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文档简介

项目七批复 知识目标 1 理解批复的概念 特点和种类2 了解请示与批复的逻辑关系3 了解批复的适用范围和写作格式技能目标 1 能熟练掌握批复的写作技能2 能够写出格式规范 针对性强 态度鲜明的批复 1 项目七批复 一 概念 特点和种类 一 概念批复是上级机关答复下级机关某一请示时使用的下行公文 办法 规定 批复适用于答复下级机关的请示事项 批复与请示对口 请示什么 批复什么 是一种明确表态 回答 2 补充一下 1 答复不相隶属单位商洽工作 询问或要求 用 函 行文 2 对上行的 意见 不能用 批复 答复 只能用 批转通知 意见 决定 行文 3 二 特点 1 针对性2 被动性3 权威性 4 三 种类 1 指示性批复 2 审批性批复 5 二 结构与写法 一 标题 三种形式1 发文机关名称 事由 文种把请示的标题去掉 关于 的 和文种 请示 作为事由化用到批复中去 全国铁路工会关于经费上交和留用比例的请示 中华全国总工会关于铁路工会经费上交和留用比例的批复 高教厅关于高等学校结业生学历问题的请示 教育部关于高等学校结业生学历问题的批复事由中还可以把上级机关批准与否的态度写进去 人文社科系关于举办秘书训练班的请示 关于同意人文社科系举办秘书训练班的批复 6 2 发文机关名称 原件标题 文种构成 用请示的标题直接加上书名号作事由 学院关于建造学生宿舍楼的请示 省教委对 学院关于建造学生宿舍楼的请示 的批复3 发文机关名称 批复事项 行文对象 文种可以在标题中使用双介词结构 还可以把上级机关批准与否的态度写进去 江苏省人民政府关于设立无锡市马山区的请示 国务院关于同意江苏省设立无锡市马山区给江苏省人民政府的批复 7 二 正文 正文由批复引语 批复内容和结语三部分组成 1 批复引语 国家行政机关公文处理办法 规定 引用公文 应先引标题 后引发文字号 标准格式 来文标题 来文字号 收悉 如 你局 关于 的请示 发 1999 号 收悉 引叙来文是为了说明批复根据 点出批复对象 使请示机关一看批复的开头就明确批复的针对性 必要时还要简述来文的请示事项 以便收文单位查找办理 注意 尽量避免批复引语和批复标题的重复 8 二 正文 2 批复内容 针对请示事项 表明同意与否的态度 有时还应阐明理由 写作要求 扣紧请示事项 逐条批复 态度明确 先复述请示的主要内容 再表态 同意的 不用写理由 不同意的 要在否定意见后简单写理由 批复意见类型 同意 不同意 基本同意 尽量不用 原则同意 尽量少用 补充 修正 提出具体处理意见 9 二 正文 3 结语 一般另起一段写 此复 特此批复 专此批复 等 表示全文的结束 也可以省略不写 10 三 注意事项

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