定义报表 Unit2改进功能 2 4单据及报表查询 Unit2改进功能 2 5完善权限控制 Unit2改进功能 2 5完善权限控制 Unit2改进功能 2 5完善权限控制 Unit2改进功能 2 6工作流相关支持按表体部门 业务员设置审批流 支持按支票金额设置审批流 支持按客户 供应商设置审批流 支持终审前允许修改单据及修改字段权限控制针对收支项目 部门按行审批提供三个函数 Include IncludeEx Exclude举例 判断是否存在收支项目 交通