铜业集团公司年终盛典暨年会活动策划方案.ppt

全顺铜业主题年会活动方案 背景分析 活动内容 活动基调 活动主题 活动目的 背景分析 背景分析 2013年是全顺铜业迅速发展的一年 也是全顺铜业面临许多困难的一年 但是我们没有被困难吓到 我们的员工始终坚守在全顺铜业的大家庭中 员工的付出使我们这一年共同度过了许多的难关 员工的辛苦使我们在这一年稳步发展 我们要怀着感恩的心来表达我们对战斗在一线员工的敬意 只因有你 全顺铜业的明天更辉煌 活动目的 目录 活动内容 活动基调 活动主题 背景分析 活动目的 活动目的 只因有你 全顺铜业才能拥有一个和谐的大家庭 只因有你 全顺铜业才能跨过了一次次的坎坷 只因有你 全顺铜业才能朝着更加辉煌的目标奋进 欢庆 凝聚 感恩 活动主题 目录 活动内容 活动基调 活动目的 背景分析 活动主题 活动布局 目录 活动内容 活动主题 活动目的 背景分析 活动布局 活动布局 活动主题 活动时间 活动构成 参加人员 活动场地 全顺铜业年终盛典感恩2013只因有你 2014年元月20日 经销商年会 集团员工答谢会 全顺铜业领导及员工 1 2 3 4 5 6 7 活动基调 沟通交流 热闹开心 狂欢派对 活动规模 200人左右 计划公司行政大楼12楼 娱乐表演 颁奖典礼 游戏抽奖 活动基调 活动主题 活动目的 背景分析 活动内容 目录 活动内容 1 签到 2 演讲 3 颁奖 4 演出 游戏 群英聚首签名留住现场采访抽奖投放 董事长致词总经理致词项目部代表致词 收获时节感动答谢庄重开心 互动体验活跃气氛交流沟通激情开心 领导年度感谢致词 员工表演及外聘节目 加强互动娱乐 流程规划 走星光大道 前序来宾进场 签到 第一篇章感恩 只因有你 第二篇章凝聚 只因有你 流程安排17 00 18 00全员到全顺铜业餐厅用餐会场布置 18 00 18 30来宾签到 星光大道 员工采访18 30 18 40震撼视频开场 主持人出场18 40 18 45全顺铜业董事长李总讲话18 45 18 50项目部总工程师鲍工讲话18 50 19 00全顺铜业总经理李总讲话19 00 19 10女子打击乐队暖场19 10 19 15主持人换场 颁奖仪式开始19 15 19 35颁奖 由人资部定奖项 19 35 19 40欢乐开场 主持人报节目19 40 19 50第一个节目 沙画表演 19 50 20 00第二个节目 员工表演 歌曲 爱 20 00 20 10第三个节目 LED纪录片 你眼中的全顺铜业 20 10 20 20抽奖 抽四等奖 凭手机号码抽出20 20 20 30第四个节目 领导脱口秀 一年全顺秀 或员工小品节目 20 30 20 40三等奖的发放 游戏环节20 40 20 50第五个节目 光影颂 20 50 21 00二等奖的发放 游戏环节 玄虚节目 21 00 21 10第六个节目 员工热舞串烧 21 10 21 20一等奖的发放 游戏环节 全场嘉宾剪刀石头布游戏 21 20 21 30主持人串场引领狂欢party开始 活动流程 第三篇章欢庆 只因有你 员工一年的辛苦付出 在此欢庆的时刻 让员工体验到从未有过的明星般的感觉 欢迎他们的是鲜花 掌声和闪光灯 创意策略 所有员工盛装留影签到背景 员工可以在有LOGO背板前面留影 照片登录全顺铜业网站 注意事项 全体员工必须盛装出席 最起码不能穿工装 要体现出员工不一样的风貌 群英聚首 签名留驻 采访群英 序篇 星光大道 创意策略 入场视频 视频投射到主会场的大屏幕 现场记者照相 入场以及嘉宾签到 采访话题 Topic1 工作感言Topic2 成就感悟Topic3 庆典赠言Topic4 未来祝福 记者由全顺铜业员工担任 震撼的开场视频 作为年度会议的开篇引出公司年会前半场年度会议的开始 视频要显得大气 恢宏体现出公司回顾2013年的发展历程和展望2014年的愿景 创意策略 晚宴开场视频 创意策略 水鼓舞开篇 鼓舞飞扬 女子打击乐队开场鼓舞飞扬 振奋人心 全场灯光熄灭 背景音乐响起 007开场乐 大屏幕亮起 007 经典出场画面 李总跟随背景画面中的光圈闪亮登场 追光灯追向李总 领导出场仪式 创意策略 颁奖盛典 此项目为年会第一次高潮部分 获奖员工齐上舞台 在热烈的掌声中 和闪光灯下接受属于他们的荣誉 创意策略 创意策略 晚会演出开场视频 用轻松 幽默 搞笑的视频引出年会员工节目与晚宴环节的开始的篇章 创意策略 外聘演出 沙画表演 全场来宾入座后 全场灯光渐暗 采用沙画表演的方式进行开场 新颖美观 并且富有艺术气息 可安排沙画故事背景为展现我们全顺铜业对爱的诠释 可以展现为一个人加入全顺铜业 感受到了企业和同事的关爱 在自己的人生迷茫的时候 是企业和同事把他拉出了低谷 贴合主题深入人心 创意策略 晚宴 歌舞表演 推荐小虎队的 爱 由员工编排表演 歌曲意义积极向上郎朗上口符合年轻人胃口 贴合晚会主题 并且由员工表演更有亲和力 适当的时候可要求台下观众一起合唱副歌部分 创意策略 晚宴 员工采访 会场LED屏幕播放以录制好的员工采访画面配上轻松欢快的音乐 问题大概方向为 你心中 眼中 的全顺铜业是什么样的 进行采访 回答尽量不要老套 要有心意创新 看看大家在我们全顺铜业这个大的环境下 有一些什么样的回答 创意策略 晚宴 脱口秀 由一位或者两位公司领导进行表演 形式参照 一周立波秀 小崔说立波秀 内容以行业 市场等大方与我们全顺铜业的关系为主要内容 轻松幽默 客观严谨为节目形式让大家对行业市场 以及我们全顺铜业的影响力有个充分的了解 创意策略 晚宴 小品 由员工表演 小品主题结合公司内部的一些有意义的事做为包袱 让大家都有共鸣 http v pps tv play 34VJ7L html 光影颂 光影颂年会节目是通过手电筒与幕布的结合 通过朗诵与灯光的结合 幕布上的灯光随着朗诵的语气的上下起伏而在幕布上飞舞 节目的篇章有诉说公司辉煌的回忆 有展望公司愿景的篇章 还有所说公司员工的生活 与感谢公司的关怀 最后的篇章 还表达了对年会的祝福 对大家的祝福 还可以根据喜好插入一段创意视频 作为目前市场上最有意义的员工表演节目 每个环节都可以由公司员工自主参与 体现团队合作精神 创意策略 晚宴 创意策略 晚宴 热舞串烧 各种流行舞蹈进行串烧 由员工表演 符合时代气息 当前流行元素 狂欢PARTY 创意策略 晚宴 朋友之间聊天畅饮 会场中间以舞池的形式展现 大家可以尽情的欢乐 表现大家工作之余不同的另一面 主持人进行引导在每一个人的盛宴这个环节就是我们宴会的高潮部分宴会是由每一个全顺人组成的 每一个人都是主角 盛大自由的狂欢酒会Party正式开始 用绚丽的灯光 专业DJ师现场营造气氛 让大家不在拘束 创意策略 晚宴 四等奖获得方式为了使抽奖保持公平 公开 易操作 抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单 将采用特殊方式揭晓礼品 将年会又一次推向高潮 三等奖获得方式以游戏方式使大家共同参与进来 推荐游戏 挤眉弄眼道具 一元硬币N枚背景音乐 节奏快的音乐 人员 主持人随机选多人参加规则 多人同时比 硬币放在眉心之间 不允许用手 只能靠自己的脸部肌肉使硬币移动 硬币最终移动到嘴 哪位队员最先咬住硬币 则该队得一分 中途硬币掉落为输 最终 4名队员全部比过后 得分最高的代表队获胜 二等奖获得方式以游戏方式使大家共同参与进来 猪八戒背媳妇道具 椅子若干把 花2支 蒙眼睛的 背景音乐 猪八戒背媳妇曲 人员 每队派2名队员 1男1女 规则 事先不告诉大家要做什么游戏 也许会选上很瘦的男生或很胖的女生 采取淘汰赛制 两组两组比 场地大的话就 组一起比 男女各站2端 男生蒙上眼睛 摸索着绕过障碍 找到女伴 然后背上女生 女生指路 原路返回 途中女生要把椅子上的花拿到手中 回到原点 速度最快的队获胜 石头剪刀布 每个人和邻座的石头剪刀布 赢的人站着 输的坐下 赢的那部分人继续和相邻的石头剪刀布 直到最后的胜利者出现 领走大奖 创意策略 晚宴 一等奖获得方式 舞台布置 主要体现形式为暗场模式 两侧放有水果 饮料台供来宾引用 会场布置 会场布置 现场布置 活动预算 舞美声光 预计XXX元 外包 舞美声光其中包含舞台喷雾效果 电子礼花 泡沫效果DJ音响师 乐队灯光 暗场 摄像 LED屏 投影室内用餐摆放物件 例如桌子 凳子 演出包含 部分外包 水鼓表演 沙画表演 热舞串烧和领舞 杂项费用 XXX元项目包含 演出道具 员工 公司LOGO签名墙 星光大道 视频制作 抽奖奖品 颁奖奖品预计总费用 XXXX元 此费用为预估费用 具体费用只能在后期与供应商磋商中具体体现出来 活动执行统筹明细 A工作人员分工 确认项目负责人B活动前所有工作人员沟通会C准备相关文档 资料D准备活动物品清单E外协人员邀请F熟悉活动流程G准备所有与活动相关人员的联系名录H提前去场地查看情况 活动开始前工作明细 工作内容 活动执行统筹明细 A活动现场布置B活动流程彩排C活动现场协调D工作人员间保持良好沟通 如有问题及时做出相应调整E出现问题 及时与客户沟通F现场活动流程控制 活动执行中明细 工作内容 活动执行统筹明细 A总结出现的问题及经验 召开内部会议B活动资料整理 及时做出活动总结报告C盘点剩余物品入库D与客户开总结性会议 活动执行后工作明细 工作内容 活动执行 场地勘察与规划 活动策划与相关设计 演员 礼仪 主持等预定 活动所有物料到场发布会现场布置音响灯光布置 音响灯光预定 舞台背景画面等相关设计画面制作 相关设计画面修改与审核 其它相关物料准备 演员 礼仪 主持等服务人员提前到场 准备 项目管理 活动管理前期筹备现场实施后期总结 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料 物料宣传海报邀请函入场指示牌签到喷绘 桁架星光大道展板抽奖箱地毯LED显示屏 灯光 音响设备投影仪 强光手电 节目使用 晚宴食材 前期准备主题分解释义 物料准备工作 宣传海报设计时间五天 制作时间四天 共需四张 八号之前准备好 十号之前张贴 邀请函提前一周由品牌事业部发到每个员工手中 设计制作三天时间 制作250份 尽量设计成可以撕开的两部分方便参加抽奖活动 十号之前准备好 入场指示牌十九号摆放到位 十五号之前准备好 五到七张指示牌 签到墙和桁架十五号准备好 十八号安装到位 7 2mX2 5m 尺寸具体测量 十二层台球桌位置 星光大道展板十五号准备好 十八号之前安装到位 展板数量由现场尺寸确定 展板上下保证平齐 内容包括 企业文化展示 公司的发展历程 活动理念 抽奖箱十九号摆放在签到墙旁边 地毯包括科技大楼入口到电梯和星光大道 为防止地毯弄脏 十八号之前准备好 十九号布置会场观察效果 二十号上午正式铺好 LED显示屏 灯光 音响设备十五号之前和供应商沟通好 十八号之前安装完毕 投影仪 强光手电 节目使用 十号之前准备好 如果上此节目 需要提前排练准备 物料 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理 现场管理 签到管理由礼仪小姐迎宾 嘉宾走过红地毯 走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内摆放水果 矿泉水布置专用签到桌 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区 凭员工胸卡存取 现场管理 人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员 礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排 发放演出流程乐队人员的管理 发放流程表 提前彩排对礼仪人员进行培训 发放流程表礼仪小姐统一着装 主持人管理安排好主持人串词 提前彩排要求主持人可以调动全场气氛AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理 发放流程表 配合每个环节的效果摄影摄像管理对摄影 摄像人员提前培训 提出要求 现场管理 会场及餐区管理整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座 预留出相应的VIP座位区域负责协调现场人员 控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐 保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 后期工作摄影图片整理成册提供会议剩余资料 礼品的清单提供会议总结报告整理会议资料 邀请函 颁奖卡等总结会议过程 分析成功与不足总结报告编写 从背景分析 策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘 庆典特色 庆典的优势 PTW商务资源优势拥有自己的音响 灯光等资源可以为客户制作背景板可以安排专业人员负责场地安排可以安排场地专业的设计团队拥有自己的设计师可根据客户的要求设计不同的方案 应急预案 会前场地考察 安排专人进行场地协调 提前了解会场情况规划时 注意防火通道参会重要信息提醒 包括邀请函 奖品 证书及当天天气等 建议设立应急小组会中及会后管理严格以邀请函及全顺铜业LOGO为准 保证会场及用餐的安全准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示 应急预案 AV部分现场所有AV设备 包括笔记本电脑 均需在活动进场前 进场后进行多次检查 以确保所有设备的良好运转 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份 以防现场一部出现问题马上可切换另一部 彩排彩排非常重要 庆典 演员 主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排 人员分组 以上方案之构思 创意及设计是为公司2014年会特别制作 此策划方案为 初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施 友好备注 2014 年会方案 2014年1月13日 在公司管理层的领导下 经过各部门员工的共同努力 XXX公司在2013年取得良好的工作成绩 举办年会 旨在对2013年公司的整体工作进行整理 总结 并通过对2014年公司发展规划的公布 鼓舞员工士气 增强员工信心 在总结经验的基础上 进一步发扬优势 弥补不足 为达成2014年公司发展目标打好基础 前言 年会主题 目录 Contents 1 时间 地点 参会人员 2 活动安排 3 活动流程及时间安排 4 参会人员要求 5 获奖名单及奖品设置 6 其他事项 02 03 04 05 时间 地点 参会人员 06 01 时间 地点 时长 地址 人数 01 03 04 05 活动安排 活动环节活动形式主要内容 06 02 上半场14 00 17 50共3小时50分钟 新年晚宴18 00 20 00共2小时 下半场20 00 22 00共2小时 1 2013年年终总结 2 2014年公司战略发展规划报告 3 颁奖典礼 给 新年业务竞赛方案 获奖人员及职能部门优秀员工颁奖 以总结报告为主 颁奖环节穿插其中 1 节目表演 从员工自荐的节目中选择12 15个进行表演 2 节目评选 以观众投票的形式对参加表演的节目进行评选 选出得票数最高的前三名优秀节目 并给表演人员颁奖 3 幸运抽奖 在全体参会人员中抽出一二三等奖共3名幸运奖员工 并颁发相应奖品 以节目表演为主 员工抽奖环节穿插其中 活动环节 活动形式 主要内容 活动安排 01 02 04 05 活动流程及时间安排 上半场新年晚宴下半场 06 03 活动流程及时间安排 上半场 活动流程及时间安排 上半场 活动流程及时间安排 上半场 活动流程及时间安排 上半场 晚宴全体参会人员于18 00准时在酒店一楼宴会厅用餐 用餐时间为1 5小时 联欢晚会 活动流程及时间安排 晚宴 下半场 员工抽奖奖励 共抽取12名幸运员工 分为一二三等奖 其中 一等奖1名 奖励ipadmini一台 二等奖3名 奖励纽曼数码相框一个 三等奖8名 奖励乐扣茶杯一个 活动流程及时间安排 下半场 01 03 02 05 参会人员要求 06 04 上半场全体参会人员着装需正式 不得着运动装或过分休闲的服装 男士着西装 衬衫 皮鞋为佳 女士着深色套装或套裙为佳 新年晚宴及下半场活动可随意着装 按时到场 不得迟到或早退 会议期间不得随意出入会场 会议期间将手机调为震动或静音 不得随意接打电话 01 03 04 05 其他事项 工作人员安排会场布置方案物品清单现场音乐清单 02 06 礼仪人员工作细则 签到环节 签到台2人 1人负责签到 1人协助向场内引领 并给嘉宾佩戴胸花 场外引领3